Vergabe einer Dienstleistungskonzession zur Herstellung und zum Vertrieb des Arzneibuches

Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte

Die Dienstleistungskonzession betrifft die Herstellung und den Vertrieb des Arzneibuches. Das Arzneibuch ist eine Sammlung anerkannter pharmazeutischer Regeln über die Qualität, Prüfung, Lagerung, Abgabe und Bezeichnung von Arzneimitteln und den bei ihrer Herstellung verwendeten Stoffen. Es besteht aus 3 Teilen, die jeweils als separate Werke erhältlich sind: Dem Europäischen Arzneibuch, amtliche deutsche Ausgabe, dem Deutschen Arzneibuch (DAB) und dem Homöopathischen Arzneibuch (HAB).
Der Konzessionsnehmer erhält das Recht exklusiv sowie räumlich und sachlich unbeschränkt für die Dauer des Vertrages die Herstellung und den Vertrieb der gedruckten Version, der Elektronischen Version sowie der Online-Version des Arzneibuches für eigene Rechnung durchzuführen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-04.

Wer?

• Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte

Wie?

• Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse › Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-03-04	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-03-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte
Postanschrift: Kurt-Georg-Kiesinger-Allee 3
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bfarm.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@redeker.de 📧
Telefon: +49 22872625120 📞
Fax: +49 2287262599 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-04 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 048-080153
ABl. S-Ausgabe: 48
Zusätzliche Informationen

— Die Vergabe betrifft eine Dienstleistungskonzession, es findet kein Verfahren gemäß §§ 97 ff. GWB, VgV und VOL/A statt. Die Verwendung des vorliegenden Formulars erfolgt freiwillig. Der Auftraggeber führt zur Vergabe der Konzession ein zweistufiges Verfahren durch. In der ersten Phase wählt er die Teilnehmer aus, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. In der zweiten Phase fordert er die ausgewählten Teilnehmer zur Angebotsabgabe auf. — Bieter erhalten von der oben genannten Kontaktstelle einen Teilnehmerleitfaden aus dem sich weitere Informationen zum Teilnehmerwettbewerb, insb. bezüglich der Formerfordernisse bei der Einreichung des Teilnahmeantrages, ergeben. — Alle Fragen zu dem Teilnahmewettbewerb dürfen bis zum 30.3.2016, 10 Uhr, ausschließlich in Textform gestellt und ausschließlich an die benannten Kontaktstellen gerichtet werden. Die in Anhang A bezeichnete Kontaktstelle ist für fachliche Fragen zuständig. Andere Anfragen werden nicht beantwortet; andere Auskünfte sind nicht verbindlich. — Neben den 3 im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern, soweit ausreichend geeignete Bewerber vorhanden sind, steht ein weiterer Bieter bereits fest, so dass insgesamt 4 Bieter zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, wenn ausreichend geeignete Bewerber vorhanden sind. Der bereits ausgewählte Bewerber ist: Deutscher Apotheker Verlag, Birkenwaldstraße 44, 70191 Stuttgart.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Konzessionsnehmer erhält das Recht exklusiv sowie räumlich und sachlich unbeschränkt für die Dauer des Vertrages die Herstellung und den Vertrieb der gedruckten Version, der Elektronischen Version sowie der Online-Version des Arzneibuches für eigene Rechnung durchzuführen.

Dauer: 48 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nur auf Anforderung sind folgende Unterlagen vorzulegen:

— Handelsregisterauszug;

— Gewerbezentralregisterauskunft;

— Bescheinigung der zuständigen Sozialversicherungsträger über die ordnungsgemäße Leistung der Sozialversicherungsbeiträge;

— Bescheinigung der zuständigen Berufsgenossenschaft über die Mitgliedschaft des Bieters und über die ordnungsgemäße Leistung der Beiträge;

— Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Teilnahmeantrag einzureichen ist:

Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren und Bilanzsumme.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Teilnahmeantrag einzureichen sind:

— Eigenerklärung über die Erfüllung der nachfolgend beschriebenen Mindestbedingung. Erforderlich sind folgende Angaben zur Referenz: Name des Auftraggebers, Adresse des Auftraggebers, Ansprechpartner und Telefonnummer, Leistungszeitraum, Auftragsvolumen. Der Bieter kann weitere Eigenerklärungen über Referenzen mit demselben Inhalt einreichen.

— Eigenerklärung über die Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte…

… – ohne freie Mitarbeiter – sowie (getrennt) über die in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten freien Mitarbeiter.

… mit einer medizinischen und/oder pharmazeutischen Ausbildung (ohne freie Mitarbeiter).

— Eigendarstellung über die Organisationsstruktur des Bieters.
Mindeststandards:

Mindestbedingung:

Vorlage mindestens einer Referenz aus den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren über die Erbringung einer vergleichbaren Dienstleistung. Eine Dienstleistung ist vergleichbar, wenn der Bieter die im Rahmen eines Verlagsvertrages zu erbringenden Leistungen innerhalb eines der folgenden Projekte erbracht hat: Redaktion, Druck und Vertrieb eines regelmäßig wiederkehrenden Kompendiums in deutscher Sprache über pharmazeutische und medizinische Themen mit mindestens 500 Seiten und einer Auflage von mindestens 5 000 Exemplaren. Die Mindestbedingung ist auch erfüllt, wenn der Bieter die Referenz für ein Kompendium über ein medizinisches Thema und eine Referenz über ein pharmazeutisches Thema jeweils mit entsprechendem Umfang vorweisen kann.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Antrag und ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben,

— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird,

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Bei Bietergemeinschaften müssen die unter Ziff. III.2) genannten Eignungsnachweise mindestens für einen ihrer Gesellschafter vorgelegt werden und zwar für denjenigen, der innerhalb der Bietergemeinschaft für das Erbringen der Teilleistung zuständig ist. Der Auftraggeber behält sich vor, auch von weiteren Mitgliedern der Bietergemeinschaft entsprechende Eignungsnachweise anzufordern.

Verfahren
Bewerber wurden ausgewählt ✅
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:

1. Referenzen über vergleichbare Leistungen entsprechend den Angaben unter Ziff. III.2) 3): Der Bieter mit den meisten Referenzen erhält 60 Punkte. Bewerber mit weniger als 50 % dieser Referenzzahl erhalten 0 Punkte, dazwischen liegende Werte werden linear interpoliert.

2. Anzahl des in den letzten drei Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigen medizinischen und pharmazeutischen Personals (ohne freie Mitarbeiter). Der Bewerber mit der höchsten Zahl erhält 40 Punkte, Bewerber mit weniger als 30 % dieser Zahl erhalten 0 Punkte. Dazwischen liegende Werte werden linear interpoliert.

3. Erreichen bei den Kriterien lit. a) und b) mehrere Bewerber dieselbe Punktzahl und bedarf es einer Auswahl zwischen ihnen, werden die Referenzen im Hinblick auf ihr Erscheinungsintervall bewertet. Die Referenz mit der höchsten Erscheinungshäufigkeit erhält weitere 5 Punkte.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Rechtsanwälte Redeker/Sellner/Dahs
Frau Dr. Heike Glahs
Name: Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte
Kontaktperson: Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte
Herrn Dr. Norwig/Stellenzeichen 65
Telefon: +49 2282073274 📞
E-Mail: jochen.norwig@bfarm.de 📧
Fax: +49 2282075754 📠

Referenz
Zusätzliche Informationen

— Bieter erhalten von der oben genannten Kontaktstelle einen Teilnehmerleitfaden aus dem sich weitere Informationen zum Teilnehmerwettbewerb, insb. bezüglich der Formerfordernisse bei der Einreichung des Teilnahmeantrages, ergeben.

— Alle Fragen zu dem Teilnahmewettbewerb dürfen bis zum 30.3.2016, 10 Uhr, ausschließlich in Textform gestellt und ausschließlich an die benannten Kontaktstellen gerichtet werden. Die in Anhang A bezeichnete Kontaktstelle ist für fachliche Fragen zuständig. Andere Anfragen werden nicht beantwortet; andere Auskünfte sind nicht verbindlich.

— Neben den 3 im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern, soweit ausreichend geeignete Bewerber vorhanden sind, steht ein weiterer Bieter bereits fest, so dass insgesamt 4 Bieter zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, wenn ausreichend geeignete Bewerber vorhanden sind. Der bereits ausgewählte Bewerber ist: Deutscher Apotheker Verlag, Birkenwaldstraße 44, 70191 Stuttgart.

Quelle: OJS 2016/S 048-080153 (2016-03-04)

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