Vergabe eines Auftrags zur Lieferung einer E-Vergabelösung zur Durchführung förmlicher Vergabeverfahren über elektronische Kommunikationsmittel nach Maßgabe der einschlägigen Bestimmungen des nationalen und EU-Vergaberechts („E-Vergabelösung“)

spectrumK GmbH

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Vergabe eines Auftrags zur Lieferung einer E-Vergabelösung zur Durchführung förmlicher Vergabeverfahren über elektronische Kommunikationsmittel nach Maßgabe der einschlägigen Bestimmungen des nationalen und EU-Vergaberechts („E-Vergabe Software“) und damit zusammenhängender Leistungen der Installation, Schulung, Pflege der E-Vergabelösung und Betriebsleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Adminstration Intelligence AG

Wer?

• spectrumK GmbH

Wie?

• Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe › Softwarepaket für das Beschaffungswesen

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-02-25	Auftragsbekanntmachung
2016-03-18	Ergänzende Angaben
2016-03-23	Ergänzende Angaben
2016-07-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-02-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für das Beschaffungswesen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für das Beschaffungswesen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: spectrumK GmbH
Postanschrift: Spittelmarkt 12
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.spectrumK.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-25 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 042-069049
ABl. S-Ausgabe: 42
Zusätzliche Informationen

Die Angebote sind schriftlich bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle einzureichen. Eine Einreichung des Angebots auf elektronischem Weg oder per Telefax ist nicht möglich. Die Vergabeunterlagen stehen unter https://vergabe.spectrumk.de direkt und kostenlfrei zum download bereit. Fragen und Hinweise zu den Vergabeunterlagen und zum Gegenstand des Auftrags sind ausschließlich über die benannte Ausschreibungsplattform an die Vergabestelle zu richten. Antworten auf Bieterfragen werden allen Bietern, die sich auf der Ausschreibungsplattform registriert haben, zeitgleich auf der Ausschreibungsplattform mitgeteilt. Rechtzeitig, d. h. bis 7 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist, gestellte Fragen werden gemäß § 12 EG Absatz 8 VOL/A spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet. Angebote werden zu regulären Bürozeiten entgegengenommen, diese sind von Montag bis Donnerstag von 7:30 Uhr bis 17:00 Uhr und Freitag von 7:30 Uhr bis 16:00 Uhr.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Postleitzahl 45128.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Vom Bieter– bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert – sind mit dem Angebot folgende Erklärungen vorzulegen.

a) Erklärung über die Zuverlässigkeit,

b) Handelsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate – bezogen auf das Ende der Angebotsfrist) bzw. bei ausländischen Bietern gleichwertigen Nachweis des Herkunftslandes in Kopie,

c) bei Bietergemeinschaften, unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung,

d) bei Einsatz von Nachunternehmern, Übersicht Erklärung bei Berufung auf die Eignung Dritter (Nachunternehmer).

Die geforderten Angaben sind in vorgegebenen Formblättern zusammengefasst, welche zu verwenden, zu unterschreiben und im Original, in einer einfachen Kopie und zudem als druck- und kopierfähige Datei auf einem Datenträger zusammen mit den darin geforderten Nachweisen und Erklärungen mit dem Angebot einzureichen sind. Die Formblätter sind auf der Plattform https://vergabe.spectrumk.de/ herunterzuladen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Vom Bieter– bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert – sind mit dem Angebot folgende Erklärungen vorzulegen:

a) Erklärung über die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit,

b) Nachweis über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung des Bieters/ der Bietergemeinschaft mit einer Deckungssumme, welche ausreichend ist, im Rahmen der Leistungserbringung von ihm verursachte Schäden und Folgeschäden zu tragen.

Mindeststandards: Mindeststandards sind als solche ausdrücklich bezeichnet.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Vom Bieter – bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert -ist mit dem Angebot eine Erklärung zur technischen Leistungsfähigkeit einzureichen. Die Erklärung umfasst folgende Angaben:

a) Angabe/Benennung von Referenzprojekten aus den letzten 3 Jahren,

b) Namen und berufliche Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung der betreffenden Leistung verantwortlich sein sollen, einschließlich des leitenden Mitarbeiters.

Die geforderten Angaben sind in dem vorgegebenen Formblatt zusammengefasst, welches zu verwenden, zu unterschreiben und im Original, in einer einfachen Kopie und zudem als druck- und kopierfähige Datei auf einem Datenträger zusammen mit den darin geforderten Nachweisen und Erklärungen mit dem Angebot einzureichen ist. Das Formblatt ist auf der Plattform https://vergabe.spectrumk.de/ herunterzuladen.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Bietergemeinschaften müssen eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterschriebene Erklärung vorlegen, dass die Mitglieder gesamtschuldnerisch haften. Darüber hinaus müssen alle Mitglieder der Bietergemeinschaft im Angebot einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren benennen. Für die Erklärungen ist das auf der Vergabeplattform https://vergabe.spectrumk.de erhältliche Formular zu verwenden.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-06-24 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-06-24 📅
Öffnungsort: Berlin.
Ort des Eröffnungstermins: Berlin.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle spectrumK GmbH, Spittelmarkt 12, 10117 Berlin
URL der Dokumente: https://vergabe.spectrumk.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Antworten auf Bieterfragen werden allen Bietern, die sich auf der Ausschreibungsplattform registriert haben, zeitgleich auf der Ausschreibungsplattform mitgeteilt. Rechtzeitig, d. h. bis 7 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist, gestellte Fragen werden gemäß § 12 EG Absatz 8 VOL/A spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Angebote werden zu regulären Bürozeiten entgegengenommen, diese sind von Montag bis Donnerstag von 7:30 Uhr bis 17:00 Uhr und Freitag von 7:30 Uhr bis 16:00 Uhr.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmer/Bewerber/. Bieter sowie die Präklusionsregelungen gem. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach u.a. insbesondere unzulässig soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Nr. 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2.

§ 101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Weiterhin wird rein vorsorglich auf folgende Fristen hingewiesen:

§ 101a GWB:

„(1) Der Auftraggeber hat die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach den Sätzen 1 und 2 geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an;

(2) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist.“.

§ 101b GWB:

„(1) Ein Vertrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der Auftraggeber:

1. gegen § 101a verstoßen hat oder

2. einen öffentlichen Auftrag unmittelbar an ein Unternehmen erteilt, ohne andere Unternehmen am

Vergabeverfahren zu beteiligen und ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren nach Absatz 2 festgestellt worden ist;

(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.“.

Quelle: OJS 2016/S 042-069049 (2016-02-25)

Ergänzende Angaben (2016-03-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 058-097374
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 042-069049
ABl. S-Ausgabe: 58
Quelle: OJS 2016/S 058-097374 (2016-03-18)

Ergänzende Angaben (2016-03-23)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 060-100919
ABl. S-Ausgabe: 60
Quelle: OJS 2016/S 060-100919 (2016-03-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-07-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die spectrumK GmbH hat die Vergabe eines Auftrags über die Lieferung einer E-Vergabeplattform mit angeschlossenem Vergabemanagementsystem zur Durchführung förmlicher Vergabeverfahren über elektronische Kommunikationsmittel nach Maßgabe der einschlägigen Bestimmungen des nationalen und des EU-Vergaberechts (nachfolgend kurz „E-Vergabelösung“) ausgeschrieben.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: info@spectrumk.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 142-256467
ABl. S-Ausgabe: 142

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des ausgeschriebenen Auftrages war die Lieferung einer E-Vergabelösung zur Durchführung förmlicher Vergabeverfahren über elektronische Kommunikationsmittel nach Maßgabe der einschlägigen Bestimmungen des nationalen und des EU-Vergaberechts (nachfolgend kurz „E-Vergabelösung“) sowie damit zusammenhängende Leistungen der Installation, Schulung und Pflege dieser E-Vergabelösung und Betriebsleistungen. Der Vertrag wurde für eine Laufzeit von vier Jahren ausgeschrieben.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Essen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60 %
Gewichtung des Preises: 40 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-06-17 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Arbeitsgemeinschaft nach § 94 Abs. 1a SGB X
Quelle: OJS 2016/S 142-256467 (2016-07-21)

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