Vergabe eines Beschaffungsauftrags für eine Materialumschlagmaschine für den Seehafen Brake (inkl. Wartung für die ersten 3 Betriebsjahre) im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb gem. SektVO

Niedersachsen Ports GmbH & Co. KG, Niederlassung Brake

Gegenstand des im Rahmen dieser Ausschreibung zu vergebenden Auftrages ist die Beschaffung einer mobilen, gummibereiften Materialumschlagmaschine zum Umschlag von verschiedenen Schütt- und Stückgütern. Die Leistung beinhaltet im Einzelnen:
— Lieferung einer mobilen, hydraulisch betriebenen Materialumschlagmaschine mit einer angestrebten Tragfähigkeit von ca. 10 t bei 20 m Ausladung, frei Verwendungsstelle (Hafen Brake – Althafen),
— Lieferung von Zubehör (Drehservo, Magnetgenerator, Vorbereitung für Vakuumanlage, Zweischalengreifer, Mehrschalengreifer, Holzgreifer),
— Auslegung, Berechnung, Konstruktion, Herstellung, Zusammenbau in den Werkstätten, Werksprüfungen und Werksabnahmen,
— Transport an die Verwendungsstelle,
— Entladung, vollständige Montage vor Ort,
— Inbetriebsetzung, Abnahmeprüfung mit Probebelastung und Einweisung des Personals von Niedersachsen Ports.
Nähere Einzelheiten zur Technik und Ausstattung der Maschine sowie der umzuschlagenden Güter sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Mit dem Angebot wird auch ein Ersatzteilangebot sowie ein separat bepreistes Wartungsangebot für einen Wartungszeitraum vom 1. bis 3. Betriebsjahr abzugeben sein. Weitere Informationen hierzu werden den (dann) Bietern/Bietergemeinschaften mit der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes in den Vergabeunterlagen mitgeteilt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-02-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-01-22.

Wer?

• Niedersachsen Ports GmbH & Co. KG, Niederlassung Brake

Wie?

• Nutzfahrzeuge › Lademaschinen auf Reifen

Wo?

• Weser-Ems › Wesermarsch

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-01-22	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-01-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lademaschinen auf Reifen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Lademaschinen auf Reifen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Unbestimmt
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Niedersachsen Ports GmbH & Co. KG, Niederlassung Brake
Postanschrift: Brommystr.2
Postleitzahl: 26919 Brake
Postort: Brake
Kontakt
Internetadresse: http://www.nports.de 🌏
E-Mail: brake@nports.de 📧
Telefon: +49 44019250 📞
Fax: +49 44013272 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-22 📅
Einreichungsfrist: 2016-02-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 018-028530
ABl. S-Ausgabe: 18
Zusätzliche Informationen

1. Niedersachsen Ports wird ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb gem. Sektorenverordnung durchführen. 2. Zur Teilnahme am Teilnahmewettbewerb haben die Interessenten bei Niedersachsen Ports die Vergabeunterlage I (Teilnahmewettbewerb-Informationsmemorandum – TW-Info-Memo) mit weiteren Bedingungen zur Teilnahme und zu dem Ablauf des Verfahrens anzufordern. Die von den Bewerbern geforderten Angaben sind in den diesem TW-Info-Memo als Anlagen beigefügten Formblättern zusammengefasst, welche zu verwenden, zu unterschreiben und zusammen mit den darin geforderten Nachweisen und Erklärungen bei Niedersachsen Ports einzureichen sind. 3. Das TW-Info-Memo samt Anlagen kann schriftlich oder per Telefax bis zum Dienstag, den 9.2.2016, 10:00 Uhr bei Niedersachsen Ports angefordert werden. Auch eine Anforderung per E-Mail ist zulässig. Der Bewerber trägt jedoch das Übermittlungsrisiko und sollte eine Bestätigung des Eingangs der E-Mail anfordern. Niedersachsen Ports wird das TW-Info-Memo samt Anlagen per E-Mail oder auf Wunsch per Post versenden. Niedersachsen Ports wird allerdings ausschließlich solche Rückfragen zu dem Teilnahmewettbewerb sowie zu dem Inhalt der Bekanntmachung und des TW-Info-Memo beantworten, die per E-Mail, schriftlich oder per Telefax bis Dienstag, den 16.2.2016 10:00 Uhr bei Niedersachsen Ports eingegangen sind. Der Bewerber trägt das Übermittlungsrisiko bei Verwendung von E-Mails und sollte eine Bestätigung des Eingangs anfordern. Weitere Angaben zu Rückfragen zu dem Teilnahmewettbewerb bzw. zu dem Inhalt der Bekanntmachung enthalten die Vergabeunterlagen. Der Teilnahmewettbewerb wird in deutscher Sprachedurchgeführt. Der Teilnahmeantrag mitsamt der weiteren geforderten Angaben und Unterlagen ist in schriftlicher Form (auch per Telefax) bei Niedersachsen Ports einzureichen. Eine Abgabe per E-Mail ist nicht zugelassen. Die Frist für den Eingang des Antrags auf Teilnahme am Teilnahmewettbewerb endet am Dienstag, den 23.2.2016 um 10:00 Uhr. 4. Niedersachsen Ports behält sich die schrittweise Verringerung der an dem Verhandlungsverfahren teilnehmenden Bewerber im Laufe des Verhandlungsverfahrens vor. Weitere Einzelheiten zu dem Verfahrensablauf sind dem von den Bewerbern anzufordernden TW-Info-Memo zu entnehmen. 5. Niedersachsen Ports wird Bewerber einmalig unter Setzung einer angemessenen Frist auffordern, unvollständige oder ergänzungsbedürftige Teilnahmeanträge oder Angebote zu ergänzen oder fehlende Erklärungen oder Nachweise nachzureichen. 6. Enthalten die Bekanntmachung oder die Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung des Bewerbers gegen geltendes Recht, so hat der Bewerber Niedersachsen Ports unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen. 7. Für die Teilnahme am Teilnahmewettbewerb bzw. Vergabeverfahren werden keinerlei Entschädigungen gewährt.

Zusätzliche Informationen

1. Niedersachsen Ports wird ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb gem. Sektorenverordnung durchführen.

2. Zur Teilnahme am Teilnahmewettbewerb haben die Interessenten bei Niedersachsen Ports die Vergabeunterlage I (Teilnahmewettbewerb-Informationsmemorandum – TW-Info-Memo) mit weiteren Bedingungen zur Teilnahme und zu dem Ablauf des Verfahrens anzufordern. Die von den Bewerbern geforderten Angaben sind in den diesem TW-Info-Memo als Anlagen beigefügten Formblättern zusammengefasst, welche zu verwenden, zu unterschreiben und zusammen mit den darin geforderten Nachweisen und Erklärungen bei Niedersachsen Ports einzureichen sind.

3. Das TW-Info-Memo samt Anlagen kann schriftlich oder per Telefax bis zum Dienstag, den 9.2.2016, 10:00 Uhr bei Niedersachsen Ports angefordert werden. Auch eine Anforderung per E-Mail ist zulässig. Der Bewerber trägt jedoch das Übermittlungsrisiko und sollte eine Bestätigung des Eingangs der E-Mail anfordern. Niedersachsen Ports wird das TW-Info-Memo samt Anlagen per E-Mail oder auf Wunsch per Post versenden. Niedersachsen Ports wird allerdings ausschließlich solche Rückfragen zu dem Teilnahmewettbewerb sowie zu dem Inhalt der Bekanntmachung und des TW-Info-Memo beantworten, die per E-Mail, schriftlich oder per Telefax bis Dienstag, den 16.2.2016 10:00 Uhr bei Niedersachsen Ports eingegangen sind. Der Bewerber trägt das Übermittlungsrisiko bei Verwendung von E-Mails und sollte eine Bestätigung des Eingangs anfordern. Weitere Angaben zu Rückfragen zu dem Teilnahmewettbewerb bzw. zu dem Inhalt der Bekanntmachung enthalten die Vergabeunterlagen. Der Teilnahmewettbewerb wird in deutscher Sprachedurchgeführt. Der Teilnahmeantrag mitsamt der weiteren geforderten Angaben und Unterlagen ist in schriftlicher Form (auch per Telefax) bei Niedersachsen Ports einzureichen. Eine Abgabe per E-Mail ist nicht zugelassen. Die Frist für den Eingang des Antrags auf Teilnahme am Teilnahmewettbewerb endet am Dienstag, den 23.2.2016 um 10:00 Uhr.

4. Niedersachsen Ports behält sich die schrittweise Verringerung der an dem Verhandlungsverfahren teilnehmenden Bewerber im Laufe des Verhandlungsverfahrens vor. Weitere Einzelheiten zu dem Verfahrensablauf sind dem von den Bewerbern anzufordernden TW-Info-Memo zu entnehmen.

5. Niedersachsen Ports wird Bewerber einmalig unter Setzung einer angemessenen Frist auffordern, unvollständige oder ergänzungsbedürftige Teilnahmeanträge oder Angebote zu ergänzen oder fehlende Erklärungen oder Nachweise nachzureichen.

6. Enthalten die Bekanntmachung oder die Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung des Bewerbers gegen geltendes Recht, so hat der Bewerber Niedersachsen Ports unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen.

7. Für die Teilnahme am Teilnahmewettbewerb bzw. Vergabeverfahren werden keinerlei Entschädigungen gewährt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Lieferung einer mobilen, hydraulisch betriebenen Materialumschlagmaschine mit einer angestrebten Tragfähigkeit von ca. 10 t bei 20 m Ausladung, frei Verwendungsstelle (Hafen Brake – Althafen),

— Lieferung von Zubehör (Drehservo, Magnetgenerator, Vorbereitung für Vakuumanlage, Zweischalengreifer, Mehrschalengreifer, Holzgreifer),

— Auslegung, Berechnung, Konstruktion, Herstellung, Zusammenbau in den Werkstätten, Werksprüfungen und Werksabnahmen,

— Transport an die Verwendungsstelle,

— Entladung, vollständige Montage vor Ort,

— Inbetriebsetzung, Abnahmeprüfung mit Probebelastung und Einweisung des Personals von Niedersachsen Ports.

Nähere Einzelheiten zur Technik und Ausstattung der Maschine sowie der umzuschlagenden Güter sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Mit dem Angebot wird auch ein Ersatzteilangebot sowie ein separat bepreistes Wartungsangebot für einen Wartungszeitraum vom 1. bis 3. Betriebsjahr abzugeben sein. Weitere Informationen hierzu werden den (dann) Bietern/Bietergemeinschaften mit der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes in den Vergabeunterlagen mitgeteilt.

Referenznummer: 1N1510 - Beschaffung Materialumschlagmaschine
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Brake.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die nachstehenden Angaben und Formalitäten sind im Falle von Bewerbergemeinschaften von sämtlichen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft einzureichen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

Zur Teilnahme am vorgeschalteten Teilnahmewettbewerb sind mit dem Teilnahmeantrag die folgenden unterzeichneten Eigenerklärungen zur Zuverlässigkeit einzureichen:

a) Eigenerklärung Korruption,

b) Eigenerklärung Ausschlussgründe.

Auf gesondertes Verlangen von Niedersachsen Ports sind Unterlagen zum Nachweis der in den Eigenerklärungen gemachten Angaben einzureichen und/oder die bestehenden gesellschaftsrechtlichen Bindungen und Beteiligungsverhältnisse des Bewerbers/der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft unter Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszuges darzustellen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zur Teilnahme am vorgeschalteten Teilnahmewettbewerb sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:

a) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre, wobei die Angaben für jedes Geschäftsjahr gesondert zu machen sind;

b) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre, soweit er die Lieferung und/oder Wartung von Materialumschlagmaschinen betrifft. Die Angaben für jedes Geschäftsjahr sind gesondert zu machen;

c) Eigenerklärung über eine Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit der Deckungssumme von mindestens 5 000 000 EUR je Schadensfall für Personenschäden sowie für Sach- und sonstige Vermögensschäden, zweifach maximiert;

Auf gesondertes Verlangen von Niedersachsen Ports sind Nachweise bezüglich der Umsatzangaben einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die nachstehenden Angaben und Formalitäten sind im Falle von Bewerbergemeinschaften wie folgt einzureichen:

Je Bewerbergemeinschaft müssen die nachfolgenden Angaben und Formalitäten mindestens einmal eingereicht werden. Mehrfacheinreichung von verschiedenen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft ist möglich. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

Zur Teilnahme am vorgeschalteten Teilnahmewettbewerb sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:

a) Angabe der im Laufe der letzten 3 Geschäftsjahre ausgelieferten vergleichbaren Materialumschlagmaschinen;

b) Erklärung/Darlegung der beruflichen Befähigung (Qualifikation) sowie der Berufserfahrung des im Bereich der Wartung einzusetzenden Personals sowie zur vorhandenen Werkstattausstattung, Ersatzteillager, Servicefahrzeuge etc.;

c) Vorlage von mind. 3, max. 10 Referenzen über die Lieferung von vergleichbaren Materialumschlagmaschinen innerhalb der EU aus den letzten 5 Jahren. Vorlage von max. 5 Referenzen über die Wartung von vergleichbaren Materialumschlagmaschinen innerhalb der EU (keine Mindestanzahl angefordert, Einreichung führt zu Wertungsvorteilen);

d) Erklärung über die sprachlichen Fähigkeiten der am Projekt beteiligten Mitarbeiter, die Ansprechpartner für Niedersachsen Ports sind sowie der Mitarbeiter, welche die Einweisung an der Materialumschlagmaschine durchführen werden sowie des bei der Wartung eingesetzten Personals;

e) Erklärung über den Zeitraum, der benötigt wird, um zur Durchführung von Wartungs- und Reparaturarbeiten vor Ort zu sein.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

1. Im Verfahren zugelassen sind natürliche und juristische Personen als Einzelunternehmer oder als Zusammenschluss von natürlichen und/oder juristischen Personen als Bewerber bzw. als Bewerbergemeinschaft (nachfolgend zusammenfassend „Bewerber“ genannt). Nach Beendigung des Teilnahmewettbewerbs wird von Niedersachsen Ports die Bezeichnung Bieter bzw. Bietergemeinschaft verwendet.

2. Bei einem Zusammenschluss müssen Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften gesamtschuldnerisch haften und einen für die Vertretung bevollmächtigten Vertreter bestimmen. Sie haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine Bewerbergemeinschaftserklärung abzugeben. Eine Bewerbergemeinschaft hat sich im Auftragsfalle mindestens zu einer Arbeitsgemeinschaft (ARGE) zusammenzuschließen. Auch hier haben die Mitglieder/Gesellschafter gesamtschuldnerisch zu haften.

3. Unternehmen dürfen jeweils nur Mitglied oder Drittunternehmer (Nachunternehmer oder gem. § 15 AktG verbundenes Unternehmen) einer Bewerbergemeinschaft sein. Mehrfachbeteiligungen führen zum Ausschluss der betreffenden Bewerbergemeinschaften sofern nicht nachgewiesen ist, dass durch die Mehrfachbeteiligung eine Verletzung des Wettbewerbsgrundsatzes ausgeschlossen ist.

Sonstige besondere Bedingungen:

Niedersachsen Ports GmbH & Co. KG (im Folgenden: Niedersachsen Ports) weist auf die Geltung der als Anlage 1 zu der Vergabeunterlage beigefügten „Bewerbungs-, Angebots- und Vertragsbedingungen für Dienst- und Lieferleistungen im Sektorenbereich“ von Niedersachsen Ports hin.

Es gilt für den Auftrag das deutsche Recht, wie es unter Inländern anwendbar ist (Ausschluss UN-Kaufrecht).

Niedersachsen Ports weist darauf hin, dass die (dann) Bieter im Rahmen ihres Angebotes Erklärungen nach dem Niedersächsichen Tariftreue- und Vergabegesetz (NTVergG) und der Niedersächsischen Kernarbeitsverordnung (NKernVO) abzugeben haben. Weitere Informationen hierzu werden den (dann) Bietern mit Aufforderung zur Angebotsabgabe mitgeteilt.

Soweit der Bewerber für die Ausführung von Teilleistungen auf Drittunternehmen zurückgreifen möchte, sind mit dem Teilnahmeantrag Art und Umfang der durch Drittunternehmen auszuführenden Teilleistungen anzugeben. Soweit sich der Bewerber hinsichtlich seiner Eignung auf die Fachkunde und Leistungsfähigkeit von Nachunternehmern beruft oder insbesondere auf deren Referenzen zurückgreift, hat er bereits mit Abgabe des Teilnahmeantrages die Drittunternehmen sowie den Bereich des Rückgriffs zu benennen und Verpflichtungserklärungen der Nachunternehmer einzureichen. Im Übrigen sind die Verpflichtungserklärungen der Nachunternehmer bzw. konzernverbundenen Unternehmen vor Zuschlagserteilung bzw. auf gesondertes Anfordern von Niedersachsen Ports einzureichen.

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Niedersachsen Ports GmbH & Co. KG, Niederlassung Brake
Frau Franziska Walther

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Der Antrag richtet sich nach §§ 107 ff. GWB, der exemplarisch nachstehend aufgeführt ist.

§ 107 GWB Einleitung, Antrag:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein,

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2. § 101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2016/S 018-028530 (2016-01-22)

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