Vergabe eines Rahmenvertrages „Bayern barrierefrei und Inklusion in der Arbeitswelt“ des StMAS in den Jahren 2017 bis 2020

Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Arbeit und Soziales, Familie und Integration (StMAS)

Die über den angestrebten Rahmenvertrag „Bayern barrierefrei und Inklusion in der Arbeitswelt“ zu vergebenden Leistungen umfassen die inhaltliche, redaktionelle und technische Betreuung der Web-Portale www.barrierefrei.bayern.de und www.arbeit-inklusiv.bayern.de
Darüber hinaus werden ergänzende kommunikative Leistungen zu den Themen „Barrierefreiheit“ und „Inklusion in der Arbeitswelt“ nach Bedarf abgerufen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-12-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-10-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Trio-group München

Wer?

• Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Arbeit und Soziales, Familie und Integration (StMAS)

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung › Öffentlichkeitsarbeit
• Werbedienste › Werbekampagnen

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-10-28	Auftragsbekanntmachung
2017-01-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-10-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Öffentlichkeitsarbeit
Referenznummer: S5/0271.01-1/173
Kurze Beschreibung:

Die über den angestrebten Rahmenvertrag „Bayern barrierefrei und Inklusion in der Arbeitswelt“ zu vergebenden Leistungen umfassen die inhaltliche, redaktionelle und technische Betreuung der Web-Portale www.barrierefrei.bayern.de und www.arbeit-inklusiv.bayern.de Darüber hinaus werden ergänzende kommunikative Leistungen zu den Themen „Barrierefreiheit“ und „Inklusion in der Arbeitswelt“ nach Bedarf abgerufen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Arbeit und Soziales, Familie und Integration (StMAS)
Postanschrift: Winzererstraße 9
Postleitzahl: 80797
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.stmas.bayern.de 🌏
E-Mail: referat-s5@stmas.bayern.de 📧
URL der Dokumente: http://www.bund.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-28 📅
Einreichungsfrist: 2016-12-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 211-384268
ABl. S-Ausgabe: 211
Zusätzliche Informationen
Herr Scharrer, Frau Döring, Frau Steichele.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Darüber hinaus werden ergänzende kommunikative Leistungen zu den Themen „Barrierefreiheit“ und „Inklusion in der Arbeitswelt“ nach Bedarf abgerufen.

Geschätzter Gesamtwert: 1 300 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die zu erbringenden Leistungen setzen sich aus den nachfolgenden Einzelleistungen zusammen.

1. Inhaltliche und redaktionelle Fortschreibung und Betreuung der Web-Portale (www.barrierefrei.bayern.de und www.arbeit-inklusiv.bayern.de) in enger Abstimmung mit dem zuständigen Fachreferat. Dazu zählt insbesondere:

a) Journalistische Überarbeitung und Aufbereitung von Textbeiträgen, die durch das StMAS oder andere Ressorts erstellt werden.

b) Eigenständige, voll umfängliche Recherche von vorgegebenen Themen bzw. Sachverhalten in den Bereichen „Barrierefreiheit“ und „Inklusion in der Arbeitswelt“ sowie ihre journalistisch-redaktionelle Aufbereitung bzw. Ausarbeitung in Form von Text-Beiträgen zur Veröffentlichung auf den Portalen.

c) Recherche nach geeignetem Bildmaterial.

d) Vorbereitung und Durchführung von Interviews und ihre journalistisch-redaktionelle Aufbereitung bzw. Ausarbeitung.

e) Vorbereitung und Durchführung von Reportagen vor Ort inklusive der Aufnahme und Bearbeitung von Bildern und Videos. Aufbereitung des Materials, z.B. in Form von Magazinbeiträgen, zur Veröffentlichung auf den Web-Portalen.

2. Einpflege der Texte, Bilder, Videos etc. in die Web-Auftritte in enger Abstimmung mit dem zuständigen Fachreferat.

a) Die Einpflegearbeiten sind vor Ort im StMAS über das Redaktionssystem „Imperia“ zu leisten.

b) Ggf. anfallende Kosten für die Anreise zum StMAS zwecks Erledigung der Einpflegearbeiten werden nicht erstattet.

3. Entwicklung, Ausarbeitung und Umsetzung von neuen, innovativen Konzepten zur inhaltlichen, kommunikativen und technischen Weiterentwicklung bzw. Ausbau der Web-Portale. Die Umsetzung der abgestimmten und frei gegebenen Konzepte um-fasst ggf. auch die programmtechnische Realisierung, z.B. im Rahmen eines Redesigns oder eines kompletten Neustarts (Relaunches) der Web-Portale. Diese Arbeiten sind stets entsprechend dem aktuellen Entwicklungsstand modernen Webdesigns (Stichwort „responsive design“) und insbesondere nach den Vorgaben barrierefreien Web-Designs zu leisten.

4. Planung und Durchführung von Maßnahmen zur Bewerbung der Web-Portale und zur Steigerung der Zugriffszahlen.

Darüber hinaus können nach Bedarf ergänzende kommunikative Leistungen abgerufen werden, die in sehr engem inhaltlichen Zusammenhang zu den Themen „Barrierefreiheit“ und „Inklusion in der Arbeitswelt“ stehen. Diese Leistungen umfassen beispielsweise:

5. Planung, Vorbereitung und Durchführung von bzw. Beratung und Unterstützung bei öffentlichkeitswirksamen Terminen wie

a) Übergabe des Signets „Bayern barrierefrei“ durch einen Vertreter der Amtsspitze des StMAS an eine Organisation, die konkrete, beachtliche Beiträge zur Erreichung der Barrierefreiheit in ihrer Zuständigkeit erbracht hat.

b) Veranstaltungen vor Ort im Rahmen von „Bayern barrierefrei“. Gemeinsam mit Medien und Akteuren der Barrierefreiheit soll besonders die Wirtschaft angesprochen und für das Thema Barrierefreiheit gewonnen werden.

6. Konzeptionierung, grafische Gestaltung und Textung von Publikationen zum Thema Barrierefreiheit bzw. Inklusion in der Arbeitswelt in enger Abstimmung mit dem zuständigen Fachreferat.

a) Die Gestaltung der Publikationen richtet sich im Fall von „Bayern barrierefrei“ nach den Vorgaben des Corporate-Design-Manuals der Bayerischen Staatsregierung, im Fall von „Inklusion in der Arbeitswelt“ nach den Vorgaben des Corporate-Designs „Zukunftsministerium“ des StMAS.

b) Die Publikationen sind für die Veröffentlichung im Internet regelmäßig auch als barrierefreie PDFs dem Auftraggeber zu überlassen.

7. Planung und Umsetzung sonstiger kommunikativer Maßnahmen nach Bedarf ggf. in Zusammenarbeit mit Fremdfirmen, wie etwa die Auswahl, Gestaltung und Produktion von Werbemitteln, von Rollups, Messeständen und dergleichen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 300 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Leistungsort ist München/StMAS.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

A) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i.S.d. § 123 Abs. 1 bis 3 GWB (online verfügbar unter www.stmas.bayern.de/wir/vergabe.htm);

b) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i.S.d. § 124 Abs. 1 Nr. 2, 3, 4, 7 und 9 GWB (online verfügbar unter www.stmas.bayern.de/wir/vergabe.htm);

c) Erklärung im Zusammenhang mit dem Ausschluss von öffentlichen Aufträgen nach § 21 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung (SchwarzArbG), § 21 des Gesetzes über zwingende Arbeitsbedingungen für grenzüberschreitend entsandte und für regelmäßig im Inland beschäftigte Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen (Arbeitnehmer-Entsendegesetz) sowie § 19 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (MiLoG) (online verfügbar unter www.stmas.bayern.de/wir/vergabe.htm);

d) Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern und Sozialabgaben sowie Sozialbeiträ-gen (online verfügbar unter www.stmas.bayern.de/wir/vergabe.htm);

e) Eigenerklärung über die Beherrschung der deutschen Sprache (online verfügbar unter www.stmas.bayern.de/wir/vergabe.htm);

f) Eigenerklärung zur gegenwärtigen finanziellen Situation (online verfügbar unter www.stmas.bayern.de/wir/vergabe.htm);

g) Mindestens drei ausgewählte Referenzen über in den letzten drei Jahren ausge-führte Aufträge vergleichbarer Art und vergleichbaren Umfangs unter kurzer Be-schreibung des Umfangs und der erbrachten Leistungen im Rahmen der jeweili-gen Referenz. Die Angabe der Referenzen muss wie folgt gegliedert sein:

— Name des Auftraggebers;

— Bezeichnung des Projekts;

— inhaltliche Darstellung des Projekts;

— Projektdauer (Anfangs- und Enddatum);

— Budget;

— Ansprechpartner beim Auftraggeber (Name, Funktion, Telefon, E-Mail, Postadresse).

Im Fall einer Bietergemeinschaft sind alle genannten Angaben, Erklärungen und Nachweise für jedes einzelne Mitglied der Bewerbergemeinschaft abzugeben bzw. vorzulegen und zu unterschreiben, soweit keine Präqualifizierung des jeweiligen Bewerbers gegeben ist. Immer zusätzlich sind folgende Erklärungen vorzulegen:

h) Verzeichnis der Mitglieder der Gemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters;

i) von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder vertritt (online verfügbar www.stmas.bayern.de/wir/vergabe.htm);

j) Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung (online verfügbar unter www.stmas.bayern.de/wir/vergabe.htm);

k) Beschreibung, welchen Teilbereich des Auftrags welches Mitglied der Bewerbergemeinschaft ausführt.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-02-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-12-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: München, StMAS.
Zusätzliche Informationen: Herr Scharrer, Frau Döring, Frau Steichele.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: S5/0271.01-1/173
Kontakt
Kontaktperson: Referat S5
Adresse des Käuferprofils: http://www.stmas.bayern.de/wir/vergabe.htm 🌏
Dokumente URL: www.bund.de 🌏
URL der Dokumente: www.bund.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Vorauss. 2020.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 895143647 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 895143767 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Im Fall eines Nachprüfungsantrags sind insbesondere die §§ 160, 161, 135 Abs. 2 GWB zu beachten. Für die Erteilung von Auskünften bzgl. eines etwaigen Nachprüfungsantrags wird auf das Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Str. 16, 53113 Bonn verwiesen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2016/S 211-384268 (2016-10-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-01-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die über den angestrebten Rahmenvertrag „Bayern barrierefrei und Inklusion in der Arbeitswelt“ zu vergebenden Leistungen umfassen die inhaltliche, redaktionelle und technische Betreuung der Web-Portale www.barrierefrei.bayern.de und www.arbeit-inklusiv.bayern.de Darüber hinaus werden ergänzende kommunikative Leistungen zu den Themen „Barriere-freiheit“ und „Inklusion in der Arbeitswelt“ nach Bedarf abgerufen.

Gesamtwert des Auftrags: 1 300 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-01-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 009-013673
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 211-384268
ABl. S-Ausgabe: 9
Zusätzliche Informationen

I.1) Name und Adressen: Nationale Identifikationsnummer: S5/0271.01-1/173

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Darüber hinaus werden ergänzende kommunikative Leistungen zu den Themen „Barriere-freiheit“ und „Inklusion in der Arbeitswelt“ nach Bedarf abgerufen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektaufträge (Erarbeitung eines Musterprojekts durch den Bieter)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Gewichtung des Preises: 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-01-10 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen

I.1) Name und Adressen:

Nationale Identifikationsnummer: S5/0271.01-1/173

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Stra0e 16
Quelle: OJS 2017/S 009-013673 (2017-01-11)

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