Vergabe von Architekten- und Generalplanerleistungen im Bauunterhalt (BUN) und für Kleine Neu-, Umbau- und Erweiterungsbaumaßnahmen (KLB) in den Liegenschaften der Bundesagentur für Arbeit entspr. § 3 Abs. 10 VgV (regelmäßige wiederkehrende Aufträge)

Bundesagentur für Arbeit, vertreten durch BA- Gebäude-, Bau- und Immobilienmanagement GmbH

Der Auftraggeber plant über zeitlich begrenzte Rahmenverträge Leistungen entsprechend HOAI 2013, Teil 3 Abschnitt 1 und Teil 4 Abschnitte 1 und 2, hier überwiegend LPh 1-3 und 5-9 für den Bauunterhalt (BUN), für kleine Neu-, Um- und Erweiterungsbauten (KLB) an den BA-eigenen Liegenschaften bundesweit, aufgeteilt in Regionen (18 Lose) für den Zeitraum 1.1.2017 bis 31.12.2018 sowie zwei weitere Optionsjahre (zweimal je ein Optionsjahr) zu vergeben.
Gesucht werden Architektur- und/oder Ingenieurbüros, die aufgrund ihrer Kompetenz und Erfahrung mit den Regelwerken des öffentlichen Bauens vertraut sind und die Maßnahmen bis zu 2 000 000 EUR (inkl. NK brutto) unter Einhaltung der vereinbarten Qualitäten, Kosten und Termine zuverlässig abwickeln und betreuen können.
Zur Erhöhung der Flexibilität und Beschleunigung der Umsetzung der Maßnahmen plant der Auftraggeber jeweils zwei Architektur-/Ingenieurbüros pro Los mit der Leistungserbringung zu beauftragen. Die Aufteilung innerhalb des Loses erfolgt im Verhältnis von ca. 70/30 % der Liegenschaften. Verschiebungen behält sich der Auftraggeber vor.
Ein Anspruch auf ein Umsatzvolumen in bestimmter Höhe und ausschließliche Beauftragung innerhalb des Loses besteht jedoch nicht (kein Exklusivitätsverhältnis).
Die Auftragnehmer treten als Generalplaner auf.
Das gesamte Gebiet der Bundesagentur für Arbeit (BA) wird für das Vergabeverfahren in 18 Regionalbereiche aufgeteilt. Diese bilden die Lose für die Bekanntmachung. Der Auftraggeber behält sich vor, die Lose zu verändern, soweit dies durch organisatorische Gründe erforderlich wird.
Die einzelnen Lose setzten sich jeweils aus 1 – 4 RIS (RIS = Regionaler Infrastruktur Service) zusammen, die ihren Sitz innerhalb der jeweiligen Bezirke (Lose) haben. Die RIS betreuen i. d. R. 3 – 4 Agenturbezirke mit jeweils mehreren Liegenschaften. Die Mitarbeiter der RIS sind Ansprechpartner vor Ort für Themen wie Baufreiheit, Gebäudezutritt während einer Baumaßnahme usw.
Die Projektsteuerung erfolgt über die BA-Gebäude-, Bau- und Immobilienmanagement GmbH.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-07-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-06-07.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-06-07 Auftragsbekanntmachung
2016-10-19 Bekanntmachung über vergebene Aufträge