Vergabe von Architekten- und Generalplanerleistungen im Bauunterhalt (BUN) und für Kleine Neu-, Umbau- und Erweiterungsbaumaßnahmen (KLB) in den Liegenschaften der Bundesagentur für Arbeit entspr. § 3 Abs. 10 VgV (regelmäßige wiederkehrende Aufträge)

Bundesagentur für Arbeit, vertreten durch BA- Gebäude-, Bau- und Immobilienmanagement GmbH

Der Auftraggeber plant über zeitlich begrenzte Rahmenverträge Leistungen entsprechend HOAI 2013, Teil 3 Abschnitt 1 und Teil 4 Abschnitte 1 und 2, hier überwiegend LPh 1-3 und 5-9 für den Bauunterhalt (BUN), für kleine Neu-, Um- und Erweiterungsbauten (KLB) an den BA-eigenen Liegenschaften bundesweit, aufgeteilt in Regionen (18 Lose) für den Zeitraum 1.1.2017 bis 31.12.2018 sowie zwei weitere Optionsjahre (zweimal je ein Optionsjahr) zu vergeben.
Gesucht werden Architektur- und/oder Ingenieurbüros, die aufgrund ihrer Kompetenz und Erfahrung mit den Regelwerken des öffentlichen Bauens vertraut sind und die Maßnahmen bis zu 2 000 000 EUR (inkl. NK brutto) unter Einhaltung der vereinbarten Qualitäten, Kosten und Termine zuverlässig abwickeln und betreuen können.
Zur Erhöhung der Flexibilität und Beschleunigung der Umsetzung der Maßnahmen plant der Auftraggeber jeweils zwei Architektur-/Ingenieurbüros pro Los mit der Leistungserbringung zu beauftragen. Die Aufteilung innerhalb des Loses erfolgt im Verhältnis von ca. 70/30 % der Liegenschaften. Verschiebungen behält sich der Auftraggeber vor.
Ein Anspruch auf ein Umsatzvolumen in bestimmter Höhe und ausschließliche Beauftragung innerhalb des Loses besteht jedoch nicht (kein Exklusivitätsverhältnis).
Die Auftragnehmer treten als Generalplaner auf.
Das gesamte Gebiet der Bundesagentur für Arbeit (BA) wird für das Vergabeverfahren in 18 Regionalbereiche aufgeteilt. Diese bilden die Lose für die Bekanntmachung. Der Auftraggeber behält sich vor, die Lose zu verändern, soweit dies durch organisatorische Gründe erforderlich wird.
Die einzelnen Lose setzten sich jeweils aus 1 – 4 RIS (RIS = Regionaler Infrastruktur Service) zusammen, die ihren Sitz innerhalb der jeweiligen Bezirke (Lose) haben. Die RIS betreuen i. d. R. 3 – 4 Agenturbezirke mit jeweils mehreren Liegenschaften. Die Mitarbeiter der RIS sind Ansprechpartner vor Ort für Themen wie Baufreiheit, Gebäudezutritt während einer Baumaßnahme usw.
Die Projektsteuerung erfolgt über die BA-Gebäude-, Bau- und Immobilienmanagement GmbH.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-07-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-06-07.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-06-07 Auftragsbekanntmachung
2016-10-19 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-06-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Menge oder Umfang:
“Eine exakte Angabe kann nicht genannt werden, da der Bedarf jährlich neu festgestellt wird und unvorhersehbare Maßnahmen aus Havarien und Störungen...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot ausschließlich für ein Los
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesagentur für Arbeit, vertreten durch BA- Gebäude-, Bau- und Immobilienmanagement GmbH
Postanschrift: Lina-Ammon-Str. 9
Postleitzahl: 90471
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.bi-management.de 🌏
E-Mail: zvst@bi-management.de 📧
Telefon: +49 91198872-931 📞
Fax: +49 91198872-909 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-07 📅
Einreichungsfrist: 2016-07-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 112-200138
ABl. S-Ausgabe: 112
Zusätzliche Informationen

“Ein Bewerbungsbogen, eine Bewerberinformation über Inhalte des Vergabeverfahrens, eine Übersichtskarte mit der Aufteilung der Regionen, sowie ein...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2016/S 112-200138 (2016-06-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-10-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Regionalplaner 2017-2018
Kurze Beschreibung:
“Der Auftraggeber plant über zeitlich begrenzte Rahmenverträge Leistungen entsprechend HOAI 2013, Teil 3 Abschnitt 1 und Teil 4 Abschnitte 1 und 2, hier...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert des Auftrags: 4 320 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 204-368840
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 112-200138
ABl. S-Ausgabe: 204
Zusätzliche Informationen

“Die Übersichtskarte bzgl. der räumlichen Abgrenzung der einzelnen Lose und der entsprechenden Agenturbezirke kann schriftlich bei folgender Stelle beantragt...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2016/S 204-368840 (2016-10-19)