Vergabe von Post- und Kurierdienstleistungen für die Standorte Soest, Lippstadt, Werl und Warstein des Jobcenter Arbeit Hellweg Aktiv (AHA)

Jobcenter Arbeit Hellweg Aktiv (AHA)

Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von Post- und Kurierdienstleistungen für die Standorte Soest, Lippstadt, Werl und Warstein des jobcenter Arbeit Hellweg Aktiv (AHA).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-06-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Deutsche Post InHaus Services GmbH

Wer?

• Jobcenter Arbeit Hellweg Aktiv (AHA)

Wie?

• Kurierdienste › Interne Bürobotendienste
• Multi-modale Kurierdienste › Postzustellung
• Postdienste › Briefpostdienste
• Postdienste › Dienste im Zusammenhang mit postlagernden Sendungen

Wo?

• Arnsberg › Soest

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-04-15	Auftragsbekanntmachung
2016-07-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-04-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpostdienste
Menge oder Umfang:

Geschätzte Gesamtsendungsmengen (Ausgangspost) pro Werktag bezogen auf alle Standorte:— Standardbriefe: ca. 300— Kompaktbriefe: ca. 90— Groß- und Maxibriefe: ca. 50— Postzustellungsurkunden: ca. 7Geschätzte Sendungsmengen für Kurierdienste zwischen den 4 Standorten pro Werktag und je Standort:Behälter: bis ca. 300-600x150-450x150-300 (LxBxH in mm),Gewicht: bis ca. 25 kg je Behälter,Menge: bis ca. 4 Behälter.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Briefpostdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Jobcenter Arbeit Hellweg Aktiv (AHA)
Postanschrift: Paradieser Weg 2
Postleitzahl: 59494
Postort: Soest
Kontakt
Internetadresse: http://www.arbeit-hellweg-aktiv.de 🌏
E-Mail: jobcenter-arbeit-hellweg-aktiv.vergaben@jobcenter-ge.de 📧
Telefon: +49 2921106-876 📞
Fax: +49 2921106-506 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-15 📅
Einreichungsfrist: 2016-06-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 077-137390
ABl. S-Ausgabe: 77
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen können ausschließlich per E-Mail beim Auftraggeber angefordert werden unter: jobcenter-arbeit-hellweg-aktiv.vergaben@jobcenter-ge.de (Frau Kessler/Frau Strutz).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von Post- und Kurierdienstleistungen für die Standorte Soest, Lippstadt, Werl und Warstein des jobcenter Arbeit Hellweg Aktiv (AHA).

Menge oder Umfang:

Geschätzte Gesamtsendungsmengen (Ausgangspost) pro Werktag bezogen auf alle Standorte:

— Standardbriefe: ca. 300

— Kompaktbriefe: ca. 90

— Groß- und Maxibriefe: ca. 50

— Postzustellungsurkunden: ca. 7

Geschätzte Sendungsmengen für Kurierdienste zwischen den 4 Standorten pro Werktag und je Standort:

Behälter: bis ca. 300-600x150-450x150-300 (LxBxH in mm),

Gewicht: bis ca. 25 kg je Behälter,

Menge: bis ca. 4 Behälter.

Dauer: 24 Monate
Referenznummer: ZD_2016-80_Postdienstleistungen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Die Bietersollen zum Nachweis ihrer Eignung möglichst folgende Unterlagen in deutscher Sprache in Papierformvorlegen:

a) Angabe der Gesamtumsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, möglichst durchJahresabschlüsse und Prüfberichte belegt, sowie Angabe der Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre mitLeistungen, die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind. Liegt der Zeitpunkt derGeschäftsaufnahme weniger als drei Jahre zurück, tritt dieser Zeitraum an die Stelle des 3-Jahres-Zeitraums.

b) Firmenprofil mit Beschreibung der für die Durchführung der angebotenen Leistungen zuständigen Bereichedes Unternehmens und der wesentlichen Eckdaten des Unternehmens, insbesondere Angabe der Zahl der inden letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedertnach Berufs- bzw. Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem Leitungspersonal. Sollen die zu erbringendenLeistungen ganz oder teilweise von Dritten erbracht werden, ist in dem Firmenprofil auch auf die Art und Weiseder geplanten Einbindung der Dritten einzugehen. Das Firmenprofil soll 20 Seiten keinesfalls überschreiten.

c) Listen der vom Bieter erbrachten Leistungen, die mit den hier zu vergebenden Leistungen vergleichbarsind, möglichst unter Angabe des genauen Auftrages, der Auftragssumme, des Aufraggebers, der Art derdurchgeführten Leistung und der Leistungszeiträume sowie der Referenzen von Ansprechpartnern mitTelefonnummer und E-Mail-Adresse.

d) Vorlage einer gültigen Lizenz nach § 5 Abs. 1 PostG sowie einer Unbedenklichkeitsbescheinigung derBundesnetzagentur, die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als zwei Monate ist und aus derhervorgeht, dass kein Verfahren zum Widerruf der Lizenz nach § 9 PostG eingeleitet worden ist.

e) Eigenerklärung, dass eine gültige Teilleistungsvereinbarung mit der Deutsche Post AG besteht, sofernbeabsichtigt ist, Teile der Leistungen durch diese ausführen zu lassen (hierzu ist das „Formblatt zuEigenerklärungen“ (Anlage 8) zu unterzeichnen und mit dem Angebot einzureichen).

f) Eigenerklärung, dass der Bieter über eine Haftpflichtversicherung in Höhe von 500 000 EUR fürPersonenschäden und in Höhe von 75 000 EUR für sonstige Schäden verfügt und dass diese Versicherungden gesamten Leistungsbereich abdeckt, auf den sich das Angebot bezieht. Besteht zum Zeitpunktder Angebotsabgabe keine den vorstehenden Anforderungen entsprechende Versicherung, genügt dieAbgabe einer Verpflichtungserklärung zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung für den Fall derAuftragserteilung (hierzu ist das „Formblatt zu Eigenerklärungen“ (Anlage 8) zu unterzeichnen und mit demAngebot einzureichen).

g) Eigenerklärung darüber, dass der Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über die Zertifizierung einesQualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001 eines akkreditierten Zertifizierungsunternehmensverfügt und dass sich das Zertifikat auf die angebotenen Leistungen erstreckt. Gleichwertige Zertifikate fürdie Qualitätssicherungsmaßnahmen werden anerkannt, wenn der Bieter die Gleichwertigkeit der Maßnahmenmit denen des Zertifikats DIN EN ISO 9001 nachweist. In diesem Falle ist das gleichwertige Zertifikatbeizufügen (hierzu ist das „Formblatt zu Eigenerklärungen“ (Anlage 8) zu unterzeichnen und mit dem Angeboteinzureichen).

h) Eigenerklärung, dass der Bieter in das Gewerbe- oder Berufsregister (Handelsregister oder Handwerksrollebzw. Verzeichnis der Inhaber von Betrieben eines zulassungsfreien Handwerks) oder ein vergleichbaresRegister des Herkunftslandes eingetragen ist sowie für seine Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung, seine Krankenkasse(n) und seine Berufsgenossenschaft rückstandslos Beiträge entrichtet hat (hierzu ist das„Formblatt zu Eigenerklärungen“ (Anlage 8) zu unterzeichnen und mit dem Angebot einzureichen).

i) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach § 6 EG VOL/A, die Angaben zu dem Nichtvorliegen derAusschlussgründe gemäß § 6 Abs. 4, Abs. 6 EG VOL/A enthält, insbesondere auch eine Eigenerklärung,dass keine schwere Verfehlung vorliegt, welche die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt (hierzu ist die„Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach § 6 EG VOL/A“ (Anlage 9) zu unterzeichnen und mit dem Angeboteinzureichen).

j) Eigenerklärung zur Verhütung und Bekämpfung der Korruption, die Angaben zu früheren Ausschlüssendes Unternehmens von Vergabeverfahren oder Verfehlungen, die zu Eintragungen in das Vergaberegisterdes Landes NRW führen können, enthält (hierzu ist die „Eigenerklärung zur Verhütung und Bekämpfung derKorruption“ (Anlage 10) zu unterzeichnen und mit dem Angebot einzureichen).

k) Als ergänzende Ausführungsbestimmungen: Erklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung nach dem TVgG NRW (hierzu ist die„Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung nach dem TVgG NRW“ (Anlage 11) zuunterzeichnen und mit dem Angebot einzureichen).

l) Als ergänzende Ausführungsbestimmungen: Verpflichtungserklärung zur Frauen- und Familienförderung (hierzu ist die „Verpflichtungserklärung nach §19 TVgG NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie“ (Anlage 12) zuunterzeichnen und mit dem Angebot einzureichen).

Für Bietergemeinschaften reicht es aus, wenn nur ein Mitglied der Bietergemeinschaft die unter a) bis e)genannten Unterlagen einreicht. Die unter f) bis l) genannten Nachweise/Eigenerklärungen sollen alle Mitgliederder Bietergemeinschaft einreichen/abgeben.

Eine Verpflichtungserklärung der ggf. einzusetzenden Nachunternehmer (Anlage 14) ist erst auf Anforderungdes Auftraggebers vorzulegen.

Sofern und soweit ein Bieter die Leistungen ganz oder teilweise unter Rückgriff auf die Deutsche Post AGerbringen möchte, ist eine Vorlage der „Verpflichtungserklärung(en) Nachunternehmer“ (Anlage 14) von diesernicht erforderlich. Die grundsätzlich auch von Nachunternehmern abzugebende „Verpflichtungserklärung zuTariftreue und Mindestentlohnung nach dem TVgG NRW“ (Anlage 11) ist in diesem Fall von der Deutsche PostAG ebenfalls nicht einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe III.2.1).
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe III.2.1).
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen: Gemäß Vergabeunterlagen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-08-15 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Frau Kessler/Frau Strutz

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZD_2016-80_Postdienstleistungen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 251411-2165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Einlegung von Rechtsbehelfenrichtet sich nach den §§ 107 ff. GWB. Insbesondere wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantraggemäß § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung desAuftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der oben unter Ziffer VI.4.1) genanntenVergabekammer zu stellen ist. Vergabeverstöße sind in Konkretisierung zu § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWBinnerhalb von drei Kalendertagen, jedenfalls aber unverzüglich nachdem der behauptete Verstoß erkanntwurde, beim Auftraggeber zu rügen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 077-137390 (2016-04-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-07-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postzustellung
Gesamtwert des Auftrags: 201 348,48 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postzustellung 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 2921106876 📞
Fax: +49 2921106506 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 130-233991
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 077-137390
ABl. S-Ausgabe: 130

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Soest, Lippstadt, Warstein und Werl.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Qualität (Effizienz der Leistungserbringung) (20)
3. Qualität (Beschwerde- und Problemmanagement) (10)
4. Qualität (Umweltverträglichkeit) (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-06-28 📅
Name: Deutsche Post InHaus Services GmbH
Postanschrift: Euskirchener Straße 52
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53121
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Strutz/ Frau Kessler
Quelle: OJS 2016/S 130-233991 (2016-07-04)

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