Vergabe von Postdienstleistungen zur regionalen, bundesweiten und internationalen Beförderung (Briefsendungen, Einschreiben, PZA, Pakete, Logistische Services) in sechs Losen für den Landkreis Meißen über eine Laufzeit von 24 Monaten. Erhalt der Vergabeunterlagen siehe unter VI.3) dieser Bekanntmachung

Landkreis Meißen, Landratsamt

Vergabe von Postdienstleistungen zur regionalen, bundesweiten und internationalen Beförderung (Briefsendungen, Einschreiben, PZA, Pakete, Logistische Services) in sechs Losen für den Landkreis Meißen über eine Laufzeit von 24 Monaten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-04-14 Auftragsbekanntmachung
2016-05-03 Ergänzende Angaben
2016-08-18 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-04-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienste
Menge oder Umfang: Siehe Anhang B.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Meißen, Landratsamt
Postanschrift: PF100152
Postleitzahl: 01651
Postort: Meißen
Kontakt
Internetadresse: http://www.kreis-meissen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kreis-meissen.de 📧
Telefon: +49 3521/7251812 📞
Fax: +49 3521/72588031 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-14 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 076-134447
ABl. S-Ausgabe: 76
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen können ausschließlich per e-Mail angefordert werden unter vergabestelle@kreis-meissen.de.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Vergabe von Postdienstleistungen zur regionalen, bundesweiten und internationalen Beförderung (Briefsendungen, Einschreiben, PZA, Pakete, Logistische Services) in sechs Losen für den Landkreis Meißen über eine Laufzeit von 24 Monaten.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Vergabe von Postdienstleistungen zur regionalen, bundesweiten und internationalen Beförderung (Briefsendungen, Einschreiben, PZA, Pakete, Logistische Services) in sechs Losen für den Landkreis Meißen über eine Laufzeit von 24 Monaten
Kurze Beschreibung:
Das Los 1 umfasst die regionale Beförderung und Zustellung von Briefen bis 1000 g (nicht nachweispflichtige Sendungen).
Menge oder Umfang: Vom jährlichen Sendungsaufkommen des Auftraggebers entfallen auf den regionalen Briefversand ca. 319.500Sendungen. Diese Sendungsmengen verteilen sich wie folgt auf die einzelnen Sendungsformate:— Standardbrief: ca. 267.000 Sendungen— Kompaktbrief: ca. 24.000 Sendungen— Großbrief ca. 27.000 Sendungen— Maxibrief: ca. 1.500 Sendungen.
Vom jährlichen Sendungsaufkommen des Auftraggebers entfallen auf den regionalen Briefversand ca. 319.500
Sendungen. Diese Sendungsmengen verteilen sich wie folgt auf die einzelnen Sendungsformate:
— Standardbrief: ca. 267.000 Sendungen
— Kompaktbrief: ca. 24.000 Sendungen
— Großbrief ca. 27.000 Sendungen
— Maxibrief: ca. 1.500 Sendungen.
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Das Los 2 umfasst die bundesweite Beförderung und Zustellung von Briefen…
… bis1000 g (nicht nachweispflichtige Sendungen).
… bis
1000 g (nicht nachweispflichtige Sendungen).
Menge oder Umfang: Vom jährlichen Sendungsaufkommen des Auftraggebers entfallen auf den bundesweiten Briefversand ca.35.650 Sendungen. Diese Sendungsmengen verteilen sich wie folgt auf die einzelnen Sendungsformate:— Standardbrief: ca. 30.000 Sendungen— Kompaktbrief: ca. 2.500 Sendungen— Großbrief ca. 3.000 Sendungen— Maxibrief: ca. 150 Sendungen.
Vom jährlichen Sendungsaufkommen des Auftraggebers entfallen auf den bundesweiten Briefversand ca.
35.650 Sendungen. Diese Sendungsmengen verteilen sich wie folgt auf die einzelnen Sendungsformate:
— Standardbrief: ca. 30.000 Sendungen
— Kompaktbrief: ca. 2.500 Sendungen
— Großbrief ca. 3.000 Sendungen
— Maxibrief: ca. 150 Sendungen.
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Das Los 3 umfasst die Beförderung und Zustellung von Briefen bis 1000 g…
… alsnachweispflichtige Sendungen („Einschreiben“).
… als
nachweispflichtige Sendungen („Einschreiben“).
Menge oder Umfang: Vom jährlichen Sendungsaufkommen des Auftraggebers entfallen— auf die regionale Zustellung als Einwurfeinschreiben ca. 750 Sendungen— auf die bundesweite Zustellung als Einwurfeinschreiben ca. 350 Sendungen— auf die europaweite Zustellung als Einschreiben mit Rückschein ca. 400 Sendungen.
Vom jährlichen Sendungsaufkommen des Auftraggebers entfallen
— auf die regionale Zustellung als Einwurfeinschreiben ca. 750 Sendungen
— auf die bundesweite Zustellung als Einwurfeinschreiben ca. 350 Sendungen
— auf die europaweite Zustellung als Einschreiben mit Rückschein ca. 400 Sendungen.
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
Das Los 4 umfasst die Beförderung und Zustellung von förmlichen…
… Zustellungen(„Postzustellungsaufträge“ – PZA) gemäß §§ 33 ff. Postgesetz.
… Zustellungen
(„Postzustellungsaufträge“ – PZA) gemäß §§ 33 ff. Postgesetz.
Menge oder Umfang: Vom jährlichen Sendungsaufkommen an förmlichen Zustellungen des Auftraggebers entfallen— auf die regionale Zustellung ca. 17.000 Sendungen— auf die bundesweite Zustellung ca. 7.000 Sendungen.
Vom jährlichen Sendungsaufkommen an förmlichen Zustellungen des Auftraggebers entfallen
— auf die regionale Zustellung ca. 17.000 Sendungen
— auf die bundesweite Zustellung ca. 7.000 Sendungen.
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:
Das Los 5 umfasst die regionale und bundesweite Beförderung und…
… Zustellungvon Paketen.
… Zustellung
von Paketen.
Menge oder Umfang: Vom jährlichen Sendungsaufkommen des Auftraggebers an Paketen entfallen— auf die regionale Zustellung ca. 400 Sendungen— auf die bundesweite Zustellung ca. 100 Sendungen.
Vom jährlichen Sendungsaufkommen des Auftraggebers an Paketen entfallen
— auf die regionale Zustellung ca. 400 Sendungen
— auf die bundesweite Zustellung ca. 100 Sendungen.
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:
Das Los 6 umfasst Logistische Services, die sich auf die Sendungsmengen…
… derLose 1 bis 5 beziehen.
… der
Lose 1 bis 5 beziehen.
Menge oder Umfang: Das Los 6 umfasst insbesondere folgende Leistungen— Tägliche Leerung des Postfachs des Auftraggebers und Anlieferung der Eingangspost— Tägliche Abholung der Ausgangspost beim Auftraggeber— Sortierung der Ausgangspost nach regionalen, bundesweiten und internationalen Zielen sowie nach denjeweiligen Sendungsprodukten— Freimachung und Konsolidierung sämtlicher Briefsendungen (Lose 1 und 2)— Übergabe der Sendungen an die Auftragnehmer der Lose 1 bis 5— Ggf. Frankierung mit Wunschklischee nach Vorgaben des AuftraggebersEinzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Das Los 6 umfasst insbesondere folgende Leistungen
— Tägliche Leerung des Postfachs des Auftraggebers und Anlieferung der Eingangspost
— Tägliche Abholung der Ausgangspost beim Auftraggeber
— Sortierung der Ausgangspost nach regionalen, bundesweiten und internationalen Zielen sowie nach den
jeweiligen Sendungsprodukten
— Freimachung und Konsolidierung sämtlicher Briefsendungen (Lose 1 und 2)
— Übergabe der Sendungen an die Auftragnehmer der Lose 1 bis 5
— Ggf. Frankierung mit Wunschklischee nach Vorgaben des Auftraggebers
Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Referenznummer: Vergabe-Nr. 2016-01-11.1.6.12 Az. 00300/045.90
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landkreis Meißen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die Bieter sollen zum Nachweis ihrer Eignung möglichst folgende Unterlagen in deutscher Sprache in
Papierform vorlegen:
a) Firmenprofil mit Beschreibung der für die Durchführung der angebotenen Leistungen zuständigen Bereiche
des Unternehmens und der wesentlichen Eckdaten des Unternehmens, insbesondere Angabe der Zahl der in
den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte. Liegt der
Zeitpunkt der Geschäftsaufnahme weniger als drei Jahre zurück, tritt dieser Zeitraum an die Stelle des Drei-
Jahres-Zeitraums. Sollen die zu erbringenden Leistungen ganz oder teilweise von Dritten erbracht werden,
ist in dem Firmenprofil auch auf die Art und Weise der geplanten Einbindung der Dritten einzugehen. Das
Firmenprofil soll 10 Seiten nicht überschreiten
b) Nachweis (nicht beglaubigte Kopie) der nach §§ 5 ff. PostG erforderlichen Lizenzen und Eigenerklärung
darüber, dass kein Verfahren zum Widerruf der Lizenz nach § 9 PostG eingeleitet worden ist. Sofern
der Bieter innerhalb der letzten 6 Monate eine Aufforderung nach § 9 Abs. 2 PostG erhalten hat, ist eine
Unbedenklichkeitsbescheinigung (nicht beglaubigte Kopie) der Bundesnetzagentur vorzulegen, die zum
Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als zwei Monate ist und aus der hervorgeht, dass kein Verfahren zum
Widerruf der Lizenz nach § 9 PostG eingeleitet worden ist
c) Angabe der Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit Leistungen, die mit dem
vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind. Liegt der Zeitpunkt der Geschäftsaufnahme weniger als
drei Jahre zurück, tritt dieser Zeitraum an die Stelle des Drei-Jahres-Zeitraums
d) Listen der vom Bieter innerhalb der letzten 3 Jahre erbrachten Leistungen, die mit den hier zu vergebenden
Leistungen vergleichbar sind, möglichst unter Angabe des genauen Auftrages, der Auftragssumme, des
Auftraggebers, der Art der durchgeführten Leistung und der Leistungszeiträume sowie der Referenzen von
Ansprechpartnern mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Vom Umfang her vergleichbar sind Aufträge, die
mindestens 80 % des jährlichen Sendungsvolumens des jeweiligen Loses ausmachen, sofern mindestens 60
% des jeweiligen Sendungsvolumens bereits erbracht wurden. Hat der Bieter innerhalb der letzten drei Jahre
mit dem Auftragsgegenstand des jeweiligen Loses vergleichbare Aufträge vor dem planmäßigen Vertragsende
verloren, sind die Aufträge mit den vorstehenden Angaben und dem jeweiligen Verlustgrund zu nennen.
e) Eigenerklärung darüber, dass der Bieter über eine Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung verfügt, die
den gesamten Leistungsbereich abdeckt, auf den sich das Vergabeverfahren bezieht und die mindestens
folgende Deckungssummen enthält:
— Personen- und Sachschäden: Euro 3.000.000,-
— Vermögensschäden: Euro 500.000,-
— Verletzung datenschutzrechtlicher Vorschriften: Euro 250.000
Besteht zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe keine den vorstehenden Anforderungen entsprechende
Versicherung, genügt die Abgabe einer Verpflichtungserklärung zum Abschluss einer entsprechenden
Versicherung im Falle eines Zuschlags
f) Eigenerklärung darüber, dass der Bieter in das Gewerbe- oder Berufsregister (Handelsregister oder
Handwerksrolle bzw. Verzeichnis der Inhaber von Betrieben eines zulassungsfreien Handwerks) oder ein
vergleichbares Register des Herkunftslandes eingetragen ist
g) Eigenerklärung darüber, dass der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben
sowie zur Zahlung der Beiträge für seine Betriebs-/ Berufshaftpflichtversicherung (sofern bereits
abgeschlossen), für die Krankenkasse, bei der die Mehrheit der Beschäftigten krankenversichert ist und für die
Berufsgenossenschaft rückstandslos erfüllt hat
h) Eigenerklärung darüber, dass der Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über die Zertifizierung eines
Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001 eines akkreditierten Zertifizierungsunternehmens
verfügt und dass sich das Zertifikat auf die angebotenen Leistungen erstreckt; gleichwertige Nachweise für
Qualitätssicherungsmaßnahmen werden anerkannt, wenn der Bieter die Gleichwertigkeit der Maßnahmen mit
denen des Zertifikats DIN EN ISO 9001 nachweist
i) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach § 6 EG VOL/A, die Angaben zu dem Nichtvorliegen der
Ausschlussgründe gemäß § 6 Abs. 4, Abs. 6 EG VOL/A enthält, insbesondere auch eine Eigenerklärung, dass
keine schwere Verfehlung vorliegt, welche die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt
j) Ggf. Benennung der wesentlichen Nachunternehmer, die mit eingesetzt werden sollen und Vorlage
entsprechender Verpflichtungserklärungen
k) Bieter haben zudem die Möglichkeit, sich zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeit
anderer Unternehmen zu bedienen, die jedoch selbst keine Leistungen übernehmen („Eignungsleihe“). Für
diesen Fall sind geeignete Unterlagen vorzulegen, aus denen sich ergibt, welche Leistungsbereiche dies betrifft
und dass dem Bieter die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stehen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe III.2.1).
Mindeststandards: Siehe III.2.1).
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe III.2.1).
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:
Enthalten die, auf die ein Angebot abgegeben wird, auch entgeltgenehmigungspflichtige Bestandteile, sind mit dem Angebot die entsprechenden Entgeltgenehmigungen gemäß §§ 19, 34 PostG in einfacher Kopie vorzulegen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-06-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Landratsamt Meißen, Dezernat Verwaltung, Rechts- und Kommunalamt, Vergabestelle
Herrn Bräuer
Internetadresse: www.kreis-meissen.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-07-01 📅
Datum des Endes: 2018-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Vergabe-Nr. 2016-01-11.1.6.12 Az. 00300/045.90

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773800 📞
Internetadresse: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363 🌏
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den §§ 107 ff. GWB. Insbesondere wird darauf
hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag gemäß § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage
nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der oben unter Ziffer
VI.4.1) genannten Vergabekammer zu stellen ist. Vergabeverstöße sind in Konkretisierung zu § 107 Abs. 3 S.
1 Nr. 1 GWB innerhalb von drei Kalendertagen, nachdem das Unternehmen den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen.
Quelle: OJS 2016/S 076-134447 (2016-04-14)
Ergänzende Angaben (2016-05-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 088-155292
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 076-134447
ABl. S-Ausgabe: 88
Quelle: OJS 2016/S 088-155292 (2016-05-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-08-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 291 516,68 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 161-291790
ABl. S-Ausgabe: 161

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 00300/045.90

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Qualität (40)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-06-23 📅
Name: Media Logistik GmbH
Postanschrift: Meinholdstraße 2
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01129
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

3️⃣

4️⃣
Name: Deutsche Post AG
Postanschrift: Am Bremsenwerk 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10317

5️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den §§ 107 ff. GWB. Insbesondere wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag gemäß § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der oben unter Ziffer VI.4.1) genannten Vergabekammer zu stellen ist. Vergabeverstöße sind in Konkretisierung zu § 107 Abs. 3 S.1 Nr. 1 GWB innerhalb von 3 Kalendertagen, nachdem das Unternehmen den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2016/S 161-291790 (2016-08-18)
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