Vergabe von Reinigungsdienstleistungen für die Gebäude der Universität Mannheim für den Höchstzeitraum 01. April 2017 – 31. März 2021 (Laufzeit 1 Jahr mit der Möglichkeit der dreimaligen Verlängerung um je 1 Jahr); Vergabe Nr. 06/2016

Universität Mannheim

Die vorliegende Ausschreibung umfasst die Unterhaltsreinigung der Gebäude der Universität Mannheim nach näherer Maßgabe der Leistungsverzeichnisse und Leistungsbeschreibungen. Die Gesamtfläche der zu reinigen Gebäude beträgt 105.620,61 m². Die insgesamt zu reinigende Fläche wird in 5 Lose eingeteilt. Der Leistungszeitraum beträgt zunächst ein Jahr mit der Möglichkeit der dreimaligen automatischen Verlängerung um jeweils ein Jahr, wenn der Vertrag vorher nicht gekündigt wird. Somit ergibt sich ein Höchstzeitraum vom 01. April 2017 bis 31. März 2021.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-08-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-07-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Universität Mannheim

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-07-04	Auftragsbekanntmachung
2016-10-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2017-01-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-07-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Die Gesamtfläche der zu reinigenden Gebäude beträgt 105.620,61 m2. Diese Gesamtfläche wird in folgende Lose aufgeteilt:Los 1: 35.848,38 m2Los 2: 41.151,15 m2Los 3: 23.131,07 m2Los 4: 3.562,49 m2Los 5: 1.927,52 m2.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Mannheim
Postanschrift: L1, 1
Postleitzahl: 68161
Postort: Mannheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-mannheim.de 🌏
E-Mail: britta.duevelmeyer@verwaltung.uni-mannheim.de 📧
Telefon: +49 621181-1035 📞
Fax: +49 621181-1050 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-04 📅
Einreichungsfrist: 2016-08-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 131-236518
ABl. S-Ausgabe: 131

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Vergabe von Reinigungsdienstleistungen für die Gebäude der Universität Mannheim für den Höchstzeitraum 01. April 2017 – 31. März 2021 (Laufzeit 1 Jahr mit der Möglichkeit der dreimaligen Verlängerung um je 1 Jahr); Vergabe Nr. XX/2016
Kurze Beschreibung:

Reinigungsdienstleistungen in insgesamt 19 Gebäuden der Universität Mannheim. Die Gebäude liegen im Bereich der Innenstadtquadrate sowie des…

… Hauptbahnhofs.Die Reinigungsfläche beläuft sich auf 35.848,38 m2.Es handelt sich hauptsächlich um Bürogebäude, in denen teilweise auch Seminarräume und Hörsäle untergebracht sind.Die Reinigung hat gemäß Leistungsverzeichnis und Leistungsbeschreibung zu erfolgen.

… Hauptbahnhofs.

Die Reinigungsfläche beläuft sich auf 35.848,38 m

Es handelt sich hauptsächlich um Bürogebäude, in denen teilweise auch Seminarräume und Hörsäle untergebracht sind.

Die Reinigung hat gemäß Leistungsverzeichnis und Leistungsbeschreibung zu erfolgen.

Menge oder Umfang: 19 Gebäude mit einer Gesamtreinigungsfläche von 35.848,38 m².
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Reinigungsdienstleistungen in insgesamt 14 Gebäuden der Universität Mannheim. Die Gebäude liegen im Bereich der Innenstadtquadrate sowie an deren Randbereiche in Richtung…

… Hafen.Die Reinigungsfläche beläuft sich auf 41.151,15 m2.Es handelt sich hauptsächlich um Bürogebäude, in denen teilweise auch Seminarräume und Hörsäle sowie Teile der Bibliothek untergebracht sind.Die Reinigung hat gemäß Leistungsverzeichnis und Leistungsbeschreibung zu erfolgen.

… Hafen.

Die Reinigungsfläche beläuft sich auf 41.151,15 m

Es handelt sich hauptsächlich um Bürogebäude, in denen teilweise auch Seminarräume und Hörsäle sowie Teile der Bibliothek untergebracht sind.

Menge oder Umfang: 14 Gebäude mit einer Gesamtreinigungsfläche von 41.151,15 m².
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Reinigungsdienstleistungen in Gebäudeteilen des Mannheimer…

… Schlosses.Die Reinigungsfläche beläuft sich auf 23.131,07 m2.Es handelt sich hauptsächlich um Flächen der Universitätsbibliothek sowie Büroräume.Die Reinigung hat gemäß Leistungsverzeichnis und Leistungsbeschreibung zu erfolgen.

… Schlosses.

Die Reinigungsfläche beläuft sich auf 23.131,07 m

Es handelt sich hauptsächlich um Flächen der Universitätsbibliothek sowie Büroräume.

Menge oder Umfang: 9 Gebäudeteile des Mannheimer Schlosses mit einer Gesamtreinigungsfläche von 23.131,07 m².
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Reinigungsdienstleistungen in insgesamt 3 Gebäuden der Universität Mannheim. Die Gebäude liegen im Bereich der Innenstadtquadrate sowie im Stadtteil…

… Oststadt.Die Reinigungsfläche beläuft sich auf 3.562,49 m2.Bei den Gebäuden dieses Loses handelt es sich um die Sportstätten der Universität, die zum Teil täglich (Mo-So) gereinigt werden müssen. In einem der Gebäude ist eine Nachtreinigung vorzunehmen.Die Reinigung hat gemäß Leistungsverzeichnis und Leistungsbeschreibung zu erfolgen.

… Oststadt.

Die Reinigungsfläche beläuft sich auf 3.562,49 m

Bei den Gebäuden dieses Loses handelt es sich um die Sportstätten der Universität, die zum Teil täglich (Mo-So) gereinigt werden müssen. In einem der Gebäude ist eine Nachtreinigung vorzunehmen.

Menge oder Umfang: 3 Gebäude mit einer Gesamtreinigungsfläche von 3.562,49 m².
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Reinigungsdienstleistungen in insgesamt 2 Gebäuden der Universität Mannheim. Die Gebäude liegen im Bereich der…

… Innenstadtquadrate.Die Reinigungsfläche beläuft sich auf 1.927,52 m2.Bei den Gebäuden dieses Loses handelt es sich um die Gästehäuser der Universität. Gäste sind dort in Ein- bis Dreizimmerwohnungen sowie einer Vierzimmerwohnung untergebracht. Erfahrungsgemäß ist davon auszugehen, dass durchschnittlich im Jahr 200 Mieterwechsel stattfinden, infolgedessen in den Wohnungen Endreinigungen durchgeführt werden müssen. In Wochen, in denen ein Mieterwechsel stattfindet, ist keine Zwischenreinigung durchzuführen. Die Zwischenreinigung im Gebäude L 2,2-4 wird durch eigenes Personal durchgeführt. Durchschnittlich ist von insgesamt 200 Endreinigungen sowie 200 Zwischenreinigungen im Gästehaus M 2,18 auszugehen.Darüber hinaus sind in beiden Gebäuden regelmäßig Verkehrs- und Büroflächen zu reinigen.Die Reinigung hat gemäß Leistungsverzeichnis und Leistungsbeschreibung zu erfolgen.

… Innenstadtquadrate.

Die Reinigungsfläche beläuft sich auf 1.927,52 m

Bei den Gebäuden dieses Loses handelt es sich um die Gästehäuser der Universität. Gäste sind dort in Ein- bis Dreizimmerwohnungen sowie einer Vierzimmerwohnung untergebracht. Erfahrungsgemäß ist davon auszugehen, dass durchschnittlich im Jahr 200 Mieterwechsel stattfinden, infolgedessen in den Wohnungen Endreinigungen durchgeführt werden müssen. In Wochen, in denen ein Mieterwechsel stattfindet, ist keine Zwischenreinigung durchzuführen. Die Zwischenreinigung im Gebäude L 2,2-4 wird durch eigenes Personal durchgeführt. Durchschnittlich ist von insgesamt 200 Endreinigungen sowie 200 Zwischenreinigungen im Gästehaus M 2,18 auszugehen.

Darüber hinaus sind in beiden Gebäuden regelmäßig Verkehrs- und Büroflächen zu reinigen.

Menge oder Umfang: 2 Gebäude mit einer Gesamtreinigungsfläche von 1.927,52 m².

Die Gesamtfläche der zu reinigenden Gebäude beträgt 105.620,61 m

Los 1: 35.848,38 m

Los 2: 41.151,15 m

Los 3: 23.131,07 m

Los 4: 3.562,49 m

Los 5: 1.927,52 m

Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Dauer: 12 Monate
Referenznummer: Vergabe-Nr. 06/2016
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Mannheim Innenstadt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Abgabe der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung. Hinweis: Die in der EEE aufgeführten Anlagen (Dokumente, Nachweise, etc.) müssen auf Anforderung durch den Auftraggeber nur von dem Bieter vor Zuschlagserteilung vorgelegt werden, der den Auftrag erhalten soll.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärung über die örtliche Verfügbarkeit einer verantwortlichen und weisungsbefugten Aufsichtsperson für den Auftraggeber während der vereinbarten Reinigungszeit sowie während der üblichen Bürozeiten (Montag bis Freitag jeweils von 07.00 Uhr bis 17.00 Uhr).

— Erklärung über die Anwesenheit des Objektleiters oder eines Vertreters als Ansprechpartner während der vereinbarten Reinigungszeit (in der Regel von 5.00 Uhr bis 8.00 Uhr) sowie über die örtliche Verfügbarkeit des Objektleiters oder eines Vertreters als Ansprechpartner vor Ort binnen vier Stunden ab Aufforderung durch den Auftraggeber jeweils in der Zeit von 8:00 Uhr bis 19:00 Uhr.

— Verpflichtungserklärung zur Tariftreue- und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz – LTMG).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Nachweis über die Beschäftigung mindestens eines/r Gebäudereinigermeisters/in oder vergleichbar, welcher/welche mind. 20 Std./Woche in Ihrem Unternehmen beschäftigt ist.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-10-21 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-08-16 📅
Öffnungsort: Mannheim.
Ort des Eröffnungstermins: Mannheim.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Qualität (40)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dezernat VI
Britta Düvelmeyer
Internetadresse: www.uni-mannheim.de 🌏
Name: Universität Mannheim
Postanschrift: Postfach 103462
Postleitzahl: 68131
Kontaktperson: Dezernat I – Planung und Forschungsförderung
Telefon: +49 621181-1032 📞
Fax: +49 621181-1022 📠

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Vergabe-Nr. 06/2016

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721/926-0 📞
Fax: +49 721/926-3985 📠
Quelle: OJS 2016/S 131-236518 (2016-07-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-10-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 191 854,78 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 199-359841
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 131-236518
ABl. S-Ausgabe: 199

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-10-05 📅
Name: Götz Gebäudemanagement Südwest GmbH
Postanschrift: Hofer Str. 10
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93057
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Peter Bastian GmbH
Postanschrift: Heppenheimer Str. 31-33
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68309

3️⃣
Name: Adlatus Alpha GmbH
Postanschrift: Bahnstr. 11
Postort: Stockstadt/Rh.
Postleitzahl: 64589

4️⃣
Name: ALL-Service Dienstleistungen GmbH
Postanschrift: Max-Planck-Str. 26
Postort: Fellbach
Postleitzahl: 70736
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 30
32
22
20

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten die Fristen gemäß § 160 Abs. 3 GWB.
Quelle: OJS 2016/S 199-359841 (2016-10-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-01-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 664 774,56 💰

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-01-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 012-018769
ABl. S-Ausgabe: 12
Zusätzliche Informationen

Bei der Zurücksetzung des Verfahrens bezüglich Los 2 wurde für die erneute Aufforderung zur Angebotsabgabe lediglich auf den Preis abgestellt.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-01-13 📅
Name: Harder GmbH Objektpflege
Postanschrift: Talhausstr. 14-16
Postort: Hockenheim
Postleitzahl: 68766
E-Mail: info@harder13.com 📧
Internetadresse: www.harder13.com 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 27
Quelle: OJS 2017/S 012-018769 (2017-01-13)

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