Vergabe von Reinigungsdienstleistungen

Zentrale Beschaffungsstelle bei dem Landgericht Magdeburg

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss von Dienstleistungsverträgen über die Durchführung der Gebäudeinnenreinigung inkl. der Arbeitsplätze und der Glas- und Fensterreinigung in und an den Gebäuden des Justizzentrums Stendal, des Landgerichts Stendal und des Sozialen Dienstes der Justiz Stendal.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Zentrale Beschaffungsstelle bei dem Landgericht Magdeburg

Wie?

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Stendal

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-02-03	Auftragsbekanntmachung
2016-06-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-02-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zentrale Beschaffungsstelle bei dem Landgericht Magdeburg
Postanschrift: Halberstädter Str. 8
Postleitzahl: 39112
Postort: Magdeburg
Kontakt
E-Mail: zbs@justiz.sachsen-anhalt.de 📧
Telefon: +49 3916062230 📞
Fax: +49 3916062181 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-03 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 026-042133
ABl. S-Ausgabe: 26
Zusätzliche Informationen
Die Angebote sind ausschließlich schriftlich in Papierform einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Gebäudeinnenreinigung
Kurze Beschreibung: Gebäudeinnenreinigung inkl. der Arbeitsplätze für das Justizzentrum Stendal.
Menge oder Umfang: Monatliche Reinigungsfläche: 45 791 m².
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Gebäudeinnenreinigung inkl. der Arbeitsplätze für das Landgericht Stendal und den Sozialen Dienst der Justiz Stendal.

Menge oder Umfang: Monatliche Reinigungsfläche: 17.850 m².
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Glas- und Fensterreinigung
Kurze Beschreibung:

Glas- und Fensterreinigung für das Justizzentrum Stendal, das Landgericht Stendal und den Sozialen Dienst der Justiz Stendal.

Menge oder Umfang: Jährliche Reinigungsfläche: 5 567 m².
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag kann zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden, wenn er nicht spätestens 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragsdauer schriftlich gekündigt wird.

Referenznummer: 537 E -ZBS- G 105/ 2015
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stendal in Sachsen-Anhalt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit der Abgabe des unterschriebenen Angebots (Vordruck VOL 7 / Angebot und Bewerbererklärung) sind folgende Unterlagen einzureichen:

a) ausgefülltes und unterschriebenes Preisblatt (gilt nur für Angebote auf Los 1 und/oder Los 2);

b) ein unterschriebenes Exemplar der Anlage 6 (Ergänzende Vertragsbedingungen nach LVG LSA);

c) Eigenerklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit (Anlage 7);

d) Eigenerklärung zum Nachunternehmereinsatz (Anlage 8);

e) Erklärung über die Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (Anlage 9);

f) jeweils ein unterschriebenes Exemplar der Leistungsbeschreibung für die Gebäudeinnenreinigung und Arbeitsplatzreinigung (gilt nur für Angebote auf Los 1 und/oder Los 2);

g) ein unterschriebenes Exemplar der Leistungsbeschreibung für die Glas- und Fensterreinigung (gilt nur für Angebote auf Los 3);

h) unterschriebene Besichtigungsbescheinigung im Original;

i) Qualitätskonzepte (gilt nur für Angebote auf Los 1 und/oder Los 2);

j) Referenzliste über die in den letzten 3 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen (Art und Umfang) mit Angabe des Leistungsumfanges, Auftragswertes, der jeweiligen Ansprechpartner und deren Telefondurchwahl (siehe Formblätter);

k) Nachweis der Zertifizierung des Qualitätsmanagements ISO 9001 in Kopie;

l) Bescheinigung über die in den Musterverträgen § 12 Abs. 2 beschriebene Haftpflichtversicherung mit den dort ausgewiesenen Deckungssummen und mit Angabe der versicherten Tätigkeiten (Betriebsbeschreibung) oder die Erklärung des Versicherers, dass im Falle der Zuschlagserteilung die Versicherung zur Verfügung steht;

m) Übersicht über die Zusammensetzung des veranschlagten Stundenverrechnungssatzes.

Für den Fall, dass Teilnehmer von der Präqualifizierung Gebrauch machen, ist das gültige Zertifikat einer Präqualifizierungsstelle vorzulegen. Kann kein Zertifikat vorgelegt werden, sind folgende gültige Nachweise zu erbringen:

n) Gewerbeanmeldung und ggf. die Gewerbeummeldung in Kopie oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist;

o) Handelsregisterauszug in Kopie, nicht älter als 12 Monate (bezogen auf die Angebotsfrist) oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist;

p) Nachweis über die Eintragung in der Handwerksrolle in Kopie oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist;

q) Aktueller Nachweis über die Zahlung von Beiträgen zur Berufsgenossenschaft oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist;

r) Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Insolvenz oder in Liquidation befindet (siehe Formblatt);

s) ausgefüllte und unterschriebene Bewerbererklärung.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Keine, gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

Eine Besichtigung der Reinigungsobjekte hat zwingend zu erfolgen. Die Nichtvorlage des Nachweises der Objektbesichtigung führt zum Ausschluss des Angebotes.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

ACHTUNG: Die Unterlagen sind kostenfrei. Es ist zwingend folgendes zu beachten: Alle Abfragen für den Erhalt der Ausschreibungsunterlagen sind in schriftlicher Form per Post, Fax oder E-Mail unter Angabe der Vergabenummer 537 E -ZBS- G 105/ 2015 anzufordern. Anforderungen über Internetportale können nicht bearbeitet werden und sind nicht zulässig.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-04-05 📅
Öffnungsort: Magdeburg.
Ort des Eröffnungstermins: Magdeburg.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Grimm

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-07-01 📅
Datum des Endes: 2019-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 537 E -ZBS- G 105/ 2015

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei dem Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Str. 2
Postort: Halle/ Saale
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3455141536 📞
Fax: +49 3455141115 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Fristen zur Einlegung einer Rüge gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB wird hingewiesen. Insbesondere ist zu beachten, dass ein Nachprüfungsverfahren unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2016/S 026-042133 (2016-02-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-06-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 121-217438
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 026-042133
ABl. S-Ausgabe: 121

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Los 1 und 2: Gebäudeinnenreinigung Preis (36)
2. Los 1 und 2: Bewertung der Leistungswerte (40)
3. Los 1 und 2: Qualitätskonzept (24)
4. Los 3: Glas- und Fensterreinigung Preis (40)
5. Los 3: Reinigungsleistung in qm/ h (60)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-06-03 📅
Name: Piepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co. KG
Postanschrift: Schwiesaustr. 6
Postort: Magdeburg
Postleitzahl: 39124
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Serval Gebäudemanagement und Industrietechnik GmbH
Postanschrift: Breithauptstraße 12
Postort: Zwickau
Postleitzahl: 08056

3️⃣
Name: Zehm Vertrieb und Service GmbH
Postanschrift: Bahnhofstraße 16
Postort: Burg
Postleitzahl: 39288
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10
4
Quelle: OJS 2016/S 121-217438 (2016-06-21)

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