Vergabe von temporären Raumbauten für die Hamburg Messe und Congress GmbH

Hamburg Messe und Congress GmbH

Während der Umbauphase des CCH Congress Center Hamburg von Anfang Januar 2017 bis voraussichtlich Mitte 2019 (ein Zeitraum von etwa 30 Monaten) wird ein reduzierter Kongressbetrieb in den Hallen der Hamburg Messe und Congress GmbH fortgeführt. Die bisherige Planung sieht vor, in der Halle A3 (Brutto-Ausstellungsfläche von 8.347 qm, ebenerdig) durch eine mobile Raumbauvariante einen Saal bzw. mehrere Säle zu errichten, die sowohl optisch als auch akustisch den Voraussetzungen eines Vortragssaals von 250 bis zu 3 000 Teilnehmern entsprechen. Für diesen temporären Raumbau sucht die HMC einen Auftragnehmer.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-03-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Neumann & Müller GmbH & Co. KG

Wer?

• Hamburg Messe und Congress GmbH

Wie?

• Dienstleistungen im technischen Bereich › Technische Planungsleistungen

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-02-26	Auftragsbekanntmachung
2016-10-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-02-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Technische Planungsleistungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Technische Planungsleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hamburg Messe und Congress GmbH
Postanschrift: Messeplatz 1
Postleitzahl: 20357
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hamburg-messe.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@hamburg-messe.de 📧
Telefon: +49 403569-2357 📞
Fax: +49 403569-2356 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-26 📅
Einreichungsfrist: 2016-03-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 043-071376
ABl. S-Ausgabe: 43
Zusätzliche Informationen

Dem eigentlichen Verhandlungsverfahren ist ein Teilnahmewettbewerb vorgeschaltet. Interessenten müssen sich bei der unter I.1) aufgeführten Adresse die für den Teilnahmewettbewerb relevanten Formblätter anfordern. Teilnahmeanträge von Bewerbern die die Formblätter nicht angefordert haben werden nicht berücksichtigt. Der Teilnahmeantrag ist in einem verschlossenen Umschlag einzureichen und ist mit dem den Formblättern beigefügten Etikett zu kennzeichnen. Digitale Teilnahmeanträge mit Signatur im Sinnes des Signaturgesetzes sind nicht zugelassen. Ebenso wenig sind sonstige elektronisch, per Fax oder mündlich übermittelte Teilnahmeanträge. Es werden ausschließlich Teilnahmeanträge berücksichtigt, die in der vorstehend beschriebenen Form eingereicht werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Referenznummer: Vergabe: 2016-06

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Vorlage eines den Stand der letzten Änderung berücksichtigenden Handelsregisterauszuges, im Falle einer Kommanditgesellschaft auch der entsprechende Nachweis der Komplementärgesellschaft (soweit im Handelsregister eingetragen),

2. Vorlage einer Gewerbeanmeldung oder eines vergleichbaren Nachweises (nicht erforderlich bei Vorlage eines Handelsregisterauszuges),

3. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung mit den vorgenannten Deckungssummen zur Zeit der Angebotsabgabe noch nicht bestehen, ist mit dem Teilnahmeantrag, neben der Vorlage des Nachweises der bestehenden Versicherung in Kopie, zusätzlich eine unterschriebene Erklärung des Bieters einzureichen, wonach dieser sich im Auftragsfall zum Abschluss einer den vorstehenden Forderungen entsprechenden Versicherung verpflichtet.

4. Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes, mindestens einer Krankenversicherung und der Berufsgenossenschaft, nicht älter als 6 Monate,

5. Erklärung des Unternehmens, dass die in § 6 Abs. 4 und 6 VOL/A-EG genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen, durch unterzeichnete Eigenerklärung auf dem „Formblatt Eigenerklärung zu Ausschlussgründen“,

6. Eigenerklärung des Unternehmens zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen durch unterzeichnete Eigenerklärung auf dem „Formblatt Eigenerklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen“,

7. Firmenprofil.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Vorlage einer aktuellen Bankauskunft über die wirtschaftliche Situation und das Zahlungsverhalten des Unternehmens,

2. Eigenerklärung zum Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre insgesamt sowie Angaben zum Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre bezüglich solcher Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, auf dem „Formblatt Umsatz“.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Darstellung der Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen, unter Verwendung des „Formblatts Personelle Ausstattung“.

2. Vorlage von gültigen Zertifizierungen zur Gewährleistung der Qualität nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertige Nachweise, aus denen hervorgeht, dass der Bieter über qualifiziertes und geschultes Personal verfügt sowie über eine Betriebsordnung und über ein Betriebshandbuch.

3. Beschreibung der technischen Ausrüstung des Unternehmens, die zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistung erforderlich ist.

Mindeststandards:

1. Vorlage von einer Referenz über den Bau temporärer Kongress- und Tagungsräume in Hallen in den vergangenen 18 Monaten. Größenordnung mindestens je reihenbestuhlte Personenkapazität 500 bzw. 1 000 Plätzen. Außerdem muss ein Kongress mit mehreren parallel bespielten Sälen in derselben Messehalle ausgestattet worden sein. Die Räume und Wände müssen mindestens eine Höhe von 9 m besessen haben.

2. Nachweis über den Auf- bzw. Abbau eines Raumes mit 1 000 Plätzen innerhalb von 12 Stunden.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Der Bieter hat eine Betriebshaftpflichtversicherung im Sinne des § 102 in Verbindung mit § 100 des Versicherungsvertragsgesetzes, die ihm Versicherungsschutz für sämtliche Personen-, Sach- und Vermögensschäden, die der HMC oder einem Dritten aus oder im Zusammenhang mit der Erfüllung seiner Pflichten nach Maßgabe dieses Vertrages entstehen und für die er nach den gesetzlichen Vorschriften haftet, gewährt, zu unterhalten.

Die Betriebshaftpflichtversicherung hat Versicherungssummen

(a) für Personen-, Sach- und sich daraus ergebende Vermögensschäden mit Ausnahme von Tätigkeitsschäden im versicherungsrechtlichen Sinne, von mindestens 10 000 000 EUR je Versicherungsfall und mindestens 20 000 000 EUR für sämtliche Versicherungsfälle innerhalb eines Versicherungsjahres,

(b) für Personen- Sach- und mitversicherte Vermögensschäden die durch Umwelteinwirkungen entstehen von mindestens 10 000 000 EUR je Versicherungsfall und für sämtliche Versicherungsfälle innerhalb eines Versicherungsjahres,

(c) für Tätigkeitsschäden im versicherungsrechtlichen Sinne und sich daraus ergebende Vermögensschäden von mindestens 100 000 EUR je Versicherungsfall und mindestens 200 000 EUR für sämtliche Versicherungsfälle innerhalb eines Versicherungsjahres,

(d) für reine Vermögensschäden von mindestens 100 000 EUR je Versicherungsfall und mindestens 200 000 EUR für sämtliche Versicherungsfälle innerhalb eines Versicherungsjahres,

(e) für das Abhandenkommen überlassener Schlüssel von mindestens 250 000 EUR je Versicherungsfall und mindestens 500 000 EUR für sämtliche Versicherungsfälle innerhalb eines Versicherungsjahres,

vorzusehen.

Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung mit den vorgenannten Deckungssummen zur Zeit der Angebotsabgabe noch nicht bestehen, ist mit dem Angebot, neben der Vorlage des Nachweises der bestehenden Versicherung in Kopie, zusätzlich eine unterschriebene Erklärung des Bieters einzureichen, wonach dieser sich zum Abschluss einer den vorstehenden Forderungen entsprechenden Versicherung verpflichtet.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Eine Bietergemeinschaft/Bewerbergemeinschaft hat mit ihrem Teilnahmeantrag, unter Verwendung des „Formblatts Bietergemeinschaft“, eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung im Original mit folgendem Inhalt vorzulegen:

1. Alle Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft haften gesamtschuldnerisch gegenüber der Hamburg Messe und Congress GmbH.

2. Es ist ein Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft als bevollmächtigter Vertreter der Bewerber-/Bietergemeinschaft für die Durchführung des Vergabeverfahrens und als Ansprechpartner der Hamburg Messe und Congress GmbH im Vergabeverfahren zu benennen.

Bieter, die sich im Rahmen einer Bietergemeinschaft an dieser Ausschreibung beteiligen, können darüber hinaus kein eigenständiges Angebot einreichen. Gleiches gilt für den Fall, dass sich ein Bieter an verschiedenen Bietergemeinschaften beteiligt. Falls derartige Angebote eingehen sollten, würde dies zwingend zum Ausschluss des Angebotes führen. Die Bildung von Bietergemeinschaften nach Angebotsabgabe ist unzulässig.

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Julia Bergmeyer
Internetadresse: www.hamburg-messe.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Vergabe: 2016-06
Zusätzliche Informationen

Der Teilnahmeantrag ist in einem verschlossenen Umschlag einzureichen und ist mit dem den Formblättern beigefügten Etikett zu kennzeichnen. Digitale Teilnahmeanträge mit Signatur im Sinnes des Signaturgesetzes sind nicht zugelassen. Ebenso wenig sind sonstige elektronisch, per Fax oder mündlich übermittelte Teilnahmeanträge. Es werden ausschließlich Teilnahmeanträge berücksichtigt, die in der vorstehend beschriebenen Form eingereicht werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Freie und Hansestadt Hamburg – Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4042823-1491 📞
Fax: +49 4042823-2020 📠
Quelle: OJS 2016/S 043-071376 (2016-02-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-10-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 210-383216
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 043-071376
ABl. S-Ausgabe: 210

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-07-14 📅
Name: Neumann & Müller GmbH & Co. KG
Postanschrift: Berzeliusstraße 19
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22113
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2016/S 210-383216 (2016-10-27)

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