Vergabemanagementsystem

Landkreis Leipzig Landratsamt

Das Landratsamt des Landkreises Leipzig beabsichtigt die Beschaffung eines Vergabemanagementsystems in einer Applikation-Service-Provider-Dienstleistung (ASP). Weiterhin ist eine Bieterapplikation in einer ASP durch den Auftragnehmer vorzuhalten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• SDV Vergabe GmbH

Wer?

• Landkreis Leipzig Landratsamt

Wie?

• Datenverarbeitung › Datenbereitstellung
• Datenverarbeitung › Datenspeicherung
• Datenverarbeitung › Datenübertragung
• Diensteanbieter › Anbieter von Anwendungen
• Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Bereitstellung von Software
• Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste › Dokumentenmanagement
• Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe › Softwarepaket für das Beschaffungswesen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-02-08	Auftragsbekanntmachung
2016-05-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-02-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für das Beschaffungswesen
Menge oder Umfang:

Das Vergabemanagementsystem hat die Vergabestelle des Landkreises Leipzig bei der elektronischen Durchführung der Vergabeverfahren (E-Vergabe) im Rahmen der jeweils gültigen Rechtsnormen zu unterstützen.Die elektronische Durchführung umfasst:— die Erstellung und Bereitstellung von Vergabeunterlagen;— die Veröffentlichung von Vergabeverfahren (Bekanntmachung);— die Bieterkommunikation inklusive Nachschreiben;— die elektronische Angebotsöffnung;— die elektronische Angebotsauswertung;— die Auftragserteilung (Zuschlag);— die verfahrensbegleitende Dokumentation.Die Bieterapplikation hat die Bieter in der elektronischen Angebotsbearbeitung inklusive dem Versand und Empfang von Bieterfragen und die elektronische Angebotsabgabe zu unterstützen.Die geforderte ASP beinhaltet das Hosting und die Gewährleistung des ordnungsgemäßen Betriebes der verantwortlichen Applikationen und Schnittstellen zu den angeschlossenen Systemen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für das Beschaffungswesen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Leipzig Landratsamt
Postanschrift: Stauffenbergstraße 4
Postleitzahl: 04552
Postort: Borna
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreisleipzig.de 🌏
E-Mail: vergabe@lk-l.de 📧
Telefon: +49 3433241-1152/ 1151 📞
Fax: +49 3433241-1198 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-08 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 029-047042
ABl. S-Ausgabe: 29
Zusätzliche Informationen

Die Angebote sind schriftlich in papierform und gekennzeichneten, verschlossenen Umschlag einzureichen.,

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Die elektronische Durchführung umfasst:

— die Erstellung und Bereitstellung von Vergabeunterlagen;

— die Veröffentlichung von Vergabeverfahren (Bekanntmachung);

— die Bieterkommunikation inklusive Nachschreiben;

— die elektronische Angebotsöffnung;

— die elektronische Angebotsauswertung;

— die Auftragserteilung (Zuschlag);

— die verfahrensbegleitende Dokumentation.

Die Bieterapplikation hat die Bieter in der elektronischen Angebotsbearbeitung inklusive dem Versand und Empfang von Bieterfragen und die elektronische Angebotsabgabe zu unterstützen.

Die geforderte ASP beinhaltet das Hosting und die Gewährleistung des ordnungsgemäßen Betriebes der verantwortlichen Applikationen und Schnittstellen zu den angeschlossenen Systemen.

Dauer: 48 Monate
Referenznummer: 13/LK-L/2016

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung zur Eignung (§ 7 EG Abs. 2 VOL/A) mit Vorlage der Bescheinigungen auf Verlangen. Bieter aus EU-Staaten können an Stelle der auf Verlangen geforderten Nachweise durch ein deutsches Konsulat bestätigtes Schriftstück für ihre persönliche und wirtschaftliche Lage nachweisen:

o über den Gesamtumsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3

Geschäftsjahre gemäß § 7 EG Abs. 2 Buchst. d VOL/A;

o Angabe von 3 Referenzen die mit dem zu vergebenen Auftrag vergleichbar sind, mit

Angabe von Auftraggeber, Anschrift, Tel.-Nr., Ansprechpartner und Auftragswert der Leistung;

o Eintrag im Handelsregister;

o Erklärung über die Zahlung von Steuern und Sozialabgaben;

o Erklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Insolvenz oder Liquidation befindet;

o über die Betriebs- und/oder Berufshaftpflichtversicherung mit;

o Angabe der Deckungssumme gemäß § 7 EG Abs. 2 Buchst. b VOL/A;

— Eigenerklärung zur Zahlung eines Mindestlohnes;

— TED eSender-Zertifizierung;

— Zertifizierung nach ISO/IEC 27001;

— Konzepte und Erklärungen im Rahmen der Leistungsbeschreibung;

— Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen (Formblatt 235 – sofern erforderlich);

Auf gesondertes Verlagen der Vergabestelle sind innerhalb von 6 Kalendertagen vorzulegen:

— Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt 236);

— Bescheinigungen zuständiger Stellen der gemachten Eigenerklärungen;

Alle eingereichten Unterlagen müssen in deutscher Sprache verfasst sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe III.2.1).
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe III.2.1).
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Entfällt.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Leistungsbeschreibung, VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertreter.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Papierform der Vergabeunterlagen:12,25 EUR zzgl. 19 % MwSt. (Bestellnummer 013583A00, Vergabe-Nr. 13/LK-L/2016). Bestellung nur im Internet unter www.evergabe.de/vu. Das Entgelt wird nicht erstattet. Die Bezahlung erfolgt durch SEPA-Lastschriftmandat, Kreditkarte (VISA, MasterCard) oder auf Rechnung. Leistungsverzeichnisse ggf. auf CD-ROM. Elektronische Form der Vergabeunterlagen: 0 EUR; abrufbar mit kostenpflichtigem Zugang unter www.evergabe.de

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-04-07 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Labud, Herrn Schönig
Adresse des Käuferprofils: http://www.evergabe.de 🌏
Name: SDV Vergabe GmbH
Postanschrift: Tharandter Str. 35
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01159
Telefon: +49 3514203-1444 📞
URL der Dokumente: www.evergabe.de 🌏
Name: Landratsamt Landkreis Leipzig
Kontaktperson: Servicecenter (Poststelle) Haus 4

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 13/LK-L/2016

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Statthafter Rechtsbehelf ist gemäß §§ 107 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziffer VI.4.1)). Der Antrag auf ein Nachprüfverfahren ist unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat bzw. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Der Antrag ist ebenso unzulässig, wenn Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden bzw. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2016/S 029-047042 (2016-02-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-05-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 100-179456
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 029-047042
ABl. S-Ausgabe: 100

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Leistung (70)
2. Preis (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-05-09 📅
Name: SDV Vergabe GmbH
Postanschrift: Tharandter Str. 35
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01159
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2016/S 100-179456 (2016-05-24)

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