Vergabeverfahren IT-Beraterleistungen

MDK Bayern

Technologieberatung, Konzeptplanung und –erstellung für TK, Mobilfunk- und Infrastrukturelle Projekte (z.B. Backup, Server, Storage, WAN, LAN, WLAN, MPLS, VPN) Consulting, Projektleiter.
Strategieberatung im Housting / Housing Bereich sowie bei der zentralen Ausrichtung der Unternehmens-IT Consulting.
Unterstützung/Erstellung/Ausführung von/bei Ausschreibungen (Leistungsbeschreibungen sowie Wirtschaftlichkeitsanalysen gemäß öffentlichem Rechts Consulting.
Projektleiter.
Prozess & Organisationsberatung (z.B. Betriebskonzepte, Betriebshandbücher, Definition von Prozessschnittstellen) Consulting.
Beratung und Umsetzung von IT & TK Sicherheitskonzepten und – techniken Consulting, Projektleiter.
Umfang der Leistung: Ca. 200 Personentage. p.a. (gesamt für Consulting & Projektleitung).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-04-14 Auftragsbekanntmachung
2016-05-19 Ergänzende Angaben
2016-09-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-04-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Menge oder Umfang: Ca. 200 Personentage pro Jahr.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: MDK Bayern
Postanschrift: Haidenauplatz 1
Postleitzahl: 81667
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.mdk-bayern.de 🌏
E-Mail: roland.lotter@mdk-bayern.de 📧
Telefon: +49 8215213102 📞
Fax: +49 8215213446 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-14 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 076-134559
ABl. S-Ausgabe: 76
Zusätzliche Informationen
Elektronisch übermittelte Teilnahmeanträge (Email, Fernschreiben, Telegramm, Elektronisch übermittelte Teilnahmeanträge (Email, Fernschreiben, Telegramm, Telebrief, Telex, Telefax) sind nicht zugelassen. Für den rechtzeitigen Zugang der Teilnahmeanträge gemäß IV.3.4. ist ausschließlich der Zugang beim Auftraggeber maßgeblich. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen zur Zuverlässigkeit gemäß II.2.1. von jedem Mitglied gesondert zu erbringen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Technologieberatung, Konzeptplanung und –erstellung für TK, Mobilfunk- und Infrastrukturelle Projekte (z.B. Backup, Server, Storage, WAN, LAN, WLAN, MPLS, VPN) Consulting, Projektleiter.
Strategieberatung im Housting / Housing Bereich sowie bei der zentralen Ausrichtung der Unternehmens-IT Consulting.
Unterstützung/Erstellung/Ausführung von/bei Ausschreibungen (Leistungsbeschreibungen sowie Wirtschaftlichkeitsanalysen gemäß öffentlichem Rechts Consulting.
Projektleiter.
Prozess & Organisationsberatung (z.B. Betriebskonzepte, Betriebshandbücher, Definition von Prozessschnittstellen) Consulting.
Beratung und Umsetzung von IT & TK Sicherheitskonzepten und – techniken Consulting, Projektleiter.
Umfang der Leistung: Ca. 200 Personentage. p.a. (gesamt für Consulting & Projektleitung).
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: Vergabeverfahren IT-Beratungsleistungen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1) Angaben gemäß § 4 Absatz 2 VOF, ob und in welcher Art der Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verbunden ist.
2) Angaben gemäß § 4 Absatz 2 VOF, ob und in welcher Art der Bewerber im Rahmen des Auftrages in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet.
3) Angaben, dass die Ausschlussgründe gemäß § 4 Absatz 6 und 9 VOF nicht vorliegen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1) Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung gemäß III.1.1.).
2) Nachweise eines durchschnittlichen Mindestumsatzes in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren in Höhe von 500 000 EUR pro Jahr (Durchschnittswert pro Jahr). Der Nachweis ist gemäß § 5 Absatz 4 lit.c) VOF zu erbringen.
Mindeststandards:
1) Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung gemäß III.1.1.).
2) Nachweise eines durchschnittlichen Mindestumsatzes in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren in Höhe von 500.000,00 Euro pro Jahr (Durchschnittswert pro Jahr). Der Nachweis ist gemäß § 5 Absatz 4 lit.c) VOF zu erbringen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
2) Wertungskriterien.
a) Personalstärke des Bewerbers:
20 Punkte: ab 50 Berater in Vollzeit,
10 Punkte: ab 30 Berater in Vollzeit,
5 Punkte: 20 Berater in Vollzeit;
b) Projektleiter
Der Projektleiter muss mindestens über folgende Qualifikationen verfügen:
i. 3 Referenzen vergleichbarer Projekte in den letzten 5 Jahren vorweisen können, die jedenfalls folgende Mindestanforderungen erfüllen:
— Auftraggeber: Öffentlich rechtlicher Auftraggeber nach § 98 GWB
— Projekte: Im Rahmen der Referenzen müssen jeweils folgende Leistungen erbracht worden sein:
Technologieberatung, Konzeptplanung und –erstellung für TK, Mobilfunk- und infrastrukturelle Projekte (z.B. Backup, Server, WAN, LAN, WLAN, MPLS, VPN
Strategieberatung im Housting / Housing Bereich
Prozess- & Organisationsberatung im IT und TK Bereich
Beratung und Umsetzung von IT & TK Sicherheitskonzepten und –Techniken
Es müssen für jeden Leistungspunkt mindestens drei Projekte benannt werden. Wurden im Rahmen eines Projektes sämtliche Leistungen erbracht, kann diese Referenz auch für sämtliche Leistungen benannt werden.
ii. Mindestens eine Zertifizierung in einer gängigen PM-Methodik.
iii. Mindestens eine Zertifizierung in einer gängigen Prozess-Methodik.
iv. Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung.
0 Punkte: Es wurde kein Projektleiter benannt.
3 Punkte: Der genannte PL kann nur eine relevante Referenz nachweisen.
5 Punkte: Der genannte PL kann nur zwei relevante Referenzen nachweisen.
7 Punkte: Der genannte PL kann drei inhaltlich zutreffende Referenzen nachweisen.
20 Punkte: Der genannte PL kann mehr als drei inhaltlich zutreffende Referenzen nachweisen.
Der vorgesehene Projektleiter ist zu benennen. Ein Lebenslauf ist unter Bezugnahme auf die Referenzprojekte vorzulegen. Es werden nur Berufsjahre gewertet, in welchen der IT-Berater Erfahrungen mit Projekten gemäß den Referenzvorgaben nach III.2.3. 1b) vorweisen kann. Berufsjahre, welche diese Voraussetzungen erfüllen, werden auch dann berücksichtigt, wenn die Jahre durch ein Jahr unterbrochen wurden (Elternzeit oder Durchführung anderer Projekte).
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c) Zusätzliche Referenzen
Der Bewerber kann durch Angabe von 2 zusätzlichen Referenzen seine Erfahrung nachweisen. Die Referenzprojekte, welche im Rahmen der Eignung vorzuweisen sind, können nicht als Auswahlreferenzprojekt vorgelegt werden.
Für jede nachgewiesene Auswahlreferenz hat der Bewerber dem Teilnahmeantrag eine Auftraggeber-Bestätigung beizubringen, mit welcher der ehemalige Auftraggeber die Referenzangaben bestätigt, insbesondere dass der Bewerber den Auftrag fachgerecht und ordnungsgemäß erfüllt hat. Der Bewerber erklärt sich damit einverstanden, dass der Auftraggeber zur Prüfung der angegebenen Referenzen mit den ehemaligen Auftraggebern Kontakt aufnimmt.
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Im Rahmen der Auswahlreferenz „IT-Beratungsleistungen“ vergibt der Auftraggeber für zwei zusätzliche Referenzen jeweils 30 Punkte.
Das Auswahlreferenzprojekt hat zumindest folgende Mindesterfordernisse zu erfüllen:
Beratung und Umsetzung von IT & TK Sicherheitskonzepten und –Techniken.
Mindeststandards:
Liste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen mit Angaben der Leistungszeit, der Auftraggeber (Anschrift und Angabe einer Kontaktperson mit Telefonnummer und Emailadresse) und des Projektvolumens. Der Bewerber erklärt sich damit einverstanden, dass der Auftraggeber zur Prüfung der angegebenen Referenzen mit den ehemaligen Auftraggebern Kontakt aufnimmt.
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a) Mindestens 3 Referenzen vergleichbarer Projekte in den letzten 5 Jahren, die jedenfalls folgende Mindestanforderungen erfüllen:
i. Auftraggeber: Öffentlich rechtlicher Auftraggeber nach § 98 GWB
ii. Projekte: Im Rahmen der Referenzen müssen jeweils folgende Leistungen erbracht worden sein:
— Technologieberatung, Konzeptplanung und –erstellung für TK, Mobilfunk- und infrastrukturelle Projekte (z.B. Backup, Server, WAN, LAN, WLAN, MPLS, VPN
— Strategieberatung im Housting / Housing Bereich
— Prozess- & Organisationsberatung im IT und TK Bereich
— Beratung und Umsetzung von IT & TK Sicherheitskonzepten und –Techniken
Es müssen für jeden Leistungspunkt mindestens drei Projekte benannt werden. Wurden im Rahmen eines Projektes sämtliche Leistungen erbracht, kann diese Referenz auch für sämtliche Leistungen benannt werden.
iii. Projektvolumen: größer 500 000 EUR netto
Die Referenzleistungen müssen vollständig vom Bewerber, ARGE-Mitglied oder Subunternehmer in der für das ausgeschriebene Projekt vorgesehenen Aufgabenverteilung erbracht sein. Ein Bewerber kann auch früher bei einem anderen Arbeitgeber erbrachte Leistungen eines einzelnen in seinem Büro arbeitenden IT-Berater als Referenzen benennen, (nur!) wenn sichergestellt ist, dass dieser für das ausgeschriebene Projekt dem Bewerber zur Verfügung steht.
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b) Personalstärke des Bewerbers:
Mindestens 20 IT-Berater in Vollzeit (als Vollzeitstelle gilt jede Stelle, bei der pro Woche mehr als 38 Stunden erbracht werden).
c) Zertifikate: Der Bewerber muss eine Zertifizierung nach ISO 9001 oder vergleichbar nachweisen. Wird ein vergleichbares Zertifikat vorgelegt, ist die Gleichwertigkeit nachzuweisen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Für Personenschäden: 1 000 000 EUR.
Für sonstige Schäden: 500 000 EUR.
bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut. Die Berufshaftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Der Bewerber hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht. Liegt der geforderte Versicherungsschutz oberhalb der Basisversicherung des Bewerbers, kann der Bewerber den geforderten Versicherungsschutz auch durch Zusatzdeckung durch Abschluss einer zu seiner Basisversicherung hinzutretenden Berufshaftpflicht (Exzedentenversicherung) erbringen. Ein Versicherungsnachweis über die geforderte Berufshaftpflichtversicherung beziehungsweise eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall muss dem Teilnahmeantrag beigelegt werden.
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Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften müssen gesamtschuldnerisch haften und einen bevollmächtigten Vertreter benennen.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Auswahlkriterien:
Die Auftraggeberin prüft im Rahmen der Eignung in dem mit dieser Bekanntmachung eingeleiteten Teilnahmewettbewerb (1. Stufe des Verhandlungsverfahrens), ob die Bewerber die für die Durchführung des Auftrages erforderliche Zuverlässigkeit (Ziff. III. 2.1.)), Leistungsfähigkeit (Ziff. III.2.2.)) und Fachkunde (Ziffer III.2.3.)) aufweisen. In einem ersten Schritt wird geprüft, ob die Teilnehmer die in der Bekanntmachung aufgeführten Mindestanforderungen erfüllen. Ist dies nicht der Fall, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen und nicht zur Wertung zugelassen. Erfüllt der Teilnahmeantrag die Mindestbedingungen wird die Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit und Fachkunde an Hand der oben aufgeführten Kriterien bewertet. Die Wertungspunkte werden addiert und ergeben je Teilnahmeantrag eine entsprechende Summe an Wertungspunkten.
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Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: MDK Bayern
Roland Lotter

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Vergabeverfahren IT-Beratungsleistungen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstrasse 39
Postort: München
Postleitzahl: 80536
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Auf folgende gesetzliche Regelung wird hingewiesen (§107 Absatz 3 S. 1 Nr. 1 bis 4 GWB)
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2016/S 076-134559 (2016-04-14)
Ergänzende Angaben (2016-05-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-19 📅
Einreichungsfrist: 2016-06-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 097-174250
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 076-134559
ABl. S-Ausgabe: 97
Quelle: OJS 2016/S 097-174250 (2016-05-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-09-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: V: Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 179-321807
ABl. S-Ausgabe: 179
Zusätzliche Informationen
Elektronisch übermittelte Teilnahmeanträge (E-Mail, Fernschreiben, Telegramm, Elektronisch übermittelte Teilnahmeanträge (E-Mail, Fernschreiben, Telegramm, Telebrief, Telex, Telefax) sind nicht zugelassen. Für den rechtzeitigen Zugang der Teilnahmeanträge gemäß IV.3.4. ist ausschließlich der Zugang beim Auftraggeber maßgeblich. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen zur Zuverlässigkeit gemäß II.2.1. von jedem Mitglied gesondert zu erbringen.
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Auftragsvergabe
Name: Dok Systems

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2016/S 097-174250

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Auf folgende gesetzliche Regelung wird hingewiesen (§107 Absatz 3 S. 1 Nr. 1 bis 4 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:
1.
der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4.
mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2016/S 179-321807 (2016-09-13)
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Region:
Deutschland Bayern Oberbayern München, Kreisfreie Stadt