Vergabeverfahren „Koordinationsstelle Wohnen im Alter“

Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Arbeit und Soziales, Familie und Integration (StMAS)

Ziel der Auftragsvergabe ist es, dass die Koordinationsstelle „Wohnen im Alter“ auch in Zukunft dazu beiträgt, dass möglichst viele ältere Menschen möglichst lange unter Aufrechterhaltung ihrer Lebensqualität in ihrer häuslichen Umgebung wohnen bleiben können oder dass ihnen durch alternative Wohnprojekte ein neues Zuhause geschaffen wird. Um dies zu erreichen, müssen sämtliche mit diesem Bereich in Verbindung stehende Akteure über aktuelle Entwicklungen und Erkenntnisse informiert, individuell beraten und die Zusammenarbeit aller Beteiligten auf dem genannten Gebiet gefördert werden. Tätigkeitsschwerpunkt soll die Stärkung von Strukturen sein, die einen Verbleib in der eigenen Häuslichkeit erleichtern. Zusätzlich soll sich die Koordinationsstelle auf die Förderung und Verbreitung alternativer Wohnkonzepte fokussieren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-11-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-10-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Arbeitsgruppe für Sozialplanung und Altersforschung GbR

Wer?

• Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Arbeit und Soziales, Familie und Integration (StMAS)

Wie?

Wo?

• Deutschland › Bayern

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-10-31	Auftragsbekanntmachung
2017-02-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-10-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Referenznummer: S5/0271.01-1/167
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Beratungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Arbeit und Soziales, Familie und Integration (StMAS)
Postanschrift: Winzererstraße 9
Postleitzahl: 80797
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.stmas.bayern.de 🌏
E-Mail: referat-s5@stmas.bayern.de 📧
URL der Dokumente: http://www.bund.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-31 📅
Einreichungsfrist: 2016-11-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 213-387940
ABl. S-Ausgabe: 213
Zusätzliche Informationen

I.1) Name und Adressen: Nationale Identifikationsnummer: S5/0271.01-1/167.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 840 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer soll in der Zeit vom 1.3.2017 bis 28.2.2019 eine „Koordinationsstelle Wohnen im Alter“ betreiben. Darüber hinaus ist eine Verlängerungsoption vorgesehen. Allgemeine Ziele und Aufgaben der „Koordinationsstelle Wohnen im Alter“ sind insbesondere:

(1) Motivation und Beratung:

a. Motivation der regionalen Akteure;

b. Fachliche Beratung von Initiatoren von Beratungs-, Unterstützungs- und Wohnformen;

c. Regelmäßiges und aktives Zugehen auf Akteure, die bereits Kontakt mit der Koordinationsstelle aufgenommen haben.

(2) Projektplanung und Umsetzung:

a. Unterstützung bei der Konzepterstellung

b. Beratung zu infrage kommenden Fördermöglichkeiten und Vermittlung entsprechender Kontakte, Unterstützung bei der Antragstellung;

c. Kontinuierliche und zugehende Begleitung bei der konkreten Umsetzung.

(3) Information und Öffentlichkeitsarbeit:

a. Herausgabe von Informationsmaterial, Teilnahme an Messen;

b. Bereitstellung einer Internetpräsenz und Herausgabe von Newslettern;

c. Begleitung von themenspezifischen öffentlichkeitswirksamen Maßnahmen des StMAS zum Themenbereich;

d. Organisation und Durchführung Fachveranstaltungen zum Themengebiet;

e. Fachvorträge zum Themengebiet.

(4) Vernetzung und Qualitätssicherung:

a. Abstimmung und Zusammenarbeit mit allen relevanten Akteuren;

b. Organisation und Durchführung von bayernweiten Vernetzungstreffen unterschiedlicher Akteursgruppen;

c. Steuerung eines Begleitgremiums;

d. Regelmäßige Evaluation und Dokumentation.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 840 000 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Es sind drei Verlängerungsoptionen von jeweils einem Jahr Laufzeit im Anschluss an die zunächst zweijährige Vertragslaufzeit vorgesehen. Die Ausübung der Optionen ist einerseits von der Zuweisung der nötigen Haushaltsmittel und andererseits von der Qualität der erbrachten Leistung durch den Auftragnehmer abhängig.

Beschreibung der Optionen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Tätigkeit der „Koordinationsstelle Wohnen im Alter“ erstreckt sich auf sämtliche Regionen Bayerns.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. § 123 Abs. 1 bis 3 GWB (online verfügbar unter www.stmas.bayern.de/wir/vergabe.htm);

b) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. § 124 Abs. 1 Nr. 2, 3, 4, 7 und 9 GWB (online verfügbar unter www.stmas.bayern.de/wir/vergabe.htm);

c) Erklärung im Zusammenhang mit dem Ausschluss von öffentlichen Aufträgen nach § 21 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung (SchwarzArbG), § 21 des Gesetzes über zwingende Arbeitsbedingungen für grenzüberschreitend entsandte und für regelmäßig im Inland beschäftigte Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen (Arbeitnehmer-Entsendegesetz) sowie § 19 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (MiLoG) (online verfügbar unter www.stmas.bayern.de/wir/vergabe.htm);

d) Scientology-Schutzeigenerklärung (online verfügbar unter www.stmas.bayern.de/wir/vergabe.htm);

e) Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern und Sozialabgaben sowie Sozialbeiträgen (online verfügbar unter www.stmas.bayern.de/wir/vergabe.htm);

f) Eigenerklärung über die Beherrschung der deutschen Sprache (online verfügbar unter www.stmas.bayern.de/wir/vergabe.htm);

g) Eigenerklärung zur gegenwärtigen finanziellen Situation (online verfügbar unter www.stmas.bayern.de/wir/vergabe.htm);

h) Mindestens drei ausgewählte Referenzen über in den letzten drei Jahren ausgeführte Aufträge vergleichbaren Inhalts und Umfangs unter kurzer Beschreibung des Umfangs und der erbrachten Leistungen im Rahmen der jeweiligen Referenz. Die Angabe der Referenzen muss wie folgt gegliedert sein:

— Name des Auftraggebers;

— Bezeichnung des Projekts;

— inhaltliche Darstellung des Projekts;

— Projektdauer (Anfangs- und Enddatum);

— Budget;

— Ansprechpartner beim Auftraggeber (Name, Funktion, Telefon, E-Mail, Postadresse).

Im Fall einer Bietergemeinschaft sind alle genannten Angaben, Erklärungen und Nachweise für jedes einzelne Mitglied der Bewerbergemeinschaft abzugeben bzw. vorzulegen und zu unterschreiben, soweit keine Präqualifizierung des jeweiligen Bewerbers gegeben ist. Immer zusätzlich sind folgende Erklärungen vorzulegen:

a) Verzeichnis der Mitglieder der Gemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters;

b) von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder vertritt (online verfügbar unter www.stmas.bayern.de/wir/vergabe.htm);

c) Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung (online verfügbar unter www.stmas.bayern.de/wir/vergabe.htm);

d) Beschreibung, welchen Teilbereich des Auftrags welches Mitglied der Bewerbergemeinschaft ausführt.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Im Teilnahmewettbewerb werden aufgrund der Teilnahmeanträge und der mit den Teilnahmeanträgen vorgelegten Erklärungen und Nachweise diejenigen geeigneten Bewerber ausgewählt, die zu Verhandlungen aufgefordert werden. Es ist beabsichtigt – soweit eine hinreichende Anzahl von Teilnahmeanträgen geeigneter Bewerber vorliegt – mindestens 3 und höchstens 5 geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aufzufordern. Die Bewerberauswahl erfolgt in einem dreistufigen Verfahren:

a) Formelle Prüfung der Teilnahmeanträge:

Zunächst wird geprüft, ob die Bewerbungen den formalen Anforderungen genügen, d. h. insbesondere vollständig sind, wobei eine Nachforderung von Unterlagen vorbehalten bleibt. Ein Anspruch des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft auf Nachforderung fehlender Nachweise und Erklärungen besteht nicht. Teilnahmeanträge, die – auch nach Ablauf einer ggf. gesetzten Nachfrist – unvollständig sind, werden nicht berücksichtigt. Inhaltliche Defizite vorgelegter Nachweise und Erklärungen führen bei der formellen Prüfung nicht zwingend zum Ausschluss des Teilnahmeantrags, sondern werden im Rahmen der grundsätzlichen Eignungsfeststellung (nachfolgend b) berücksichtigt und haben bei einer ggf. erforderlichen Bewertung der Teilnahmeanträge Abwertungen zur Folge.

b) Prüfung der Teilnahmeanträge auf Einhaltung der inhaltlichen Mindestvorgaben sowie auf Nachweis der grundsätzlichen Eignung:

Der Auftraggeber wird die vollständigen Teilnahmeanträge (ggf. nach Nachforderung fehlender Erklärungen und Nachweise, s. o.) inhaltlich darauf prüfen, ob die im Bewerbungsbogen ggf. enthaltenen Mindestvorgaben eingehalten werden. Teilnahmeanträge, welche nicht den Nachweis der Eignung einhalten, werden nicht berücksichtigt.

c) Bewertung der Teilnahmeanträge:

Der Auftraggeber wird bei einer größeren Anzahl grundsätzlich geeigneter Bewerber höchstens fünf Bewerber/Bewerbergemeinschaften zur Angebotsabgabe auffordern. Sollte die Durchführung des Teilnahmewettbewerbs ergeben, dass mehr Bewerber grundsätzlich die vorliegend geforderten Eignungsvoraussetzungen erfüllen, als vom Auftraggeber zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden sollen, so wird der Auftraggeber die zur Abgabe eines Angebots einzuladenden Bewerber auswählen, die nach den vorgelegten Angaben/Unterlagen im Vergleich zu ihren Mitbewerbern in besonderer Weise geeignet erscheinen, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht zu erbringen. Die Auswahl unter den Bewerbern erfolgt anhand der nach Nr. 10h) dieses Schreibens vorzulegenden Referenzen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-12-12 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-03-17 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat S5
Adresse des Käuferprofils: http://www.stmas.bayern.de/wir/vergabe.htm 🌏
Dokumente URL: www.bund.de 🌏
URL der Dokumente: www.bund.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Vorauss. 2019, 2020, 2021 oder 2022 (abhängig von Verlängerungsoptionen).

I.1) Name und Adressen:

Nationale Identifikationsnummer: S5/0271.01-1/167.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 895143647 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 895143767 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Rügeobliegenheiten nach § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 3 GWB wird verwiesen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB auch unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2016/S 213-387940 (2016-10-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-02-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel der Auftragsvergabe ist es, dass die Koordinationsstelle „Wohnen im Alter“ auch in Zukunft dazu beiträgt,dass möglichst viele ältere Menschen möglichst lange unter Aufrechterhaltung ihrer Lebensqualität in ihrer häuslichen Umgebung wohnen bleiben können oder dass ihnen durch alternative Wohnprojekte ein neues Zuhause geschaffen wird. Um dies zu erreichen, müssen sämtliche mit diesem Bereich in Verbindungstehende Akteure über aktuelle Entwicklungen und Erkenntnisse informiert, individuell beraten und die Zusammenarbeit aller Beteiligten auf dem genannten Gebiet gefördert werden. Tätigkeitsschwerpunkt soll die Stärkung von Strukturen sein, die einen Verbleib in der eigenen Häuslichkeit erleichtern. Zusätzlich soll sich die Koordinationsstelle auf die Förderung und Verbreitung alternativer Wohnkonzepte fokussieren.

Gesamtwert des Auftrags: 999 999 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bayern 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 042-077150
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 213-387940
ABl. S-Ausgabe: 42

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

(1) Motivation und Beratung;

(2) Projektplanung und Umsetzung;

(3) Information und Öffentlichkeitsarbeit;

(4) Vernetzung und Qualitätssicherung.

Beschreibung der Optionen:

Es sind 3 Verlängerungsoptionen von jeweils einem Jahr Laufzeit im Anschluss an die zunächst zweijährige Vertragslaufzeit vorgesehen. Die Ausübung der Optionen ist einerseits von der Zuweisung der nötigen Haushaltsmittel und andererseits von der Qualität der erbrachten Leistung durch den Auftragnehmer abhängig.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Sämtliche Regionen Bayerns.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Gewichtung des Preises: 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-02-23 📅
Quelle: OJS 2017/S 042-077150 (2017-02-27)

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