Vergabeverfahren Organisation und Betrieb von Zentralen Unterbringungseinrichtungen für Flüchtlinge des Landes Nordrhein-Westfalen / Vergabenummer: 12.21-90-16-021

Bezirksregierung Arnsberg

Gegenstand dieses Verfahrens ist die Vergabe der Organisation und des Betriebs von Zentralen Unterbringungseinrichtungen (ZUE'en) des Landes Nordrhein-Westfalen. Die Zentrale Unterbringungseinrichtung (ZUE) ist eine Einrichtung des Landes NRW. Die Einrichtungsleitung obliegt den Beschäftigten der jeweiligen Bezirksregierung vor Ort in eigener Zuständigkeit. Der in dem Vergabeverfahren gesuchte Dienstleister koordiniert und organisiert den störungsfreien und ordnungsgemäßen Betrieb der Unterbringungseinrichtung.
Der zu vergebende Auftrag umfasst Leistungen insbesondere aus den folgenden Bereichen:
— Organisation der ZUE,
— Soziale Betreuung,
— Sanitätsstation,
— Freizeitgestaltung,
— Kinderbetreuung,
— Mobiliar und Ausstattung,
— Körperpflegeartikel,
— Wascheinrichtungen,
— Kleiderkammer,
— Verpflegung,
— Reinigung,
— Hausmeister,
— Winterdienst und Grünpflege,
— Auszahlung des Taschengelds.
Bei der Leistungserbringung sollen ehrenamtliche Kräfte ebenso eingebunden werden, wie die in den Einrichtungen untergebrachten Personen gemäß § 5 Asylbewerberleistungsgesetz.
Zu den Aufgaben des Auftragnehmers gehört nicht die Wahrnehmung hoheitlicher Tätigkeiten, insbesondere in Bezug auf das Asylverfahren, das die untergebrachten Personen zu durchlaufen haben.
Sicherheitsdienstleistungen sind nicht Teil der zu erbringenden Leistung. Diese werden im Rahmen eines separaten Ausschreibungsverfahrens beauftragt.
Der Vertag hat eine Laufzeit von maximal 4 Jahren. Er hat eine Festlaufzeit von 2 Jahren und kann durch den Auftraggeber zwei Mal um jeweils bis zu einem Jahr verlängert werden. Abweichungen hiervon sind in der Beschreibung zu den einzelnen Losen im Anhang B enthalten.
Die Bezirksregierung Arnsberg leitet für die beteiligten Bezirksregierungen dieses Verfahren. Vertragspartner des Auftragnehmers wird das Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch die bei dem jeweiligen Los genannte Bezirksregierung.
Dieses Verfahren umfasst zehn Lose. Jedes Los umfasst die vollständige Organisation und den Betrieb jeweils einer Zentralen Unterbringungseinrichtung des Landes Nordrhein-Westfalen:
Los 1: Bad Driburg:
Regelbelegung: 500 untergebrachte Personen,
Geplanter Beginn der Leistungserbringung: 1.1.2017,
Auftraggeber: Bezirksregierung Detmold.
Los 2: Meschede:
Regelbelegung: 450 untergebrachte Personen,
Geplanter Beginn der Leistungserbringung: 1.1.2017,
Auftraggeber: Bezirksregierung Arnsberg.
Los 3: Schöppingen:
Regelbelegung: 500 untergebrachte Personen,
Geplanter Beginn der Leistungserbringung: 1.1.2017,
Auftraggeber: Bezirksregierung Münster.
Los 4: Olpe:
Regelbelegung: 400 untergebrachte Personen,
Geplanter Beginn der Leistungserbringung: 15.1.2017,
Auftraggeber: Bezirksregierung Arnsberg.
Los 5: Viersen:
Regelbelegung: 600 untergebrachte Personen,
Geplanter Beginn der Leistungserbringung: 15.1.2017,
Auftraggeber: Bezirksregierung Düsseldorf.
Los 6: Möhnesee:
Regelbelegung: 1000 untergebrachte Personen,
Geplanter Beginn der Leistungserbringung: 1.2.2017,
Auftraggeber: Bezirksregierung Arnsberg.
Los 7: Oerlinghausen:
Regelbelegung: 600 untergebrachte Personen,
Geplanter Beginn der Leistungserbringung: 1.2.2017,
Auftraggeber: Bezirksregierung Detmold.
Los 8: Kerken:
Regelbelegung: 450 untergebrachte Personen,
Geplanter Beginn der Leistungserbringung: 15.2.2017,
Auftraggeber: Bezirksregierung Düsseldorf.
Los 9: Rüthen:
Regelbelegung: 550 untergebrachte Personen,
Geplanter Beginn der Leistungserbringung: 1.3.2017,
Auftraggeber: Bezirksregierung Arnsberg.
Los 10: Bielefeld:
Regelbelegung: 450 untergebrachte Personen,
Geplanter Beginn der Leistungserbringung: 1.3.2017,
Auftraggeber: Bezirksregierung Detmold.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-09.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-03-09 Auftragsbekanntmachung
2016-12-05 Bekanntmachung über vergebene Aufträge