Verhandlungsverfahren „Elektroplanung für die Sanierung, Modernisierung und Umstrukturierung des Schulzentrums“ in Rhede

Stadt Rhede

Das Schulzentrum Rhede soll saniert, modernisiert und umstrukturiert werden, um dem Verständnis einer zukunftsfähigen Schule baulich und pädagogisch gerecht zu werden. Im Rahmen der Umstrukturierung des Schulzentrums werden neue Aufenthaltsqualitäten, Differenzierungsflächen und Selbstlernzentren geschaffen. Aus ursprünglich drei Schulen im Halbtagsbetrieb wird eine ganztagsbetriebene Gesamtschule. Kernbereich des Umbaus sind Aula/Forum mit angeschlossener Mensa/Küche und angrenzendem Verwaltungsbereich als neuem Zentrum der ganzen Schule. Die Sanierung sieht einen Erhalt sowie eine energetische Optimierung der Bausubstanz vor. Die Modernisierungsarbeiten konzentrieren sich auf die Realisierung der neuen Standards.
Da die Arbeiten Abschnittsweise über mehrere Jahre (2016- 2019/20) während des laufenden Schulbetriebes erfolgen sollen, wird eine enge Abstimmung der Maßnahme in Bezug auf die Störungen des Schulbetriebs notwendig sein. Ein Bauantrag zum Vorhaben liegt bereits vor. Der Auftrag für die Elektroplanung umfasst die Leistungsphasen 5 bis 8 der HOAI-Technische Gebäudeausrüstung Anlagengruppen 4 und 5.
Über die oben genannten Zentralbereiche sind die übliche Unterrichts- und Fachunterrichtsräume sowie Verwaltungs- und Lehrerarbeitsplatzräume für eine Gesamtschule mit rund 1 000 Schülern zu planen. Die Nettogrundfläche über drei Geschosse beträgt rund 10 500 m² zuzüglich Nebenräume im Kellergeschoss.
Folgende Bereiche werden komplett erneuert:
— Die komplette Elektroinstallation einschließlich Verteilungen, Zuleitungen und Steuerungen,
— Innenbeleuchtung als LED-Leuchtanlagen,
— Außenbeleuchtung, am Gebäude,
— Notbeleuchtung nach VDE 0108,
— Blitzschutzanlage,
— ELA-Anlage für Alarmierung und Durchsagen,
— Brandmeldeanlage flächendeckend im EG und OG1 sowie Teilflächen im OG2,
— Datennetz KAT 7 als strukturierte Datenverkabelung mit Datenschränken
und Backbone-Glasfaserverkabelung,
— Bühnenbeleuchtung mit Lichtsteuerung.
Um eine geeignete Lösung zu finden, wird ein Vergabeverfahren nach VgV § 17 durchgeführt. Das Verhandlungsverfahren richtet sich an Ingenieure.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-08-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-07-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Hatting & Kuhlmann

Wer?

• Stadt Rhede

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Ingenieurbüros

Wo?

• Münster › Borken

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-07-08	Auftragsbekanntmachung
2017-04-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-07-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Rhede
Postanschrift: Rathausplatz 9
Postleitzahl: 46414
Postort: Rhede
Kontakt
Internetadresse: http://www.rhede.de 🌏
E-Mail: m.heckens@rhede.de 📧
Telefon: +49 2872930-314 📞
Fax: +49 287293049-314 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-08 📅
Einreichungsfrist: 2016-08-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 133-240523
ABl. S-Ausgabe: 133
Zusätzliche Informationen

Für den fristgerechten Eingang der Bewerbungsunterlagen ist der Bewerber verantwortlich. Es gilt der Posteingang beim Büro Post – Welters in Dortmund. Es sind zwingend die Bewerbungsformblätter zu verwenden, welche bei der im Anhang genannten Stelle (www.post-welters.de) zum Herunterladen bereit stehen. Der Umschlag ist zu versehen mit der Aufschift: Verhandlungsverfahren „Elektroplanung für die Sanierung, Modernisierung und Umstrukturierung des Schulzentrums“ in Rhede_Nicht öffnen. Weitere Informationen sind der Vergabeunterlage zu entnehmen, welche bei der im Anhang genannten Stelle (www.post-welters.de) zum Herunterladen bereit steht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Da die Arbeiten Abschnittsweise über mehrere Jahre (2016- 2019/20) während des laufenden Schulbetriebes erfolgen sollen, wird eine enge Abstimmung der Maßnahme in Bezug auf die Störungen des Schulbetriebs notwendig sein. Ein Bauantrag zum Vorhaben liegt bereits vor. Der Auftrag für die Elektroplanung umfasst die Leistungsphasen 5 bis 8 der HOAI-Technische Gebäudeausrüstung Anlagengruppen 4 und 5.

Über die oben genannten Zentralbereiche sind die übliche Unterrichts- und Fachunterrichtsräume sowie Verwaltungs- und Lehrerarbeitsplatzräume für eine Gesamtschule mit rund 1 000 Schülern zu planen. Die Nettogrundfläche über drei Geschosse beträgt rund 10 500 m² zuzüglich Nebenräume im Kellergeschoss.

Folgende Bereiche werden komplett erneuert:

— Die komplette Elektroinstallation einschließlich Verteilungen, Zuleitungen und Steuerungen,

— Innenbeleuchtung als LED-Leuchtanlagen,

— Außenbeleuchtung, am Gebäude,

— Notbeleuchtung nach VDE 0108,

— Blitzschutzanlage,

— ELA-Anlage für Alarmierung und Durchsagen,

— Brandmeldeanlage flächendeckend im EG und OG1 sowie Teilflächen im OG2,

— Datennetz KAT 7 als strukturierte Datenverkabelung mit Datenschränken

und Backbone-Glasfaserverkabelung,

— Bühnenbeleuchtung mit Lichtsteuerung.

Um eine geeignete Lösung zu finden, wird ein Vergabeverfahren nach VgV § 17 durchgeführt. Das Verhandlungsverfahren richtet sich an Ingenieure.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Rhede.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

1. Unterschriebene Bewerbung (Verwendung der Bewerbungsformulare – herunterzuladen bei der im Anhang angegebenen Stelle: Büro Post – Welters, http://www.post-welters.de/ wettbewerbsmanagement/aktuell-laufende-verfahren.html) mit jeweils folgenden Eigenerklärungen:

a) dass keine Ausschlusskriterien gemäß § 123 und § 124 GWB vorliegen

b) dass sich kein weiteres Mitglied der Bürogemeinschaft (Partner, freie Mitarbeiter, Angestellte) bewirbt.

c) dass die Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen gegeben ist;

d) ob und welche wirtschaftliche Verknüpfung mit anderen Unternehmen besteht;

2. Nachweis über die Befähigung des vorgesehenen Planers die Berufsbezeichnung Ingenieur/in oder Beratende/r Ingenieur/in zu tragen oder in Deutschland unter dieser Bezeichnung tätig zu werden (gemäß § 46 (3) Nr. 6 VgV).

Hinweise:

Alle Angaben sind jeweils auf DIN A 4-Seiten einzureichen. Es sind die ausgegebenen Bewerbungsformulare zu verwenden (s.o.). Alle Nachweise und Erklärungen sind in deutscher Sprache abzufassen. Anderssprachigen Dokumenten muss eine Übersetzung beigefügt werden. Eine Eigenübersetzung ist ausreichend. Bei einer Bewerbung als Bietergemeinschaft sind die Nachweise zu 1. für jedes Mitglied beizulegen.

Von der Teilnahme ausgeschlossen sind Bewerber, die als Einzelner und/oder Mitglied einer Bietergemeinschaft mehrere Bewerbungen einreichen oder am Tag der Bekanntmachung angestellter oder freier Mitarbeiter eines Bieters/eines Mitglieds einer Bietergemeinschaft sind. Das gilt auch für Nachunternehmer.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme (je Versicherungsfall) in Höhe von 2 000 000 EUR für Personenschäden und 2 000 000 EUR für Sachschäden, oder eine entsprechende Deckungszusage einer Versicherung für den Auftragsfall (eine Eigenerklärung des Bewerbers ist nicht ausreichend) (gemäß § 45(4) Nr. 3 VgV).

2. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2013, 2014, 2015) in Euro brutto.bezogen auf Lph. 2 – 8 nach §§ 55ff HOAI (gemäß § 45 (4) Nr. 4 VgV).

Hinweise:

Alle Angaben sind jeweils auf DIN A 4-Seiten einzureichen. Alle Nachweise und Erklärungen sind in deutscher Sprache abzufassen. Anderssprachigen Dokumenten muss eine Übersetzung beigefügt werden. Eine Eigenübersetzung ist ausreichend. Bei Bietergemeinschaften sind vorgenannte Nachweise für jedes Mitglied beizulegen. Für die Versicherung gilt dies, wenn die Gemeinschaft nicht selbst Versicherungsnehmer ist.

Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen innerhalb einer angemessenen Frist nachzufordern.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Nachweis der Erfahrung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft in der technischen Gebäudeausrüstung für Gebäude und raumbildend Ausbauten gemäß §53 HOAI, Anlagengruppe 4 (gemäß § 46 (3) Nr. 1 VgV):

— Nachweis des Bewerbers in der Planung von Elektroinstallationen einschließlich Verteilung, Zuleitung und Steuerung, Komplexität des Auftrages, aus den letzten drei Jahren (Abschluss der Leistungsphase 8 im Zeitraum 8.7.2013 bis 9.8.2016), erbrachte Leistungsphasen min. 5 bis 8, min. Honorarzone II, Anlagengruppe 4 und 5

— Nachweis des Bieters für die Durchführung eines Projektes für einen öffentlichen Auftraggeber im Sinne des § 99 GWB, aus den letzten drei Jahren (Abschluss der Leistungsphase 8 im Zeitraum 08.07.2013 bis 9.8.2016), erbrachte Leistungsphasen min. 5 bis 8, min. Honorarzone II, Anlagengruppe 4 und 5

Es werden die von dem Bewerber/der Bewerbergemeinschaft benannten Referenzprojekte bewertet. Einzelaspekte der Auswahlkriterien und deren Gewichtung ergeben sich aus der den Bewerbungsformularen beiliegenden Bewertungsmatrix.

Als Mindestkriterium gilt das Einreichen einer Referenz. Es besteht die Möglichkeit die Referenzen 1 und 2 durch nur ein Projekt abzudecken, sofern dieses alle o.g. Anforderungen erfüllt. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft können von jedem Partner der Bewerbergemeinschaft Referenzprojekte genannt werden. Die Projekte müssen dem Bewerber/den Partnern der Bewerbergemeinschaft eindeutig zuzuordnen sein. Referenzprojekte eines Nachunternehmers sind nicht zugelassen.

2. Eigenerklärung über die Bürogröße des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft bezogen auf Büroinhaber und ihrer mit mind. 30h/Woche festangestellten Beschäftigten mit Hochschulabschluss der Fachrichtung Ingenieurwesen (oder vergleichbarer Studienabschluss einer Fachhochschule oder Hochschule) in den letzten 3 Jahren (2013, 2014, 2015) (gemäß § 46 (3) Nr. 8 VgV).

Hinweis:

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Gemäß § 45(4) Nr. 3 VgV:

Mindestdeckungssumme 2 000 000 EUR für Personenschäden,

Mindestdeckungssumme 2 000 000 EUR für Sachschäden.

Bei Arbeitsgemeinschaften muss sich der Versicherungsschutz in voller Höhe auf alle Mitglieder erstrecken.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Zugelassen sind Einzelbewerber und Bietergemeinschaften. Bietergemeinschaften sind jedoch nur als gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft zugelassen, Sie müssen einen bevollmächtigten Vertreter benennen und alle Beteiligten der Bietergemeinschaft aufführen.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Für die technische Gebäudeausrüstung natürliche Personen, die:

— zur Führung der Berufsbezeichnung Ingenieur/in oder Beratende/r Ingenieneur sind oder

— die Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnungen in dem EWR-Abkommen erfassten Gebiet oder in einem sonstigen Drittstaat, sofern dieser ebenfalls Mitglied des WTO-Dienstleistungsabkommen ist, haben oder – zur Führung der Berufsbezeichnung nach dem Recht des jeweiligen Heimatstaates berechtigt und in einem der vorgenannten ausländischen Gebietsbereiche ansässig ist; ist die Berufsbezeichnunggesetzlich nicht geregelt, bestimmen sich die fachlichen Anforderungen nach der einschlägigen EG-Richtlinie.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Auswahlkriterien:

Siehe III.2.1), III.2.2) und III.2.3) Sofern mehr als 6 Bewerber/Bewerbergemeinschaften die geforderten Kriterien erfüllen, entscheidet das Los. Mit der Einladung zum Verhandlungsgespräch werden die Verdingungsunterlagen inkl. eines Vertragsentwurfes für die Technische Gebäudeausrüstung verschickt. Der Auftraggeber behält sich nach §17 (7) VgV vor, die Angebotsfrist mit den Bewerbern, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, im gegenseitigen Einvernehmen festzulegen.

Vergabekriterien
Kriterium: 1. Arbeitsweise und Projektabwicklung (40)
2. Fachliche Qualifikation der Projektleitung (30)
3. Honorarforderung (20)
4. Präsentation und Gestaltung (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadtverwaltung Rhede
Matthias Heckens
Internetadresse: www.rhede.de 🌏
Name: Norbert Post – Hartmut Welters, Architekten & Stadtplaner GmbH
Postanschrift: Arndtstraße 37
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44135
Kontaktperson: Prof. Hartmut Welters, Nina Vollmann
Telefon: +49 231/477348-60 📞
E-Mail: info@post-welters.de 📧
Fax: +49 231/5544-44 📠
URL für weitere Informationen: http://www.post-welters.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.post-welters.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.post-welters.de 🌏
E-Mail: poststelle@brms.nrw.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-10-26 📅
Datum des Endes: 2020-02-26 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@brms.nrw.de 📧
Telefon: +49 251/411-0 📞
Internetadresse: http://www.brms.nrw.de 🌏
Fax: +49 251/411-2165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag kann bei der o.a. Vergabekammer bis zur Zuschlagserteilung gestellt werden. Die Zuschlagserteilung darf erst erfolgen, wenn die unterlegenen Bewerber über den beabsichtigten Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert wurden und danach 15 Tage (bzw. 10 Tage bei elektronischem Versand) vergangen sind. Der Antrag ist unzulässig, wenn der Vergabeverstoß bereits im Vergabeverfahren erkannt und nicht unverzüglich (innerhalb von 14 Tagen) gerügt wurde oder aufgrund der Bekanntmachung erkennbar war und nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt worden ist. Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen sind ebenfalls bei der Vergabekammer Westfalen erhältlich.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 133-240523 (2016-07-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-04-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 273 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Ort der Leistung
NUTS-Region: Borken 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 079-152803
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 133-240523
ABl. S-Ausgabe: 79

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftrag für die Elektroplanung umfasst die Leistungsphasen 5 bis 8 der HOAI-Technische Gebäudeausrüstung Anlagengruppen 4 und 5.

Über die oben genannten Zentralbereiche sind die übliche Unterrichts- und Fachunterrichtsräume sowie Verwaltungs- und Lehrerarbeitsplatzräume für eine Gesamtschule mit rund 1000 Schülern zu planen. Die Nettogrundfläche über drei Geschosse beträgt rund 10 500 m² zuzüglich Nebenräume im Kellergeschoss. Folgende Bereiche werden komplett erneuert:

— Die komplette Elektroinstallation einschließlich Verteilungen, Zuleitungen und Steuerungen, – Innenbeleuchtung als LED-Leuchtanlagen,

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsweise und Projektabwicklung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachliche Qualifikation der Projektleitung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation und Gestaltung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium: Honorarforderung
Gewichtung der Kosten: 20

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-02-20 📅

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2017/S 079-152803 (2017-04-20)

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