Verhandlungsverfahren (gem. § 3 Abs. 1 VOF) über Leistungen der Objektplanung zur Instandsetzung und energetischen Ertüchtigung von Dach, Fassaden und Fensteranlagen des Hauses der Berliner Festspiele, 10719 Berlin (VOEK-018-16)

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Objektplanung Gebäude gemäß 33 ff. HOAI zur Instandsetzung und energetischen Ertüchtigung von Dach, Fassaden und Fensteranlagen des Hauses der Berliner Festspiele, 10719 Berlin.
Als anrechenbare Kosten für die zu erbringenden Bauleistungen gem. § 4 (1) HOAI werden nach erster Kostenschätzung gem. DIN 276 rund 2 150 000 EUR (netto) für die Kostengruppen 300 und 400 veranschlagt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-03-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Numrich Albrecht Klumpp Gesellschaft von Architekten mbH

Wer?

• Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Wie?

Wo?

• Deutschland › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-02-04	Auftragsbekanntmachung
2016-02-08	Ergänzende Angaben
2016-08-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-02-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postanschrift: Fasanenstr. 87
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesimmobilien.de 🌏
E-Mail: verdingung.berlin@bundesimmobilien.de 📧
Telefon: +49 303181-3142 📞
Fax: +49 303181-1560 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-04 📅
Einreichungsfrist: 2016-03-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 026-042349
ABl. S-Ausgabe: 26
Zusätzliche Informationen

(1) Die Bewerbungsunterlagen können kostenlos bei der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle unter Angabe der Vergabenummer „VOEK 018-16“ abgefordert werden. Die Verwendung der in den Bewerbungsunterlagen vorgegebenen Vordrucke ist zwingend. Änderungen an diesen Vordrucken sind unzulässig und führen zum Ausschluss des Teilnahmeantrages. (2) Der Teilnahmeantrag ist rechtsverbindlich zu unterzeichnen. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Teilnahmeantrag entweder von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter rechtsverbindlich zu unterzeichnen. (3) Der Teilnahmeantrag ist in zweifacher Ausführung (ein Original, eine digitale Kopie auf CD- oder DVD-ROM) in einem verschlossenen und mit „Teilnahmeantrag VOEK 018-16“ versehenen Umschlag bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle einzureichen. (4) Bei ausländischen Bewerbern genügen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes. Bei Dokumenten in anderen Sprachen sind beglaubigte Übersetzungen ins Deutsche beizufügen. (5) Für die Prüfung der Eignung werden nur die geforderten Unterlagen berücksichtigt. (6) Die geforderten Nachweise, Angaben und Erklärungen gemäß Ziffer III.2.1) bis III.2.2) sind von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. (7) Drittunternehmen, auf die der Bewerber für den Nachweis seiner Eignung zurückgreift, sind mit dem Teilnahmeantrag zu benennen, haben eine Verpflichtungserklärung abzugeben (NU-Verpflichtungserklärung Vordruck 5) und auch die geforderten Nachweise, Erklärungen und Angaben gemäß Ziffer III.2.1) bis III.2.2) mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. (8) Für die Zusendung der Ausschreibungsunterlagen durch die Verdingungsstelle, ist vom Bewerber eine E-Mailadresse anzugeben. Dieses ist zwingend, um während der Teilnahme- und Angebotsfrist über den Verteiler der Verdingungsstelle über entsprechende Änderungen und Ergänzungen im Verfahren informiert zu werden. (9) Nachfragen werden nur beantwortet, wenn sie schriftlich – d. h. per Post, E-Mail oder Fax – bis spätestens zum 3.3.2016, 12:00 Uhr bei der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle gestellt werden. Eine Beantwortung gestellter Fragen erfolgt ebenfalls ausschließlich in Textform. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.

Zusätzliche Informationen

(1) Die Bewerbungsunterlagen können kostenlos bei der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle unter Angabe der Vergabenummer „VOEK 018-16“ abgefordert werden. Die Verwendung der in den Bewerbungsunterlagen vorgegebenen Vordrucke ist zwingend. Änderungen an diesen Vordrucken sind unzulässig und führen zum Ausschluss des Teilnahmeantrages.

(2) Der Teilnahmeantrag ist rechtsverbindlich zu unterzeichnen. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Teilnahmeantrag entweder von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter rechtsverbindlich zu unterzeichnen.

(3) Der Teilnahmeantrag ist in zweifacher Ausführung (ein Original, eine digitale Kopie auf CD- oder DVD-ROM) in einem verschlossenen und mit „Teilnahmeantrag VOEK 018-16“ versehenen Umschlag bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle einzureichen.

(4) Bei ausländischen Bewerbern genügen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes. Bei Dokumenten in anderen Sprachen sind beglaubigte Übersetzungen ins Deutsche beizufügen.

(5) Für die Prüfung der Eignung werden nur die geforderten Unterlagen berücksichtigt.

(6) Die geforderten Nachweise, Angaben und Erklärungen gemäß Ziffer III.2.1) bis III.2.2) sind von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft einzureichen.

(7) Drittunternehmen, auf die der Bewerber für den Nachweis seiner Eignung zurückgreift, sind mit dem Teilnahmeantrag zu benennen, haben eine Verpflichtungserklärung abzugeben (NU-Verpflichtungserklärung Vordruck 5) und auch die geforderten Nachweise, Erklärungen und Angaben gemäß Ziffer III.2.1) bis III.2.2) mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

(8) Für die Zusendung der Ausschreibungsunterlagen durch die Verdingungsstelle, ist vom Bewerber eine E-Mailadresse anzugeben. Dieses ist zwingend, um während der Teilnahme- und Angebotsfrist über den Verteiler der Verdingungsstelle über entsprechende Änderungen und Ergänzungen im Verfahren informiert zu werden.

(9) Nachfragen werden nur beantwortet, wenn sie schriftlich – d. h. per Post, E-Mail oder Fax – bis spätestens zum 3.3.2016, 12:00 Uhr bei der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle gestellt werden. Eine Beantwortung gestellter Fragen erfolgt ebenfalls ausschließlich in Textform. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Objektplanung Gebäude gemäß 33 ff. HOAI zur Instandsetzung und energetischen Ertüchtigung von Dach, Fassaden und Fensteranlagen des Hauses der Berliner Festspiele, 10719 Berlin.

Als anrechenbare Kosten für die zu erbringenden Bauleistungen gem. § 4 (1) HOAI werden nach erster Kostenschätzung gem. DIN 276 rund 2 150 000 EUR (netto) für die Kostengruppen 300 und 400 veranschlagt.

Dauer: 36 Monate
Referenznummer: VOEK 018-16

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Teilnahmeantrag sind einzureichen:

1) Eigenerklärung mit Angaben zum Unternehmen (im Vordruck Bewerberauskunft enthalten): Name, Sitz, Rechtsform, Nummer der Eintragung in einem öffentlichen Register oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde, Registergericht oder Genehmigungsbehörde, gesetzlicher Vertreter, Ansprechpartner, Telefon, Telefax, E-Mail-Adresse, ggf. zuständige Niederlassung bzw. Standort.

2) Nachweis (Kopie) über die Eintragung in die Architektenkammer.

3) Eigenerklärung zu § 4 Abs. 9 lit. a bis c VOF (im Vordruck Bewerberauskunft enthalten), dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde, dass sich das Unternehmen nicht in der Liquidation befindet und dass Mitglieder der Geschäftsleitung keine schweren Verfehlungen begangen haben, die nach § 4 Abs. 9 lit. c VOF die Zuverlässigkeit des Bewerbers in Frage stellen.

Die Auftraggeberin behält sich die Anforderung eines aktuellen Auszugs aus dem Gewerbezentralregister des sich bewerbenden Unternehmens gemäß § 150 a der Gewerbeordnung vor (nicht älter als 6 Monate).

4) Eigenerklärung gem. § 4 Abs. 9 lit. d VOF über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben und von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) für die Arbeitnehmer an die zuständigen Krankenkassen bzw. für geringfügig Beschäftigte an die Bundesknappschaft (im Vordruck Bewerberauskunft enthalten).

5) Eigenerklärung zu Nachunternehmerleistungen (im Vordruck Bewerberauskunft enthalten): Beschreibung der Teilleistungen mit Umfang, für die der Einsatz von Nachunternehmern geplant ist. Der Bewerber ist verpflichtet, auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin die zur Auftragsdurchführung vorgesehenen Nachunternehmer zu benennen und Verpflichtungserklärungen der Nachunternehmer vorzulegen (Vordruck NU-Benennung). Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin hat der Bewerber die Eigenerklärungen und Nachweise für jeden der zu beauftragenden Nachunternehmer vorzulegen.

6) Zusätzliche Angaben zum Unternehmen in Hinblick auf die Beschäftigtenanzahl des Unternehmens (mindestens 7) sowie Anzahl der Diplom-Ingenieure (oder vergleichbarer Studienabschluss) der Fachrichtung Architektur / Bauingenieurwesen mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung im Bereich Objektplanung Gebäude (mindestens 3) (im Vordruck Bewerberauskunft enthalten).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

7) Eigenerklärung zum Jahresumsatz im Bereich Objektplanung bei Gebäuden (Bauen im Bestand) (im Vordruck Bewerberauskunft enthalten).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

8) Darstellung und Nachweis der Qualifikation der für das Projekt vorgesehenen Personen.

9)Einreichung von mindestens 2 Referenzprojekten, realisiert seit 2005 und abgeschlossen bis 2015, mit der Bauaufgabe Bauen im Bestand / Gebäudesanierung. Ein Referenzobjekt über die Fassadensanierung eines unter Denkmalschutz stehenden Gebäudes sowie ein Referenzobjekt über die Gebäudesanierung eines unter Denkmalschutz stehenden Gebäudes mit Baukosten in Höhe von ≥ 2 000 000 EUR netto. Die Mindestangaben sind in der Anlage Bewertungsmatrix enthalten.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1 500 000 EUR für Personenschäden und mindestens 1 000 000 EUR für sonstige Schäden. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss mindestens das Zweifache der Deckungssumme betragen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Bewerbergemeinschaften haben im Teilnahmeantrag sämtliche Mitglieder der Bewerbergemeinschaft sowie einen bevollmächtigten Vertreter der Bewerbergemeinschaft zu benennen. Die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft haben sich zu verpflichten, im Falle der Auftragserteilung eine Arbeitsgemeinschaft zu bilden und gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistungen zu haften.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Architekten und Ingenieure nach § 19 VOF.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 7
Objektive Auswahlkriterien:

Wenn mehr als 7 Teilnahmeanträge von geeigneten Bewerbern eingehen, trifft die Auftraggeberin eine Auswahl anhand der in der Anlage Bewertungsmatrix aufgeführten Auswahlkriterien zu den Referenzprojekten aus III.2.3).

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Verdingungsstelle Berlin -BEOP-
Frau Gutow

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VOEK 018-16
Zusätzliche Informationen

(2) Der Teilnahmeantrag ist rechtsverbindlich zu unterzeichnen. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Teilnahmeantrag entweder von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter rechtsverbindlich zu unterzeichnen.

(3) Der Teilnahmeantrag ist in zweifacher Ausführung (ein Original, eine digitale Kopie auf CD- oder DVD-ROM) in einem verschlossenen und mit „Teilnahmeantrag VOEK 018-16“ versehenen Umschlag bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle einzureichen.

(4) Bei ausländischen Bewerbern genügen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes. Bei Dokumenten in anderen Sprachen sind beglaubigte Übersetzungen ins Deutsche beizufügen.

(5) Für die Prüfung der Eignung werden nur die geforderten Unterlagen berücksichtigt.

(6) Die geforderten Nachweise, Angaben und Erklärungen gemäß Ziffer III.2.1) bis III.2.2) sind von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft einzureichen.

(7) Drittunternehmen, auf die der Bewerber für den Nachweis seiner Eignung zurückgreift, sind mit dem Teilnahmeantrag zu benennen, haben eine Verpflichtungserklärung abzugeben (NU-Verpflichtungserklärung Vordruck 5) und auch die geforderten Nachweise, Erklärungen und Angaben gemäß Ziffer III.2.1) bis III.2.2) mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

(8) Für die Zusendung der Ausschreibungsunterlagen durch die Verdingungsstelle, ist vom Bewerber eine E-Mailadresse anzugeben. Dieses ist zwingend, um während der Teilnahme- und Angebotsfrist über den Verteiler der Verdingungsstelle über entsprechende Änderungen und Ergänzungen im Verfahren informiert zu werden.

(9) Nachfragen werden nur beantwortet, wenn sie schriftlich – d. h. per Post, E-Mail oder Fax – bis spätestens zum 3.3.2016, 12:00 Uhr bei der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle gestellt werden. Eine Beantwortung gestellter Fragen erfolgt ebenfalls ausschließlich in Textform. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gelten die Regelungen der §§ 102 ff. GWB. Insbesondere ist § 107 Abs. 3 GWB zu beachten: Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 107 Abs. 3 S. 1 GWB unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben – Stabsbereich Einkauf
Postanschrift: Ellerstraße 56
Postleitzahl: 53119
Quelle: OJS 2016/S 026-042349 (2016-02-04)

Ergänzende Angaben (2016-02-08)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 029-046874
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 026-042349
ABl. S-Ausgabe: 29
Quelle: OJS 2016/S 029-046874 (2016-02-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-08-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 162-293298
ABl. S-Ausgabe: 162

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-08-09 📅
Name: Numrich Albrecht Klumpp Gesellschaft von Architekten mbH
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10999
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Ellerstr. 56
Quelle: OJS 2016/S 162-293298 (2016-08-19)

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