Verhandlungsverfahren | Konversion der Reinhardt-Kaserne, Ellwangen | Europäische Ausbildungs- und Transferakademie EATA

Stadt Ellwangen

Die Europäische Ausbildungs- und Transferakademie für junge Erwachsene (EATA) ist eine Initiative, die sich mit der bedarfsgerechten Bereitstellung von qualifizierten Fachkräften und jungen Erwachsenen aus dem europäischen bzw. internationalen Ausland befasst, in dem neben der Vermittlung von Sprachkenntnissen besonderer Wert auf Integrationsmaßnahmen sowie die frühe Einbindung von Unternehmen gelegt wird.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-11-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-10-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-10-24 Auftragsbekanntmachung
2017-02-08 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-10-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Menge oder Umfang: 770 000
Gesamtwert des Auftrags: 770 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ellwangen
Postanschrift: Spitalstraße 4
Postleitzahl: 73479
Postort: Ellwangen
Kontakt
Internetadresse: http://www.ellwangen.de 🌏
E-Mail: joachim.burkert@ellwangen.de 📧
Telefon: +49 796184317 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-24 📅
Einreichungsfrist: 2016-11-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 210-382913
ABl. S-Ausgabe: 210

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Europäische Ausbildungs- und Transferakademie für junge Erwachsene (EATA) ist eine Initiative, die sich mit der bedarfsgerechten Bereitstellung von qualifizierten Fachkräften und jungen Erwachsenen aus dem europäischen bzw. internationalen Ausland befasst, in dem neben der Vermittlung von Sprachkenntnissen besonderer Wert auf Integrationsmaßnahmen sowie die frühe Einbindung von Unternehmen gelegt wird.
Mehr anzeigen
Die Stadt ist Investor. Sie hat das Gebäude 9 der Reinhardt-Kaserne mit den notwendigen Freiflächen von der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben erworben und baut das Objekt zum Betrieb der Europäischen Ausbildungs- und Transferakademie für junge Erwachsene im Rahmen des städtischen Haushalts um und vermietet anschließend das Gebäude an eine gGmbH aus Kolping Bildungswerk, Stadt Ellwangen und Ostalbkreis zu marktüblichen Konditionen.
Mehr anzeigen
Mit der Ausführung der Leistungsphasen (Lph) 1 bis 2 sowie Teile der Lph 3 der nachfolgend erläuterten Ausbaustufe 1 und Ausbaustufe 2 ist seit April 2015 das Büro Romer Architekten GbR beauftragt. Da für den Förderantrag, die Kostenberechnung sowie für Gespräche mit den späteren Betreibern (EATA gGmbH) bereits über die Vorentwurfsplanung hinausgehende Informationen notwendig waren, sind einige Teile der Lph 3 bereits erbracht (Honorierung mit 7 von 15 %). Die übrigen 8 % sind Teil der im Verhandlungsverfahren zu vergebenden Leistungen. Diese bieten noch Raum für konzeptionelle und gestalterische Lösungen bzw. Freiheit für andere technische Lösungen des beauftragten Planers. Grenzen setzt hier der Fördermittelantrag und das Betreiberkonzept als Geschäftsgrundlage für die Fördermittel.
Mehr anzeigen
Der aktuelle Stand liegt der Information in Form von bemaßten Grundrissen / Bestandsaufnahmen / Fotodokumentation / Piktogramm sowie Kostenberechnung nach DIN 276 zusammen mit dem Bewerbungsformular als Anlage bei.
Die vorliegende Entwurfsplanung wird dem ausgewählten Auftraggeber später als DXF oder DWG zur Verfügung gestellt.
Bauausführung – Ausbaustufe 1:
Im ersten Bauabschnitt sind ca. 51 Wohn-/Appartmentplätze mit eigenem Sanitärbereich und Kochnische herzustellen. Die Grundrisszuschnitte sind durch den Bau im Bestand (Rücksichtnahme auf das Kulturdenkmal) bedingt. Diese Wohnbereiche werden ergänzt durch zwölf Klassenzimmer, mit dem erforderlichen Verwaltungsbereich, einschließlich Besprechungs- und Aufenthaltsräumen. Da erst im Vollausbau alle zwölf Klassenzimmer benötigt werden, dient in der Übergangzeit ein Teil dieser Räume als Aufenthaltsbereiche für die Akademisten.
Mehr anzeigen
Die Realisierung dieser ersten Wohn-/Appartementplätze und der Klassenzimmer des Teilbereichs „Ausbildungsakademie“ erfolgt durch die Ausbaustufe 1 am Gebäude 9 (sog. Z-Bau). Diese Ausbaustufe 1 umfasst auch notwendigen Rohbauarbeiten für die übrigen Geschosse. Die Ausbau- und Einrichtungsarbeiten dieser ersten Ausbaustufe umfasst im Erdgeschoss (EG) die Gebäudeteile (A) „Ostflügel“, (B) „Mittelbau“ und (C) „Westflügel“ sowie die Ausbau- und Einrichtungsarbeiten im 1. Obergeschoss (1. OG) des Gebäudeteils (A) „Ostflügels“.
Mehr anzeigen
Dabei werden im EG des „Ostflügels“ (A) 25 Wohnplätze und im 1. OG 26 Wohnplätze entstehen; also eine Gesamtkapazität von 51 Plätzen. Im EG von (B) entstehen vier Lehrsäle in der Größe von 54 m
Die Bauausführung der Ausbaustufe 1 erfolgt so, dass der Betrieb vorerst auch ohne die Realisierung der nachfolgend beschriebenen Ausbaustufe 2 sichergestellt ist. Dadurch wird gewährleistet, dass ein Lehrbetrieb auch während der Bauausführung der Ausbaustufe 2 ohne Beeinträchtigung möglich ist.
Mehr anzeigen
Bauausführung – Ausbaustufe 2:
Die Unterbringungskapazität von 198 Wohn-/Appartementplätze wird durch die nachfolgenden sukzessiven Ausbau- und Einrichtungsarbeiten im 1. OG der Gebäudeteile (B) und (C) sowie im 2. OG und im Dachgeschoss der Gebäudeteile (A), (B) und (C) sichergestellt.
Mehr anzeigen
Das gesamte Projekt umfasst ca. 7 900 m
Weitere Informationen:
Lage: Flurstück 578/0, Gemarkung Ellwangen (Teilbereich der Reinhardt-Kaserne / Mühlberg bzw. ein Anteil des o. g. Flurstücks mit einer Fläche von ca. 8 400 m
Geschätzte Baukosten (KG 300 + 400): 9 200 000 EUR zzgl. MwSt.
Geschätzte Gesamtkosten: 12 300 000 EUR zzgl. MwSt.
Der zu verhandelnde Auftrag erstreckt sich über die Leistungsphasen 3 bis 8 (Lph 3 in Teilen) der entsprechenden Abschnitte und wird vergütet nach Honorarzone III zzgl. Modernisierungszuschlag sowie Nebenkosten. Die Beauftragung ist voraussichtlich für Februar vorgesehen.
Mehr anzeigen
Termine:
Bekanntmachung EU-Amtsblatt: 24.10.2016
Bewerbungsschluss Teilnahmewettbewerb: 30.10.2016
Auswahl Teilnehmer Verhandlungsgespräche: 16.12.2016
Aufforderung zur Abgabe der Angebote: 19.12.2016
Abgabe der Erstangebote: 27.1.2017
Verhandlungsgespräche: 3.2.2017.
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms:
Das Finanz- und Wirtschaftsministerium, das Ministerium für Ländlichen Raum und Verbraucherschutz sowie das Wirtschaftsministerium des Landes reichen über den Wettbewerb RegioWIN Landesmittel und Fördermittel aus dem EFRE aus.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Eintragung in die Architektenkammer.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Nachweis des Mindestjahresumsatzes.
Mindeststandards: Mind. 400 000 EUR.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Referenzen 1-3.
Mindeststandards:
Referenzen aus den Bereichen I) Denkmalschutz, II) Konversion und III) Hotel/Herberge/Wohnheim.
Auftragsausführung
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Architekten (LBO Baden-Württemberg: Bauvorlagenberechtigung).
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:
A) Nachweis für die Berechtigung des Bewerbers zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt gemäß § 75 VgV, b) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung, c) Erklärung, dass die in § 42 VgV genannten Ausschlusskriterien für den Bewerber nicht zutreffen, d) Erklärung, dass – sofern der Bewerber in einem Bewerberteam tätig ist – sich kein weiteres Mitglied dieser Bewerberteams bewirbt, e) Wohn- bzw. Geschäftssitz im Zulassungsbereich EWR-Staaten und Schweiz. Ist die Berufsbezeichnung am jeweiligen Heimatstaat gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen als Architekt, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder einen sonstigen Befähigungs-Nachweis verfügt, dessen Anerkennung der Richtlinie 2005/36/EG des Europäischen Parlaments und des Rates und den Vorgaben des Rates vom 7.9.2005 über die Anerkennung von Berufsqualifikationen (ABl. EU Nr. L255 S. 22) entspricht. – Juristische Personen, sofern deren satzungsgemäßer Geschäftszweck auf Planungsleistungen ausgerichtet ist, die der Wettbewerbsaufgabe entsprechen und für die Wettbewerbsteilnahme ein verantwortlicher Berufsangehöriger benannt ist, der in seiner Person die Teilnahmevoraussetzungen erfüllt, die an die natürlichen Personen gestellt werden. – Bewerber-/Arbeitsgemeinschaften, bei welchen mindestens ein Mitglied die Anforderungen erfüllt, die an natürliche oder juristische Personen gestellt werden. Die Voraussetzungen für die Teilnahmeberechtigung müssen am Tag des Bewerbungsschlusses erfüllt sein. Die Angaben sind auf einem Formblatt „Bewerbung um Teilnahme“ einzutragen, das online unter www.pesch-partner.de/01_Ausgang/Ellwangen_EATA.zip zum Download bereitsteht. Die Bewerbungsunterlagen sind bis zum 30.11.2016 (Submissionstermin) in einem verschlossenen Umschlag einzureichen. Bewerbungen, die nach diesem Termin eingehen, werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Mindestens 3, maximal 5 Bewerber werden ermittelt und eingeladen, ein Erstangebot abzugeben und an den Vergabegesprächen teilzunehmen. Die Teilnahme am Wettbewerb hat unter Verwendung des o. g. Formblatts zu erfolgen. Den Nachweis der fachlichen Eignung und Qualität der Arbeit erbringen die Bewerber anhand von Nachweisen, Erklärungen und Referenzen in Form von Referenzblättern, in denen sie realisierte Projekte darstellen. Anhand der Referenzblätter wird die Qualität der Referenzprojekte überprüft und bewertet. Voraussetzungen für die Teilnahme, Ausschluss-/Zulassungskriterien: – Fristgerechter Eingang der Bewerbung mit Büroanschrift, Telefon- und Telefaxnummer sowie E-Mail-Adresse; – Vollständigkeit der eingereichten Unterlagen; – Erklärung des Teilnehmers zur Teilnahme am Wettbewerb – mit der eigenhändigen Unterschriften des federführenden bevollmächtigten Verfassers; – Nachweis der im Wettbewerb geforderten beruflichen Qualifikation des Bewerbers – beispielsweise durch Kopien der Eintragungsurkunde bzw. der Berechtigungsnachweise gemäß Formblatt „Bewerbung um Teilnahme“; – Erklärung, dass die Ausschlusskriterien des § 42 VgV nicht zutreffen; – Referenzangaben gemäß Formblatt „Bewerbung um Teilnahme“ Bewerbungsunterlagen, die nicht dem geforderten Formblatt entsprechen oder über den geforderten Umfang hinausgehen, werden nicht berücksichtigt. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgegeben. Die Referenzen im Format DIN A3 sollen nach Möglichkeit vergleichbare Situationen wie in II.1.5 ) beschrieben darstellen. Die Qualität der Arbeiten ist vom Bewerber in Text (Projektbezeichnung mit kurzem Erläuterungstext (3-5 Sätze), Bauherr mit Kontaktdaten, Fertigstellungsdatum, beauftragte Leistungsphasen, Projektgröße, Honorarzone (mind. Honorarzone III), Besonderheiten (z. B. Denkmalschutz) und projektverantwortlicher Architekt) sowie Bild nachzuweisen. Referenzprojekt 1: qualitätsvolles (mind. Honorarzone III) realisiertes Projekt Denkmalschutz (Realisierungszeitraum möglichst nicht älter als 3 Jahre) Referenzprojekt 2: qualitätsvolles (mind. Honorarzone III) realisiertes Projekt Konversion (Realisierungszeitraum möglichst nicht älter als 3 Jahre) Referenzprojekt 3: qualitätsvolles (mind. Honorarzone III) realisiertes Projekt Hotel/Herberge/Wohnheim (Realisierungszeitraum möglichst nicht älter als 3 Jahre).
Mehr anzeigen
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-12-19 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadtbaumamt Ellwangen
Herrn Joachim Burkert
Internetadresse: www.ellwangen.de 🌏
Name: pesch partner architekten stadtplaner GmbH
Postanschrift: Mörikestraße 1
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70178
Kontaktperson: Dipl.-Ing. Deborah Köngeter
Telefon: +49 711220076310 📞
E-Mail: koengeter@pesch-partner.de 📧
URL für weitere Informationen: www.pesch-partner.de 🌏
URL der Dokumente: www.pesch-partner.de/01_Ausgang/EATA_Ellwangen.zip 🌏
Name: EATA Ellwangen, c/o pesch partner architekten stadtplaner GmbH

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 0721926-0 📞
Internetadresse: http://www.rp-karlsruhe.de/servlet/PB/menu/1159131/index.html 🌏
Quelle: OJS 2016/S 210-382913 (2016-10-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-02-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 770 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: https://www.ellwangen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 029-053119
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 210-382913
ABl. S-Ausgabe: 29

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Projektumsetzung (200)
2. Vorgehensweise anhand eines realisierten Projekts (400)
3. Gewonne Eindrücke aus dem Verhandlungsgespräch (300)
4. Honorarparameter (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-02-03 📅
Name: Romer Architekten GbR
Postanschrift: Max-Reeb-Str. 20
Postort: Ellwangen
Postleitzahl: 73479
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: office@romer-architekten.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden- Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Telefon: +49 7219260 📞
Quelle: OJS 2017/S 029-053119 (2017-02-08)