Verhandlungsverfahren – Leistungen der Objektplanung für Gebäude und Innenräume gem. § 34 HOAI, Leistungsphasen 1 – 9 - „energetische Gebäudesanierung mit Brandschutzertüchtigung, Gebäude: Königstr. 15, 83022 Rosenheim“

Stadt Rosenheim, Zentrales Gebäudemanagement, Dezernat II

Das Gebäude an der Königstr. 15 (erbaut 1966) heizt sich in den Sommermonaten sehr stark auf, in manchen Räumen stellen sich Innenraumtemperaturen von über 36°C ein, bedingt durch den hohen Glasanteil an der südwestseitig ausgerichteten Fassade und durch den technischen Standard der derzeitigen Verglasung (teilweise marode Holzfenster mit Isolierverglasung). Die bestehende
Beschattungsanlage ist ca. 20 Jahre alt, kaum mehr funktionstüchtig, die technische Nutzungsdauer ist abgelaufen.
Um die energetische Situation des Gebäudes zu verbessern und hier auch die
Arbeitsstättenrichtlinien einhalten zu können ohne hier aufwendige Kühlanlagen mit hohen Wartungs- und Betriebskosten einzubauen werden folgende Maßnahmen geplant.
Kurzbeschreibung der durchzuführenden Maßnahmen:
Dämmung der Außenwand mit Systemputz, WDVS;
Austausch Fenster in Büros, Treppenhaus und Keller (Mehrfachverglasung nach Planung und Stand der Technik);
Erneuerung/Verbesserung bestehender Speicherdeckendämmung mit neuer Speicherzugangsluke;
Erneuerung Verschattungseinrichtungen mit automatischer Steuerung;
Einführung einer Einzelraumregelung mit übergeordneter Steuerung (Jalousiensteuerung, Heizung, ggf. Präsenzmelder, Nachtluftspülung – nicht vorgesehen: Beleuchtungssteuerung/Tageslichtsteuerung, Fensterkontaktschalter);
Durchführung des hydraulischen Abgleichs mit Tausch der Heizkörperventile an Bestandsheizkörper. Kosten für neue Heizkörper sind nicht berücksichtigt;
Verkabelungsarbeiten für Einzelraumregelung (Verschattung Heizung, Nachtluftspülung);
Einstellung von Öffnungen in Fassade, Überströmung in Flur für Nachtluftspülung. Hinweis: Überströmungsöffnung ist nicht brandschutztechnisch entkoppelt;
Zentrale Abluftanlage für ca. 3-fachen Luftwechsel im Speicher mit Abluft über vermutlich Schleppgaube Richtung Hauptstraße;
Brandschutztechnische Ertüchtigung von Türen im Treppenhaus, Räumen mit erhöhten Anforderung (z.B. Archiv, Kopierraum).
Leistungsbild Architektenleistung:
— Bauantrag einschließlich aller erforderlichen Unterlagen zusammenstellen und unterschriftsreif vorlegen
— Einbau von Beschattungssystemen
— Austausch aller Fenster, einschließlich Schallschutzbewertung
— Anbringen eines WDVS unter Beratung eines Bauphysikers
— Erneuerung / Austausch der im Dachraum aufliegenden Dachdämmung, einschließlich Erfahrung im Umgang mit Schadstoffmaterialien (KMF)
— Umbau und Änderung der räumlichen Gestaltung des Bürgeramtes im EG nach Angabe des AG
— Einbau von BS-Türen
— Statische Überprüfung etwaiger Durchbrüche und notwendiger Wand- und Deckendurchführungen für Lüftungskanäle / – leitungen und anderen Medienleitungen
— Statische Überprüfung etwaiger Aufstellung von haustechnischen Anlagen wie Ventilatoren, RLT-Geräte etc., nach Angaben AG bzw. Fachplaner
— Malerarbeiten, mit weiteren sonstigen Ausbaugewerken
— Koordination aller am Objekt tätigen Gewerke
— Umsetzung und Mithilfe beim Erarbeiten von Maßnahmen aus der brandschutztechnischen Beurteilung eines IB für Brandschutz
— Bauherrenvertretung am Objekt
— Fachliche Überprüfung und Umsetzung der im Expose dargestellten baulichen Maßnahmen mit Angabe von Alternativen und Varianten inkl. Kosten und fachlicher Auswertung
— Durchführung hinsichtl. HOAI Lph 1 – 9
— Teilnahme an Bauherrengesprächen und Leitung der Planungsbesprechungen
— Mithilfe bei der Koordination bei temp. Umzügen und Schaffung prov. Unterkünften und Interimsmaßnahmen
— Erstellung eines Brandschutzkonzeptes in Koordination eines Prüf SV für Brandschutz und dessen Umsetzung
— Kostenverfolgung / -feststellung gem. DIN 276 aller Gewerke mit Zuarbeit aller Fachplaner
— Verwendungsnachweis erstellen unter Berücksichtigung der Bewilligung des Förderantrages
— Mögliche schrittweise Beauftragung der Planungen gem. den erforderlichen Beschlüssen des SR / HFA
— Dokumentation
Voraussichtlicher Ablauf des Verfahrens:
Die Auswahl erfolgt in 2 Phasen (Stufe 1 + Stufe 2) gemäß VgV Abschnitt 6, §§ 73 – 80. Zuerst werden die Bewerbungen anhand von Ausschlusskriterien sowie Eignungskriterien ausgewählt. Die Bepunktung erfolgt gemäß beiliegender Auswertungsmatrix. Die 3 – 5 Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden zur 2. Stufe eingeladen. Die Aufgabenstellung, erforderliche Unterlagen und Angaben sowie entsprechende Auswertungsmatrix zur 2. Stufe werden mit entsprechender Einladung übermittelt.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-06-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-05-19.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-05-19 Auftragsbekanntmachung
2016-09-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-05-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Menge oder Umfang:
“Leistungen der Objektplanung für Gebäude und Innenräume gem. § 34 HOAI – Leistungsphasen 1 – 9.Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Ein Anspruch auf...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Rosenheim, Zentrales Gebäudemanagement, Dezernat II
Postanschrift: Königstraße 24
Postleitzahl: 83022
Postort: Rosenheim
Kontakt
E-Mail: vergabeverfahrensstelle@rosenheim.de 📧
Fax: +49 8031/3658891668 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-19 📅
Einreichungsfrist: 2016-06-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 098-175982
ABl. S-Ausgabe: 98
Zusätzliche Informationen

“1. Die Vergabeunterlagen sind abrufbar unter „http://www.vergabe.bayern.de“ – Bezeichnung des Verfahrens: Nr. 0058 Verhandlungsverfahren: Ausschreibung von...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2016/S 098-175982 (2016-05-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-09-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Fax: +49 8031/3658898310 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 182-327634
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 098-175982
ABl. S-Ausgabe: 182
Quelle: OJS 2016/S 182-327634 (2016-09-16)