Verhandlungsverfahren mit vorherigem Teilnahmewettbewerb zur Vergabe der Generalplanerleistungen für den Ergänzungsneubau am Kinderkrankenhaus Amsterdamer Straße

Kliniken der Stadt Köln gGmbH

Die Kliniken der Stadt Köln gGmbH besitzt mit dem Kinderkrankenhaus Amsterdamer Straße eines der größten Kinderkrankenhäuser in Deutschland. Der Ergänzungsneubau soll Säuglingsstationen mit Eltern-Kind-Zimmern und Erweiterungen der Intensivbereiche bein-
halten. Zur Realisierung der vorgenannten Maßnahme beabsichtigt die Kliniken der Stadt Köln gGmbH die Planungsleistungen an einen Generalplaner zu vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-01-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-11-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Kliniken der Stadt Köln gGmbH

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-11-29	Auftragsbekanntmachung
2017-11-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-11-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Referenznummer: CF-29112016
Kurze Beschreibung:

Die Kliniken der Stadt Köln gGmbH besitzt mit dem Kinderkrankenhaus Amsterdamer Straße eines der größten Kinderkrankenhäuser in Deutschland. Der Ergänzungsneubau soll Säuglingsstationen mit Eltern-Kind-Zimmern und Erweiterungen der Intensivbereiche bein- halten. Zur Realisierung der vorgenannten Maßnahme beabsichtigt die Kliniken der Stadt Köln gGmbH die Planungsleistungen an einen Generalplaner zu vergeben.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kliniken der Stadt Köln gGmbH
Postanschrift: Neufelder Straße 34
Postleitzahl: 51067
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.kliniken-koeln.de 🌏
E-Mail: fissmerc@kliniken-koeln.de 📧
Telefon: +49 221-8907-2522 📞
Fax: +49 221-8907-2885 📠
URL der Dokumente: http://www.kliniken-koeln.de/Betriebsplanung__Bau__Betriebe.htm?ActiveID=5191 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-29 📅
Einreichungsfrist: 2017-01-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-03 📅
Datum des Beginns: 2017-04-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 234-426528
ABl. S-Ausgabe: 234
Zusätzliche Informationen

Die Teilnahmeanträge sind unter folgender Adresse einzureichen: Kliniken der Stadt Köln gGmbH, Innenrevision, z. Hd. Frau Sutorius, Neufelder Straße 34, 51067 Köln. Dabei ist der Umschlag mit dem Hinweis „Ausschreibungsunterlagen – bitte ungeöffnet an S4 übergeben“ sowie der Abgabefrist und dem Firmennamen inkl. Anschrift zu versehen. Die Teilnahmeanträge sind in Papierform und digital in Form von PDF-Dokumenten einzureichen. Für den Fall des Widerspruchs der Unterlagen zueinander, gehen die Inhalte des Teilnahmeantrags in Papierform den Inhalten der digitalen Dokumente vor. Nach Abschluss der Bewerberauswahl werden die potentiellen Bieter schriftlich zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren aufgefordert und erhalten die damit verbundenen Unterlagen (Beschreibung, Angaben zum Ablauf des Verfahrens).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

halten. Zur Realisierung der vorgenannten Maßnahme beabsichtigt die Kliniken der Stadt Köln gGmbH die Planungsleistungen an einen Generalplaner zu vergeben.

Geschätzter Gesamtwert: 950 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

werden. Im sog. F-Trakt sind Säuglingsstationen mit Eltern-Kind-Zimmer und die Erweiterung der Intensivbereiche vorgesehen. In einem ersten Schritt zur Realisierung der vorgenannten Maßnahmen beabsichtigt die Kliniken der Stadt Köln gGmbH nun, die für die vorgenannten Neubau- und Umbaumaßnahmen erforderlichen Planungsleistungen, insbesondere der Objektplanung, der Statik, der Technischen Gebäudeausrüstung, der Medizintechnikplanung, der Betriebsorganisationsplanung sowie aller anderen erforderlichen Sonderfachplanungen an einen Generalplaner zu vergeben.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 950 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Amsterdamer Straße 59, 50735 Köln.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

— Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist. Alternativ: Bescheinigung des zuständigen Registergerichts (Amtsgerichts);

— Eigenerklärung, dass keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit des Bewerbers in Frage stellt (z.B. Straftaten); (Tatbestände nach § 48, Abs. 4-8 VgV liegen nicht vor);

— Eigenerklärung bzgl. der Entrichtung der Beiträge zu gesetzlichen Sozialversicherungen und der gesetzlichen Krankenkassen. Alternativ: Bescheinigungen der gesetzlichen Krankenkasse, bei der die meisten Beschäftigten versichert sind (nicht älter als 3 Monate);

— Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes im Original (nicht älter als 3 Monate);

— Erklärung über beabsichtigte Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen.

Die Unterlagen gemäß Ziffer III.1.1. sind für jedes Unternehmen, das als Bewerber, Mitglied einer Bietergemeinschaft oder bereits benannter Nachunternehmer (inkl. verbundener Unternehmen) am Teilnahmewettbewerb teilnimmt vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

— Umsatznachweise der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Bei Bietergemeinschaften muss der Nachweis von allen Partnern vorgelegt werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

— Firmenprofil des Bewerbers / der Bietergemeinschaft (Kurzform);

— Referenzen der Bewerber (aus den vergangenen 5 Geschäftsjahren) für vergleichbare, beendete Leistungen mit folgenden Angaben:

Auftragswert, Leistungszeitraum, Beschreibung der erbrachten Leistung. Name und Anschrift des Auftraggebers und Ansprechperson des Auftraggebers mit Kontaktdaten;

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Ausgewählt werden, bei hinreichender Anzahl geeigneter Bewerber, mindestens 3 und höchstens 5 Bewerber.

Die Auswahl der Bewerber erfolgt in 2 Stufen:

Zunächst wird (1.) geprüft, ob die Bewerbungen den formalen Anforderungen genügen, d. h. vollständig bezüglich der geforderten Unterlagen sind, wobei eine Nachforderung von Unterlagen vorbehalten bleibt. Bewerbungen die – ggfs. nach Nachforderung von Unterlagen – unvollständig sind, können nicht berücksichtigt werden.

Formale Kriterien:

— Termingerechter Eingang des Teilnahmeantrags;

— Vollständigkeit der eingereichten Nachweise;

— Nachweis der Berufszulassung beigebracht.

Anschließend (2.) wird beurteilt, ob die Bewerber grundsätzlich geeignet erscheinen, die in Rede stehende Leistung zu erbringen. Dies geschieht anhand der Kriterien „Referenzen“ zu 70 %, sowie „wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit“ zu 30 %.

Kriterien zur Leistungsfähigkeit: (30 %).

Personelle Leistungsfähigkeit:

— aktuelles Büroprofil mit Angabe der Zahl der Mitarbeiter, deren Berufsbezeichnung und Berufserfahrung in Jahren) 20 Punkte

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit:

— Jahresumsätze des Auftragnehmers 5 Punkte;

— Nachweis der Berufshaftpflichtversicherungsdeckung. Es ist auch ausreichend, wenn die Versicherung des Bewerbers ihre Bereitschaft zur Erhöhung der Deckungssummen im Auftragsfall oder zum Abschluss einer geforderten objektbezogenen Versicherung schriftlich zusagt. Bei Bewerbergemeinschaften ist die Deckungssumme eines Mitglieds ausreichend. 5 Punkte.

Referenzen: (70 %)

— Qualitätsbezogene Referenzabfrage 35 Punkte

Mind. 3 vergleichbare Objekte, davon mind. ein Krankenhausbau. Hier sind die jeweiligen Kontaktdaten der Auftraggeber zu benennen bzw. schriftliche Referenzen der AG v. a. hinsichtlich Zuverlässigkeit und Termintreue vorzulegen.

— Vergleichbarkeit der Aufgabenstellung 10 Punkte;

— Vergleichbarkeit der Projektgröße 10 Punkte;

— Mind. eine Referenz für eine Betriebsplanungsleistung im Krankenhausbau des Architekten 15 Punkte.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-01-20 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-04-21 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Cornelia Fißmer
Internetadresse: www.kliniken-koeln.de 🌏
Dokumente URL: http://www.kliniken-koeln.de/Betriebsplanung__Bau__Betriebe.htm?ActiveID=5191 🌏
Kontaktperson: Martina Sutorius
E-Mail: sutoriusm@kliniken-koeln.de 📧
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Teilnahmeanträge sind unter folgender Adresse einzureichen:

Kliniken der Stadt Köln gGmbH, Innenrevision, z. Hd. Frau Sutorius, Neufelder Straße 34, 51067 Köln.

Dabei ist der Umschlag mit dem Hinweis „Ausschreibungsunterlagen – bitte ungeöffnet an S4 übergeben“ sowie der Abgabefrist und dem Firmennamen inkl. Anschrift zu versehen.

Die Teilnahmeanträge sind in Papierform und digital in Form von PDF-Dokumenten einzureichen. Für den Fall des Widerspruchs der Unterlagen zueinander, gehen die Inhalte des Teilnahmeantrags in Papierform den Inhalten der digitalen Dokumente vor.

Nach Abschluss der Bewerberauswahl werden die potentiellen Bieter schriftlich zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren aufgefordert und erhalten die damit verbundenen Unterlagen (Beschreibung, Angaben zum Ablauf des Verfahrens).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln – Spruchkörper Köln
Postort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221-1473116 📞
Fax: +49 221-1472889 📠
Internetadresse: www.bezreg-koeln.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Kliniken der Stadt Köln gGmbH – S4 Innenrevision
Postanschrift: Neufelder Straße 34
Postleitzahl: 51067
Telefon: +49 221-89072852 📞
E-Mail: sutoriusm@kliniken-koeln.de 📧
Fax: +49 221-89072154 📠
Internetadresse: www.kliniken-koeln.de 🌏
Quelle: OJS 2016/S 234-426528 (2016-11-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-11-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 684 282 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 229-477715
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 234-426528
ABl. S-Ausgabe: 229
Zusätzliche Informationen

Die Teilnahmeanträge sind unter folgender Adresse einzureichen: Kliniken der Stadt Köln gGmbH, Innenrevision, z.Hd. Frau Sutorius, Neufelder Straße 34, 51067 Köln. Dabei ist der Umschlag mit dem Hinweis „Ausschreibungsunterlagen – bitte ungeöffnet an S4 übergeben“ sowie der Abgabefrist und dem Firmennamen inkl. Anschrift zu versehen. Die Teilnahmeanträge sind in Papierform und digital in Form von PDF-Dokumenten einzureichen. Für den Fall des Widerspruchs der Unterlagen zueinander, gehen die Inhalte des Teilnahmeantrags in Papierform den Inhalten der digitalen Dokumente vor. Nach Abschluß der Bewerberauswahl werden die potentiellen Bieter schriftlich zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren aufgefordert und erhalten die damit verbundenen Unterlagen (Beschreibung, Angaben zum Ablauf des Verfahrens).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Kliniken der Stadt Köln gGmbH besitzt mit dem Kinderkrankenhaus Amsterdamer Straße eines der größten Kinderkrankenhäuser in Deutschland. Die Grundsubstanz stammt aus den 1960er Jahren und wurde Ende der 80er Jahre durch einen Anbau an den A-Trakt sowie den Bau des E-Traktes ergänzt. Seither wurden zwar Renovierungen aber keine Umbauten oder Sanierungen durchgeführt. Ein Großteil der Stationen ist nicht mehr zeitgemäß. Die hygienischen und v.a. funktionalen Defizite sollen durch einen Erweiterungsneubau behoben werden. Im sog. F-Trakt sind Säuglingsstationen mit Eltern-Kind-Zimmer und die Erweiterung der Intensivbereiche vorgesehen. In einem ersten Schritt zur Realisierung der vorgenannten Maßnahmen beabsichtigt die Kliniken der Stadt Köln gGmbH nun, die für die vorgenannten Neubau- und Umbaumaßnahmen erforderlichen Planungsleistungen, insbesondere der Objektplanung, der Statik, der Technischen Gebäudeausrüstung, der Medizintechnikplanung, der Betriebsorganisationsplanung sowie aller anderen erforderlichen Sonderfachplanungen an einen Generalplaner zu vergeben.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachkunde und Leistungsfähigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Kostenkriterium: Wirtschaftlichkeit
Gewichtung der Kosten: 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-08-08 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen

Kliniken der Stadt Köln gGmbH, Innenrevision, z.Hd. Frau Sutorius, Neufelder Straße 34, 51067 Köln.

Nach Abschluß der Bewerberauswahl werden die potentiellen Bieter schriftlich zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren aufgefordert und erhalten die damit verbundenen Unterlagen (Beschreibung, Angaben zum Ablauf des Verfahrens).

Quelle: OJS 2017/S 229-477715 (2017-11-27)

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