Verhandlungsverfahren mit vorheriger öffentlicher Aufforderung zur Teilnahme gem. § 3 EG VOL/A zur Vergabe eines Rahmenvertrags zur Erbringung von GIS-Dienstleistungen für die Geodateninfrastruktur der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben – VOEK 48-16 -

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Rahmenvertrag zur Erbringung von Implementierungsleistungen zur Weiterentwicklung des zentralen Geoinformationssystems der BImA „BImaps“ auf Grundlage der geltenden BImA-Geschäftsprozesse sowie entsprechend der aus den Sparten vorgegebenen Anforderungen sowie Customizing- und/oder Programmierleistungen zur Erstellung und Anpassung von Schnittstellen und Reports und Optimierung sowie Weiterentwicklung bestehender technischer Komponenten.
Durchführung der Migration und Aktualisierung von (ausgewählten) Daten sowie Unterstützung der Fachabteilung bei der Durchführung des User Acceptance Test. Durchführung von Schulungen von BImA-Administratoren und Administratorinnen sowie der Fachabteilungen und die Bereitstellung einer umfassenden und nachvollziehbaren Dokumentation des durchgeführten Customizing bzw. der Programmierung, der Migrationsarbeiten und -programme und der verwendeten Schulungsunterlagen.
Die fachlichen Inhalte werden nachfolgend kurz umrissen:
In einer ersten Phase der Ausbaustufe II sind zunächst die technischen Grundlagen für die zentrale Geodatenverwaltung zu legen. Neben der Migration von Sach- und Geodaten aus unterschiedlichen Datenquellen und den damit verbundenen Abgleich- und Aufbereitungsaufwänden sind auch regelmäßige Aktualisierungen von ALKIS®-Daten zu berücksichtigen. Zusätzlich sollen Anforderungen mindestens der BImA-Sparte Portfoliomanagement, ggf. auch bereits der Sparte Verkauf implementiert werden und der weitere Ausbau der bestehenden GIS-Lösung für die Sparte Bundesforst erfolgen. Hierbei sind erste externe Geodienste zu integrieren sowie nach Möglichkeit umgekehrt für assoziierte Behörden bereitzustellen.
In der zweiten Phase der Ausbaustufe II sollen die Anforderungen der BImA-Sparten Verkauf, Facility Management, Verwaltungsaufgaben, Finanzen und Informationstechnik umgesetzt werden und/oder bestehende Funktionalitäten optimiert werden. Besondere Bedeutung kommt in dieser Phase der Integration in das umfassende SAP ERP-System der BImA und das Basissystem des Liegenschaftsinformationssystems Außenanlagen LISA® zu.
Perspektivisch werden dabei auch innovative Themen wie 3-D-Datenerfassung z.B. in Verbindung mit Building Information Modeling (BIM), die Anbindung an epiqr® oder ggf. auch Green GIS, mobile Erfassung oder der Einsatz von Drohnen zu behandeln sein.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-15.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-04-15 Auftragsbekanntmachung
2016-05-13 Ergänzende Angaben
2016-08-12 Ergänzende Angaben
2017-01-10 Bekanntmachung über vergebene Aufträge