Verhandlungsverfahren nach GWB / VgV für Beratungsleistungen bei der Generalsanierung der Johann-Gemmer-Grundschule mit Anbau eines Lehrschwimmbeckens bei gleichzeitiger Revitalisierung eines leersteh

Gemeinde Ahorn

Für die bestehende Grundschule wurde vom Gemeinderat Ahorn eine Generalsanierung beschlossen. Für den leerstehende Gebäudeteil gab es zu diesem Zeitpunkt keine Nutzung mehr und stand damit zum Abriss frei. Aufgrund verschiedener Machbarkeitsstudien und das für die Gemeinde Ahorn erarbeitete Integriertem Städtebaulichen Entwicklungskonzeptes (ISEK) entstand die Planung für die Sanierung und Umnutzung des leerstehenden Gebäudeteiles mit Anbau eines Lehrschwimmbeckens. Ausschlaggebend für den Anbau eines Lehrschwimmbeckens war die Verbesserung der Ausnutzung des Energiebedarfes durch den Einsatz eines Blockheizkraftwerkes (BHKW) in Verbindung mit einer Fernwärme- und Stromleitung zur benachbarten Schule für geistig Behinderte (Mauritiusschule) und einer Dreifachturnhalle. Durch den Fördermittelgeber, der Regierung von Oberfranken, wurde der Gemeinde Ahorn empfohlen für jedes Los nur ein nur einen Planer auszuwählen, der die Maßnahme über einen längeren Zeitraum betreut.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-08-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-07-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-07-29 Auftragsbekanntmachung
2017-01-19 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-07-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden
Kurze Beschreibung:
Für die bestehende Grundschule wurde vom Gemeinderat Ahorn eine Generalsanierung beschlossen. Für den leerstehende Gebäudeteil gab es zu diesem Zeitpunkt keine Nutzung mehr und stand damit zum Abriss frei. Aufgrund verschiedener Machbarkeitsstudien und das für die Gemeinde Ahorn erarbeitete Integriertem Städtebaulichen Entwicklungskonzeptes (ISEK) entstand die Planung für die Sanierung und Umnutzung des leerstehenden Gebäudeteiles mit Anbau eines Lehrschwimmbeckens. Ausschlaggebend für den Anbau eines Lehrschwimmbeckens war die Verbesserung der Ausnutzung des Energiebedarfes durch den Einsatz eines Blockheizkraftwerkes (BHKW) in Verbindung mit einer Fernwärme- und Stromleitung zur benachbarten Schule für geistig Behinderte (Mauritiusschule) und einer Dreifachturnhalle. Durch den Fördermittelgeber, der Regierung von Oberfranken, wurde der Gemeinde Ahorn empfohlen für jedes Los nur ein nur einen Planer auszuwählen, der die Maßnahme über einen längeren Zeitraum betreut.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦
Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Coburg, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Ahorn
Postanschrift: Hauptstraße 40
Postleitzahl: 96482
Postort: Ahorn
Kontakt
Internetadresse: http://www.ahorn.de 🌏
E-Mail: stadelmann@ahorn.de 📧
Telefon: +49 9561814136 📞
Fax: +49 9561814111 📠
URL der Dokumente: http://www.staatsanzeiger-eservices.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-29 📅
Einreichungsfrist: 2016-08-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-03 📅
Datum des Beginns: 2016-10-05 📅
Datum des Endes: 2020-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 148-267675
ABl. S-Ausgabe: 148
Zusätzliche Informationen
Der Auftraggeber behält sich vor den Auftrag auf Grundlage der Erstangebote zu vergeben ( Zuschlag auf Erstangebot) oder im Rahmen der Verhandlungen die Bieteranzahl stufenweise zu reduzieren.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 7 000 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Baufachberater – Archtiektur Gebäude und Innenräume
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Bei der Vergabe der Architekturleistungen handelt es sich um die Generalsanierung der Grundschule, den Anbau einer Lehrschwimmhalle, die Revitalisierung des leerstehenden Gebäudes zur teilweisen Nutzung der Nebenräumlichkeiten für die Schwimmhalle. Die Gebäude sind entsprechend den Vorgaben der EnEV energetisch zu sanieren. Weiterhin ist auf Barrierefreiheit und ein zeitgemäßes Aussehen zu achten. Im Inneren der Gebäude wird auf die Verwendung von umweltschonenden Materialien wert gelegt.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 4 200 000 EUR 💰
Beschreibung der Optionen:
Vorgesehen ist die stufenweise Beauftragung der Beratungsleistung. Wobei sich der Erstauftrag über die Stufe 1 erstreckt.
Stufe 1 Beratung während der Projektvorbereitung und Vorplanung,
Stufe 2 Beratung während der Entwurfsplanung,
Stufe 3 Beratung während der Ausführungsvorbereitung.
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Kommunalinvestionsprogramm.
Bezeichnung des Loses: Baufachberater – Tragwerksplanung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Bei der Vergabe der Tragwerksplanung handelt es sich um statische Fachplanung für die Objektplanung Gebäude hinsichtlich der Gründung Neubau Lehrschwimmbeckens und Tragkonstruktion bei der Sanierung und Neubau der Gebäudeteile.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 60 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Baufachberater – Technische Ausrüstung
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Bei der Vergabe der Technischen Ausrüstung handelt es sich die Energieversorgung der Gebäude, Schwimmbadtechnik, Kanal- Wasser- und Abwasseranlagen, Lufttechnischen Anlagen, Blockheizkraft mit Nahwärmenetz. Bei der Energieversorgung wurde eine Machbarkeitsstudie Nahwärmeversorgung erstellt. Diese ist zwingend bei der Planung zu berücksichtigen.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 400 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Baufachberater – Freianlagen
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
Bei der Vergabe der Planungsleistung für die Freianlagen ist die Ordnung des ruhenden Verkehrs zu überplanen. Weiterhin ist die An- und Abfahrtssituation der Schulbusse zu regeln. Der Schulhof soll neu gestaltet und das Gelände nach Außen gesichert werden. Eng ist hier auf die Bedürfnisse und Wünsche der Lehrkräfte und der Kinder einzugehen.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 340 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Schulstraße 21, 96482 Ahorn.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
siehe Bewerbungsbogen, veröffentlicht auf: www.staatsanzeiger-eservices.de
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen veröffentlicht auf: www.staatsanzeiger-eservices.de
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen veröffentlicht auf: www.staatsanzeiger-eservices.de
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
siehe Auftragsunterlagen veröffentlicht auf: www.staatsanzeiger-eservices.de

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Beschleunigtes Verfahren: Aufgrund der Dringlichkeit vom Kommunalinvestitionsprogrammes.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-08-24 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-10-05 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Mario Stadelmann
Internetadresse: www.ahorn.de 🌏
Dokumente URL: www.staatsanzeiger-eservices.de 🌏
Kontaktperson: Rainer Scholz
Telefon: +49 9561-814124 📞
E-Mail: scholz@ahorn.de 📧
Fax: +49 9561-814111 📠
Land: Coburg, Landkreis 🏙️
Postanschrift: Ahorn
Kontaktperson: Bauamt
URL der Dokumente: www.staatsanzeiger-eservices.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 98153-1277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 98153-1837 📠
Internetadresse: www.regierung.mittelfranken.bayern.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
Der Antrag ist nach § 160 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat.
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Weiterhin ist der Antrag unzulässig, soweit der Antragsteller Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Auch ist der Antrag unzulässig, soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
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Ferner ist der Antrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gemeinde Ahorn
Postanschrift: Hauptstraße 40
Postort: Ahorn
Postleitzahl: 96482
Telefon: +49 9561-814124 📞
E-Mail: scholz@ahorn.de 📧
Fax: +49 9561-814111 📠
Internetadresse: www.ahorn.de 🌏
Quelle: OJS 2016/S 148-267675 (2016-07-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-01-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1158936.45 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 9561-814136 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-01-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 016-025965
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 148-267675
ABl. S-Ausgabe: 16
Zusätzliche Informationen
Der Auftraggeber behält sich vor den Auftrag auf Grundlage der Erstangebote zu vergeben (Zuschlag auf Erstangebot) oder im Rahmen der Verhandlungen die Bieteranzahl stufenweise zu reduzieren.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:
Stufe 1 Beratung während der Projektvorbereitung und Vorplanung;
Stufe 2 Beratung während der Entwurfsplanung;

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-11-14 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Antrag ist nach § 160 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2017/S 016-025965 (2017-01-19)