Verhandlungsverfahren zur »Einrichtung und personelle Besetzung eines Stadtteilbüros im Projekt -Wir machen MITte- in Dorsten (Stadtteilmanagement)

… 1A):Im Rahmen des Berufsfeldes der Sozialpädagogik/Sozialarbeit o.ä. soll dem Stadtteilbüro ca. eine Vollzeitstelle zur Gemeinwesensarbeit zur Verfügung stehen, um sozial-integrative Projekte begleiten zu können. Eine Netzwerkarbeit im Programmgebiet ist ebenso wesentlicher Bestandteil der Tätigkeit wie die Aktivierung von Akteuren. Die Unterstützung der Akteure vor Ort erfolgt nach dem Prinzip der Hilfe zur Selbsthilfe mit dem Ziel, die Angebote und Umsetzungsstrukturen langfristig im Gebiet zu verankern.Es umfasst die Begleitung des Projekts „Wir machen MITte“, ggf. die Akquirierung weiterer Fördermittel anderer Programme sowie die Entwicklung, Initiierung und Koordination von Projekten und Maßnahmen zur Unterstützung des Stadterneuerungsprozesses und setzt eine enge Verknüpfung mit den städtischen Strategien und Aktivitäten voraus. Als intermediäre Instanz soll das Stadtteilmanagement künftig die Verbindung zwischen Stadt / Politik, Akteuren und den Bewohnern unterstützen.Zu den Aufgaben gehören u.a. (Liste nicht abschließend):— Begleitung der Umsetzung des Integrierten Handlungskonzeptes „Wir machen MITte“;— Anlaufstelle und Vor-Ort-Präsenz im Stadtteilbüro und im Programmgebiet;— Prozesssteuerung durch Aufbau, Vernetzung und Etablierung effizienter interner und externer Organisationsstrukturen;— Schnittstelle zwischen der Stadtverwaltung/Projektleitung und der in den Stadterneuerungsprozess eingebundenen Akteure und Bewohner;— Koordinierung der Aufgaben des Stadtteilmanagements mit denen des Citymanagements;— Initiierung, Durchführung und Koordination der Stadtteilkonferenz (3 bis 4 mal jährlich);— die unmittelbare Ansprache von Bewohnern, Eigentümern und Stadtteilakteuren, Kontaktaufbau und -pflege, Aktivierung;— Einbindung von Bewohnern, Eigentümern und Akteuren in Stadtteilaktivitäten, Unterstützung bei Initiativprojekten und nachbarschaftlichen Aktivitäten von Bewohnern, Gruppen, Vereinen und Trägern, Hilfe zur Selbstorganisation, Unterstützungsmanagement und Ermöglichungshaltung sowie Intermediäre Instanz;— Initiierung und Begleitung soziokultureller und sozial-integrativer Projekte;— Öffentlichkeitsarbeit: Vermittlung der Grundlagen und Fortschritte des Stadterneuerungsprozesses, Pflege einer Internetseite für das Programmgebiet sowie Presseberichte, Infoflyer, Newsletter etc. zum Teil auf Basis von vorhandenen Formatvorlagen und in Abstimmung mit der Pressestelle der Stadt Dorsten;— Bewirtschaftung der Mittel für die Öffentlichkeitsarbeit;— Initiierung und Organisation von Stadtteilveranstaltungen, wie z. B. Stadtteil- und Nachbarschaftsfeste;— Unterstützung ehrenamtlicher Aktivitäten;— Verwaltung und Abwicklung des Bürgerfonds (Ziffer 17 FRL Stadterneuerung 2008) als Instrument zur Initiierung und Unterstützung kleinteiliger nachbarschaftlicher Aktivitäten und bürgergetragener Projekte;— Unterstützung der Stadtverwaltung bei der Projektantragstellung und Projektentwicklung;— eigenständige Erarbeitung von projektbezogenen Erfolgskontrollen bezogen auf die eigenen Arbeitsbereiche sowie Mitwirkung bei der Verfahrensevaluationen für das Gesamtprojekt;— Berichterstattung vor Gremien der Stadt, Abstimmung aller Aktivitäten mit den zuständigen städtischen Dienststellen.

… 1A):

… 1B):Im Programmgebiet sollen gemäß Integriertem Innenstadtkonzept Maßnahmen zur Aufwertung der öffentlichen Räume durchgeführt werden, die durch das Stadtteilmanagement vorbereitet, strukturiert und begleitet werden sollen. Die Anforderungen an die Besetzung des Stadtteilbüros mit Personen aus der Berufsgruppe der Architektur, Stadtplanung, Raumplanung, Geographie, Landschaftsarchitektur o. Ä. erhebt nicht den zwingenden Anspruch je einer Vollzeitstelle.Es ist vorgesehen, einen Mitarbeiter, (Bachelor of Science Raumplanung, Jahrgang 1991), aktuell beschäftigt bei der Stadt Dorsten, in das Team des technisch-planerischen Stadtteilmanagements zu integrieren, nachdem sein Beschäftigungsverhältnis bei der Stadt Dorsten ausläuft. Bewerber sollten im Vorfeld berücksichtigen, dass ein Mitarbeiter (aktuell beschäftigt bei der Stadt Dorsten) im Falle einer Beauftragung in ein projektbezogenes Beschäftigungsverhältnis des Bieters zu noch zu konkretisierenden Konditionen zu übernehmen ist. In der zweiten Verfahrensstufe, wird dieser Punkt im Rahmen des Vertrages verhandelt.Die Leistungen sind ergänzend zu den anderen Leistungen zu sehen.Zu den Aufgaben gehören u.a. (Liste nicht abschließend):— Anlaufstelle und Vor-Ort-Präsenz im Stadtteilbüro und im Programmgebiet;— Prozesssteuerung durch Aufbau, Vernetzung und Etablierung effizienter interner und externer Organisationsstrukturen;— Schnittstelle zwischen der Stadtverwaltung/Projektleitung und der in den Stadterneuerungsprozess eingebundenen Akteure und Bewohner;— Bürgerbeteiligung und -aktivierung;— Begleitung der Umsetzung des Integrierten Handlungskonzeptes, Begleitung von infrastrukturellen und Investitionsprojekten;— Projektsteuerung, -koordinierung von Stadterneuerungsmaßnahmen zur Unterstützung der Stadtverwaltung sowie von ihr beauftragter Dienstleister;— Koordinierung der Aufgaben des Stadtteilmanagements mit denen des Citymanagements;— Abstimmungen der Stadterneuerungsmaßnahmen mit den Fachämtern der Stadtverwaltung, gegebenenfalls Behörden etc.;— Planungsleistungen (Städtebau, Architektur):— Bei Bedarf strategische Entwicklungskonzepte, z. B. Fortschreibung Innenstadtrahmenplan und Integriertes Handlungskonzept;— Visualisierung von Planungen, Fragestellungen und Herausforderungen (Handskizzen, Ansichten, städtebauliche Konzeptskizze, Schauplänen etc.);— Informations- und Beratungsleistungen für Maßnahmen der barrierefreien Gestaltung des öffentlichen Raums;— Aufsuchende Beratung und Durchführung von Vor-Ort-Terminen;— Bündelung von Anfragen der Bürgerschaft und Vermittlung an die betreffende Institutionen;— Dokumentation der Beratungsleistungen, Öffentlichkeitsarbeit und Mediengestaltung;— Konzeption, Vorbereitung und Durchführung (Moderation und ggf. Präsentation) von Öffentlichkeitsbeteiligungen;— Mitwirkung bei der Vorbereitung der Vergabe für die Beauftragung von Fachbüros und Gutachtern;— Begleitung von externen Planungsbüros;— Mitwirkung beim Finanz- und Fördermittelmanagement und den Förderantragstellungen;— Durchführung der Selbstevaluation des Programms von der Zielentwicklung, Datenerhebung bis zur Datenauswertung und Dokumentation, regelmäßige Evaluation des Projektfortschritts (Zwischenbericht); Erstellung der abschließenden Dokumentation (Endbericht);— Öffentlichkeitsarbeit: Vermittlung der Grundlagen und Fortschritte des Stadterneuerungsprozesses; Pflege einer Internetseite für das Programmgebiet sowie Presseberichte, Infoflyer, Newsletter etc. zum Teil auf Basis von vorhandenen Formatvorlagen und in Abstimmung mit der Pressestelle der Stadt Dorsten;— Berichterstattung vor Gremien der Stadt, Abstimmung aller Aktivitäten mit den zuständigen städtischen Dienststellen.Fokus: Stadtteilarchitekt:Ein Baustein des Konzeptes ist das Ziel, Bürger, Einzelhändler und Eigentümer zu beraten und insbesondere private Investitionsmaßnahmen zu aktivieren. Schwerpunkte bilden hierbei die aufsuchende Beratung und die Vor-Ort-Präsenz als Anlaufstelle im Stadtteilbüro. Der Stadtteilarchitekt soll bei der Erreichung der Entwicklungsziele zur umfassenden Verbesserung der Wohn- und Lebenssituation im Programmgebiet, der Stärkung des öffentlichen und privaten Wohnumfelds, der Aufwertung der Bausubstanz unterstützend tätig werden. Das Hof- und Fassadenprogramm und die Maßnahme Modernisierung und Instandsetzung soll als Förderangebot für private Immobilieneigentümer konzipiert und fachlich sowie verwaltungstechnisch teilweise gemeinsam mit dem Citymanagement begleitet werden. Die Beratungstätigkeit im Sinne eines Stadtteilarchitekten setzt zwingend ausreichende Kenntnisse in der Gebäudebewertung sowie der potenziellen Fördermöglichkeiten voraus.Zu den Aufgaben gehören u.a. (Liste nicht abschließend):— Mitwirkung bei der Erarbeitung der Richtlinien zum Hof- sowie Modernisierungs- und Instandsetzungsprogramm (gemäß Ziff. 11.1 FRL Stadterneuerung 2008);— Aktivierung, Unterstützung und Fachberatung für Maßnahmen der Fassaden- und Hofflächenverbesserungen sowie der Modernisierung und Instandsetzung einschließlich der Unterstützung und Beratung der Eigentümer bei den Förderantragsstellungen (Hof- und Fassadenprogramm, Modernisierungs- und Instandsetzungsprogramm), Beachtung der Einhaltung der Förderrichtlinien, fachlich-technische Prüfung der Anträge und Vorbereiten von Fördervereinbarungen;— Erstellung von Entwürfen und Visualisierungen (z. B. für Maßnahmen von Fassadenverbesserungen und Werbeanlagen);— Zielgruppengerechte Aufbereitung von Informationen;— Beratung von Eigentümern / Bürgern / Geschäftsleuten insbesondere zu den Themen;— Altbausanierung;— Energetische Optimierung, Modernisierung und Instandsetzung;— Nutzungsmöglichkeiten und -potentiale im Bestand;— Beratungsangebote Dritter; Vermittlung von Ansprechpartnern;— Finanzierungsmöglichkeiten, Förderprogramme, steuerliche Abschreibungsmöglichkeiten;— Unterstützung bei der Beantragung von Fördermitteln;— Unterstützung des Citymanagements im Hinblick auf Leerstandsmanagement, Umbau von Ladenlokalen, Gestaltung von Werbeanlagen;— Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen/Vorträgen;— Abstimmung mit den weiteren Fachämtern und Einrichtungen der Stadt (Wohnraumförderung, Denkmalschutz, Stadtplanung, Wirtschaftsförderung);— Unterstützung bei der Umsetzung privater Maßnahmen;— Entwicklung und Qualifizierung von Projekten für die Verfügungsfonds (sowohl Bürgerfonds gem. Ziffer 17, als auch Altstadtfonds gem. Ziffer 14 FRL Stadterneuerung 2008);— Mitwirkung bei der Umsetzung von Projektbausteinen des Innenstadtkonzeptes;— Dokumentation, Evaluation der Arbeitsschritte und Ergebnisse.

… 1B):