Vermittlung eines Anschlussvertrags/einer Vertragsverlängerung zur nahtlosen Fortführung des bestehenden, am 31.5.2016 auslaufenden Enterprise Agreements mit Microsoft ab 1.6.2016

Stadt Bayreuth – Amt für Informationstechnik

Vermittlung eines Anschlussvertrags/einer Vertragsverlängerung zur nahtlosen Fortführung des bestehenden, am 31.5.2016 auslaufenden, Enterprise Agreements mit Microsoft ab 1.6.2016, vorzugsweise, aber nicht zwingend, durch Beitritt zum Konditionenvertrag zwischen dem Bundesministerium des Innern (BMI) und Microsoft.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Comparex AG

Wer?

• Stadt Bayreuth – Amt für Informationstechnik

Wie?

Wo?

• Oberfranken › Bayreuth, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-02-18	Auftragsbekanntmachung
2016-05-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-02-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Menge oder Umfang:

Beschaffung weiterer und Pflege der bereits im Einsatz befindlichen Standardsoftware der Firma Microsoft im Rahmen eines Enterprise Agreements. Das Enterprise Agreement berechtigt den Auftragnehmer immer die aktuellste Version eines Softwareproduktes einzusetzen und noch nicht lizensierte Softwareprodukte durch eine jährliche True-Up-Meldung nachträglich zu lizensieren sowie in die Software Assurance aufzunehmen. Damit verbunden sind Software Assurance Benefits, die im Rahmen des Enterprise Vertrages zu erbringen sind.340 000500 000

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bayreuth – Amt für Informationstechnik
Postanschrift: Luitpoldplatz 13
Postleitzahl: 95444
Postort: Bayreuth
Kontakt
Internetadresse: http://www.bayreuth.de 🌏
E-Mail: ausschreibung-it@stadt.bayreuth.de 📧
Telefon: +49 92125-1082 📞
Fax: +49 92125-1157 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-18 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 037-060029
ABl. S-Ausgabe: 37
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen und die Antworten auf Bieterfragen stehen unter http://www.ausschreibungen.bayreuth.de zum Download bereit. Die Bieter haben die Vergabeunterlagen unmittelbar nach dem Download auf Vollständigkeit zu überprüfen. Insbesondere hat sich der Bieter zu vergewissern, dass ihm sämtliche Anlagen zur Verfügung stehen. Sind die Unterlagen unvollständig oder enthalten sie nach Auffassung eines Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter den Auftraggeber vor Angebotsabgabe schriftlich, per E-Mail oder per Telefax darauf hinzuweisen. Sollten im Rahmen der Angebotserstellung technische oder verfahrensrechtliche Fragen entstehen, deren Beantwortung sich nicht aus den Vergabeunterlagen erschließt, können diese Fragen längstens bis zum 22.3.2016, 10:00 Uhr gestellt werden. Nach der vorgenannten Frist eingehende Fragen können leider nicht mehr beantwortet werden. Eine Übersendung der Fragen an den Auftraggeber kann nur per E-Mail an ausschreibung-it@stadt.bayreuth.de erfolgen. Fernmündlich gestellte Fragen können leider nicht beantwortet werden. Der Auftraggeber wird die jeweiligen Fragen anonymisieren und auf der Webseite http://www.ausschreibungen.bayreuth.de beantworten. Es obliegt dem Bieter, sich regelmäßig auf dieser Webseite über die gestellten Fragen und die gegebenen Antworten zu informieren. Eine individuelle Beantwortung von Fragen findet nicht statt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Geschätzter Wert ohne MwSt: 340 000 💰
500 000 💰
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 36 Monate
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: 0452EnterpriseAgreement2016

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Siehe dazu Vergabeunterlagen. Diese sind downloadbar unter: http://www.ausschreibungen.bayreuth.de

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Siehe dazu Vergabeunterlagen. Diese sind downloadbar unter: http://www.ausschreibungen.bayreuth.de

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zertifikat/Bestätigung von Microsoft, dass der Bieter berechtigt ist, der Stadt Bayreuth die gewünschte Leistung (Microsoft Enterprise Agreement, Anschlussvertrag/Vertragsverlängerung) zu erbringen. Siehe dazu Vergabeunterlagen. Diese sind downloadbar unter:http://www.ausschreibungen.bayreuth.de

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlung jährlich 1/3 der Gesamtsumme.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben,

— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-04-01 📅
Öffnungsort:

Stadt Bayreuth – Amt für Informationstechnik, Zimmer 1205, Luitpoldplatz 13, 95444 Bayreuth.

Ort des Eröffnungstermins: Stadt Bayreuth – Amt für Informationstechnik, Zimmer 1205, Luitpoldplatz 13, 95444 Bayreuth.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Bayreuth – Amt für Informationstechnik
Thomas Roß
URL der Dokumente: http://www.ausschreibungen.bayreuth.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 0452EnterpriseAgreement2016
Zusätzliche Informationen

Insbesondere hat sich der Bieter zu vergewissern, dass ihm sämtliche Anlagen zur Verfügung stehen. Sind die Unterlagen unvollständig oder enthalten sie nach Auffassung eines Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter den Auftraggeber vor Angebotsabgabe schriftlich, per E-Mail oder per Telefax darauf hinzuweisen.

Sollten im Rahmen der Angebotserstellung technische oder verfahrensrechtliche Fragen entstehen, deren Beantwortung sich nicht aus den Vergabeunterlagen erschließt, können diese Fragen längstens bis zum 22.3.2016, 10:00 Uhr gestellt werden. Nach der vorgenannten Frist eingehende Fragen können leider nicht mehr beantwortet werden. Eine Übersendung der Fragen an den Auftraggeber kann nur per E-Mail an ausschreibung-it@stadt.bayreuth.de erfolgen. Fernmündlich gestellte Fragen können leider nicht beantwortet werden.

Der Auftraggeber wird die jeweiligen Fragen anonymisieren und auf der Webseite http://www.ausschreibungen.bayreuth.de beantworten. Es obliegt dem Bieter, sich regelmäßig auf dieser Webseite über die gestellten Fragen und die gegebenen Antworten zu informieren.

Eine individuelle Beantwortung von Fragen findet nicht statt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 98153-1277 📞
Internetadresse: http://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/aufg_abt/abt2/abt3Sg2101.htm 🌏
Fax: +49 98153-1837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Nach § 107 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Vorsorglich wird auf die Fristen gemäß § 101a Abs. 1 und § 101b Abs. 2 GWB hingewiesen:

§ 101a Informations- und Wartepflicht:

(1) Der Auftraggeber hat die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach den Sätzen 1 und 2 geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

§ 101b Unwirksamkeit:

(1) Ein Vertrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der Auftraggeber:

1. gegen § 101a verstoßen hat oder

2. einen öffentlichen Auftrag unmittelbar an ein Unternehmen erteilt, ohne andere Unternehmen am Vergabeverfahren zu beteiligen und ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren nach Absatz 2 festgestellt worden ist.

(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Wiederkehrender Auftrag
Ende 2018 oder Anfang 2019.
Quelle: OJS 2016/S 037-060029 (2016-02-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-05-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 512 447,47 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 090-161304
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 037-060029
ABl. S-Ausgabe: 90

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bayreuth.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-05-02 📅
Name: Comparex AG
Postanschrift: Blochstraße 1
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04329
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Der Auftraggeber hat die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach den Sätzen 1 und 2 geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2016/S 090-161304 (2016-05-06)

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