Versicherungsdienstleistungen für Liegenschaften der Verbandsgemeinde Weißenthurm sowie der ihr angehörenden Städte und Gemeinden sowie sonstige Rechtsformen

Verbandsgemeindeverwaltung Weißenthurm

Die Verbandsgemeinde Weißenturm sowie die ihr angehörenden Städte und Ortsgemeinden sund sonstige Rechtsformen betreuen derzeit ca. 202 Liegenschaften.
Gegenstand der Vergabe sind Wohngebäudeversicherungen sowie Inhaltsversicherungen, vor allem im Hinblick auf die Gefahren Leitungswasser, Sturm, Feuer, Glasbruch, Einbruch-Diebstahl und Raub.
Der Versicherungsvertrag wird für die Dauer von 3 Jahren abgeschlossen mit einer automatischen Verlängerung um je 1 Jahr.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-11-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-10-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-10-12 Auftragsbekanntmachung
2016-10-28 Ergänzende Angaben
2016-12-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-10-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Versicherungen
Kurze Beschreibung:
Die Verbandsgemeinde Weißenturm sowie die ihr angehörenden Städte und Ortsgemeinden sund sonstige Rechtsformen betreuen derzeit ca. 202 Liegenschaften. Gegenstand der Vergabe sind Wohngebäudeversicherungen sowie Inhaltsversicherungen, vor allem im Hinblick auf die Gefahren Leitungswasser, Sturm, Feuer, Glasbruch, Einbruch-Diebstahl und Raub. Der Versicherungsvertrag wird für die Dauer von 3 Jahren abgeschlossen mit einer automatischen Verlängerung um je 1 Jahr.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Versicherungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Feuerversicherungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mayen-Koblenz 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verbandsgemeindeverwaltung Weißenthurm
Postanschrift: Kärlicher Str. 4
Postleitzahl: 56575
Postort: Weißenthurm
Kontakt
Internetadresse: http://www.vgwthurm.de/ 🌏
E-Mail: weissenthurm@bieteranfrage.de 📧
URL der Dokumente: http://www.subreport.de/E78755563 🌏
URL der Teilnahme: http://www.subreport.de/E91813715 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-12 📅
Einreichungsfrist: 2016-11-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 200-360951
ABl. S-Ausgabe: 200
Zusätzliche Informationen
Bieter oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Verbandsgemeinde Weißenturm sowie die ihr angehörenden Städte und Ortsgemeinden sund sonstige Rechtsformen betreuen derzeit ca. 202 Liegenschaften.
Gegenstand der Vergabe sind Wohngebäudeversicherungen sowie Inhaltsversicherungen, vor allem im Hinblick auf die Gefahren Leitungswasser, Sturm, Feuer, Glasbruch, Einbruch-Diebstahl und Raub.
Der Versicherungsvertrag wird für die Dauer von 3 Jahren abgeschlossen mit einer automatischen Verlängerung um je 1 Jahr.
Die Verbandsgemeindeverwaltung Weißenturm betreut den Liegenschaftsbestand der Verbandsgemeinde Weißenthurm, der ihr angehörenden Städte und Ortsgemeinden sowie sonstiger ihr angehörenden Rechtsformen.
Gegenstand der Vergabe sind Wohngebäudeversicherungen und Inhaltsversicherungen.
Vertragsgrundlage sind die vom der Auftraggeberin vorgegebenen Bewerbungsbedingungen inklusive des Leistungsverzeichnisses sowie den allgemeinen Versicherungsbedingungen für Wohngebäude (VGB 2010-Wert 1914, GDV, Version 1.1.2013), für Feuer (AFB 2010, GDV, Version 1.4.2014), für Einbruch, Diebstahl- und Raubversicherung, (AERB, GDV, Version 1.4.2014), für Leitungswasser (AWB 2010, GDV, Version 1.4.2014), Sturm, (AStB 2010, GDV, 1.4.2014) für Glas (AGIB 2010, GDV, Version 1.1.2013) und den besonderen Bedingungen der Verbandsgemeinde Weißenthurm.
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Der Auftrag richtet sich an Bieter bzw. Bietergemeinschaften (Versicherungsunternehmen).
Der Versicherungsvertrag wird für die Dauer von 3 Jahren abgeschlossen, mit der Option auf jährliche Verlängerung, wenn nicht eine Partei den Vertrag mit einer Frist von 3 Monaten vor Ablauf kündigt.
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Versicherungsvertrag wird für die Dauer von 3 Jahren abgeschlossen und kann jeweils um ein Jahr verlängert werden, wenn nicht eine Partei den Vertrag mit einer Frist von 3 Monaten vor Ablauf kündigt.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Weißenthurm.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Allgemein
Vorbehalte, Änderungen und Ergänzungen der Vergabeunterlagen sind grundsätzlich unzulässig.
Änderungsvorschläge sind zur zugelassen, wenn sie über den definierten Mindeststandard hinausgehen und gesondert kenntlich gemacht werden.
Die Angebote müssen vollständig sein und sind zwingend in deutscher Sprache abzufassen. Alle Geldbeträge sind in EUR, Bruchteile in vollen Cent anzugeben.
Sollen Teile der geforderten Leistung von Unterauftragnehmern ausgeführt werden, muss der Bieter in seinem Angebot Art und Umfang der durch Auftragnehmer auszuführenden Leistungen angeben sowie die vorgesehenen Unterauftragnehmer benennen. Bei der Übertragung von Teilen der Leistung hat der Bieter nach wettbewerblichen Gesichtspunkten zu verfahren und dem Unterauftragnehmer insgesamt keine ungünstigeren Bedingungen zu stellen als zwischen ihm und dem Auftraggeber vereinbart sind.
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Die geforderten Erklärungen/Nachweise können grundsätzlich in Form von Eigenerklärungen erbracht werden.
Formulare werden vom Auftraggeber auf elektronischem Wege zur Verfügung gestellt.
Es sind diese Formulare zu verwenden. Soweit dies zugelassen ist, können ergänzende und/oder erklärende Informationen auf einem separaten Blatt abgegeben werden.
Die geforderten Eignungsangaben sind von den Bietern auch für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft für etwaige Nachunternehmer einzureichen, die Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer auf Verlangen der Vergabestelle.
Alle Erklärungen/Nachweise dürfen zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 6 Monate sein. Für den Fall, dass Erklärungen älter als 6 Monate sind, haben die Bieter/die Bietergemeinschaft zu erklären, dass diese Erklärungen den aktuellen Stand widergeben.
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Dann gelten die Erklärungen als hinreichend erbracht.
Das Angebot muss alle geforderten Angaben und Erklärungen enthalten. Es gelten insbesondere die Ausschlusskriterien nach §§ 123, 124 GWB.
Die nachstehend geforderten Eignungsanforderungen sind auch für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft und für etwaige Nachunternehmer einzureichen.
Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers
Der Wirtschaftseilnehmer muss die Bestätigung über die Zulassung zum Geschäftsbetrieb vorlegen, sowie eine Liste der Referenzen der letzten 3 Jahre.
Wenn sich der Bieter/die Bietergemeinschaft auf die Eignung von Nachunternehmer stützen will und /oder wenn er ganze Leistungsbereiche oder Teilbereiche auf einen Nachunternehmer übertragen will, dann ist dies anzugeben und die entsprechenden Eignungsnachweise für diese zusätzlich und ebenfalls vollständig vorzulegen.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Allgemein:
Die geforderten Erklärungen/Nachweise können grundsätzlich in Form von Eigenerklärungen erbracht werden.
Formulare werden vom Auftraggeber auf elektronischem Wege zur Verfügung gestellt.
Es sind diese Formulare zu verwenden. Soweit dies zugelassen ist, können ergänzende und/oder erklärende Informationen auf einem separaten Blatt abgegeben werden.
Die geforderten Eignungsangaben sind von den Bietern auch für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft für etwaige Nachunternehmer einzureichen, die Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer auf Verlangen der Vergabestelle.
Alle Erklärungen/Nachweise dürfen zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 6 Monate sein. Für den Fall, dass Erklärungen älter als 6 Monate sind, haben die Bieter/die Bietergemeinschaft zu erklären, dass diese Erklärungen den aktuellen Stand widergeben.
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Dann gelten die Erklärungen als hinreichend erbracht.
2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Eigenerklärung über vorhandenen Rückversicherungsschutz in der Feuerversicherung.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. Allgemein.
Vorbehalte, Änderungen und Ergänzungen der Vergabeunterlagen sind grundsätzlich unzulässig.
Änderungsvorschläge sind zur zugelassen, wenn sie über den definierten Mindeststandard hinausgehen und gesondert kenntlich gemacht werden
Die geforderten Erklärungen/Nachweise können grundsätzlich in Form von Eigenerklärungen erbracht werden.
Formulare werden vom Auftraggeber auf elektronischem Wege zur Verfügung gestellt.
Es sind diese Formulare zu verwenden. Soweit dies zugelassen ist, können ergänzende und/oder erklärende Informationen auf einem separaten Blatt abgegeben werden.
Die geforderten Eignungsangaben sind von den Bietern auch für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft für etwaige Nachunternehmer einzureichen, die Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer auf Verlangen der Vergabestelle.
Alle Erklärungen/Nachweise dürfen zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 6 Monate sein. Für den Fall, dass Erklärungen älter als 6 Monate sind, haben die Bieter/die Bietergemeinschaft zu erklären, dass diese Erklärungen den aktuellen Stand widergeben.
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Dann gelten die Erklärungen als hinreichend erbracht.
2. Technische Leistungsfähigkeit
Der Versicherer hat jederzeit eine direkte Ansprache in deutscher Sprache an einen Bevollmächtigten zu den üblichen Bürozeiten sicherzustellen.
Die Schadensregulierung muss unabhängig von der Höhe des Schadens auf Wunsch des Versicherungsnehmers innerhalb von 24 Stunden nach Abgang der Meldung am Ort des versicherten Objektes oder am Dienstsitz des Versicherungsnehmers vom Versicherer oder seines Beauftragten in die Wege geleitet werden. Begutachtungen von Schäden durch den Versicherer müssen innerhalb von drei Arbeitstagen erfolgen. Des Weiteren muss gewährleistet sein, dass auf Seiten des Versicherers ein fester Ansprechpartner für Schadensfälle zugewiesen ist.
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Die Reaktionszeit nach allgemeinen Anfragen muss innerhalb von fünf Arbeitstagen durch den Versicherer gewähreistet sein.
Es ist sicherzustellen, dass bei der Prämienberechnung die Versicherungsprämie für Sachversicherungen auf die einzelnen Objekte aufgeteilt wird.
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:
Die Erbringung der Dienstleistung ist ausschließlich Versicherern vornehalten mit Zulassung nach dem Versicherungsaufsichtsgesetz (VAG) oder einer vergleichbaren Vorschrift eines EU-Mitgliedslandes.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Der Auftraggeber wendet das Landestariftreuegesetz (LTTG) Rheinland-Pfalz an.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-11-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Ort des Eröffnungstermins: 56575 Weißenthurm, Kärlicher Str. 4.
Zusätzliche Informationen: Bieter oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: http://www.vgwthurm.de 🌏
Dokumente URL: http://www.subreport.de/E78755563 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vergabeberatungsstelle Klaeser GmbH
Postanschrift: Kirchstraße 54
Postort: Montabaur
Postleitzahl: 56410
Telefon: +49 26029973890 📞
Fax: +49 32121239232 📠
Land: Westerwaldkreis 🏙️
Internetadresse: www.Vergabeberatungsstelle.de 🌏
Postanschrift: Kärlicher Straße 4
Land: Neuwied 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen
Der Auftraggeber wendet das Landestariftreuegesetz (LTTG) des Landes Rheinland-Pfalz an.
Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter unverzüglich und noch vor Abgabe des Angebotes die unter I.1. benannte Kontaktstelle schriftlich drauf hinzuweisen.
Die Bieter werden aufgefordert, im Interesse einer schnellen Beseitigung von Unklarheiten frühzeitig und vorab ihre Fragen per E-Mail (Weißenthurm@Bieteranfrage.de) oder per Fax (+49 32121239232) an die unter I.1. benannte Kontaktstelle zu übermitteln.
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Fragen sind bis spätestens 9.11.2016 zu stellen. Bieter haben Verstöße gegen Vergabevorschriften unverzüglich zu rügen.
Soweit ihrer Rüge nicht abgeholfen wird, sind sie verpflichtet, innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Nachprüfungsantrag bei der unter VI. 4.1. benannten Stelle für Nachprüfungsverfahren einzureichen.
Ansonsten ist der Antrag gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig.
Gegenstand des Vertrages sind Versicherungsleitungen. Bewerber können daher nur zugelassene Versicherer sein.
Das Vergabeverfahren wurde unter Wahrung der Selbständigkeit und Eigenverantwortung sowie Entscheidung des öffentlichen Auftraggebers durch einen unabhängigen Versicherungsberater unterstützt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie- und Landesplanung
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 56116
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwkel.rlp.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er dieses spätestens innerhalb von 14 Kalendertagen nach Kenntniserlagen gegenüber dem Auftraggeber zu Rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.
Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 200-360951 (2016-10-12)
Ergänzende Angaben (2016-10-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 211-384603
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 200-360951
ABl. S-Ausgabe: 211
Quelle: OJS 2016/S 211-384603 (2016-10-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-12-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 389558.84 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 249-458589
ABl. S-Ausgabe: 249

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-12-22 📅
Quelle: OJS 2016/S 249-458589 (2016-12-22)
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