Die Fraunhofer-Gesellschaft sucht Versicherungsmakler zur laufenden Betreuung ihres Versicherung Portfolios sowie dessen Aktualisierung. Schwerpunkte der Betreuung liegen in der Anpassung des Versicherungsschutzes an die, aufgrund der sich im Rahmen der Forschungstätigkeiten stets im Wandel befindlichen Risikosituation der Fraunhofer-Gesellschaft, Prüfung und Bewertung von Projektrisiken im Hinblick auf den bestehenden Versicherungsschutz, Betreuung in Schadensfällen sowie Begleitung von Vergabeverfahren zum Einkauf von Versicherungsdienstleistungen. Im Wesentlichen setzt sich das Versicherungsportfolio der FhG wie folgt zusammen: Gebäude- und Inventarversicherung, Haftpflichtversicherungen, Technische Versicherungen, Transport- und Kfz- und Luftfahrthaftpflichtversicherungen, es besteht jedoch gelegentlich auch Versicherungsbedarf z.B. für Strahlenquellen, Probanden u.s.w. Die Vergütung der Maklerleistung erfolgt ausschließlich auf Basis eines prämienunabhängigen Pauschalhonorars. Die bestehenden Versicherungsverträge wurden von der Fraunhofer-Gesellschaft im Rahmen einer EU-Ausschreibung direkt auf Nettobasis geschlossen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-03-28.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-26.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2016-02-26) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Versicherungsmakler- und -agenturdienste
Menge oder Umfang: 2-Jahres-Maklervertrag.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Versicherungsmakler- und -agenturdienste📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Fraunhofer Gesellschaft e. V.
Postanschrift: Hansastraße 27c
Postleitzahl: 80686
Postort: München
Bewerber unterliegen mit der Angebotsabgabe auch den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote (§§19, 22 EG).
Die Nutzung der Plattform www.deutsche-evergabe.de ist kostenpflichtig.
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Fraunhofer-Gesellschaft sucht Versicherungsmakler zur laufenden Betreuung ihres Versicherung Portfolios sowie dessen Aktualisierung. Schwerpunkte der Betreuung liegen in der Anpassung des Versicherungsschutzes an die, aufgrund der sich im Rahmen der Forschungstätigkeiten stets im Wandel befindlichen Risikosituation der Fraunhofer-Gesellschaft, Prüfung und Bewertung von Projektrisiken im Hinblick auf den bestehenden Versicherungsschutz, Betreuung in Schadensfällen sowie Begleitung von Vergabeverfahren zum Einkauf von Versicherungsdienstleistungen.
Die Fraunhofer-Gesellschaft sucht Versicherungsmakler zur laufenden Betreuung ihres Versicherung Portfolios sowie dessen Aktualisierung. Schwerpunkte der Betreuung liegen in der Anpassung des Versicherungsschutzes an die, aufgrund der sich im Rahmen der Forschungstätigkeiten stets im Wandel befindlichen Risikosituation der Fraunhofer-Gesellschaft, Prüfung und Bewertung von Projektrisiken im Hinblick auf den bestehenden Versicherungsschutz, Betreuung in Schadensfällen sowie Begleitung von Vergabeverfahren zum Einkauf von Versicherungsdienstleistungen.
Im Wesentlichen setzt sich das Versicherungsportfolio der FhG wie folgt zusammen:
Gebäude- und Inventarversicherung, Haftpflichtversicherungen, Technische Versicherungen, Transport- und Kfz- und Luftfahrthaftpflichtversicherungen, es besteht jedoch gelegentlich auch Versicherungsbedarf z.B. für Strahlenquellen, Probanden u.s.w.
Die Vergütung der Maklerleistung erfolgt ausschließlich auf Basis eines prämienunabhängigen Pauschalhonorars. Die bestehenden Versicherungsverträge wurden von der Fraunhofer-Gesellschaft im Rahmen einer EU-Ausschreibung direkt auf Nettobasis geschlossen.
Die Vergütung der Maklerleistung erfolgt ausschließlich auf Basis eines prämienunabhängigen Pauschalhonorars. Die bestehenden Versicherungsverträge wurden von der Fraunhofer-Gesellschaft im Rahmen einer EU-Ausschreibung direkt auf Nettobasis geschlossen.
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption á 12 Monate.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: E_080_405778 Bon-BaMa
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Firmenprofil inkl. Informationen zum abdeckten Leistungsspektrum inkl. Schwerpunkte des zuständigen Büros
— Kopie Eintrag in Berufs-/Handelsregister.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Gesamtumsatz des Maklerhauses und spezifischer Umsatz des zuständigen Büros der letzten 3 Jahre
— Eigenerklärung, dass weder ein Insolvenzverfahren eröffnet wurde, noch in Eröffnung ist oder mangels Masse abgelehnt wurde
— Eigenerklärung über das ordnungsgemäße Abführen von Steuern und Sozialabgaben
— Nachweis einer aktuellen Betriebshaftpflichtversicherung
— Eigenerklärung, dass nachweislich keine schweren Verfehlungen gegangen wurden, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Eigenerklärung zur Bereitschaft auf Honorarbasis zu arbeiten
— Angabe Verhältnis Fachjuristen/Nichtjuristen nach Versicherungssparten des betreuenden Büros
— (anonymisierte) Qualifikationsprofile des zum Einsatz vorgesehenen Personals
— komplette Referenzen, nicht älter als drei Jahre, von vergleichbaren Projekten: F&E-lastige (v.a. forschungsintensive) Unternehmen (Umsatz > 100 000 000 EUR)
— Nachweis:
Aufgrund der unterschiedlichen Forschungsgebiete und der Dezentralität der FhG ist für die Betreuung der Fraunhofer Gesellschaft ein kompetenter und ausreichender Mitarbeiterstab erforderlich, welcher eine kurze Responszeit ebenso gewährleistet, wie die Verfügbarkeit von Experten in allen Versicherungssparten und ggf. die Betreuung von Großschäden vor Ort. Insbesondere im Bereich Haftpflicht ist die Betreuung durch Juristen erforderlich.
Aufgrund der unterschiedlichen Forschungsgebiete und der Dezentralität der FhG ist für die Betreuung der Fraunhofer Gesellschaft ein kompetenter und ausreichender Mitarbeiterstab erforderlich, welcher eine kurze Responszeit ebenso gewährleistet, wie die Verfügbarkeit von Experten in allen Versicherungssparten und ggf. die Betreuung von Großschäden vor Ort. Insbesondere im Bereich Haftpflicht ist die Betreuung durch Juristen erforderlich.
Wir erwarten Erfahrung bei der Versicherung von den besonders gelagerten Risiken von Forschungseinrichtungen sowie der Versicherung öffentlicher Einrichtungen insbesondere auch im Hinblick auf EU-weite Ausschreibung von Versicherungsleistungen gem. öffentlichem Vergaberecht. Wir bitten um Übersendung entsprechender Nachweise
Wir erwarten Erfahrung bei der Versicherung von den besonders gelagerten Risiken von Forschungseinrichtungen sowie der Versicherung öffentlicher Einrichtungen insbesondere auch im Hinblick auf EU-weite Ausschreibung von Versicherungsleistungen gem. öffentlichem Vergaberecht. Wir bitten um Übersendung entsprechender Nachweise
— Auszug aus dem Gewerbezentralregister (wird durch den Auftraggeber angefordert).
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Verdingungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Falls zutreffend für Bietergemeinschaften: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:
Die unter III.2 geforderten Unterlagen müssen spätestens bis zu unter IV.3.4. genannten Termin vorgelegt werden.
Mit dem Teilnahmeantrag ist eine Geheimhaltungsvereinbarung zu unterzeichnen. Diese steht zum Download bei der Deutschen eVergabe (www.deutsche-evergabe.de zur Verfügung.
Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 6
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Anja Bohnhorst
Name: Fraunhofer-Gesellschaft über Deutsche eVergabe
URL für weitere Informationen: http://www.deutsche-evergabe.de🌏
URL der Dokumente: http://www.deutsche-evergabe.de🌏
Kontaktperson: Frau Bohnhorst
URL der Teilnahme: http://www.deutsche-evergabe.de🌏
Referenz Daten
Datum des Beginns: 2016-07-01 📅
Datum des Endes: 2018-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: E_080_405778 Bon-BaMa
Zusätzliche Informationen
Bewerber unterliegen mit der Angebotsabgabe auch den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote (§§19, 22 EG).
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 72
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Name: Vergabeprüfstelle des BMBF
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Solange ein wirksamer Zuschlag (Vertragsschluss) noch nicht erteilt ist, kann als Rechtsbehelf ein Nachprüfungsantrag bei der unter VI 4.1 genannten Stelle gestellt werden. Bewerber/Bieter müssen Vergaberechtsverstöße unverzüglich bei der unter I 1 genannten Vergabestelle rügen, bevor sie einen Nachprüfungsantrag stellen. Wir weisen ausdrücklich auf die Antragsfrist des §107 Abs. 3 Satz1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) hin. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gem. §101a GWB informiert.
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren
Solange ein wirksamer Zuschlag (Vertragsschluss) noch nicht erteilt ist, kann als Rechtsbehelf ein Nachprüfungsantrag bei der unter VI 4.1 genannten Stelle gestellt werden. Bewerber/Bieter müssen Vergaberechtsverstöße unverzüglich bei der unter I 1 genannten Vergabestelle rügen, bevor sie einen Nachprüfungsantrag stellen. Wir weisen ausdrücklich auf die Antragsfrist des §107 Abs. 3 Satz1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) hin. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gem. §101a GWB informiert.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Heinemannstraße 2
Postleitzahl: 53175
Quelle: OJS 2016/S 043-071426 (2016-02-26)
Ergänzende Angaben (2016-03-23) Objekt Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-06-28) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 192 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt
🏙️
Gebäude- und Inventarversicherung, Haftpflichtversicherungen, Technische Versicherungen, Transport- und Kfz- und Luftfahrthaftpflichtversicherungen, es besteht jedoch gelegentlich auch Versicherungsbedarf z. B. für Strahlenquellen, Probanden u.s.w.
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-06-16 📅
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Forschungsgesellschaft e. V.
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Solange ein wirksamer Zuschlag (Vertragsschluss) noch nicht erteilt ist, kann als Rechtsbehelf ein Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Stelle gestellt werden. Bewerber/Bieter müssen Vergaberechtsverstöße unverzüglich bei der unter I.1) genannten Vergabestelle rügen, bevor sie einen Nachprüfungsantrag stellen. Wir weisen ausdrücklich auf die Antragsfrist des §107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) hin. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gem. §101a GWB informiert.
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren
Solange ein wirksamer Zuschlag (Vertragsschluss) noch nicht erteilt ist, kann als Rechtsbehelf ein Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Stelle gestellt werden. Bewerber/Bieter müssen Vergaberechtsverstöße unverzüglich bei der unter I.1) genannten Vergabestelle rügen, bevor sie einen Nachprüfungsantrag stellen. Wir weisen ausdrücklich auf die Antragsfrist des §107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) hin. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gem. §101a GWB informiert.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2016/S 126-225586 (2016-06-28)