Versicherungsmaklerleistungen

Gesobau AG

Es sind Leistungen eines Versicherungsmaklers im Sinne des § 93 HGB zu vergeben. Zu den Aufgaben des künftigen Versicherungsmaklers gehört die Betreuung und Verwaltung aller Versicherungsverträge des Auftraggebers und und dessen Tochterunternehmen einschließlich der Schadenregulierung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-14.

Wer?

• Gesobau AG

Wie?

• Versicherungsmakler- und -agenturdienste › Dienste von Versicherungsmaklern

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-04-14	Auftragsbekanntmachung
2016-06-28	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2016-04-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienste von Versicherungsmaklern
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienste von Versicherungsmaklern 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gesobau AG
Postanschrift: Wilhelmsruher Damm 142
Postleitzahl: 13439
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.gesobau.de 🌏
E-Mail: erika.hockauf@gesobau.de 📧
Telefon: +49 304073-1786 📞
Fax: +49 304073-1352 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-14 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 076-134504
ABl. S-Ausgabe: 76
Zusätzliche Informationen

1. Eine Bewerbung ist nur unter Verwendung des Bewerbungsbogens (einschl. Anlagen) zulässig, der beim Auftraggeber (siehe Ziffer I.1) schriftlich oder per Fax, vorzugsweise per E-Mail angefordert werden kann. Formlose Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Die Versendung des Bewerbungsbogens erfolgt ausschließlich per E-Mail an die vom Interessenten in der Anforderung zu benennende E-Mail-Adresse. 2. Der Bewerbungsbogen ist mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Nachweisen gemeinsam, rechtzeitig, verschlossen und rechtsverbindlich unterschrieben in einem Umschlag mit der gut lesbaren Aufschrift „Versicherungsmakler 2016“ einzureichen. 3. Bei ausländischen Bewerbern genügen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes. Bei Dokumenten, die nicht in deutscher Sprache verfasst sind, ist eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche beizufügen. 4. Anfragen werden nur beantwortet, wenn Sie mindestens 6 Tage vor Ablauf der Bewerbungsfrist schriftlich oder per Fax, vorzugsweise per E-Mail eingehen. Mündliche/telefonische Anfragen werden nicht beantwortet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen:

Dauer des Vertrages 24 Monate mit dreimaliger optionaler Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr, insgesamt um maximal weitere 36 Monate.

Referenznummer: Versicherungsmakler 2016
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Allgemeine Informationen:

Die in den Ziffern III.2.1 (Punkte 1. bis 7.), III.2.2 (Punkte 8. bis 10.) und III.2.3 (Punkte 11. bis 21.) aufgeführten Nachweise, Angaben und Erklärungen sind zwingend gefordert. Angaben, Erklärungen und Nachweise des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft gem. Ziff. III.2.2 und III.2.3 dieser Bekanntmachung können zum Ausschluss oder zu einer Abwertung im Rahmen der Bewerberauswahl führen.

Die nachstehend unter III.2.1, III.2.2 und III.2.3 geforderten Eignungsnachweise sind auch für alle Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft einzureichen.

1. Nachweis der IHK-Zulassung und Registrierung nach § 34d GewO.

2. Nachweis der Mitgliedschaft im Verband der Versicherungsmakler e.V. oder einer vergleichbaren berufsständischen Vereinigung.

3. Eigenerklärung gemäß § 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A (Bewerbungsbogen, siehe Ziffer VI.3 dieser Bekanntmachung).

4. Eigenerklärung zur Rechtsform unter Angabe der Gesellschaftsverhältnisse.

5. Eigenerklärung, dass keine Eintragung im Gewerbezentralregister nach § 150 a GewO vorliegt.

6. Eigenerklärung, dass der Bewerber seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Krankenversicherungsbeiträgen und Sozialabgaben erfüllt hat und erfüllt (Bewerbungsbogen, siehe Ziffer VI.3 dieser Bekanntmachung).

7. Gegebenenfalls Bewerbergemeinschaftserklärung, gemäß den Anforderungen in Ziffer III.1.3) dieser Bekanntmachung (Bewerbungsbogen, siehe Ziffer VI.3 dieser Bekanntmachung).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

8. Nachweis Vermögensschadenshaftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssummen [Bewerbungsbogen, siehe Ziffer VI.3 dieser Bekanntmachung].

9. Angaben zum Gesamtumsatz in den Geschäftsjahren 2013, 2014, 2015 [Bewerbungsbogen, siehe Ziffer VI.3 dieser Bekanntmachung].

10. Angaben zum Umsatz im Großkundensegment der Wohnungswirtschaft mit vergleichbaren Leistungen (Versicherungsmakler und -Berater) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2013, 2014, 2015) [Bewerbungsbogen, siehe Ziffer VI.3 dieser Bekanntmachung].

Mindeststandards:

Zu 8.) im Auftragsfall Mindestdeckung der Vermögensschadenhaftpflichtversicherung 50 000 000 EUR je Schadensfall.

Zu 9.) Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2013, 2014, 2015) mindestens 10 000 000 EUR im Mittel.

Zu 10.) Umsatz im Großkundensegment der Wohnungswirtschaft mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2013, 2014, 2015) mindestens 3 000 000 EUR im Mittel.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

11. Angaben zum Standort der für den Auftrag vorgesehenen Organisationseinheit

12. Angaben zu Referenzen für vergleichbare Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2013, 2014, 2015) (Referenzmandat, Ansprechpartner, Leistungszeitraum, Courtage je Referenz ). [Bewerbungsbogen, siehe Ziffer VI.3 dieser Bekanntmachung].

13. Angaben zur Anzahl der Beschäftigten in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2013, 2014, 2015) [Bewerbungsbogen, siehe Ziffer VI.3 dieser Bekanntmachung].

14. Angaben zur Anzahl der Beschäftigten zum Zeitpunkt der Abgabe der Bewerbung. [Bewerbungsbogen, siehe Ziffer VI.3 dieser Bekanntmachung].

15. Angaben zur Anzahl und Qualifikation der Beschäftigten der folgenden Berufsgruppen am Standort Berlin: Juristen, Versicherungskaufleute, Versicherungsfachwirte/Betriebswirte.[Bewerbungsbogen, siehe Ziffer VI.3 dieser Bekanntmachung].

16. Angaben zu der Anzahl der für die zu vergebenen Leistungen vorgesehenen Mitarbeiter [Bewerbungsbogen, siehe Ziffer VI.3 dieser Bekanntmachung].

17. Angaben über Qualitätsmanagement

18. Grobkonzept, in dem Prozessabläufe dokumentiert werden, insbesondere unter Berücksichtigung elektronisch gesteuerter Schadensabwicklung sowie im Hinblick auf Qualitätssicherungsmaßnahmen zur Sicherstellung optimierter Marktrecherchen, Informations- und Wissenstransfer und Schulungen.

19. Angaben zu einem Key-Account-Manager auf Geschäftsleitungsebene für besonders wichtige Themen und Jahresbesprechung auf Geschäftsleiterebene (Name und Qualifikation).[Bewerbungsbogen, siehe Ziffer VI.3 dieser Bekanntmachung].

20. Angaben zu einem Key-Account-Manager als verantwortlicher Hauptan-sprechpartner sowie ein geeigneter Vertreter für die Koordinierung und Durchführung des Auftrags (Namen und Qualifikation).[Bewerbungsbogen, siehe Ziffer VI.3 dieser Bekanntmachung].

21. Nachweis der Erfahrung von erfolgreichen EU-weiten und nationalen Ausschreibungsverfahren gem. VOL/A, VOF, auch europaweit.[Bewerbungsbogen, siehe Ziffer VI.3 dieser Bekanntmachung].

Mindeststandards:

Zu 11. Erklärung, dass ein Standort in Berlin im Auftragsfall zur Verfügung steht.

Zu 12. Mindestens 3 Referenzen für große Wohnungsbauunternehmen bzw. öffentliche Auftraggeber (>= 20.000 Wohneinheiten) und Gesamtvolumen der Courtage je Referenz 200.000,- EUR per anno.

Zu 14. Mindestens 100 Mitarbeiter, davon mindestens 2 Juristen.

Zu 15. Mindestens 20 Mitarbeiter am Standort Berlin.

Zu 16. mindestens 5 Jahre Berufserfahrung Betreuung in der Wohnungswirtschaft.

Zu 19. zwingend erforderlich.

Zu 20. zwingend erforderlich.

Zu 21. geforderte Anzahl von erfolgreichen EU-Mandaten: mindestens 2 in den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2011-2015).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nachweis über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung nach § 34d Abs. 2 Nr. 3 GewO bzw. i.V.m. § 34eAbs. 2 GewO. Die Haftpflichtversicherung muss die Anforderungen der §§ 8 ff. Vers-VermV erfüllen.

Im Falle einer beabsichtigten Beauftragung muss vor dieser Beauftragung nachgewiesen werden, dass die Haftungssumme der Vermögensschadenhaftpflichtversicherung je Schadensfall mindestens 50 000 000 EUR und die Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden mindestens 10 Mio. Euro je Schadensfall beträgt.

Unterschreitet die vorhandene Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Mindestdeckungssummen, so ist bei Vertragsabschluss eine Versicherung mit den geforderten Werten nachzuweisen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft abzugeben, wonach diese im Auftragsfalle einer Arbeitsgemeinschaft mit gesamtschuldnerischer Haftung gründen. Die Erklärung hat zudem ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft zur Durchführung des Vergabeverfahrens zu bevollmächtigen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) vom 23.8.1999 (Gesetz- und Verordnungsblatt für Berlin, Seite 498) müssen Bieter mit Abgabe des Angebots eine entsprechende Erklärung abgeben. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gem. § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.

Der Bieter (einschließlich eventueller Drittunternehmer) darf weder einen Eintrag im Berliner Korruptionsregister, Gewerbezentralregister, noch in den Sanktionslisten der EG-Antiterrorismusverordnung (EG) Nr. 2580/2001 und 881/2002 haben. Eine diesbezügliche Abfrage erfolgt vor Zuschlagserteilung durch die Vergabestelle.

Die zu Vergabeverhandlungen aufgeforderten Bieter haben sich zu verpflichten, im Fall der Auftragserteilung einen Integritätsvertrag mit der GESOBAU AG abzuschließen sowie die GESOBAU-Eigenerklärung/Verpflichtungserklärung zu unterschreiben. Auf Angebote von Bietern, die den Abschluss einer derartigen Vereinbarung und die Unterzeichnung der Eigenerklärung/Verpflichtungserklärung verweigern, kann der Zuschlag nicht erteilt werden.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Versicherungsmakler gemäß § 34d GewO.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die Auswahl der Teilnehmer erfolgt bei Vollständigkeit der nach III.2, 1) bis III.2.3) vorzulegenden Nachweis durch Bewertung der vorgelegten Unterlagen gem. III.2.2) und III.2.3), insbesondere der Qualifikationen, Referenzen und Grobkonzepte.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Frau Erika Hockauf
Internetadresse: www.gesobau.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Versicherungsmakler 2016
Zusätzliche Informationen

2. Der Bewerbungsbogen ist mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Nachweisen gemeinsam, rechtzeitig, verschlossen und rechtsverbindlich unterschrieben in einem Umschlag mit der gut lesbaren Aufschrift „Versicherungsmakler 2016“ einzureichen.

3. Bei ausländischen Bewerbern genügen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes. Bei Dokumenten, die nicht in deutscher Sprache verfasst sind, ist eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche beizufügen.

4. Anfragen werden nur beantwortet, wenn Sie mindestens 6 Tage vor Ablauf der Bewerbungsfrist schriftlich oder per Fax, vorzugsweise per E-Mail eingehen. Mündliche/telefonische Anfragen werden nicht beantwortet.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin – Luther – Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Zulässigkeit von Nachprüfungsanträgen richtet sich nach § 107 GWB. Nach § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Vergabeverstoß im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggebern nicht unverzüglich gerügt hat. Die Rüge muss spätestens 7 Kalendertage nach Kenntniserlangung von dem Verstoß beim Auftraggeber geltend gemacht werden. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 2 und Nr. 3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann ein Nachprüfungsantrag bei der oben angegebenen Vergabekammer nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung schriftlich gestellt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2016/S 076-134504 (2016-04-14)

Ergänzende Angaben (2016-06-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 125-224089
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 076-134504
ABl. S-Ausgabe: 125
Quelle: OJS 2016/S 125-224089 (2016-06-28)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Finanz- und Versicherungsdienstleistungen (>20 neue Beschaffungen)

Versicherungen und Altersvorsorge (8)

Versicherungen (7)

Versicherungsmakler- und -agenturdienste