Versicherungsmaklerleistungen

DFS Deutsche Flugsicherung GmbH

Vergabe von Versicherungsmaklerleistungen/Versicherungsberaterleistungen für die Versicherungen der DFS Deutsche Flugsicherung GmbH (alle Sachversicherungen, Haftpflichtversicherungen inklusive Versicherungen zur Absicherung von Luftfahrtrisiken, sowie ausgewählte Personenversicherungen), einschließlich von Unternehmen, an denen die DFS Deutsche Flugsicherung GmbH (DFS) eine Beteiligung hält. Zu den benötigten Leistungen gehören insbesondere:
— Wahrnehmung der Versicherungsinteressen als treuhänderischer Sachverwalter,
— Versicherungsmanagement,
— Unterstützung bei der Ausgestaltung der Versicherungsverträge,
— Vertragsbetreuungsmanagement,
— Steuerung der versicherungstechnischen Abwicklung der anfallenden Schäden,
— Informationsmanagement,
— Risikoanalyse und Risikoabsicherungskonzepte,
— Marktanalyse.
Ziel ist es, ein den besonderen Anforderungen des Flugsicherungsumfeldes angemessenes Beratungs- und Dienstleistungsmodell zu vereinbaren und ein wirtschaftlich optimiertes Versicherungsmodell unter bestehenden Marktverhältnissen sicher zu stellen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• L.Funk & Söhne GmbH

Wer?

• DFS Deutsche Flugsicherung GmbH

Wie?

• Versicherungsmakler- und -agenturdienste › Dienste von Versicherungsagenturen

Wo?

• Darmstadt › Offenbach, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-03-01	Auftragsbekanntmachung
2016-08-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-03-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Versicherungsmakler- und -agenturdienste
Menge oder Umfang:

Betreuung aller unter II.1.5) aufgeführten Versicherungen über einen Zeitraum von 5 Jahren.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Versicherungsmakler- und -agenturdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: DFS Deutsche Flugsicherung GmbH
Postanschrift: Am DFS-Campus 10
Postleitzahl: 63225
Postort: Langen
Kontakt
Internetadresse: http://www.dfs.de 🌏
E-Mail: christian.schwedass@dfs.de 📧
Telefon: +49 6103707-4603 📞
Fax: +49 6103707-4695 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-01 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 046-076462
ABl. S-Ausgabe: 46
Zusätzliche Informationen

1. Die Korrespondenz im Rahmen des Vergabeverfahrens und bei der Vertragsdurchführung erfolgt ausschließlich in deutscher Sprache. 2. Die Teilnahmeanträge sind schriftlich in zweifacher Ausfertigung (sowie auf Datenträger) inklusive aller geforderten Unterlagen / Nachweise / Informationen in einem verschlossenem Umschlag bis zum Ende der Teilnahmeantragsfrist bei der unter I.1) genannten Stelle einzureichen. Der Umschlag ist deutlich mit dem Hinweis "Nicht öffnen, Teilnahmeantrag im Vergabeverfahren "Versicherungsmaklerleistungen, Vergabenummer 4647" zu kennzeichnen. 3. Für die Erstellung der Teilnahmeanträge und der späteren Angebote erhält der Bewerber / Bieter keine Kostenerstattung. 4. Auf Basis der Ergebnisse der Bewertung der Teilnahmeanträge (s. o. Ziffer IV.1.2)) erfolgt die Festlegung der Unternehmen, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden. Die ausgewählten Unternehmen erhalten die Vergabe- und Vertragsunterlagen, die nähere Hinweise zu den Anforderungen an die Leistungen und die Angebotserstellung enthalten. 5. Im Rahmen der Angebotsbewertung wird neben der Papierlage voraussichtlich ein Fachgespräch mit standardisierten Fachfragen zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes herangezogen.

Zusätzliche Informationen

1. Die Korrespondenz im Rahmen des Vergabeverfahrens und bei der Vertragsdurchführung erfolgt

ausschließlich in deutscher Sprache.

2. Die Teilnahmeanträge sind schriftlich in zweifacher Ausfertigung (sowie auf Datenträger) inklusive aller

geforderten Unterlagen / Nachweise / Informationen in einem verschlossenem Umschlag bis zum Ende der

Teilnahmeantragsfrist

bei der unter I.1) genannten Stelle einzureichen. Der Umschlag ist deutlich mit dem Hinweis "Nicht

öffnen, Teilnahmeantrag im Vergabeverfahren "Versicherungsmaklerleistungen,

Vergabenummer 4647" zu kennzeichnen.

3. Für die Erstellung der Teilnahmeanträge und der späteren Angebote erhält der Bewerber / Bieter keine

Kostenerstattung.

4. Auf Basis der Ergebnisse der Bewertung der Teilnahmeanträge (s. o. Ziffer IV.1.2)) erfolgt die Festlegung der

Unternehmen, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden. Die ausgewählten Unternehmen erhalten

die Vergabe- und Vertragsunterlagen, die nähere Hinweise zu den Anforderungen an die Leistungen und die

Angebotserstellung enthalten.

5. Im Rahmen der Angebotsbewertung wird neben der Papierlage voraussichtlich ein Fachgespräch mit

standardisierten Fachfragen zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes herangezogen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Wahrnehmung der Versicherungsinteressen als treuhänderischer Sachverwalter,

— Versicherungsmanagement,

— Unterstützung bei der Ausgestaltung der Versicherungsverträge,

— Vertragsbetreuungsmanagement,

— Steuerung der versicherungstechnischen Abwicklung der anfallenden Schäden,

— Informationsmanagement,

— Risikoanalyse und Risikoabsicherungskonzepte,

— Marktanalyse.

Ziel ist es, ein den besonderen Anforderungen des Flugsicherungsumfeldes angemessenes Beratungs- und Dienstleistungsmodell zu vereinbaren und ein wirtschaftlich optimiertes Versicherungsmodell unter bestehenden Marktverhältnissen sicher zu stellen.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: 4647
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Langen/Hessen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Vorlage eines Handelsregisterauszuges, der bei Ablauf der Bewerbungsfrist nicht älter als 6 Monate sein darf. Sofern der Bewerber nicht im Handelsregister eingetragen ist, Vorlage eines gleichwertigen Nachweises – ebenfalls nicht älter als 6 Monate.

2. Schriftliche Erklärungen des Bewerbers, dass die in § 6 EG, Nr. 4 VOL/A genannten Ausschlussgründe nicht zutreffen und dass die Voraussetzungen gemäß § 6 EG, Nr. 6 VOL/A nicht vorliegen.

3. Erklärung des Bewerbers, ob und gegebenenfalls für welche Leistung er beabsichtigt, Unteraufträge zu erteilen.

4. Vorlage des Nachweises einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung nach §34 d GewO bzw. §34 e GewO. Die Haftpflichtversicherung muss die Anforderungen der §§8 ff. Vers.VermV erfüllen.

5. Erklärung des Bewerbers, dass eine Bindung an einen oder mehrere bestimmte Versicherer oder Versicherungsvertreter nicht besteht und auch während der Dauer eines möglichen Vertrages nicht eingegangen wird. Erklärung des Bieters, ausschließlich Interessensverwalter des Auftraggebers im Auftragsfall zu sein.

6. Erklärung des Bewerbers, dass durch den Bewerber eine freie Tätigkeit im Sinne des §59 Abs.3 Satz 1 VVG bzw. §59 Abs. 4 VVG ausgeübt wird.

7. Nachweis der Berufszulassung in Form der Erlaubniserteilung durch die zuständige Industrie- und Handelskammer nach §34d Abs. 1, 2 GewO I.V.m. §§1ff, 8ff. Vers.Verm.V bzw. §34e Abs. 1 GewO, soweit nicht Ausnahmetatbestand gemäß §34d Abs. 3, 4, 9 und 11 GewO bzw. i. V. m. §34e Abs. 2 GewO vorliegt.

Für Versicherungsmakler/Versicherungsberater, die in einem anderen Mitgliedstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum niedergelassen sind, kann die Vorlage der Erlaubniserteilung durch den Nachweis der Eintragung in ein Register nach Art. 3 der Richtlinie 2002/92/EG des Europäischen Parlaments und des Rates vom 09.12.2002 über Versicherungsvermittlung ersetzt werden (gem. §34d Abs.5 GewO bzw. I. V. m §34e Abs. 2 GewO).

8. Nachweis der Eintragung in das Vermittlerregister nach §34d Abs. 7 i. V. m §11a GewO i. V. M §§5ff. VersVermV bzw. i.V.m. §34e Abs. 2 GewO, soweit nicht ein Ausnahmetatbestand nach §34d Abs. 9 und 11 GewO bzw. i.V.m. §34e Abs. 2 GewO vorliegt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Unternehmensdarstellung hinsichtlich Organisation, Fachkunde und Leistungsfähigkeit unter Angabe der Eigentums- und Beteiligungsstrukturen. Darstellung des gesamten Serviceangebots und der Kernkompetenzen / des Schwerpunktes der Geschäftstätigkeit, sowie die Bedeutung des entsprechenden Geschäftsfeldes bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart.

2. Angabe der getätigten Gesamtumsätze / Gesamtumsatzentwicklung für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

3. Angabe der getätigten Umsätze / Umsatzentwicklung bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart (Versicherungsmakler) für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

4. Angabe der Gesamtmitarbeiteranzahl für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

5. Angabe der Mitarbeiteranzahl bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart (Versicherungsmakler) für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahr.

Hinweis: Die aufgestellte Forderung von Umsatzangaben und Mitarbeiteranzahl bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre stellt keine

Mindestanforderung im Hinblick auf die Dauer der Geschäftstätigkeit dar.

Unternehmen, die kürzer als drei Jahre existieren, machen diese Angaben bitte nur bezogen auf die Dauer ihrer Geschäftstätigkeit.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Referenznachweise in Form von ausführlichen Projektbeschreibungen erfolgreich durchgeführter Dienstleistungen ähnlicher Art und Größenordnung (entsprechend der fachlichen Anforderung / Leistungsgegenstand) in den letzten 3 Geschäftsjahren unter Angabe der Referenzkunden, Nennung des jeweiligen Auftragswertes sowie eines fachlichen Ansprechpartners (insbesondere mit dem Fokus auf den Bereich Luftfahrthaftpflichtversicherung).

2. Allgemeine Aussagen zur Mitarbeiterqualifikation wie Ausbildung / allgemeine Qualifikation / allgemeines Fachwissen im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistungsart (insbesondere Fachwissen im Bereich Luftfahrthaftpflichtversicherung).

3. Aussage über die Sicherstellung des Know-hows und Weiterbildung der Mitarbeiter bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart (insbesondere im Bereich Luftfahrthaftpflichtversicherung) (z. B. Aus- und Weiterbildungskonzepte).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Vorlage des Nachweises einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung nach §34 d GewO bzw. §34 e GewO. Die Haftpflichtversicherung muss die Anforderungen der §§8 ff. Vers.VermV erfüllen (siehe auch III.2.1), Punkt 4).

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Vergütung erfolgt ausschließlich auf Honorarbasis, d. h. auf Basis eines pauschalierten monatlichen Erstattungspreises gemäß VOPR 30/53 durch den Auftraggeber. Courtagevergütungen sind ausgeschlossen. Weitere Details werden mit Angebotsaufforderung bekannt gegeben.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bewerbergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung

abzugeben, in der a) ein bevollmächtigter Vertreter benannt wird, der die Mitglieder in allen Phasen des

Vergabeverfahrens und auch im Fall der Zuschlagserteilung gegenüber dem Auftraggeber vertritt und b) in der

erklärt wird, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften („Bewerbergemeinschaften).

Sonstige besondere Bedingungen:

Der erfolgreiche Bieter muss in der Lage sein verbindlich zu erklären, dass eine Bindung an einen oder mehrere bestimmte Versicherer oder Versicherungsvertreter nicht besteht und auch während der Dauer eines möglichen Vertrages nicht eingegangen wird. Der Bieter muss erklären, ausschließlich Interessensverwalter des Auftraggebers im Auftragsfall zu sein (siehe auch III.2.1), Punkt 5).

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Versicherungsmakler; Versicherungsberater.

§§59 ff. VVG; §§34d, 34e, 11a, 156 GewO; VersVermV.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 7
Objektive Auswahlkriterien:

Die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber erfolgt anhand der persönlichen Lage der Bewerber sowie der nachgewiesenen wirtschaftlichen / finanziellen und technischen / fachlichen Leistungsfähigkeit. In die Bewertung der vorgelegten Teilnahmeanträge fließen die Ergebnisse der Bewertung der wirtschaftlichen / finanziellen Leistungsfähigkeit zu 40 % und die Ergebnisse der Bewertung der technischen / fachlichen Leistungsfähigkeit zu 60 % ein. Bewertungskriterien und Gewichtung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Gesamtgewichtung 40 %): 1. Unternehmensdarstellung hinsichtlich Organisation, Fachkunde und Leistungsfähigkeit unter Angabe der Eigentums- und Beteiligungsstrukturen. Darstellung des gesamten Serviceangebots und der Kernkompetenzen / des Schwerpunktes der Geschäftstätigkeit, sowie die Bedeutung des entsprechenden Geschäftsfeldes bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart (Gewichtung 20 % für die Unternehmensdarstellung und 20 % für Darstellung der Kernkompetenzen). 2. Angabe der getätigten Gesamtumsätze / Gesamtumsatzentwicklung für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (Gewichtung 10 %). 3. Angabe der getätigten Umsätze / Umsatzentwicklung bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart (Versicherungsmakler) für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (Gewichtung 20 %) 4. Angabe der Gesamtmitarbeiteranzahl für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (Gewichtung 10 %) 5. Angabe der Mitarbeiteranzahl bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart (Versicherungsmakler) für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahr (Gewichtung 20 %). Bewertungskriterien und Gewichtung der Fachkunde und technischen Leistungsfähigkeit (Gesamtgewichtung 60 %): 1. Referenznachweise in Form von ausführlichen Projektbeschreibungen erfolgreich durchgeführter Dienstleistungen ähnlicher Art und Größenordnung (entsprechend der fachlichen Anforderung / Leistungsgegenstand) in den letzten 3 Geschäftsjahren unter Angabe der Referenzkunden, Nennung des jeweiligen Auftragswertes sowie eines fachlichen Ansprechpartners (insbesondere mit dem Fokus auf den Bereich Luftfahrthaftpflichtversicherung) (Gewichtung 60 %). 2. Allgemeine Aussagen zur Mitarbeiterqualifikation wie Ausbildung / allgemeine Qualifikation / allgemeines Fachwissen im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistungsart (insbesondere Fachwissen im Bereich Luftfahrthaftpflichtversicherung) (Gewichtung 20 %). 3. Aussage über die Sicherstellung des Know-hows und Weiterbildung der Mitarbeiter bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart (insbesondere im Bereich Luftfahrthaftpflichtversicherung) (z. B. Aus- und Weiterbildungskonzepte) (Gewichtung 20 %).

Objektive Auswahlkriterien

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-05-03 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Christian Schwedass
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 4647
Zusätzliche Informationen

1. Die Korrespondenz im Rahmen des Vergabeverfahrens und bei der Vertragsdurchführung erfolgt

ausschließlich in deutscher Sprache.

2. Die Teilnahmeanträge sind schriftlich in zweifacher Ausfertigung (sowie auf Datenträger) inklusive aller

geforderten Unterlagen / Nachweise / Informationen in einem verschlossenem Umschlag bis zum Ende der

Teilnahmeantragsfrist

bei der unter I.1) genannten Stelle einzureichen. Der Umschlag ist deutlich mit dem Hinweis "Nicht

öffnen, Teilnahmeantrag im Vergabeverfahren "Versicherungsmaklerleistungen,

Vergabenummer 4647" zu kennzeichnen.

3. Für die Erstellung der Teilnahmeanträge und der späteren Angebote erhält der Bewerber / Bieter keine

Kostenerstattung.

4. Auf Basis der Ergebnisse der Bewertung der Teilnahmeanträge (s. o. Ziffer IV.1.2)) erfolgt die Festlegung der

Unternehmen, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden. Die ausgewählten Unternehmen erhalten

die Vergabe- und Vertragsunterlagen, die nähere Hinweise zu den Anforderungen an die Leistungen und die

Angebotserstellung enthalten.

5. Im Rahmen der Angebotsbewertung wird neben der Papierlage voraussichtlich ein Fachgespräch mit

standardisierten Fachfragen zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes herangezogen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228/9499561 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 228/9499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 046-076462 (2016-03-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-08-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 310 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 159-288727
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 046-076462
ABl. S-Ausgabe: 159

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Kaufmännisch (40)
2. Fachlich (60)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-08-15 📅
Name: L.Funk & Söhne GmbH
Postanschrift: Valentinskamp 20
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Telefon: +49 228/9499561 📞
Quelle: OJS 2016/S 159-288727 (2016-08-16)

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