Vertrag über bundesweite Dienstleistungen im Rahmen des BGM für die HEK – Ausschreibung 900

Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK) für die HEK – Hanseatische Krankenkasse, Körperschaft des öffentlichen Rechts

Gegenstand des Verfahrens und des daraus hervorgehenden Vertrages ist die Durchführung von verschiedenen Dienstleistungen im Rahmen des BGM.
Der Leistungsbeginn hat unmittelbar mit Vertragsbeginn zum 1.9.2016 zu erfolgen und sieht Umsetzung und Abschluss des bereitgestellten Budgets für das Jahr 2016 bis zum Jahresende ausdrücklich vor. Dies ist im Rahmen ihrer Kapazitätsplanung zwingend zu berücksichtigen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-07.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-04-07 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2016-04-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betriebliche Gesundheitsfürsorge
Menge oder Umfang:
Ca. 600 000 EUR – 1 000 000 EUR netto pro Jahr.Bei den Angaben zum Vertragsvolumen handelt es sich um eine Schätzung. Eine verbindliche Prognose für die Zukunft kann hieraus nicht abgeleitet werden; die Umsätze können sich während der Vertragslaufzeit nach oben oder unten verändern. Folglich besteht kein Anspruch des Auftragnehmers auf die Beauftragung bestimmter Leistungen oder eines bestimmten Umfangs einer Leistung.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Betriebliche Gesundheitsfürsorge 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK) für die HEK – Hanseatische Krankenkasse, Körperschaft des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Butzweilerhof Allee 2
Postleitzahl: 50829
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.hek.de 🌏
E-Mail: christina.friebe@evdk.com 📧
Telefon: +49 221567853906 📞
Fax: +49 221567859906 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-07 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 071-124407
ABl. S-Ausgabe: 71
Zusätzliche Informationen
Bitte beachten Sie, dass Paketsendungen nur innerhalb der regulären Geschäftszeiten montags bis freitags von 8:00 bis 16:00 Uhr entgegengenommen werden können. Bitte achten Sie ebenfalls auf nicht bundeseinheitliche Feier- oder Brauchtumstage. Bieteranfragen sind je Bieter, wenn möglich, auf eine Anfrage zu beschränken. Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung Ihrer Fragen sicherzustellen, richten Sie diese bitte bis spätestens eine Woche vor Abgabetermin an die genannte Kontaktstelle. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen können nur begrenzt beantwortet werden. zu III.2 sowie IV.3.3) Die Unterlagen stehen auf der Internetseite des EVdK (www.evdk.com) nach erfolgter Registrierung zum Download zur Verfügung. Zur Bekanntgabe des Ausschreibungsergebnisses ist ein frankierter und adressierter Rückumschlag (DIN lang inkl. 0,70 EUR Porto) beizulegen. Wird dieser nicht eingereicht erfolgt die Mitteilung lediglich per Mail.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des Verfahrens und des daraus hervorgehenden Vertrages ist die Durchführung von verschiedenen Dienstleistungen im Rahmen des BGM.
Der Leistungsbeginn hat unmittelbar mit Vertragsbeginn zum 1.9.2016 zu erfolgen und sieht Umsetzung und Abschluss des bereitgestellten Budgets für das Jahr 2016 bis zum Jahresende ausdrücklich vor. Dies ist im Rahmen ihrer Kapazitätsplanung zwingend zu berücksichtigen.
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Menge oder Umfang:
Ca. 600 000 EUR – 1 000 000 EUR netto pro Jahr.
Bei den Angaben zum Vertragsvolumen handelt es sich um eine Schätzung. Eine verbindliche Prognose für die Zukunft kann hieraus nicht abgeleitet werden; die Umsätze können sich während der Vertragslaufzeit nach oben oder unten verändern. Folglich besteht kein Anspruch des Auftragnehmers auf die Beauftragung bestimmter Leistungen oder eines bestimmten Umfangs einer Leistung.
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Beschreibung der Optionen:
Der Vertrag tritt zum 1.9.2016 in Kraft und wird für 2 Jahre geschlossen. Er verlängert sich automatisch, sollte er nicht 3 Monate vor Laufzeitende gekündigt werden. Danach ist er jederzeit mit einer Frist von 3 Monaten zum Monatsende kündbar. Der Vertrag läuft zum 30.8.2020 automatisch aus, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
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Referenznummer: Ausschreibung 900
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Der Vertrag wird am Standort der HEK, Wandsbeker Zollstr. 86-90 in 22041 Hamburg betreut.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Einreichung der Kopie des aktuellen Handelsregisterauszuges (nicht älter als 2 Monate) alternativ Einreichung
der Anlage 11 (Eigenerklärung über die unaufgeforderte Nachreichung des Handelsregisterauszuges bei
Zuschlagserteilung).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Zum Nachweis der Eignung sind folgende geforderte
Unterlagen beizubringen:
Unterzeichnete Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit
(Anlage 2).
Unterzeichnete Eigenerklärung, dass der Anbieter
sich nicht in einem Insolvenzverfahren, gerichtlichen
Vergleichsverfahren oder in Liquidation befindet
(Anlage 3).
Unterzeichnete Eigenerklärung, dass branchenübliche
Tarifentgelte gezahlt werden und keine Verstöße gegen
das Schwarzarbeitsgesetz vorliegen oder vorlagen
(Anlage 4).
Unterzeichnete Eigenerklärung über den jährlichen
Gesamtumsatz bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie die Anzahl
der Beschäftigten im Hinblick auf die angefragte Dienstleistung sowie auf das
Gesamtunternehmen bezogen (Anlage 5).
Unterzeichnete Eigenerklärung über die regelmäßige
Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur
gesetzlichen Sozialversicherung (Anlage 7).
Unterzeichnete Eigenerklärung
Gewerbezentralregisterauszug (Anlage 8).
Unterzeichnete Eigenerklärung Subunternehmen
(Anlage 9).
Unterzeichnete Eigenerklärung Scientology-
Organisation (Anlage 10).
Unterzeichnete Datenschutzvereinbarung (Anlage 12).
Unterzeichneter und ausgefüllter
Datenschutzfragebogen (Anlage 13).
Unterzeichnete Eigenerklärung Bietergemeinschaft
(Anlage 14).
Ausführliche Unternehmensvorstellung und
Unternehmensdaten inkl. Aufstellung aller
Gesellschafter und Unternehmensbeteiligungen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Unterzeichnete Eigenerklärung über drei Referenzen aus dem Bereich der gesetzlichen Krankenversicherung inkl. Angabe der Ansprechperson und Telefonnummer über die Durchführung einer vergleichbaren Dienstleistung und mit einem jährlichen Umsatzvolumen von mindestens 150 000 EUR netto je Referenz (Anlage 6).
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Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien:
Es werden bis zu 5 Teilnehmende zur Angebotsabgabe aufgefordert. Zur Feststellung der geeigneten Teilnehmer am Ausschreibungsverfahren ist neben der ausführlichen Unternehmensvorstellung auch eine Erläuterung über die grundsätzlich vorhandene fachliche Eignung bzgl. der ausgeschriebenen Leistungen sowie eine Vorstellung Ihres Teams mit Qualifikationen, Kenntnissen und Berufserfahrungen bzw. mit der Darstellung des entsprechenden Tätigkeitsfeldes einzureichen. In diesem Zusammenhang bitten wir zusätzlich um Einreichung der ausführlichen Darstellung eines gem. Anlage 6 genannten Referenzprojektes für je folgenden Leistungspunkt (auch anonymisiert möglich): 1. Prozessberatung 2. Analyse 3. Maßnahmen (Führungskräfte und Mitarbeitende) Die Bewertung wird entsprechend folgender Gewichtung durchgeführt: Unternehmens- und Teamvorstellung inkl. Darstellung der vorhandenen fachlichen Eignung: 40 % Darstellung Prozessberatung: 20 % Darstellung Analyse: 20 % Darstellung Maßnahmen: 20 % Ist eine objektive Auswahl der Teilnehmer für das Vergabeverfahren nicht gegeben, wird ein transparentes und dokumentiertes Losverfahren zur Teilnehmerauswahl durchgeführt.
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Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-06-09 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: HEK – Hanseatische Krankenkasse
Postanschrift: Wandsbeker Zollstr. 86-90
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22041
Kontakt
Kontaktperson: Christina Friebe
Internetadresse: www.hek.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.evdk.com 🌏
URL der Dokumente: www.evdk.com/Ausschreibungen 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Ausschreibung 900
Zusätzliche Informationen
Bitte beachten Sie, dass Paketsendungen nur innerhalb der regulären Geschäftszeiten montags bis freitags von
8:00 bis 16:00 Uhr entgegengenommen werden können. Bitte achten Sie ebenfalls auf nicht
bundeseinheitliche Feier- oder Brauchtumstage.
Bieteranfragen sind je Bieter, wenn möglich, auf eine Anfrage zu beschränken. Um die qualifizierte und
rechtzeitige Beantwortung Ihrer Fragen sicherzustellen, richten Sie diese bitte bis spätestens eine Woche vor
Abgabetermin an die genannte Kontaktstelle. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen können nur begrenzt
beantwortet werden.
zu III.2 sowie IV.3.3) Die Unterlagen stehen auf der Internetseite des EVdK (www.evdk.com) nach erfolgter
Registrierung zum Download zur Verfügung.
Zur Bekanntgabe des Ausschreibungsergebnisses ist ein frankierter und adressierter Rückumschlag (DIN lang
inkl. 0,70 EUR Porto) beizulegen. Wird dieser nicht eingereicht erfolgt die Mitteilung lediglich per Mail.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Quelle: OJS 2016/S 071-124407 (2016-04-07)
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Region:
Deutschland Hamburg
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