Vertrag über die Durchführung des Unfallfragebogenmanagements sowie die Bearbeitung von Ersatzansprüchen gegenüber Dritten gem. § 116 SGB X inkl. der Schadenersatzansprüche der BKK Arbeitgeberversicherung für die BKK RWE – Ausschreibung 907

Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK) für die BKK RWE, Körperschaft des öffentlichen Rechts

Gegenstand des Verfahrens und des daraus hervorgehenden Vertrages ist die Durchführung des Unfallfragebogenmanagementes sowie des entsprechenden Forderungsmanagementes gegenüber Dritten für die BKK RWE.
Vertragsbeginn ist der 1.1.2017.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-08-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-07-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• VITASERV AG

Wer?

• Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK) für die BKK RWE, Körperschaft des öffentlichen Rechts

Wie?

Wo?

• Lüneburg › Celle

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-07-18	Auftragsbekanntmachung
2016-11-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-07-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Inkassoagenturen
Menge oder Umfang:

Unfallfragebogenmanagement:— 12 Batche im Jahr;— ca. 600 – 700 Datensätze pro Batch;— Versand von ca. 400 – 500 Fragebögen pro Batch.Bearbeitung Ersatzansprüche gegen Dritte:— Übernahme von ca. 350 – 400 Altfällen;— ca. 50 – 60 Neufälle im Monat;— Geltend gemachte Forderungen auf Konto 3400: ca. 335 000 EUR pro Jahr.Bei den angegebenen Mengen handelt es sich um Erfahrungswerte. Eine Mengenzusage oder ein Anspruch auf einen bestimmten wert- oder mengenmäßigen Jahresumsatz oder eine Hochrechnung auf die gesamte Vertragslaufzeit kann hieraus nicht abgeleitet werden. Beachten Sie dies für Ihre Kalkulation. Bei Minderungen des Gesamtumfanges besteht kein Anspruch, geänderte Preise in Anwendung zu bringen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Inkassoagenturen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK) für die BKK RWE, Körperschaft des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Butzweilerhof Allee 2
Postleitzahl: 50829
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.bkkrwe.de 🌏
E-Mail: christina.friebe@evdk.com 📧
Telefon: +49 221567853906 📞
Fax: +49 221567859906 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-18 📅
Einreichungsfrist: 2016-08-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 137-248961
ABl. S-Ausgabe: 137
Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie, dass Paketsendungen nur innerhalb der regulären Geschäftszeiten montags bis freitags von 8:00 bis 16:00 Uhr entgegengenommen werden können. Bitte achten Sie ebenfalls auf nicht bundeseinheitliche Feier- oder Brauchtumstage. Bieteranfragen sind je Bieter auf eine Anfrage zu beschränken. Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung der Fragen sicherzustellen, sind diese zeitnah, spätestens bis zum 12.8.2016 – 12:00 Uhr per E-Mail an die genannte Kontaktstelle zu senden. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen werden nicht mehr berücksichtigt. Die abschließende Beantwortung der Bieterfragen erfolgt am 19.8.2016. Die Mitteilung des Ausschreibungsergebnisses erfolgt ausschließlich per E-Mail.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vertragsbeginn ist der 1.1.2017.

Menge oder Umfang:

Unfallfragebogenmanagement:

— 12 Batche im Jahr;

— ca. 600 – 700 Datensätze pro Batch;

— Versand von ca. 400 – 500 Fragebögen pro Batch.

Bearbeitung Ersatzansprüche gegen Dritte:

— Übernahme von ca. 350 – 400 Altfällen;

— ca. 50 – 60 Neufälle im Monat;

— Geltend gemachte Forderungen auf Konto 3400: ca. 335 000 EUR pro Jahr.

Bei den angegebenen Mengen handelt es sich um Erfahrungswerte. Eine Mengenzusage oder ein Anspruch auf einen bestimmten wert- oder mengenmäßigen Jahresumsatz oder eine Hochrechnung auf die gesamte Vertragslaufzeit kann hieraus nicht abgeleitet werden. Beachten Sie dies für Ihre Kalkulation. Bei Minderungen des Gesamtumfanges besteht kein Anspruch, geänderte Preise in Anwendung zu bringen.

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag beginnt am 1.1.2017 und endet am 31.12.2018. Über diesen Zeitraum hinaus hat die Auftraggeberin die zweimalige Möglichkeit bis zum 30.6. eines Jahres den Vertrag um ein weiteres Kalenderjahr zu verlängern, so dass die Vereinbarung eine maximale Laufzeit von 4 Jahren hat.

Referenznummer: Ausschreibung 907
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Der Vertrag wird am Standort der BKK RWE, Welfenallee 32 in 29225 Celle betreut.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zum Nachweis der Eignung sind folgende geforderte Unterlagen beizubringen:

Unterzeichnete Eigenerklärung Ausschlussgründe (Anlage 2).

Unterzeichnete Eigenerklärung Eignungsprüfung (Anlage 3).

Unterzeichnete Eigenerklärung Bietergemeinschaft (Anlage 4).

Unterzeichneter Vertragsentwurf (Anlage 5).

Unerzeichnete Eigenerklärung Datenschutz (Anlage 6).

Unerzeichneter und ausgefüllter Datenschutzfragebogen (Anlage 7).

Ausführliche Unternehmensvorstellung und Unternehmensdaten inkl. Aufstellung aller Gesellschafter und Unternehmensbeteiligungen.

Verfahren
Datum der Angebotseröffnung: 2016-08-29 📅
Öffnungsort: Köln
Ort des Eröffnungstermins: Köln
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bkk rwe
Postanschrift: Welfenallee 32
Postort: Celle
Postleitzahl: 29225
Kontakt
Kontaktperson: Christina Friebe
Internetadresse: www.bkkrwe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.evdk.com 🌏
URL der Dokumente: www.evdk.com/Ausschreibungen 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Ausschreibung 907

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Wiederkehrender Auftrag
Nach Ablauf des Vertrages erfolgt eine erneute Ausschreibung.
Quelle: OJS 2016/S 137-248961 (2016-07-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-11-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 218-398251
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 137-248961
ABl. S-Ausgabe: 218

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Bewertung der Wirtschaftlichkeit (50)
2. Bewertung der Fachlichkeit (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-10-28 📅
Name: Vitaserv AG
Postanschrift: Magdeburger Str. 36
Postort: Halle
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2016/S 218-398251 (2016-11-09)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen (>20)

Dienstleistungen von Inkassoagenturen

Gebührenerhebung