Vertrag über die Erbringung von Postdienstleistungen

Universitätsmedizin Göttingen (UMG), Georg-August-Universität, Stiftung Öffentlichen Rechts

Erbringung von Postdienstleistungen für die Universitätsmedizin Göttingen.
Zur Leistung gehören:
1.) Leerung der Postfächer des AG bei der Deutschen Post AG und Anlieferung an die Poststelle des Auftraggebers in einem vorgegebenen Zeitfenster.
2.) Abholung der gesamten Tagespost von der Poststelle des Auftraggebers zur tagesgleichen Versendung. Zum Versand gehören im Einzelnen folgende Leistungen: Abholen, Sortieren, ggf. Konsolidieren, Frankieren, Zustellung im gesamten Bundesgebiet, Gewährleistung der Zustellung durch Einlieferung von Teilmengen bei Nachunternehmern oder der Deutschen Post AG, Weiterleitung von Auslandssendungen, Stellung der Transportbehälter. Die Leistungen sind gem. Leistungsverzeichnis zu erbringen für Sendungsarten gem. § 1 PUDLV, insbesondere Briefe, Einschreiben, Postkarten, Infopost.
Bücher- und Paketsendungen sowie förmliche Zustellungen mit und ohne Postzustellungsurkunde sind vom Leistungsspektrum ausgenommen.
Die Laufzeitvorgaben orientieren sich an der Postuniversaldienstleistungsverordnung (PUDLV, § 2 Nr. 3), wobei die Erfüllungsquote für Sendungen E+1 um 10 % auf 90 von Hundert erhöht ist.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Citipost GmbH

Wer?

• Universitätsmedizin Göttingen (UMG), Georg-August-Universität, Stiftung Öffentlichen Rechts

Wie?

• Post- und Fernmeldedienste › Post- und Kurierdienste

Wo?

• Göttingen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-03-07	Auftragsbekanntmachung
2016-06-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-03-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Post- und Kurierdienste
Menge oder Umfang:

Jährlich fallen ca. 10 000 Briefsendungen (ca. 400 kg) zum internationalen Versand, ca. 464 000 konsolidierungsfähige Briefpost, davon ca. 380 000 Briefsendungen im Format Standard, ca. 80 000 Briefsendungen im Format Kompakt, ca. 3 500 Briefsendungen im Format Groß, ca. 500 Briefsendungen im Format „Maxibrief“, weiterhin ca. 1 200 Einschreiben mit und ohne Rückschein (bundesweit/international).Die Mengenangaben sind Schätzungen auf Grundlage von Erfahrungswerten der vergangenen Jahre. Die Sendungsmengen unterliegen Schwankungen. Ein Anspruch auf ein verpflichtendes Auftragsvolumen ergibt sich daraus nicht.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Post- und Kurierdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsmedizin Göttingen (UMG), Georg-August-Universität, Stiftung öffentlichen Rechts
Postanschrift: Robert-Koch-Straße 40
Postleitzahl: 37075
Postort: Göttingen
Kontakt
Internetadresse: http://www.med.uni-goettingen.de 🌏
E-Mail: regina.heddergott@med.uni-goettingen.de 📧
Telefon: +49 551-399798 📞
Fax: +49 551-391309798 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-07 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 051-085120
ABl. S-Ausgabe: 51
Zusätzliche Informationen

Fragen an die Vergabestelle sind ausschließlich schriftlich, vorzugsweise per E-Mail, an die in Ziff. I.1) genannte Stelle zu richten. Die Bewerbung ist unter Einhaltung der genannten Frist ausschließlich schriftlich (nicht per Telefax oder E-Mail) an die in Ziff. I.1) genannte Stelle einzureichen. Nicht fristgerecht eingereichte Bewerbungen werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Die Sendung ist deutlich sichtbar mit dem Vermerk „UMG Rahmenvertrag Postdienstleistungen, Einreichungstermin 25.4.2016, 12:00 Uhr – nicht öffnen“ zu kennzeichnen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Erbringung von Postdienstleistungen für die Universitätsmedizin Göttingen.

Zur Leistung gehören:

1.) Leerung der Postfächer des AG bei der Deutschen Post AG und Anlieferung an die Poststelle des Auftraggebers in einem vorgegebenen Zeitfenster.

2.) Abholung der gesamten Tagespost von der Poststelle des Auftraggebers zur tagesgleichen Versendung. Zum Versand gehören im Einzelnen folgende Leistungen: Abholen, Sortieren, ggf. Konsolidieren, Frankieren, Zustellung im gesamten Bundesgebiet, Gewährleistung der Zustellung durch Einlieferung von Teilmengen bei Nachunternehmern oder der Deutschen Post AG, Weiterleitung von Auslandssendungen, Stellung der Transportbehälter. Die Leistungen sind gem. Leistungsverzeichnis zu erbringen für Sendungsarten gem. § 1 PUDLV, insbesondere Briefe, Einschreiben, Postkarten, Infopost.

Bücher- und Paketsendungen sowie förmliche Zustellungen mit und ohne Postzustellungsurkunde sind vom Leistungsspektrum ausgenommen.

Die Laufzeitvorgaben orientieren sich an der Postuniversaldienstleistungsverordnung (PUDLV, § 2 Nr. 3), wobei die Erfüllungsquote für Sendungen E+1 um 10 % auf 90 von Hundert erhöht ist.

Menge oder Umfang:

Die Mengenangaben sind Schätzungen auf Grundlage von Erfahrungswerten der vergangenen Jahre. Die Sendungsmengen unterliegen Schwankungen. Ein Anspruch auf ein verpflichtendes Auftragsvolumen ergibt sich daraus nicht.

Beschreibung der Optionen: Einmalige Option auf Vertragsverlängerung.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 45 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 48 Monate
Referenznummer: R16_002
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Göttingen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Angaben zum Unternehmen gem. Formblatt (siehe Vergabeunterlagen),

2. Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien gem. § 6 EG Abs. 4 Ziff. a) – g) VOL/A,

3. Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien gem. § 6 EG Abs. 6 Ziff. a) – e) VOL/A,

4. aktueller Handelsregisterauszug (Zum Stichtag der Frist zur Einreichung des Angebotes nicht älter als 6 Monate).

Hinweis: Formlose Eigenerklärungen sind ausreichend. Die Auftragserteilung kann von der Vorlage weiterer Nachweise abhängig gemacht werden. Bei Bietergemeinschaften sind die entsprechenden Erklärungen durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft beizubringen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit Angebotsabgabe sind zur Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bewerbers folgende Erklärungen/Unterlagen beizufügen:

a) Erklärung über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist (Postdienstleistung) in den letzten 3 Geschäftsjahren (2013, 2014, 2015),

b) Geschäftsbilanzen/Bilanzauszüge der letzten 3 Geschäftsjahre.

Siehe Anlage 1 Besondere Bewerbungsbedingungen (in den Vergabeunterlagen enthalten).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zur Prüfung der fachlichen Eignung der Bieter sind spätestens mit dem Einreichen der Angebote folgende Erklärungen/Unterlagen beizubringen:

1. Eine Kopie der Lizenz gem. § 5 Abs. 1 PostG für die gewerbsmäßige Beförderung von Briefsendungen mit einem Einzelgewicht von unter 1 000 g.

2. Eigenerklärung, dass die Vorschriften des Postgesetzes in der jeweils aktuellen Fassung eingehalten werden.

3. Eigenerklärung über die Wahrung der spezifischen Anforderungen des Postgeheimnisses und des Datenschutzes gem. der §§ 39 ff. PostG und der Einhaltung der allgemeinen datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Damit sichert der AN auch zu, die dafür erforderlichen Vorkehrungen in seinem Betrieb zu treffen, sowie die Beauftragten entsprechend zu verpflichten.

4. Referenzen über die in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen (leistungsbezogen), die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, jedenfalls aber hinsichtlich Größe und Komplexität auf eine entsprechende Eignung des Bieters schließen lassen, einschließlich Angabe der Adresse, Ansprechpartner und Telefonnummer des Ansprechpartners bei dem jeweiligen Auftraggebers der als Referenz genannten Aufträge.

5. Eigenerklärung über die Existenz eines Notfallplans bei Ausfall der Betriebsstätten. Der Versorgungsnotfallplan muss in Grundzügen vorgelegt werden.

6. Eigenerklärung über die Existenz eines Konzeptes für die Verarbeitung von stark erhöhten Brief- und Paketaufkommens, zum Beispiel vor Feiertagen (Versandspitzen). Das Konzept muss in Grundzügen vorgelegt werden.

7. Eigenerklärung, dass das zum Einsatz gelangende Personal Kenntnisse, Fertigkeiten und Erfahrung im Umgang mit den Besonderheiten der ausgeschriebenen Dienstleitung hat (z. B. Zustellungs- und Datenschutzbestimmungen).

8. Vorlage eines Unternehmenszertifikates nach DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar.

9. Eigenerklärung über das für die Erfüllung des Dienstleistungsvertrages ausreichende Vorhandensein der erforderlichen Produktionssysteme, Transportlogistik/-mittel und stationären Einrichtungen.

10. Vorlage eines Konzeptes zur Qualitätssicherung während des Auftragszeitraumes. Das Konzept muss beinhalten:

a) Angaben zum Kontrollschema zur Überprüfung des Fehlerbeseitigungs- und Korrekturverhaltens des AN,

b) Angaben über die Art und Weise der Überprüfung der konstitutiven (rechtsbegründeten) Leistungselemente,

c) Angaben zum Kontrollunternehmen oder zur Kontrolleinrichtung,

d) Angaben zur Anzahl und zum Zeitabstand der Kontrollen,

e) Angaben zum Kontrollschema zur Überprüfung der Brieflaufzeit,

f) Angaben zur Kontrolle eventueller Nachunternehmer.

11. Eigenerklärung, dass der Bieter die Leistung erbringen kann.

Siehe Anlage 1 Besondere Bewerbungsbedingungen (in den Vergabeunterlagen enthalten).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Es werden keine Kautionen oder Sicherheiten gefordert.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Allgemeine Geschäftsbedingungen der Universitätsmedizin Göttingen.

Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen Teil B (VOL/B) zu Grunde liegender Vertrag über die Erbringung von Postdienstleistungen nebst Anlagen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertreter.

Ein Angebot von Arbeitsgemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern findet nur Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.

Sonstige besondere Bedingungen:

Siehe Vergabeunterlagen, besondere und zusätzliche Vertragsbedingungen, Anlage 1 Besondere Bewerbungsbedingungen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-05-20 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-04-25 📅
Öffnungsort:

Vergabestelle Universitätsmedizin Göttingen, Robert-Koch-Straße 34, 37075 Göttingen.

Ort des Eröffnungstermins: Vergabestelle Universitätsmedizin Göttingen, Robert-Koch-Straße 34, 37075 Göttingen.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Regina Heddergott

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-07-01 📅
Datum des Endes: 2018-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: R16_002
Zusätzliche Informationen

Die Sendung ist deutlich sichtbar mit dem Vermerk „UMG Rahmenvertrag Postdienstleistungen, Einreichungstermin 25.4.2016, 12:00 Uhr – nicht öffnen“ zu kennzeichnen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr, Regierungsvertretung Lüneburg
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131/15-2943 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 107 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziff. I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziff. VI.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 107 ff GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1). Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2016/S 051-085120 (2016-03-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-06-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 116-207134
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 051-085120
ABl. S-Ausgabe: 116

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-05-23 📅
Name: Citipost GmbH
Postanschrift: Lilienthalstraße 19
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30179
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2016/S 116-207134 (2016-06-15)

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