Vertrag über Unterstützung im Bereich Planungs- und Beratungsleistungen für den Bezug neuer Standorte der pronova BKK – Ausschreibung 899

Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK) für die pronova BKK, Körperschaft des öffentlichen Rechts

Gegenstand des Verfahrens und des daraus hervorgehenden Vertrages ist die Unterstützung im Bereich Planungs- und Beratungsleistungen für den Bezug neuer Standorte der pronova BKK in Form von Projektmanagement, IST-Aufnahmen, Belegungs- und Möblierungsplanung sowie Umzugsmanagement und -Planung inkl. vorbereitender Arbeiten (Erstellung des detaillierten Leistungsverzeichnisses) für die nachfolgende Speditionsausschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-06-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• PRG Projekt Rheinland AG

Wer?

• Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK) für die pronova BKK, Körperschaft des öffentlichen Rechts

Wie?

Wo?

• Köln › Leverkusen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-04-12	Auftragsbekanntmachung
2016-11-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-04-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Menge oder Umfang:

Projektmanagement – ca. 66 TageIST-Aufnahmen – ca. 55 TageBelegungs- und Möblierungsplanung – ca. 75 TageUmzugsmanagement und -Planung – ca. 118 TageBei sämtlichen Angaben zum Volumen und seiner voraussichtlichen Verteilung auf die einzelnen Positionen handelt es sich um Schätzungen, die sowohl die Arbeiten der Projektleitung als auch der Projektdurchführenden umfassen.Eine verbindliche Prognose für die Zukunft kann hieraus nicht abgeleitet werden; die Mengenangaben können sich während der Vertragslaufzeit nach oben oder unten verändern. Es besteht kein Anspruch der Auftragnehmer auf die Beauftragung bestimmter Leistungen oder eines bestimmten Umfangs einer Leistung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK) für die pronova BKK, Körperschaft des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Butzweilerhof Allee 2
Postleitzahl: 50829
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.pronovabkk.de 🌏
E-Mail: christina.friebe@evdk.com 📧
Telefon: +49 221567853906 📞
Fax: +49 221567859906 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-12 📅
Einreichungsfrist: 2016-06-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 075-132267
ABl. S-Ausgabe: 75
Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie, dass Paketsendungen nur innerhalb der regulären Geschäftszeiten montags bis freitags von 8:00 bis 16:00 Uhr entgegengenommen werden können. Bitte achten Sie ebenfalls auf nicht bundeseinheitliche Feier- oder Brauchtumstage! Bieteranfragen sind je Bieter, wenn möglich, auf eine Anfrage zu beschränken! Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung Ihrer Fragen sicherzustellen, richten Sie diese bitte bis spätestens eine Woche vor Abgabetermin an die genannte Kontaktstelle. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen können nur begrenzt beantwortet werden. zu III.2 sowie IV.3.3) Die Unterlagen stehen auf der Internetseite des EVdK (www.evdk.com) nach erfolgter Registrierung zum Download zur Verfügung. Zur Bekanntgabe des Ausschreibungsergebnisses ist ein frankierter und adressierter Rückumschlag (DIN lang inkl. 0,70 EUR Porto) beizulegen. Wird dieser nicht eingereicht erfolgt die Mitteilung lediglich per Fax und oder E-Mail.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Projektmanagement – ca. 66 Tage

IST-Aufnahmen – ca. 55 Tage

Belegungs- und Möblierungsplanung – ca. 75 Tage

Umzugsmanagement und -Planung – ca. 118 Tage

Bei sämtlichen Angaben zum Volumen und seiner voraussichtlichen Verteilung auf die einzelnen Positionen handelt es sich um Schätzungen, die sowohl die Arbeiten der Projektleitung als auch der Projektdurchführenden umfassen.

Eine verbindliche Prognose für die Zukunft kann hieraus nicht abgeleitet werden; die Mengenangaben können sich während der Vertragslaufzeit nach oben oder unten verändern. Es besteht kein Anspruch der Auftragnehmer auf die Beauftragung bestimmter Leistungen oder eines bestimmten Umfangs einer Leistung.

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft und wird bis zur finalen Umsetzung (voraussichtlich im Juni 2018) geschlossen. Er verlängert sich nicht automatisch und muss nicht gekündigt werden. Er läuft mit Zahlung der Abschlussrechnung automatisch aus, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Referenznummer: Ausschreibung 899
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Der Vertrag wird am Standort der pronova BKK in Leverkusen und Köln betreut.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einreichung der Kopie des aktuellen Handelsregisterauszuges (nicht älter als 2 Monate) alternativ Einreichung

der Anlage 14 (Eigenerklärung über die unaufgeforderte Nachreichung des Handelsregisterauszuges bei

Zuschlagserteilung).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zum Nachweis der Eignung sind folgende geforderte

Unterlagen beizubringen:

Unterzeichnete Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit

(Anlage 2).

Unterzeichnete Eigenerklärung, dass der Anbieter

sich nicht in einem Insolvenzverfahren, gerichtlichen

Vergleichsverfahren oder in Liquidation befindet

(Anlage 3).

Unterzeichnete Eigenerklärung, dass branchenübliche

Tarifentgelte gezahlt werden und keine Verstöße gegen

das Schwarzarbeitsgesetz vorliegen oder vorlagen

(Anlage 4).

Unterzeichnete Eigenerklärung über den jährlichen

Gesamtumsatz bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie die Anzahl

der Beschäftigten jeweils im Hinblick auf die Sparte

der angefragten Dienstleistung sowie auf das

Gesamtunternehmen bezogen (Anlage 5).

Unterzeichnete Eigenerklärung

Gewerbezentralregisterauszug (Anlage 7).

Unterzeichnete Eigenerklärung über die regelmäßige

Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur

gesetzlichen Sozialversicherung (Anlage 8).

Unterzeichnete Eigenerklärung Subunternehmen

(Anlage 9).

Unterzeichnete Eigenerklärung Scientology-

Organisation (Anlage 10).

Unterzeichnete Datenschutzvereinbarung (Anlage 11).

Unterzeichneter und ausgefüllter

Datenschutzfragebogen (Anlage 12).

Unterzeichnete Eigenerklärung Bietergemeinschaft

(Anlage 13).

Ausführliche Unternehmensvorstellung und

Unternehmensdaten inkl.Aufstellung aller

Gesellschafter und Unternehmensbeteiligungen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Unterzeichnete Eigenerklärung über drei geeignete Referenzen je Leistungspunkt innerhalb der letzten drei Jahre inkl. Angabe der Ansprechperson und Telefonnummer. Die Referenzprojekte haben im Wesentlichen der ausgeschrieben Dienstleistung zu entsprechen und müssen jeweils ein Umzugsvolumen von mindestens 500 Büroarbeitsplätzen umfassen (Anlage 6).

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Es werden bis zu 5 Teilnehmende zur Angebotsabgabe aufgefordert. Zur Feststellung der geeigneten Teilnehmer am Ausschreibungsverfahren ist neben der ausführlichen Unternehmensvorstellung auch eine Erläuterung über die grundsätzlich vorhandene fachliche Eignung bzgl. der ausgeschriebenen Leistungen sowie eine Vorstellung Ihres Teams mit Qualifikationen, Kenntnissen und Berufserfahrungen bzw. mit der Darstellung des entsprechenden Tätigkeitsfeldes einzureichen. In diesem Zusammenhang ist die ausführlichen Darstellung eines gem. Anlage 6 genannten Referenzprojektes für je folgenden Leistungspunkt einzureichen (auch anonymisiert möglich): 1. Projektmanagement 2. Ist-Aufnahme 3. Belegungs- und Möblierungsplanung 4. Umzugsmanagement und Umzugsplanung. Zudem ist ein repräsentativer Auszug aus einer Projektdatenbank einzureichen, auf deren Grundlage die Erstellung einer möglichen Leistungsbeschreibung im Rahmen einer Vergabe von Speditions-Dienstleistungen durchführbar ist. Die Bewertung wird entsprechend folgender Gewichtung durchgeführt: Unternehmens- und Teamvorstellung inkl. Darstellung der vorhandenen fachlichen Eignung: 25 % Darstellung Projektmanagement:10 % Darstellung Ist-Aufnahme: 10 % Darstellung Belegungs- und Möblierungsplanung: 15 % Darstellung Umzugsmanagement und Umzugsplanung: 20 % Darstellung Projektdatenbank: 20 % Ist anhand der Bewertung eine objektive Auswahl der Teilnehmenden für das Vergabeverfahren nicht gegeben, wird ein transparentes und dokumentiertes Losverfahren zur Teilnehmerauswahl durchgeführt.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-07-04 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: pronova BKK
Postanschrift: Brunckstraße 47
Postort: Ludwigshafen
Postleitzahl: 67063
Kontakt
Kontaktperson: Christina Friebe
Internetadresse: www.pronovabkk.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.evdk.com 🌏
URL der Dokumente: www.evdk.com/Ausschreibungen 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Ausschreibung 899
Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie, dass Paketsendungen nur innerhalb der regulären Geschäftszeiten montags bis freitags von

8:00 bis 16:00 Uhr entgegengenommen werden können. Bitte achten Sie ebenfalls auf nicht

bundeseinheitliche Feier- oder Brauchtumstage!

Bieteranfragen sind je Bieter, wenn möglich, auf eine Anfrage zu beschränken! Um die qualifizierte und

rechtzeitige Beantwortung Ihrer Fragen sicherzustellen, richten Sie diese bitte bis spätestens eine Woche vor

Abgabetermin an die genannte Kontaktstelle. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen können nur begrenzt

beantwortet werden.

zu III.2 sowie IV.3.3) Die Unterlagen stehen auf der Internetseite des EVdK (www.evdk.com) nach erfolgter

Registrierung zum Download zur Verfügung.

Zur Bekanntgabe des Ausschreibungsergebnisses ist ein frankierter und adressierter Rückumschlag (DIN lang

inkl. 0,70 EUR Porto) beizulegen. Wird dieser nicht eingereicht erfolgt die Mitteilung lediglich per Fax und oder E-Mail.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Quelle: OJS 2016/S 075-132267 (2016-04-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-11-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 216-394307
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 075-132267
ABl. S-Ausgabe: 216

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Bewertung der Gesamtkosten (60)
2. Bewertung der Fachlichkeit (40)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-09-05 📅
Name: PRG Projekt Rheinland AG
Postanschrift: Sechtemer Str. 5
Postort: Köln
Postleitzahl: 50968
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Villemobler Straße 76
Telefon: +49 22894990 📞
Quelle: OJS 2016/S 216-394307 (2016-11-04)

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