VgSt. – KVBl.17

Kassenärztliche Vereinigung Berlin

Produktion KV Blatt.
Bei den zu erbringenden Leistungen handelt es sich um:
— Layout und Druckvorbereitung,
— Druck und buchbinderische Verarbeitung,
— Postversandvorbereitung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-11-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-09-28.

Wer?

• Kassenärztliche Vereinigung Berlin

Wie?

• Dienstleistungen des Druckgewerbes › Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung
• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-09-28	Auftragsbekanntmachung
2016-10-05	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2016-09-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: 048-16
Kurze Beschreibung:

Produktion KV Blatt. Bei den zu erbringenden Leistungen handelt es sich um: — Layout und Druckvorbereitung, — Druck und buchbinderische Verarbeitung, — Postversandvorbereitung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kassenärztliche Vereinigung Berlin
Postanschrift: Masurenallee 6A
Postleitzahl: 14057
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.kvberlin.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kvberlin.de 📧
Telefon: +49 3031003-278 📞
Fax: +49 3031003-322 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4Y61Y6TN%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-28 📅
Einreichungsfrist: 2016-11-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-01 📅
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 190-340884
ABl. S-Ausgabe: 190
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y61Y6TN.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Produktion KV Blatt.

Bei den zu erbringenden Leistungen handelt es sich um:

— Layout und Druckvorbereitung,

— Druck und buchbinderische Verarbeitung,

— Postversandvorbereitung.

Für die von der Kassenärztlichen Vereinigung Berlin (KV Berlin) verpflichtenden amtlichen Bekanntmachungen und Informationen an ihre Ärzte und Psychologischen Psychotherapeuten (Mitglieder) sowie sonstigen Institutionen (Kassenärztliche Vereinigungen, Ärztekammern, Krankenhausträger, Geschäftsstellen der Krankenkassen, Bundestag, Sozialgerichte, ärztliche Fachverbände und Fachjournalisten, ...) erscheint monatlich mit einer Auflage von ca. 14 000 Stück die Zeitschrift „KV Blatt“.

Die Zeitschrift „KV Blatt“ erscheint 12mal im Jahr; Erscheinungweise: periodisch, zum Ersten des Monats (beim Empfänger). Der durchschnittliche Umfang einer Ausgabe (Regelausgabe) beträgt 40 Seiten plus 4 Seiten Umschlag (Möglicher Umfang: 32 Seiten, 40 Seiten, 48 Seiten, 56 Seiten). Die monatliche Postversandvorbereitung beinhaltet: Adressübernahme und -aufbereitung für den Postzeitungsvertrieb -Die Adressen werden vom Auftraggeber monaltich elektronisch übermittelt-, Adressetikettenherstellung, Druck der Bundaufschriften sowie Gebindeübersicht, Etikettierung der PZV-Exemplare sowie Bündelung, Paketierung. Die Hefte (Versandauflage) werden zur Abholung an den vom Auftraggeber beauftragten Postdienstleister übergeben (Anlieferung Rampe); desweiteren liefert und stellt der Auftragnehmer 700 Hefte dem Auftraggeber/Herausgeber direkt zu.

Der Auftragnehmer hat dem Auftraggeber einen Koordinator zu benennen.

Der redaktionelle Teil für das KV Blatt wird durch den verantwortlichen Redakteur der KV Berlin realisiert und ist nicht Bestandteil der Ausschreibung. Gleiches gilt für die Anzeigenverwaltung und den Zeitungsversand, die nicht Bestandteil der Ausschreibung sind.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vertragslaufzeit beginnt voraussichtlich am 1.1.2017 und endet zunächst am 31.12.2018. Sie verlängert sich automatisch zweimal um ein weiteres Jahr, wenn nicht spätestens 6 Monate vor Ablauf schriftlich durch den Auftraggeber gekündigt wird. Die Gesamtlaufzeit beträgt max. vier Jahre und endet somit spätestens am 31.12.2020, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.

Beschreibung der Optionen:

1. Option: 1.1.2019 – 31.12.2019;

2. Option: 1.1.2020 – 31.12.2020.

Optionale Erweiterung des Auftrags um Leistungen der Anzeigenverwaltung. Die Konzession zur Anzeigenverwaltung ist nicht Gegenstand dieses Vergabeverfahrens.

Der Bieter verpflichtet sich mit der Abgabe eines Angebots im Rahmen dieses Vergabeverfahrens mit dem Auftraggeber nach Zuschlagserteilung auch einen Vertrag zur Anzeigenverwaltung, d. h. zur Beschaffung und Verwaltung von Werbeanzeigen sowie Kleintext-Anzeigen abzuschließen.

Vor der Annahme des Angebots werden dem Auftragnehmer die Details der Leistungen der Anzeigenverwaltung mitgeteilt, damit er sich personell, sachlich und organisatorisch auf die Anzeigenverwaltung vorbereiten kann.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die in den Vergabeunterlagen als Anlage 3 enthaltene Eigenerklärung ist einzureichen und enthält unter lit. B. folgende Erklärungen zur Eignung.

(1) Der Bieter erklärt, dass:

1. eine Eintragung im Handelsregister erfolgt ist. (Dem Angebot ist ein aktueller Auszug aus dem Handelsregister (Kopie) beigefügt. Der Auszug ist zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate;

2. die gewerblichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfüllt sind;

3. sein Unternehmen gewerberechtlich ordnungsgemäß angemeldet ist und im entsprechenden Register eingetragen ist, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist. (Dem Angebot ist ein aktueller Auszug aus dem Gewerberegister (Kopie) beigefügt. Der Auszug ist zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate;

4. sein Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet ist und seiner Verpflichtung zur Beitragszahlung nachkommt und auch weiterhin nachkommen wird.

(2) Der Bieter verpflichtet sich:

5. Nachunternehmer nur unter der Voraussetzung zu beauftragen, dass dieser eine gleichlautende Erklärung abgibt;

6. Löhne und Gehälter -auch ausländischer Beschäftigter, sofern diese die Leistung innerhalb der Bundesrepublik Deutschland erbringen- mindestens monatlich über die Gehaltskonten zu überweisen und vollständige, überprüfbare deutschsprachige Unterlagen über die Beschäftigungsverhältnisse im Unternehmen bereitzuhalten sowie auf Anforderung dem Auftraggeber vorzulegen;

7. im potenziellen Auftragsfall gemäß Arbeitnehmer-Entsendegesetz bzw. Mindestarbeitsbedingungengesetz personenbezogene Daten bekannt zu geben.

Die in den Vergabeunterlagen weiteren enthaltenen Erklärungen sind einzureichen:

— Anl. 3b -Erklärung zu Unterauftragnehmer und Eignungsleihe;

Die Erklärung ist nur auszufüllen, wenn der Bieter beabsichtigt Teilleistungen an Unterauftragnehmer zu vergeben.

— Anl. 4 -Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB i.V.m. § 42 VgV.

— Anl. 5 -Erklärung gem. § 1 Abs. 2 Frauenförderverordnung (FFV).

— Anl. 6 -Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen

— Anl. 7 -Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die in den Vergabeunterlagen als Anlage 3 enthaltene Eigenerklärung ist einzureichen und enthält unter lit. C. folgende Erklärungen:

Der Bieter erklärt und bestätigt folgende Angaben:

1. Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, bezogen auf die mit dem gesamten Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Leistungen;

2. Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die in den Vergabeunterlagen als Anlage 3 enthaltene Eigenerklärung ist einzureichen und enthält unter lit. D. folgende Erklärungen:

1. Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, bezogen auf den gesamten Ausschreibungsgegenstand.

2. Anzahl der Fachkräfte, die für den gesamten Ausschreibungsgegenstand eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht, und zwar insbesondere derjenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind. Vor der Zuschlagserteilung hat der Bieter dem Auftraggeber einen Ansprechpartner (Koordinator) zu benennen.

3. Der Bieter benennt zum Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit eine Referenz, die mit dem gesamten Ausschreibungsgegenstand vergleichbar ist. Die angegebene Referenz darf nicht älter als ein Jahr, gerechnet vom Datum der Veröffentlichung der Bekanntmachung, sein; maßgeblich ist das Erscheingungsdatum der Referenzzeitschrift. Der Bieter fügt zur Bewertung seiner Eignung eine Referenzzeitschrift bei. Die Referenzzeitschrift bezieht sich auf das genannte Referenzprojekt.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Bieter/Die Bietergemeinschaft kann sich zum Nachweis seiner/ihrer wirtschaftlichen und finanziellen sowie technischen Leistungsfähigkeit (Eignung) der Fähigkeiten anderer Unternehmen (Dritter/Nachunternehmer) bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters zwischen ihm/ihr und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen. Sofern das Angebot als Bietergemeinschaft vorgelegt werden soll, ist eine Erklärung (Anl. 3a) mit dem Angebot einzureichen, in der sich die Namen der Mitglieder der Bietergemeinschaft, die gesamtschuldnerische Haftung sowie ein bevollmächtigter Vertreter und die Absicht, sich im Zuschlagsfall zu einer Arbeitsgemeinschaft zusammenzuschließen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-10-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Verwaltung -Vergabestelle-
Internetadresse: www.kvberlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4Y61Y6TN%22 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138-316 📞
Fax: +49 3090137-613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, deren Klärung für die Angebotsabgabe wesentlich sind, so hat er die Vergabestelle unverzüglich, auf jeden Fall vor Angebotsabgabe, schriftlich per E-Mail darauf hinzuweisen, auch wenn er den Hinweis schon vorher in anderer Form gegeben hat.

Etwaige Fragen zum Inhalt der Vergabeunterlagen und/oder zum Vergabeverfahren sind vom Bieter bis spätestens sieben Kalendertage vor dem Ablauf der Angebotsfrist per E-Mail zu stellen.

Die Vergabestelle wird den Bietern sachdienliche Auskünfte über die Vergabeunterlagen in schriftlicher Form erteilen, wenn und soweit aus der Fragestellung die Relevanz für die Einstellung der Angebote ersichtlich ist. Solche Auskünfte werden allen Bietern gleichzeitig mitgeteilt.

Auskünfte während des Vergabeverfahrens werden grundsätzlich nur per E-Mail erteilt.

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle innerhalb von einer Frist von 10 Kalendertagen nach erkennen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe, zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1, 2 und 3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o.g. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder per E-Mail) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).

Quelle: OJS 2016/S 190-340884 (2016-09-28)

Ergänzende Angaben (2016-10-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 194-349389
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 190-340884
ABl. S-Ausgabe: 194
Quelle: OJS 2016/S 194-349389 (2016-10-05)

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