VgV 008-16 Sicherheits- und Empfangsdienste

Helmholtz Zentrum-München Dt. Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)

Sicherheits- und Empfangsdienste in den Liegenschaften des Helmholtz Zentrum München.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-07-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-06-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Piepenbrock Sicherheit GmbH & Co. KG

Wer?

• Helmholtz Zentrum-München Dt. Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)

Wie?

• Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten › Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Wo?

• Oberbayern › München, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-06-14	Auftragsbekanntmachung
2016-12-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-06-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Referenznummer: VgV 008-16
Kurze Beschreibung:

Sicherheits- und Empfangsdienste in den Liegenschaften des Helmholtz Zentrum München.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Helmholtz Zentrum-München Dt. Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Postanschrift: Ingolstädter Landstr. 1
Postleitzahl: 85764
Postort: Neuherberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.helmholtz-muenchen.de 🌏
E-Mail: peter.zimmermann@helmholtz-muenchen.de 📧
Telefon: +49 8931873251 📞
Fax: +49 8931873327 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E49178234 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-14 📅
Einreichungsfrist: 2016-07-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-18 📅
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 117-207991
ABl. S-Ausgabe: 117
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber bittet mit dieser Veröffentlichung um die Einreichung von Teilnahmeanträgen zu den genannten Dienstleistungen. Der hiermit veröffentlichte Teilnahmewettbewerb (Anlage 01 bis 03) hat zum Ziel, diejenigen 7 Bieter aus den Bewerbern zu ermitteln, deren Eignung gemäß der in den Anlagen vorgegebenen Kriterien am höchsten bewertet wird. Nur die Informationen entsprechend der voranstehenden Vorgaben (Bewerbungsbogen einschließlich dort erwähnter Anlagen) werden für die Auswahl der Bewerber, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht. Teilnahmeanträge, die ggf. benannte Mindestanforderungen (800 Punkte von insgesamt 1 000 Punkte) nicht einhalten, werden nicht berücksichtigt. Dies gilt auch für Teilnahmeanträge, bei denen – ohne dass für die jeweiligen Nachweise und Erklärungen Mindestbedingungen formuliert wurden – die grundsätzliche Eignung aufgrund der jeweiligen Erklärungsinhalte nicht bejaht werden kann.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Verlängerungen:

Verlängerung um jeweils ein Jahr, maximal bis zum 31.12.2021, wenn der Auftraggeber nicht mit einer Frist von sechs Monaten zum Ende der Vertragslaufzeit kündigt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 85764 Neuherberg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Nachweise zur persönlichen Lage:

1.1.1 Eigenerklärung, dass kein Insolvenzverfahren über das Vermögen beantragt oder eröffnet ist und dass keine Liquidation eingeleitet ist.

1.1.2 Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung.

1.1.3 Eigenerklärung, die die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung erfüllt wurde und wird.

1.1.4 Eigenerklärung, dass keine vorsätzliche Abgabe von unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit im Vergabeverfahren vorliegt.

1.1.5 Eigenerklärung, dass keine nachweislich begangene schwere Verfehlung vorliegt, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt.

1.2 Aktueller Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 6 Monate, maßgeblich ist der benannte Termin für die Einreichung; Kopie ausreichend) oder gleichwertige Urkunde.

1.3 Genehmigung zur Ausübung des Bewachungsgewerbes nach § 34 a Abs. 1 Satz 1 GewO Mindestbedingung: Bei Zweifeln an der Erfüllung der vorgenannten Anforderungen wird der Teilnahmeantrag nicht berücksichtigt.

Auf Ziffer VI.3) wird verwiesen.

Für die Verwendung eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens wird auf Ziffer VI.3) verwiesen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung über den Umsatz, der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegend ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind (jeweils getrennt ausgewiesen für Empfangsdienste und Wachdienste) unter Angabe des Eigenleistungsanteils, aufgeteilt für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

3. Nachweise der technischen Leistungsfähigkeit:

3.1 Darstellung der Geschäftsbereiche des Unternehmens samt Vorlage eines Organigramms (Gliederungsplans) des Unternehmens,

insbesondere für die Zuständigkeiten, in die die hier ausgeschriebenen Leistungen fallen.

3.2 Benennung der Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (für jedes Geschäftsjahr getrennt), gegliedert nach Berufsgruppen sowie nach Anzahl, welche im Geschäftsbereich tätig sind, in den die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen (Empfangsdienste und Wachdienste) fällt.

3.3 Personaleinsatzkonzept: Vorlage eines Konzepts, in welchem die konkret personenbezogene Struktur für das Leitungspersonal (Bereichsleitung, Stellvertretung sowie ggf. eingesetztes weiteres Leitungspersonal wie Schichtführer) dargestellt ist, mit dem der Bewerber im Auftragsfall die ausgeschriebenen Vertragsleistungen erbringen wird. Für die Darstellung des Leistungspersonals gemäß voranstehender Vorgaben werden zu den entsprechenden Mitarbeitern folgende Angaben erwartet: Namen, vorgesehene Funktion, Benennung der beruflichen Qualifikation, Berufserfahrung mit Darstellung von persönlichen Referenzprojekten, beruflicher Werdegang, Dauer der Zugehörigkeit zum Unternehmen des Bewerbers sowie Angaben zur Verfügbarkeit im Auftragsfall.

3.4 Qualifizierungskonzept: Der Bewerber hat ein Konzept mit folgenden Komponenten vorzulegen: Kompetenzprofil der gewerblichen Mitarbeiter, Qualifizierungsmaßnahmen inkl. BOS-Funk und Ersthelfer-Ausbildung, Anerkennung als Ausbildungsbetrieb, Liste der zur Verfügung stehenden Ausbilder mit Qualifikation.

3.5 Technologie und Ausstattung der Mitarbeiter: Benennung der in Falle der Auftragsdurchführung eingesetzten Technik sowie der Ausstattung der Mitarbeiter.

3.6 Qualitätsmanagementkonzept: Der Bewerber hat ein Konzept hierzu vorzulegen mit folgenden wichtigen Bestandteilen: Zertifizierungen (DIN EN ISO, VdS-Anerkennung Notruf-/Serviceleitstelle, DIN 77200 und ähnliches).

3.7 Angaben zu realisierten Referenz-Objekten aus den seit der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung vergangenen 36 Monate, bei denen in Art und Umfang vergleichbare Leistungen durchgeführt wurden mit den geforderten Angaben für jedes Referenzobjekt.

3.7.1 Referenzen sind nach Leistungsumfang vergleichbar (Auftragswert / Umfang).

3.7.2 Referenzen sind nach der Art der Leistungen vergleichbar (Kurzbeschreibung).

3.7.3 Referenzen halten den vorgegebenen Zeitraum ein (Leistungszeitraum).

3.7.4 Referenzen wurden als Eigenleistungen erbracht (Eigenleistung).

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 7
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Auf Grundlage des Gesamtergebnisses erfolgt eine Rangfolgenbildung. Es werden mindestens 5 zur Angebotsabgabe aufgefordert. Liegen mehr als 7 Teilnahmeanträge vor, die alle Mindestanforderungen erfüllen, so wird die Vergabestelle die in der gebildeten Rangfolge sieben Bewerber mit den höchsten Punktewerten zur Abgabe eines Angebotes auffordern. Sofern es mehrere Bewerber auf Platz 7 mit der identischen Punktzahl gibt, werden alle „Siebt-Platzierten“ zur Abgabe eines Angebots aufgefordert.

d) Bewertung der Teilnahmeanträge Der Auftraggeber wird bei einer größeren Anzahl gleichwertiger Bewerber den Kreis der zur Angebotsabgabe einzuladenden Bewerber auf höchstens 7 beschränken. Sollte die Durchführung des Teilnahmewettbewerbs ergeben, dass mehr Bewerber grundsätzlich die vorliegend geforderten Eignungsvoraussetzungen erfüllen,

als vom Auftraggeber zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden sollen, so wird der Auftraggeber die zur Abgabe eines Angebots einzuladenden Bewerber auswählen, welche die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Um dies zu ermitteln, wird der Auftraggeber die in dieser Bekanntmachung benannten Eignungsvoraussetzungen bewerten und gewichten. Hierzu wird der Auftraggeber eine Bewertungsmatrix verwenden, bei der ein Bewerber maximal 1 000 Punkte erreichen kann.

Von diesen 1 000 Punkten entfallen -maximal 400 Punkte auf die Referenzangaben nach Ziffer III.2.3 c) entfallen,

Im Rahmen der vorgenannten Gewichtung werden die für die Bewertung nach voranstehender Vorgabe maßgeblichen Eignungsvoraussetzungen bewertet. Diese Bewertung wird anhand des nachfolgenden Bewertungsmaßstab für die Zuordnung der Bewertungspunkte von 5 bis 0 Punkten Punkte Bewertungsmaßstab 5 Der Bewerber erfüllt die jeweilige Eignungsvoraussetzungen vollständig und uneingeschränkt 4 Punkte- Abzug, da die Erklärungen/Nachweise des Bewerbers zur jeweiligen Eignungsvoraussetzung vereinzelt bzw. geringfügige Defizite und Schwächen aufweisen 3 Punkte-Abzug, da die Erklärungen/Nachweise des Bewerbers zu zur jeweiligen Eignungsvoraussetzung mehrere bzw. nicht lediglich geringfügige Defizite und Schwächen aufweisen 2 Punkte-Abzug, da die Erklärungen/Nachweise des Bewerbers zur jeweiligen Eignungsvoraussetzung weitreichend bzw. gewichtige Defizite und Schwächen aufweisen oder:

Der Teilnahmeantrag enthält nur wenige wertungsfähige Aussagen.

1 Punkte-Abzug, da die Erklärungen/Nachweise des Bewerbers zur jeweiligen Eignungsvoraussetzung insgesamt bzw. schwerwiegende Defizite und Schwächen aufweisen 0 Punkte-Abzug, da die Erklärungen/Nachweise des Bewerbers zur jeweiligen Eignungsvoraussetzung in allen Belangen ungenügend bzw. unzureichend sind oder:

Der Teilnahmeantrag enthält keine wertungsfähige Aussagen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-08-02 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-10-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Peter Zimmermann
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E49178234 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber bittet mit dieser Veröffentlichung um die Einreichung von Teilnahmeanträgen zu den genannten Dienstleistungen.

Der hiermit veröffentlichte Teilnahmewettbewerb (Anlage 01 bis 03) hat zum Ziel, diejenigen 7 Bieter aus den Bewerbern zu ermitteln, deren Eignung gemäß der in den Anlagen vorgegebenen Kriterien am höchsten bewertet wird.

Nur die Informationen entsprechend der voranstehenden Vorgaben (Bewerbungsbogen einschließlich dort erwähnter Anlagen) werden für die Auswahl der Bewerber, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.

Teilnahmeanträge, die ggf. benannte Mindestanforderungen (800 Punkte von insgesamt 1 000 Punkte) nicht einhalten, werden nicht berücksichtigt.

Dies gilt auch für Teilnahmeanträge, bei denen – ohne dass für die jeweiligen Nachweise und Erklärungen Mindestbedingungen formuliert wurden – die grundsätzliche Eignung aufgrund der jeweiligen Erklärungsinhalte nicht bejaht werden kann.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228949-163 📠
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in §160 Absatz 3 GWB wie folgt:

3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Bundesministerium für Bildung und Forschung, Referat Z3
Postanschrift: Heinemannstr. 2
Postleitzahl: 53175
Telefon: +49 22899572226 📞
E-Mail: z24.vergabe@bmbf.bund.de 📧
Fax: +49 1888578-3601 📠
Internetadresse: www.bmbf.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Helmholtz Zentrum München (GmbH)
Postanschrift: Ingolstädter Landstraße 1
Postort: Neuherberg/ Oberschleißheim
Postleitzahl: 85764
Telefon: +49 8931870 📞
Fax: +49 8931873327 📠
Internetadresse: www.helmholtz-muenchen.de 🌏
Quelle: OJS 2016/S 117-207991 (2016-06-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-12-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 207991-2016
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungzentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Postanschrift: Inolgstädter Landstr. 1
Postort: Oberschleißheim-Neuherberg

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 236-430159
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 117-207991
ABl. S-Ausgabe: 236

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Das Auftragskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Kostenkriterium: Der Angebotspreis (Jahrespreis)
Gewichtung der Kosten: 60 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-10-24 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.helmholtz-muenchen.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 2289499-163 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
: +49 01888-57-8-3601 📠
Quelle: OJS 2016/S 236-430159 (2016-12-02)

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