VOF-Vergabeverfahren zur Beschaffung der Architektenleistungen, Tragwerksplanung und Planung Technische Ausrüstung für die energetische und brandschutzrechtliche Sanierung der Benedikt-Schule in Visbek sowie Erweiterung/Anbau der Mensa

Gemeinde Visbek

1) Vorhaben: Energetische und brandschutzrechtliche Sanierung der Benedikt-Schule in Visbek.
2) Beschreibung:
— Durchführung der brandschutzrechtlichen Maßnahmen gemäß des Brandschutzkonzeptes.
— Die Ausführung soll in mehreren Einzelmaßnahmen erfolgen.
— In allen Brandabschnitten ist vorgesehen, dass einzelne Räumlichkeiten/zusammengehörige Raumeinheiten z. T. neu gestaltet/geändert werden.
— Neubau/Anbau/Erweiterung der Schule für die Unterbringung einer Mensa.
— Energetische Sanierung der Gebäudehülle, z. T. bauabschnittsweise mit der erforderlichen Brandschutzmaßnahme.
— Besondere Anforderungen: hoher Abstimmungsbedarf, Umbau im Bestand und unter laufendem Betrieb.
— Die Gesamtbaukosten nach der vorläufigen Kostenannahme betragen ca. 9 000 000 EUR.
3) Zu vergebende Leistungen:
— Objektplanung Gebäude, Lph 3 – 4, optional Lph 5 – 9 gemäß § 34 HOAI i. V. m. Anlage 10, Ziffer 10.1;
— Tragwerksplanung, Lph 1 – 4, optional Lph 5 bis 6 gemäß § 51 HOAI i. V. m. Anlage 14, Ziffer 14.1.
— Planung Technische Ausrüstung (Anlagengruppen 1 – 8) Lph 3 – 4, optional Lph 5 – 9 gemäß § 55 HOAI i. V. m. Anlage 15, Ziffer 15.1.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• K2 Plan

Wer?

• Gemeinde Visbek

Wie?

• Architekturentwurf › Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden

Wo?

• Weser-Ems › Vechta

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-03-18	Auftragsbekanntmachung
2017-09-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-03-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden
Menge oder Umfang:

— Objektplanung Gebäude, Lph 3 – 4, optional Lph 5 – 9 gemäß § 34 HOAI i. V. m. Anlage 10, Ziffer 10.1;— Tragwerksplanung, Lph 1 – 4, optional Lph 5 bis 6 gemäß § 51 HOAI i. V. m. Anlage 14, Ziffer 14.1.— Planung Technische Ausrüstung (Anlagengruppen 1 – 8) Lph 3 – 4, optional Lph 5 – 9 gemäß § 55 HOAI i. V. m. Anlage 15, Ziffer 15.1.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Visbek
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postleitzahl: 49429
Postort: Visbek
Kontakt
E-Mail: toennies@visbek.de 📧
Fax: +49 4445-890033 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-18 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 058-098072
ABl. S-Ausgabe: 58
Zusätzliche Informationen

— Für die Ausschreibung gibt es keine weiteren ergänzenden Unterlagen. Alle notwendigen Angaben zur Erstellung des Teilnahmeantrages sind in der Bekanntmachung enthalten. — Anfragen zum Verfahren bitte nur per E-Mail. — Der Teilnahmeantrag ist in Papierform einzureichen (A4-Ordner mit Register). (Nicht gebunden, keine Heftklammern verwenden.). — Die geforderten Unterlagen gemäß Punkt III.2.1) bis III.2.3) sind vollständig vorzulegen. — Teilnahmeantrag bitte mit folgendem Hinweis versehen: „Sanierung Benedikt-Schule Visbek: VOF-Vergabe Objektplanung Gebäude, TWP, TGA; Nicht vor dem 20.4.2016,12.00 Uhr öffnen.“ — Nach Eingangsschluss erfolgt die Auswertung der Teilnahmeanträge. Gemäß Punkt IV.1.2) werden 3 bis maximal 5 Teilnehmer/Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Angebote sind dann bis zum 16.6.2016 bei der Vergabestelle einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1) Vorhaben: Energetische und brandschutzrechtliche Sanierung der Benedikt-Schule in Visbek.

2) Beschreibung:

— Durchführung der brandschutzrechtlichen Maßnahmen gemäß des Brandschutzkonzeptes.

— Die Ausführung soll in mehreren Einzelmaßnahmen erfolgen.

— In allen Brandabschnitten ist vorgesehen, dass einzelne Räumlichkeiten/zusammengehörige Raumeinheiten z. T. neu gestaltet/geändert werden.

— Neubau/Anbau/Erweiterung der Schule für die Unterbringung einer Mensa.

— Energetische Sanierung der Gebäudehülle, z. T. bauabschnittsweise mit der erforderlichen Brandschutzmaßnahme.

— Besondere Anforderungen: hoher Abstimmungsbedarf, Umbau im Bestand und unter laufendem Betrieb.

— Die Gesamtbaukosten nach der vorläufigen Kostenannahme betragen ca. 9 000 000 EUR.

3) Zu vergebende Leistungen:

— Objektplanung Gebäude, Lph 3 – 4, optional Lph 5 – 9 gemäß § 34 HOAI i. V. m. Anlage 10, Ziffer 10.1;

— Tragwerksplanung, Lph 1 – 4, optional Lph 5 bis 6 gemäß § 51 HOAI i. V. m. Anlage 14, Ziffer 14.1.

— Planung Technische Ausrüstung (Anlagengruppen 1 – 8) Lph 3 – 4, optional Lph 5 – 9 gemäß § 55 HOAI i. V. m. Anlage 15, Ziffer 15.1.

Menge oder Umfang:

— Objektplanung Gebäude, Lph 3 – 4, optional Lph 5 – 9 gemäß § 34 HOAI i. V. m. Anlage 10, Ziffer 10.1;

— Tragwerksplanung, Lph 1 – 4, optional Lph 5 bis 6 gemäß § 51 HOAI i. V. m. Anlage 14, Ziffer 14.1.

— Planung Technische Ausrüstung (Anlagengruppen 1 – 8) Lph 3 – 4, optional Lph 5 – 9 gemäß § 55 HOAI i. V. m. Anlage 15, Ziffer 15.1.

Beschreibung der Optionen:

— Objektplanung Gebäude, Lph 5 – 9 gemäß § 34 HOAI i. V. m. Anlage 10, Ziffer 10.1;

— Tragwerksplanung, Lph 5 bis 6 gemäß § 51 HOAI i. V. m. Anlage 14, Ziffer 14.1.

— Planung Technische Ausrüstung (Anlagengruppen 1 – 8), Lph 5 – 9 gemäß § 55 HOAI i. V. m. Anlage 15, Ziffer 15.1.

Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Visbek.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Folgende Erklärungen und Nachweise (Punkte III.2.1) bis III.2.3) der Bekanntmachung) sind in der aufgeführten Reihenfolge vorzulegen. Die Vorlage von Eigenerklärungen ist ausreichend. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.

Hinweis: Die geforderten Unterlagen gemäß Punkt III.2.1) bis III.2.3) sind vollständig vorzulegen.

Bei Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Unterlagen von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Für den Fall, dass für die Erbringung der Leistungen Nachunternehmer vorgesehen werden, sind vom Nachunternehmer mind. die Unterlagen der Nr. 1-4, 7, 8, 13 und 14 der nachfolgend aufgeführten Punkte den Unterlagen beizufügen.

Für Bewerbergemeinschaften: Die Unterlagen des Teilnahmeantrages sind so zusammenzustellen, dass unter jedem der aufgeführten Punkte (geforderte Unterlagen) die Unterlagen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft hinterlegt sind.

Die Unterlagen sind in einem Ordner einzureichen. Bitte die Unterlagen nicht binden und bitte keine Heftklammern verwenden.

1.) Erklärung nach § 4 (2) VOF. Von dem Bewerber sind Auskünfte zu erteilen, ob und auf welche Art wirtschaftliche Verknüpfungen mit Unternehmen bestehen.

2.) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 4 (6) a) – g) VOF sowie § 4 (9) a) – d) VOF.

3.) Juristische Personen haben einen aktuellen Handelsregisterauszug bzw. eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes, nicht älter als 3 Monate, beizubringen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

4.) Bescheinigung über den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung oder Erklärung, dass im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung mit der Mindestdeckungssumme nach Nummer III.1.1) der Bekanntmachung abgeschlossen wird.

5.) Nachweise nach § 5 (4) c) VOF: Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz für vergleichbare Leistungen (siehe Ziffer III 2.3.7) für alle Leistungsbilder und Anlagengruppen in den letzten 3 Geschäftsjahren (2013 – 2015).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

6.) Nachweise nach § 5 (5) a) VOF: Berufliche Befähigung der für die Leistung verantwortlichen Personen (Urkunden).

7.) Nachweise nach § 5 (5) b) VOF: Angaben des Bewerbers über vergleichbare Referenzprojekte (Nachweis der besonderen Kompetenz/Erfahrungen des Bewerbers in der Erbringung vergleichbarer Leistungen unter Angabe entsprechender Referenzprojekte seit 2011 (für jedes Referenzprojekt sind mindestens folgende Informationen anzugeben: Leistungszeitraum, Angabe der vom Unternehmen erbrachten Leistungen (Lph für jedes Leistungsbild getrennt, ggf. Besondere und Zusätzliche Leistungen) für das jeweilige Referenzprojekt, Beschreibung der Besonderheiten des jeweiligen Referenzprojektes, Angabe der bearbeiteten Bruttogeschossfläche (BGFa gemäß DIN 227), Angabe der Baukosten, Auftragssummen (getrennt für jedes Leistungsbild), Ansprechpartner, Referenzschreiben der Auftraggeber)).

Vergleichbare Referenzen sind Sanierung von Einrichtungen in den geforderten Leistungsbildern.

Wünschenswert sind Erfahrungen mit der energetischen und brandschutzrechtlichen Sanierung von Einrichtungen, Erfahrungen bei Umbau unter laufendem Betrieb und Erfahrung mit Anbau von Gebäuden.

8.) Nachweise nach § 5 (5) c) VOF: Angabe technische Leitung.

9.) Nachweise nach § 5 (5) d) VOF: Anzahl der Beschäftigten in den letzten 3 Jahren (gesamt) und Anzahl der Beschäftigten im Bereich der geforderten Dienstleistungen (Objektplanung Gebäude/Tragwerksplanung/Technische Ausrüstung).

10.) Nachweise nach § 5 (5) e) VOF: Angabe technische Ausstattung.

11.) Nachweise nach § 5 (5) f) VOF: Angaben zur Gewährleistung der Qualität.

12.) Nachweise nach § 5 (5) h) VOF: Angaben andere Unternehmen (Unterauftrag).

13.) Benennung der Personen gem. § 4 Abs. 3 VOF, die die Leistungen tatsächlich erbringen inkl. Angabe über Funktion im Team bzw. Angabe der vorgesehenen zu erbringenden Leistung(en) des jeweiligen Bearbeiters (Organigramm).

14.) Nachweis der Qualifikation der gemäß § 4 Abs. 3 VOF anzugebenden Person(en), insbesondere deren persönliche vergleichbare Referenzen seit 2011 im Bereich der ausgeschriebenen Leistungen (für jedes Referenzprojekt sind mindestens folgende Informationen anzugeben: Leistungszeitraum, Angabe der vom jeweiligen Mitarbeiter erbrachten Leistungen (Lph für jedes Leistungsbild getrennt, ggf. Besondere und Zusätzliche Leistungen) für das jeweilige Referenzprojekt, Beschreibung der Besonderheiten des jeweiligen Referenzprojektes, Angabe der bearbeiteten Bruttogeschossfläche (BGFa gemäß DIN 227), Angabe der Baukosten, Auftragssummen, Ansprechpartner)); dabei sind insbesondere die Nachweise zu folgenden 5 Personen vorzulegen:

1) Projektleiter/Architekt (Hauptansprechpartner für den AG, der an sämtlichen Besprechungen teilnimmt),

2) stellvertretender Projektleiter,

3) hauptverantwortlicher Planer Technische Ausrüstung HLS (Anlagengruppe 1 bis 3),

4) hauptverantwortlicher Planer Technische Ausrüstung ELT (Anlagengruppe 4 und 5)

5) hauptverantwortlicher Bearbeiter Lph 8 (Bauleiter/Bauüberwacher).

Hinweis: Die Nachweise der Qualifikation insb. Referenzen sind von allen vorgesehenen Bearbeitern vorzulegen.

15.) Konzept zur Sicherstellung der örtlichen Verfügbarkeit/Anwesenheit auf der Baustelle in der Ausführungsphase und Angabe Vertreterregelung.

Hinweis: Die geforderten Unterlagen gemäß Punkt III.2.1) bis III.2.3) sind vollständig vorzulegen.

Mindeststandards:

Zu 9.) Mindestbeschäftigtenzahl für vergleichbare Leistungen (gesamt): 5 Beschäftigte.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Deckungssummen für Personenschäden in Höhe von mind. 1 500 000 EUR (pro Schadensfall) und für sonstige Schäden in Höhe von 1 500 000 EUR (pro Schadensfall). Es ist der Nachweis zu erbringen, dass die maximale Versicherungsleistung mindestens das Zweifache der Versicherungssumme beträgt.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Abschlagszahlungen werden gemäß Projektfortschritt ausgezahlt.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bei der Bildung einer Arbeitsgemeinschaft: Gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

— Referenzen des Unternehmens: 20 %, – Referenzen/Erfahrungen des Projektleiters/Architekt: 15 %, – Referenzen/Erfahrungen des stellvertretender Projektleiter: 5 %, – Referenzen hauptverantwortlicher Bearbeiter TGA HLS: 10 %; – Referenzen hauptverantwortlicher Bearbeiter TGA ELT: 10 %; – Referenzen/Erfahrungen des hauptverantwortlicher Bearbeiter Lph 8 (Bauleiter/Bauüberwacher): 10 %, – Konzept zur Sicherstellung der örtlichen Verfügbarkeit: 15 % – Gesamteindruck der Bewerbung: 15 %.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Gemeinde Visbek, Hoch- und Tiefbauamt
Frau Tönnies

Referenz
Zusätzliche Informationen

— Für die Ausschreibung gibt es keine weiteren ergänzenden Unterlagen. Alle notwendigen Angaben zur Erstellung des Teilnahmeantrages sind in der Bekanntmachung enthalten.

— Anfragen zum Verfahren bitte nur per E-Mail.

— Der Teilnahmeantrag ist in Papierform einzureichen (A4-Ordner mit Register). (Nicht gebunden, keine Heftklammern verwenden.).

— Die geforderten Unterlagen gemäß Punkt III.2.1) bis III.2.3) sind vollständig vorzulegen.

— Teilnahmeantrag bitte mit folgendem Hinweis versehen: „Sanierung Benedikt-Schule Visbek: VOF-Vergabe Objektplanung Gebäude, TWP, TGA; Nicht vor dem 20.4.2016,12.00 Uhr öffnen.“

— Nach Eingangsschluss erfolgt die Auswertung der Teilnahmeanträge. Gemäß Punkt IV.1.2) werden 3 bis maximal 5 Teilnehmer/Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Angebote sind dann bis zum 16.6.2016 bei der Vergabestelle einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr, Regierungsvertretung Lüneburg
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 4131/151334 📞
Fax: +49 4131/152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Fristen des § 107 Abs. 3 Ziffer 1-4 GWB sind zu beachten. Danach ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe Kontaktstelle unter Pkt. I.1) der Bekanntmachung
Quelle: OJS 2016/S 058-098072 (2016-03-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-09-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 611 487,08 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 183-376244
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 058-098072
ABl. S-Ausgabe: 183
Zusätzliche Informationen

— Für die Ausschreibung gibt es keine weiteren ergänzenden Unterlagen. Alle notwendigen Angaben zur Erstellung des Teilnahmeantrages sind in der Bekanntmachung enthalten. — Anfragen zum Verfahren bitte nur per E-Mail. — Der Teilnahmeantrag ist in Papierform einzureichen (A4-Ordner mit Register). (Nicht gebunden, keine Heftklammern verwenden.) — Die geforderten Unterlagen gemäß Punkt III.2.1 bis III.2.3 sind vollständig vorzulegen. — Teilnahmeantrag bitte mit folgendem Hinweis versehen: „Sanierung Benedikt-Schule Visbek: VOF-Vergabe Objektplanung Gebäude, TWP, TGA; Nicht vor dem 20.04.2016,12.00 Uhr öffnen.“ — Nach Eingangsschluss erfolgt die Auswertung der Teilnahmeanträge. Gemäß Punkt IV.1.2) werden 3 bis maximal 5 Teilnehmer/Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Angebote sind dann bis zum 16.06.2016 bei der Vergabestelle einzureichen.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis/Honorar (30)
2. Qualität (40)
3. Fachlicher Wert (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-09-21 📅
Name: K2 Plan
Postanschrift: Oldenburger Straße 240
Postort: Vechta
Postleitzahl: 49377
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe Kontaktstelle unter Pkt. I.1) der Bekanntmachung
Quelle: OJS 2017/S 183-376244 (2017-09-20)

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