VOF-Verhandlungsverfahren zur Auswahl eines Elektrotechnikplaners für die Erneuerung der Sicherheitstechnik der Klinik für Forensische Psychiatrie des Sächsischen Krankenhauses für Psychiatrie und Neurologie Rodewisch

Staatsbetrieb Sächsische Immobilien-und Baumanagement, NL Zwickau

Der Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement NL Zwickau beabsichtigt die Durchführung von Maßnahmen zur sicherheitstechnischen Ertüchtigung der Klinik für Forensische Psychiatrie. Die sicherheitstechnischen Anlagen des Maßregelvollzugs und der zugehörigen Außenanlagen sollen erneuert werden.
Die Personen- und Fahrzeugschleuse soll ertüchtigt werden, durch die Ausgliederung der Wache aus dem Sicherheitsbereich heraus, durch die Errichtung eines Torhauses mit Einordnung des zentralen Bedien- und Überwachungsplatzes.
Die Funk-Personennotrufsysteme des Maßregelvollzugs werden vollständig erneuert.
Alle Systeme der einzelnen Gebäude sollen vernetzt und in ein zentrales Managementsystem integriert werden. Dabei soll ein softwarebasiertes Gebäudemanagementsystem als grafische Managementplattform für die technische und organisatorische Umsetzung der Gefahrenabwehr eingeführt werden.
Weiterhin ist die Videoüberwachungstechnik auf digitaler Grundlage zu erneuern. Für den digitalen Behördenfunk sind die installationstechnischen Voraussetzungen zu schaffen.
Es soll eine Anbindung an die bestehende Brandmeldeanlage mit erforderlichen Anpassungen dieser erfolgen.
Die Umsetzung der Maßnahmen erfolgt bei laufendem Betrieb der forensischen Klinik.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-03-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bull Ingenieurplan

Wer?

• Staatsbetrieb Sächsische Immobilien-und Baumanagement, NL Zwickau

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Ingenieurbüros

Wo?

• Vogtlandkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-02-01	Auftragsbekanntmachung
2016-10-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-02-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Menge oder Umfang:

Elektrotechnikplanung (Anlagengruppen 4 und 5 nach §53 Abs.2 HOAI), Lph. 2 bis 8 nach §55 HOAI für das unter II.1.5) beschriebene Vorhaben.Anrechenbare Kosten Anlagengruppe 4: 63 000 EURAnlagengruppe 5: 4 811 000 EUR.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatsbetrieb Sächsische Immobilien-und Baumanagement, NL Zwickau
Postanschrift: Dr.-Friedrichs-Ring 2A
Postleitzahl: 08056
Postort: Zwickau
Kontakt
Internetadresse: http://www.sib.sachsen.de 🌏
E-Mail: bieteranfragen.z1@sib.smf.sachsen.de 📧
Telefon: +49 37528369282 📞
Fax: +49 37528369205 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-01 📅
Einreichungsfrist: 2016-03-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 024-038628
ABl. S-Ausgabe: 24
Zusätzliche Informationen

1. Bewerbungen, die nicht alle geforderten Angaben, Nachweise und Referenzen enthalten, werden ausgeschlossen, sofern diese nicht innerhalb einer gesetzten Frist nachgeliefert werden. 2. Die Bewerbung muss im Original, zusammen mit allen geforderten Unterlagen, im verschlossenen Umschlag bis zum Schlusstermin nach Ziff. IV.3.3) eingereicht werden. 3. Der Umschlag ist mit dem dafür vorgesehenen Kennzettel, Download unter http://www.sib.sachsen.de/de/formulare_publikationen/formulare_und_vorlagen/vof_vob_vol_und_wettbewerbe/ bzw. mit der Aufschrift „VOF-Verhandlungsverfahren SKH Rodewisch – Forensische Psychiatrie – Elektrotechnik“ zu versehen. 4. Für die Ausarbeitung der Bewerbungs- und Angebotsunterlagen werden den Bewerbern keine Kosten erstattet (§13(2) VOF). 5. Es erfolgt keine Rückgabe der Bewerbungs- und Angebotsunterlagen. 6. Die konkreten Termine des Verhandlungsverfahrens werden ebenfalls mit der Aufforderung zur Teilnahme an der Verhandlung bekanntgegeben. Es wird eine verbindliche Teilnahmebestätigung bis 3 Kalendertage nach Erhalt der Einladung zum Verhandlungsverfahren per Fax gefordert.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Personen- und Fahrzeugschleuse soll ertüchtigt werden, durch die Ausgliederung der Wache aus dem Sicherheitsbereich heraus, durch die Errichtung eines Torhauses mit Einordnung des zentralen Bedien- und Überwachungsplatzes.

Die Funk-Personennotrufsysteme des Maßregelvollzugs werden vollständig erneuert.

Alle Systeme der einzelnen Gebäude sollen vernetzt und in ein zentrales Managementsystem integriert werden. Dabei soll ein softwarebasiertes Gebäudemanagementsystem als grafische Managementplattform für die technische und organisatorische Umsetzung der Gefahrenabwehr eingeführt werden.

Weiterhin ist die Videoüberwachungstechnik auf digitaler Grundlage zu erneuern. Für den digitalen Behördenfunk sind die installationstechnischen Voraussetzungen zu schaffen.

Es soll eine Anbindung an die bestehende Brandmeldeanlage mit erforderlichen Anpassungen dieser erfolgen.

Die Umsetzung der Maßnahmen erfolgt bei laufendem Betrieb der forensischen Klinik.

Menge oder Umfang:

Elektrotechnikplanung (Anlagengruppen 4 und 5 nach §53 Abs.2 HOAI), Lph. 2 bis 8 nach §55 HOAI für das unter II.1.5) beschriebene Vorhaben.

Anrechenbare Kosten Anlagengruppe 4: 63 000 EUR

Anlagengruppe 5: 4 811 000 EUR.

Beschreibung der Optionen:

Stufenweise Beauftragung der Leistungen der Elektrotechnikplanung Lph. 5 bis 8 nach §55 HOAI.

Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Lph. besteht nicht, ebenso nicht auf eine Weiterbeauftragung nach Erbringung vorangegangener Lph.

Das Leistungsende liegt ca. in 2019.

Referenznummer: SKH Rodewisch, Klinik für Forensische Psychiatrie, Erneuerung Sicherheitstechnik
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 08228 Rodewisch.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Auskünfte nach §4(2) VOF (wirtschaftliche Verknüpfung mit anderen Unternehmen / Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen),

— Erklärung nach §4(6) und (9) VOF (Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien),

— Nachweis über die fachliche Eignung durch die Berufszulassung oder Berufsausübung gemäß §5(5)a VOF (Eintragung in die Ingenieurkammer),

— Angabe des jährlichen Mittels der Beschäftigten (Ingenieure, freie Mitarbeiter, sonstiges Personal, Führungskräfte) in den letzten 3 Jahren,

— gem. §5(5) c) VOF Beschreibung der Projektorganisation mit Angabe der technischen Leitung,

— gem. §5(5) e) VOF Angabe über die Ausstattung, Geräte und technischen Ausrüstung,

— gem. §5(5) f) VOF Beschreibung der Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der Qualität,

— gem. §5(7) VOF Zulassung zur Planung von Brandmeldeanlagen gemäß DIN 14675 – Nachweis der Zertifizierung durch eine nach DIN EN 45011 oder DIN EN ISO/IEC 17065 akkreditierte Stelle.

Die ausführliche Liste der zu erbringenden Nachweise bzw. Eigenerklärungen ist zu entnehmen auf

http://www.sib.sachsen.de/de/formulare_publikationen/formulare_und_vorlagen/vof_vob_vol_und_wettbewerbe/

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Gem. §5(4) a) VOF ist mit der Bewerbung der Nachweis einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen vorzulegen: 2 000 000 EUR für Personenschäden, 2 000 000 EUR sonstige Schäden. Es ist ein Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung mind. das Zweifache der Versicherungssumme beträgt. Für Beträge, deren Deckungssummen die geforderte Höhe nicht erreichen, ist es vorerst ausreichend, wenn mit der Bewerbung neben der bestehenden Police eine Erklärung des Versicherers vorgelegt wird, aus der hervorgeht, dass im Fall der Auftragserteilung eine Anpassung des Versicherungsvertrags zu den o. g. Konditionen erfolgt oder alternativ eine objektbezogene Versicherung in dieser Höhe abgeschlossen wird. Der Versicherungsnachweis darf nicht älter als 12 Monate sein (gerechnet vom Tag der Abgabe des Teilnahmeantrags nach Ziff. IV.3.4).

— Gem. §5(4) c) VOF Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und über den Umsatz für die entsprechenden Dienstleistungen (Umsatz für Leistungen der Anlagengruppen 4-5 nach §53 HOAI) für die letzten 3 Geschäftsjahre.

Die ausführliche Liste der zu erbringenden Nachweise bzw. Eigenerklärungen ist zu entnehmen auf

http://www.sib.sachsen.de/de/formulare_publikationen/formulare_und_vorlagen/vof_vob_vol_und_wettbewerbe/

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angabe von 3 Referenzen, die innerhalb des Zeitraums 1.1.2011 bis 31.12.2015 fertiggestellt und an den Nutzer übergeben wurden, die nach Bauwerkszuordnungskatalog RBBAU Muster 6 Nr. 3251 (Maßregelvollzug) oder Nr. 6510 (Justizvollzugsanstalten Gesamtanlagen) zuzuordnen sind. Für jede Referenz ist eine Projektdokumentation/bildliche Darstellung beizufügen. Diese darf 2 DIN A 4- Seiten, einseitig, pro Referenz nicht überschreiten;

— für den vorgesehenen Projektleiter ist der fachliche Lebenslauf vorzulegen, einschl. 3 Referenzlisten über vergleichbare Dienstleistungen, die nach Bauwerkszuordnungskatalog RBBAU Muster 6 Nr. 3251 (Maßregelvollzug) oder Nr. 6510 (Justizvollzugsanstalten Gesamtanlagen) zuzuordnen sind.

Die ausführliche Liste der zu erbringenden Nachweise bzw. Eigenerklärungen ist zu entnehmen auf

http://www.sib.sachsen.de/de/formulare_publikationen/formulare_und_vorlagen/vof_vob_vol_und_wettbewerbe/

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Es gilt die aktuelle HOAI 2013.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Einzelunternehmer oder Bietergemeinschaft möglich, im Falle von Bietergemeinschaft gilt: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Es ist in diesem Falle eine von den betroffenen Mitgliedern unterschriebene, rechtsverbindliche Erklärung abzugeben, welche Mitglieder der ARGE gesamtschuldnerisch haften, auch über die Auflösung der ARGE hinaus. Der oder die bevollmächtigte(n) Vertreter ist/sind zu benennen. Sollte sich im Laufe des Verfahrens eine bestehende Bewerbergemeinschaft in ihrer Zusammensetzung verändern oder ein Einzelbewerber das Verfahren in Bewerbergemeinschaft fortsetzen wollen, so ist dies nur mit ausdrücklicher schriftlicher Einwilligung des Auftraggebers zulässig. Die Einwilligung wird jedenfalls nicht erteilt, wenn durch die Veränderung der Wettbewerb wesentlich beeinträchtigt oder die Veränderung Auswirkung auf die Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit hat. Dies gilt entsprechend für Nachunternehmer. Die Leistungsabgrenzung innerhalb der Bewerbergemeinschaft ist darzustellen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Die örtliche Präsenz des Auftragnehmers ist währen der Planungs- und Bauzeit in engen Intervallen gemäß Projekterfordernis sicherzustellen. Als Projektsprache während des gesamten Bauvorhabens gilt ausschließlich Deutsch in Wort und Schrift.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Es ist jeder zugelassen, der gemäß §19(2) VOF nach dem für die Auftragsvergabe geltenden Landesrecht berechtigt ist, die Berufsbezeichnung „Beratender Ingenieur“ oder „Ingenieur“ zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland als „Beratender Ingenieur“ oder „Ingenieur“ tätig zu werden. Der Nachweis der Befähigung ist mit der Bewerbung zu führen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die Auswahl erfolgt anhand einer Bewertungsmatrix, wobei die Kriterien folgendermaßen bepunktet und gewichtet werden: Pro Auswahlkriterium werden 0 bis 3 Punkte vergeben. Die Rangfolge richtet sich nach den erreichten Punkten. Es werden max. die 5 Bewerber mit der höchsten Punktzahl zum Verhandlungsgespräch (Stufe 2) eingeladen. Wird die Anzahl der Bewerber/innen mit gleicher Punktzahl überschritten, entscheidet unter diesen das Los. Wichtung der Auswahlkriterien: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Gesamtwichtung =15 %. Unterkriterium gemittelter Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre =5 % Unterkriterium gemittelter Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre für Leistungen der Anlagengruppen 4 und 5 = 10% Fachliche Eignung: Gesamtwichtung =85% Unterkriterium Fachlicher Lebenslauf des vorgesehenen Projektleiters mit Referenzliste =25% Unterkriterium Bewertung der Referenzen nach Ziff. III.2.3) =35%Unterkriterium Beschreibung der Projektorganisation mit Angaben über die technische Leitung = 15% Unterkriterium Erklärung über die Ausstattung Geräte und techn. Ausrüstung =5%Unterkriterium Beschreibung der Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität des Bewerbers = 5%Die Bewertungsmatrix für dieses Beschaffungsvorhaben ist einsehbar unterhttp://www.sib.sachsen.de/de/formulare_publikationen/formulare_und_vorlagen/vof_vob_vol_und_wettbewerbe/

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Wolfgang Glede

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-06-01 📅
Datum des Endes: 2016-11-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: SKH Rodewisch, Klinik für Forensische Psychiatrie, Erneuerung Sicherheitstechnik
Zusätzliche Informationen

1. Bewerbungen, die nicht alle geforderten Angaben, Nachweise und Referenzen enthalten, werden ausgeschlossen, sofern diese nicht innerhalb einer gesetzten Frist nachgeliefert werden.

2. Die Bewerbung muss im Original, zusammen mit allen geforderten Unterlagen, im verschlossenen Umschlag bis zum Schlusstermin nach Ziff. IV.3.3) eingereicht werden.

3. Der Umschlag ist mit dem dafür vorgesehenen Kennzettel, Download unter http://www.sib.sachsen.de/de/formulare_publikationen/formulare_und_vorlagen/vof_vob_vol_und_wettbewerbe/ bzw. mit der Aufschrift „VOF-Verhandlungsverfahren SKH Rodewisch – Forensische Psychiatrie – Elektrotechnik“ zu versehen.

4. Für die Ausarbeitung der Bewerbungs- und Angebotsunterlagen werden den Bewerbern keine Kosten erstattet (§13(2) VOF).

5. Es erfolgt keine Rückgabe der Bewerbungs- und Angebotsunterlagen.

6. Die konkreten Termine des Verhandlungsverfahrens werden ebenfalls mit der Aufforderung zur Teilnahme an der Verhandlung bekanntgegeben. Es wird eine verbindliche Teilnahmebestätigung bis 3 Kalendertage nach Erhalt der Einladung zum Verhandlungsverfahren per Fax gefordert.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419771040 📞
Internetadresse: www.lds.sachsen.de 🌏
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung vor der Vergabekammer ist gemäß §107(3) Nr.4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Die Vergabestelle
Quelle: OJS 2016/S 024-038628 (2016-02-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-10-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Erneuerung der sicherheitstechnischen Anlagen des Maßregelvollzugs und der dazugehörigen Außenanlagen in der Klinik für Forensische Psychiatrie im Sächsischen Krankenhaus Rodewisch.

Gesamtwert des Auftrags: 533937.03 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Vogtlandkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 375283690 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 203-367050
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 024-038628
ABl. S-Ausgabe: 203

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: 0916120 E 1429.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Die in den Ausschreibungsunterlagen aufgeführt sind
Qualitätskriterium (Gewichtung): 97
Kostenkriterium: Die in den Ausschreibungsunterlagen aufgeführt sind
Gewichtung der Kosten: 3

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-07-08 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, Standort Leipzig
Telefon: +49 3419770 📞
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Zentrale
Postanschrift: Wilhelm-Buck-Str. 4
Postort: Dresden
Postleitzahl: 012097
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3515649601 📞
Fax: +49 3515649609 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement NL Zwickau
Postanschrift: Dr.-Friedrichs-Ring 2A
Postort: Zwickau
Postleitzahl: 08056
Telefon: +49 375283690 📞
E-Mail: bieteranfragen.z1@sib.smf.sachsen.de 📧
Fax: +49 28369205 📠
Quelle: OJS 2016/S 203-367050 (2016-10-18)

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