Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Messeauftritten für das Statistische Bundesamt

Beschaffungsamt des BMI

Das Statistische Bundesamt benötigt für die Teilnahme an verschiedenen Messen und Ausstellungen einen Dienstleister für die Vorbereitung, Durchführung und Organisation dieser Messeauftritte. Das Aufgabengebiet der künftigen Auftragnehmerin umfasst alle Leistungen, die zur Bereitstellung der Messestände an den Standorten der Messen oder Ausstellungen erforderlich sind; dazu gehören Planungsleistungen (z. B. Erstellung der CAD-Pläne), Beratungsleistungen zur Gestaltung des Messestandes, grafische Leistungen, die Einlagerung und der Transport der Standbauteile zum jeweiligen Messe- bzw. Ausstellungsstandort sowie der Auf- und Abbau der Messestände.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-07.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-03-07 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2016-03-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Messestände
Menge oder Umfang:
Beratungsleistungen zur Gestaltung des Messestandes, Planungsleistungen (CAD-Pläne, Berechnung der Statik, Erstellung von Modellen), grafische Leistungen, Foto- und Druckarbeiten, Bereitstellung der Messestände (inkl. Einlagerung und Transport der Standbauteile).
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Messestände 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beschaffungsamt des BMI
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.beschaffungsamt.de 🌏
E-Mail: uwe.jetzlsperger@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 22899610-1012 📞
Fax: +49 2289910610-1012 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-07 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 051-085126
ABl. S-Ausgabe: 51
Zusätzliche Informationen
Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt. Voraussetzung für Ihre Beteiligung ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de Die zugelassenen Signaturen finden Sie unter http://www.evergabe-online.info/signaturen. Sie erhalten ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen unter http://www.evergabe-online.de und können das Angebot und die geforderten Nachweise auch nur dort elektronisch abgeben.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Statistische Bundesamt benötigt für die Teilnahme an verschiedenen Messen und Ausstellungen einen Dienstleister für die Vorbereitung, Durchführung und Organisation dieser Messeauftritte. Das Aufgabengebiet der künftigen Auftragnehmerin umfasst alle Leistungen, die zur Bereitstellung der Messestände an den Standorten der Messen oder Ausstellungen erforderlich sind; dazu gehören Planungsleistungen (z. B. Erstellung der CAD-Pläne), Beratungsleistungen zur Gestaltung des Messestandes, grafische Leistungen, die Einlagerung und der Transport der Standbauteile zum jeweiligen Messe- bzw. Ausstellungsstandort sowie der Auf- und Abbau der Messestände.
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Die für einen Messestand bis zu einer Größe von 30 m
Beschreibung der Optionen:
Teilnahme an zusätzlichen Arbeitstreffen, Transport von Destatis-eigenem Mobiliar und Messematerial.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: B 13.12 - 1469/15/VV : 1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschlandweit / Jours Fixes in Wiesbaden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Eine Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit und zum Mindestlohn liegt den Vergabeunterlagen bei bzw. steht mit diesen zum Download bereit. Die Signatur des Bieters unter dem Angebotsformular erstreckt sich uneingeschränkt auch auf diese Erklärung.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Bei geplanter Übertragung aller oder wesentlicher Teile der ausgeschriebenen Leistungen auf Subunternehmen ist für jedes Subunternehmen eine Erklärung über Art und Umfang der zu übertragenden Leistungsteile, eine Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit und zum Mindestlohn (Vordruck) sowie ein Nachweis, dass zum Zeitpunkt der Auftragserfüllung die erforderlichen Kapazitäten und Mittel des Subunternehmens zur Verfügung stehen werden, einzureichen.
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Bei Bildung von Bietergemeinschaften ist eine Erklärung über Art und Umfang der von den einzelnen Mitgliedern der Bietergemeinschaft jeweils zu erbringenden Leistungsteile sowie jeweils eine Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit und zum Mindestlohn (Vordruck) einzureichen.
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Bietergemeinschaften werden nur berücksichtigt, wenn sie eine formlose, von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abgeben, in der die einzelnen Mitglieder genannt sind, in der ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt ist und in der sich die Mitglieder für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.
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Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Es werden keine Kautionen oder Sicherheiten gefordert.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Allgemeine Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des Bundesministeriums des Innern sowie die „Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen“ (VOL/B) in der jeweils gültigen Fassung.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Keine besondere Rechtsform; ein Angebot von Arbeitsgemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern findet nur Berücksichtigung, wenn eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung abgegeben wird, in der die einzelnen Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags bestellt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.
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Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-06-10 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Voraussichtliche Qualität der Leistung (20)
2. Preis (80)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat B 13
Uwe Jetzlsperger
Internetadresse: www.beschaffungsamt.de 🌏
Name: e-Vergabe-Plattform des Bundes, www.evergabe-online.de (Dieses Verfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt)
e-Vergabe-Plattform des Bundes, www.evergabe-online.de Dieses Verfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt)

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-07-01 📅
Datum des Endes: 2018-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: B 13.12 - 1469/15/VV : 1
Zusätzliche Informationen
Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt.
Voraussetzung für Ihre Beteiligung ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de
Die zugelassenen Signaturen finden Sie unter http://www.evergabe-online.info/signaturen. Sie erhalten ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen unter http://www.evergabe-online.de und können das Angebot und die geforderten Nachweise auch nur dort elektronisch abgeben.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt,
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Beschaffungsamt des Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim BeschA zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen – GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber dem BeschA geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB). Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.
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Quelle: OJS 2016/S 051-085126 (2016-03-07)