W-0204-16-V-EU Bauüberwachung und Mitwirkung in der Bauoberleitung Maßnahmen Schlickdeponie Francop

Menge oder Umfang

Die Bauüberwachung bzw. die Wahrnehmung von Teilen der Bauoberleitungsaufgaben sollen für verschiedene Baumaßnahmen auf der Schlickdeponie Francop für 1 Jahr vergeben werden. Voraussichtlich intensive Begleitung in Vollzeit erforderlich (1 Bauingenieur und 1 Techniker).

Zusätzliche Informationen

Das Vergabeverfahren erfolgt nach der Sektorenverordnung.

Bei dieser Bekanntmachung handelt es sich um einen Aufruf zur Teilnahme am Wettbewerb.

Die zu erbringende Leistung ist unter Pkt. II.1.5) grob beschrieben.

Unter http://www.hamburg-port-authority.de ist im Bereich "Für Hafenkunden" und dort unter "Ausschreibungen/Teilnahmewettbewerbe" ein Bewerbungsformblatt für diesen Teilnahmewettbewerb abzurufen. Dieses Formblatt beschreibt die für den Teilnahmeantrag zwingend einzuhaltende Form. Das ausgefüllte Bewerbungsformblatt ist mit den Teilnahmeunterlagen abzugeben. Das Bewerbungsformblatt dient der Zusammenfassung der Bewerbungsunterlagen und vereinfacht die Auswertung für den AG. Die Nicht-Vorlage des Bewerbungsformblatts zum Eröffnungstermin des Teilnahmewettbewerbs führt zum Ausschluss vom weiteren Verfahren.

Andere schriftliche Unterlagen werden in dieser Phase nicht zur Verfügung gestellt.

Die Teilnahmeanträge haben die unter III.2) aufgeführten Inhalte in der vorgegebenen Struktur (siehe Bewerbungsformblatt) aufzuweisen.

Die Teilnahmeanträge sind als solche zu kennzeichnen und in einem verschlossenen Umschlag einzureichen.

Es sind nur Teilnahmeanträge zugelassen, die dem Verhandlungsleiter zum Eröffnungstermin vorliegen. Eine Ausnahme gilt dann, wenn der verspätete Eingang durch Umstände verursacht worden ist, die nicht vom Bewerber zu vertreten sind. Die Umstände hat der Bewerber unaufgefordert und unverzüglich darzulegen und nachzuweisen.

Bewerbergemeinschaften:

1. Bewerbergemeinschaften sind zugelassen, jedoch ist die Bildung einer Bewerbergemeinschaft zu begründen. In dem Teilnahmeantrag ist ein zentraler Ansprechpartner anzugeben, der bevollmächtigt ist, die Bewerbergemeinschaft und später im Fall der Auswahl für das Verhandlungsverfahren auch die Bietergemeinschaft zu vertreten. Die Vollmacht ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen (Kopie ausreichend).

2. Die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft sind in dem Teilnahmeantrag vollständig zu benennen.

Die Anforderungen aus Pkt. III.2) Teilnahmebedingungen müssen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft durch Abgabe von entsprechenden Erklärungen bzw. Nachweisen der jeweiligen Mitglieder erfüllt werden.

Das Bewerbungsformblatt ist für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft abzugeben, nicht jedoch für Nachunternehmer.

3. Schließen sich mehrere Bewerber zu einer Bewerbergemeinschaft zusammen, so ist zu gewährleisten, dass kein Bewerber Mitglied in mehr als einer Bewerbergemeinschaft ist. Ist ein Bewerber Mitglied in mehreren Bewerbergemeinschaften, so werden diese Bewerbergemeinschaften zwingend vom Teilnahmeverfahren ausgeschlossen."

Nachunternehmer:

1. Der Bewerber hat in dem Teilnahmeantrag auch die Dritten, insbesondere Nachunternehmer, anzugeben, deren Kapazitäten er sich im Fall der Beauftragung bedienen will. Der Bewerber hat insoweit weiter darzulegen, welche Kapazitäten der Dritten genutzt werden sollen, dass sie die Eignungsanforderungen gemäß Pkt. III.2.3) Teilnahmebedingungen (anhand entsprechender Referenzen) erfüllen und z.B. durch eine Verpflichtungserklärung des Dritten nachzuweisen, dass dem Bewerber diese Kapazitäten zum Zeitpunkt der Ausführung des Auftrages zur Verfügung stehen werden.

2. Abgabe der Erklärung, dass die vorgesehenen Nachunternehmer in diesem Vergabeverfahren ausschließlich für den Bewerber eingesetzt werden sollen und nicht für andere Bewerber. Kann diese Erklärung im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes nicht abgegeben werden, so ist dies in den Bewerbungsunterlagen zu dokumentieren. Sollte die Auswahl der Bewerber für das weitere Vergabeverfahren (Verhandlungsverfahren) zu einer Mehrfachbeteiligung von Unterauftragnehmern führen, wird der Auftraggeber einzelfallbezogen entscheiden, ob ein Ausschluss unter dem Gesichtspunkt einer Wettbewerbsbeeinflussung geboten ist. Hierzu wird dem Bewerber die Möglichkeit eingeräumt, darzulegen wie mögliche Wettbewerbsbeeinträchtigungen in Folge einer Mehrfachbeteiligung eines oder mehrerer Nachunternehmer durch Maßnahmen des Bewerbers bzw. des/ der Nachunternehmer verhindert werden sollen.

Bewertung der Bewerber:

Im Teilnahmewettbewerb werden nur Bewerber berücksichtigt, welche die unter Pkt. III.2) angegebenen Teilnahmebedingungen erfüllen und die unter Pkt. VI.3) beschriebene Form (Bewerbungsformblatt) einhalten.

Ausländische Bewerber / Unternehmen haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes gem. Pkt. III.2) vorzulegen.

Bei fremdsprachigen Bescheinigungen gem. Pkt. III.2) kann vom Auftraggeber eine Übersetzung in deutscher Sprache nachgefordert werden.

Die Bewertung der Teilnahmeanträge erfolgt anhand von folgenden Kriterien

Mindestanforderungen:

Folgende Mindestanforderungen bestehen:

— Mittelwert des Umsatzes in den letzten 3 Geschäftsjahren bei vergleichbaren Leistungen > 400 000 EUR

— Anzahl der durchschnittlich beschäft. Bauingenieure in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, mind. 4.

— Anzahl der durchschnittlich beschäft. Bautechniker in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, mind. 4.

— Mind. 1 Referenz für Bauoberleitung und/oder Örtliche Bauüberwachung im Deponiebau

Bewertung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Gewichtung 1/3):

— Gesamtumsatz des Bewerbers der letzten 3 Geschäftsjahre (EUR netto). Mindestanforderung: Mittelwert des Umsatzes in den letzten 3 Geschäftsjahren bei vergleichbaren Leistungen > 400 000 EUR.

— Umsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren bei vergleichbare Leistungen (EUR netto).

Bewertung der technischen Leistungsfähigkeit (Gewichtung 2/3):

1. Liste der wesentlichen in den letzten 10 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit, den Baukosten sowie der Auftraggeber und Benennung der beteiligten Mitarbeiter und Führungskräfte, die heute noch für den Bewerber tätig sind.

— Bauoberleitung und/oder Örtliche Bauüberwachung Deponiebau:

Leistungen der örtlichen Bauüberwachung und einzelne Teilleistungen der Bauoberleitung nach Absprache mit dem Auftraggeber als Besondere Leistung zu den Grundleistungen der Bauoberleitung gemäß Anlage 12, HOAI 2013, LPH 8.

— Bauoberleitung und/oder Örtliche Bauüberwachung Erdbau:

Leistungen der örtlichen Bauüberwachung und einzelne Teilleistungen der Bauoberleitung nach Absprache mit dem Auftraggeber als Besondere Leistung zu den Grundleistungen der Bauoberleitung gemäß Anlage 12, HOAI 2013, LPH 8.

Hinweis zur Bewertung der Referenzen:

Für die zwei Bereiche gilt jeweils, dass 4 passende Referenzen zu vergleichbaren Leistungen die maximal zu erreichende Punktzahl ergeben.

Referenzen an Bauwerken mit der Honorarzone III oder höher nach Anlage 12, HOAI, erhalten eine höhere Bewertung.

Die Referenzen sind mit den grundlegenden Informationen gemäß nachfolgender Auflistung darzustellen. Zu jedem Referenzprojekt sind die beteiligten Projektmitarbeiter und Führungskräfte anzugeben, die zum heutigen Zeitpunkt noch für den Bewerber tätig sind. Eine detaillierte Projektdarstellung ist als Anlage 5 beizufügen, des Weiteren können dort Referenzschreiben zu den Projekten beigelegt werden.

2. Personalstruktur in den letzten 3 Geschäftsjahren:

— Anzahl der durchschnittlich beschäftigten Bauingenieure.

Mindestanforderung: Anzahl der durchschnittlich beschäftigten Bauingenieure in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren: mind. 4.

— Anzahl der durchschnittlich beschäftigten Bautechniker.

Mindestanforderung: Anzahl der durchschnittlich beschäftigten Bautechniker in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren: mind. 4.

3. Qualitätssicherung

Nachweis einer Zertifizierung oder Darstellung anderer Maßnahmen zur Qualitätssicherung.

Eignungskriterien zum Teilnahmewettbewerb

Nachfolgend werden kurz die Kriterien, die bei der Auswahl der Bewerber zugrunde gelegt werden, beschrieben.

— Erfüllung aller formalen Kriterien

Die Nichtvorlage des rechtsverbindlich unterzeichneten Anschreibens sowie ein nicht ausgefülltes Bewerbungsformblatt mit Angabe der Basisdaten des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft in Kap. 3 des Bewerbungsformblatts führen zum sofortigen Ausschluss vom weiteren Verfahren.

Zudem hat zwingend eine rechtsverbindliche Bestätigung der Richtigkeit der Angaben in Kap. 9 des Bewerbungsformblatts zu erfolgen.

Teilnahmeanträge, die auch nach erfolgter einmaliger Nachforderung von Unterlagen unvollständig sind, werden von der Wertung ausgeschlossen. Bei Fehlen bzw. Nichterfüllung einzelner Bewertungskriterien im Rahmen der vorgelegten Referenzen werden keine Unterlagen nachgefordert und das jeweilige Kriterium mit Null Punkten bewertet.

Weiteres Verfahren

Nach Auswertung des Teilnahmewettbewerbs werden in dem nachfolgenden Verhandlungs-verfahren maximal 5 geeignete Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.

In dem anschließenden Verhandlungsverfahren wird ein Personalkonzept gefordert, in dem u. a. die Qualifikation des eingesetzten Personals sowie die Kapazität des AN hinsichtlich von Vertretungsregelungen bewertet wird.

Es ist vorgesehen, den Hauptvertrag mit einer Laufzeit von 12 Monaten mit der Möglichkeit einer dreimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate zu schließen.

Die am besten geeigneten Bewerber (max. 5) erhalten nach Auswertung der Teilnahmeanträge detaillierte Ausschreibungsunterlagen und werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die anderen Bewerber erhalten eine entsprechende Information über die Nichtberücksichtigung im weiteren Vergabeverfahren.

Sollten sich aus Sicht des Bewerbers Nachfragen ergeben, sind diese ausschließlich schriftlich unter Angabe der unter Pkt. IV 3.1) genannten Vergabenummer per Fax oder E-Mail an folgende Adresse zu richten:

Hamburg Port Authority AöR, Brooktorkai 1, Zentraler Einkauf, 20457 Hamburg.

*Fax: +49 40 42847-2612.

E-Mail: ZentralerEinkauf@hpa.hamburg.de

Rechtzeitig beim Auftraggeber beantragte Auskünfte zu den Vergabeunterlagen werden in der nach §19 SektVO (bzw. §7(3) VOF) vorgesehenen Frist bis sechs Kalendertage vor Eingang der Teilnahmeanträge erteilt.

Fragen, die während des laufenden Verfahrens gestellt und beantwortet werden, sind ausschließlich unter http://www.hamburg-port-authority.de veröffentlicht. Der Bewerber hat eigenverantwortlich und regelmäßig die Informationen abzurufen.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Hinsichtlich der Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen gilt § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Insbesondere ist ein Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB nur zulässig, soweit nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.