Wach- und Sicherheitsdienstleistungen für die Asylbewerber- und Flüchtlingsunterkünfte Klinke-, Cathostr. & Limbecker Platz in Essen

Stadt Essen

Die Wach- und Sicherheitsdienstleistungen werden in Teillosen ausgeschrieben. Es handelt sich um 3 Teillose.
1. Los 1: Klinkestr. 31, 45136 Essen,
Gesamtkapazität 400 Personen, Leistungsbeginn: 1.7.2016.
2. Los 2: Cathostr. 5-5a, 45356 Essen,
Gesamtkapazität 100-126 Personen, Leistungsbeginn: 1.8.2016.
3. Los 3: Limbecker Platz 13, 45127 Essen,
Gesamtkapazität 167-215 Personen, Leistungsbeginn: 1.9.2016.
In der Zeit von montags bis sonntags 18:30 Uhr bis 7:30 Uhr; an Feiertagen 24 Stunden täglich wird in jeder Einrichtung ein Team stationär mit folgendem Personalschlüssel eingesetzt:
<= 100 – 299 Personen: 2 VZK,
300 – 399 Personen: 3 VZK,
400 Personen: 4 VZK.
Die Einsatzzeiten des Wach- und Sicherheitsdienstes beziehen sich auf Zeiten außerhalb der Dienstzeiten der Einrichtungsleitung, des Einrichtungsbetreuers und der Einrichtungsbetreuerin sowie des Flüchtlingsberaters und der Flüchtlingsberaterin.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-06-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-06-08.

Wer?

• Stadt Essen

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste

Wo?

• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-06-08	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-06-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bewachungsdienste
Referenznummer: 11-1-4/871.2016
Kurze Beschreibung:

Die Wach- und Sicherheitsdienstleistungen werden in Teillosen ausgeschrieben. Es handelt sich um 3 Teillose. 1. Los 1: Klinkestr. 31, 45136 Essen, Gesamtkapazität 400 Personen, Leistungsbeginn: 1.7.2016. 2. Los 2: Cathostr. 5-5a, 45356 Essen, Gesamtkapazität 100-126 Personen, Leistungsbeginn: 1.8.2016. 3. Los 3: Limbecker Platz 13, 45127 Essen, Gesamtkapazität 167-215 Personen, Leistungsbeginn: 1.9.2016. In der Zeit von montags bis sonntags 18:30 Uhr bis 7:30 Uhr; an Feiertagen 24 Stunden täglich wird in jeder Einrichtung ein Team stationär mit folgendem Personalschlüssel eingesetzt: <= 100 – 299 Personen: 2 VZK, 300 – 399 Personen: 3 VZK, 400 Personen: 4 VZK. Die Einsatzzeiten des Wach- und Sicherheitsdienstes beziehen sich auf Zeiten außerhalb der Dienstzeiten der Einrichtungsleitung, des Einrichtungsbetreuers und der Einrichtungsbetreuerin sowie des Flüchtlingsberaters und der Flüchtlingsberaterin.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bewachungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bewachungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Essen
Postanschrift: Rathaus Porscheplatz
Postleitzahl: 45127
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: http://www.essen.de 🌏
E-Mail: michael.bracke@zentraler-service.essen.de 📧
Telefon: +49 2018811173 📞
Fax: +49 2018811174 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPSYYLY4BB%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-08 📅
Einreichungsfrist: 2016-06-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 112-198994
ABl. S-Ausgabe: 112
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPSYYLY4BB.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Wach- und Sicherheitsdienstleistungen werden in Teillosen ausgeschrieben. Es handelt sich um 3 Teillose.

1. Los 1: Klinkestr. 31, 45136 Essen,

Gesamtkapazität 400 Personen, Leistungsbeginn: 1.7.2016.

2. Los 2: Cathostr. 5-5a, 45356 Essen,

Gesamtkapazität 100-126 Personen, Leistungsbeginn: 1.8.2016.

3. Los 3: Limbecker Platz 13, 45127 Essen,

Gesamtkapazität 167-215 Personen, Leistungsbeginn: 1.9.2016.

In der Zeit von montags bis sonntags 18:30 Uhr bis 7:30 Uhr; an Feiertagen 24 Stunden täglich wird in jeder Einrichtung ein Team stationär mit folgendem Personalschlüssel eingesetzt:

<= 100 – 299 Personen: 2 VZK,

300 – 399 Personen: 3 VZK,

400 Personen: 4 VZK.

Geschätzter Gesamtwert: 5 000 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Informationen über Lose: Los 1-3.
Bezeichnung des Loses: Wach- und Sicherheitsdienstleistungen Klinkestr. 31.
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Einsatzzeiten des Wach- und Sicherheitsdienstes beziehen sich auf Zeiten außerhalb der Dienstzeiten der Einrichtungsleitung, des Einrichtungsbetreuers und der Einrichtungsbetreuerin sowie des Flüchtlingsberaters und der Flüchtlingsberaterin. Sie überschneiden sich mit denen der Einrichtungsbetreuerin / des Einrichtungsbetreuers um jeweils 30 Minuten, um eine Übergabebesprechung zu gewährleisten. Um eine reibungslose Rund-Um-Die-Uhr-Betreuung der Bewohner und Bewohnerinnen in den städtischen Übergangswohnheimen zu gewährleisten, unterstützt der Service- und Sicherheitsdienst kooperativ die Einrichtungsleitung, den Einrichtungsbetreuer und die Einrichtungsbetreuerin, den Flüchtlingsberater und Flüchtlingsberaterin bei der Durchsetzung von Maßnahmen. Während der Einsatzzeiten gehört zu den vorrangigen Aufgaben

1. Die Gewährleistung des Schutzes und der Sicherheit der sich in der Einrichtung befindlichen Personen und Objekte und der unmittelbar durch die Einrichtung betroffenen Personen

2. Die Gewährleistung der Sicherheit der Einrichtungen

3. Durchsetzung der Einhaltung der Hausordnung sowie weiterer objektspezifischer Regelungen (z. B. Parkplatzregelungen)

4. Einleitung und Unterstützung bei der Durchführung von Evakuierungsmaßnahmen im Bedarfsfall

5. Erstversorgung durch Erste-Hilfe-Maßnahmen im Bedarfsfall

6. Alarmierung der Polizei und Notdienste im Bedarfsfall

7. Zusammenarbeit mit anderen Behörden (z. B. Ausländerbehörde) der Polizei sowie Rettungsdiensten und Feuerwehr im Bedarfsfall

8. Bei Problemen der Bewohner und Bewohnerinnen zu vermitteln und zu informieren

9. Bei Fragen oder Problemen der Anwohner und Anwohnerinnen zur Verfügung zu stehen und bei Bedarf aktiv zu informieren und auf den Einrichtungsbetreuer und Einrichtungsbetreuerin so wie die Beschwerde- und Beratungsstelle zu verweisen

10. Im Bedarfsfall die Erteilung von Anordnungen, um Brände zu verhüten od. zu bekämpfen sowie Rettungswege zu sichern und ggfls. Entstehungsbrände mit vorhandenen Löschmitteln zu bekämpfen

11. weitestgehend Einlasskontrolle und regelmäßige Kontrollgänge (nachts mind. alle 1,5 Stunden) unter Einbeziehung der Überprüfung der ggfls. vorhandener Umzäunung,

12. Führung eines Wachbuches, jederzeitiges Recht auf Einsichtnahme durch den Auftraggeber, darüber hinaus uneingeschränkte und unmittelbare Auskunftspflicht über alle sicherheitsrelevanten Vorkommnisse gegenüber dem Auftraggeber,

13. Maßnahmen zur Feststellung der An- bzw. Abwesenheit der Bewohner und Bewohnerinnen,

14. Kooperative Zusammenarbeit und Informationsaustausch zu den Belangen der Unterkunft mit den jeweiligen Mitarbeitern der Stadtverwaltung, Betreuungsverbänden und anderer Kooperationspartnern, für die eine entsprechende Beauftragung vorliegt,

15. Vertretung ist sowohl bei Urlaubsabwesenheit, wie auch bei krankheitsbedingtem Ausfall durch geeignetes Personal sicherzustellen; generell ist auf Kontinuität beim Personaleinsatz zu achten.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 500 000 EUR 💰
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Leistung soll für die Dauer von 3 Jahren (Grundlaufzeit) erbracht werden. Der Vertrag verfügt über eine Verlängerungsoption von einem Jahr bei gleichbleibenden Konditionen, die maximal 2 Mal ausgeübt werden kann. Die maximale Gesamtdauer des Vertrags ist also auf 5 Jahre beschränkt.

Bezeichnung des Loses: Wach- und Sicherheitsdienstleistungen Cathostr. 5 – 5a
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Um eine reibungslose Rund-Um-Die-Uhr-Betreuung der Bewohner und Bewohnerinnen in den städtischen Übergangswohnheimen zu gewährleisten, unterstützt der Service- und Sicherheitsdienst kooperativ die Einrichtungsleitung, den Einrichtungsbetreuer und die Einrichtungsbetreuerin, den Flüchtlingsberater und Flüchtlingsberaterin bei der Durchsetzung von Maßnahmen. Während der Einsatzzeiten gehört zu den vorrangigen Aufgaben:

1. Die Gewährleistung des Schutzes und der Sicherheit der sich in der Einrichtung befindlichen Personen und Objekte und der unmittelbar durch die Einrichtung betroffenen Personen,

2. Die Gewährleistung der Sicherheit der Einrichtungen,

3. Durchsetzung der Einhaltung der Hausordnung sowie weiterer objektspezifischer Regelungen (z. B. Parkplatzregelungen),

4. Einleitung und Unterstützung bei der Durchführung von Evakuierungsmaßnahmen im Bedarfsfall,

5. Erstversorgung durch Erste-Hilfe-Maßnahmen im Bedarfsfall,

6. Alarmierung der Polizei und Notdienste im Bedarfsfall,

7. Zusammenarbeit mit anderen Behörden (z. B. Ausländerbehörde) der Polizei sowie Rettungsdiensten und Feuerwehr im Bedarfsfall,

8. Bei Problemen der Bewohner und Bewohnerinnen zu vermitteln und zu informieren,

10. Im Bedarfsfall die Erteilung von Anordnungen, um Brände zu verhüten od. zu bekämpfen sowie Rettungswege zu sichern und ggfls. Entstehungsbrände mit vorhandenen Löschmitteln zu bekämpfen,

Bezeichnung des Loses: Wach- und Sicherheitsdienstleistungen Limbecker Platz 13.
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Übergangswohnheim Klinkestr. 31 45136 Essen.

Übergangswohnheim Cathostr. 5 – 5a 45356 Essen.

Übergangswohnheim Limbecker Platz 13, 45127 Essen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Angabe des Gesamtumsatzes der letzten 3 Jahre (2013-2015).

2. Vorlage einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung.

3. Benennung der Referenzen aus den letzten 3 Jahren (seit 1.1.2013), die die Bewachung von Unterbringungseinrichtungen für Asylbewerber und Flüchtlinge zum Gegenstand hatten.

4. Vorlage einer gültigen Zertifizierung gemäß DIN EN ISO 9001:2008 oder gleichwertig bzw. einer Re-Zertifizierung.

5. Angabe der Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils durchschnittlich fest angestellten Beschäftigten im Bereich Flüchtlingsbetreuung, aufgestellt nach Aufgabenbereichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Angabe des Gesamtumsatzes der letzten 3 Jahre (2013-2015).

2. Vorlage einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung.

Mindeststandards:

Zu 2. Mindestdeckungssummen:

Personenschäden (für die einzelne Person) 1 500 000,00 EUR; Sachschäden 1 000 000,00 EUR; Verlust von Schlüsseln 250 000,00 EUR; Vermögensschäden sowie Schäden gem. Bundesdatenschutzgesetz 250 000,00 EUR; Verlust bewachter Sachen 250 000,00 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Benennung der Referenzen aus den letzten 3 Jahren (seit 1.1.2013), die die Bewachung von Unterbringungseinrichtungen für Asylbewerber und Flüchtlinge zum Gegenstand hatten.

2. Vorlage einer gültigen Zertifizierung gemäß DIN EN ISO 9001:2008 oder gleichwertig bzw. einer Re-Zertifizierung.

3. Angabe der Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils durchschnittlich fest angestellten Beschäftigten im Bereich Flüchtlingsbetreuung, aufgestellt nach Aufgabenbereichen.

4. Eigenerklärung zur fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit"; durchschnittliche Mitarbeiterzahl betreffende Fachkräfte, IHK-geprüfte Werkschutzfachkräfte/IHK, geprüfte Schutz- und Sicherheitskräfte, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2012-2015).

Anforderungen an den Objektleiter:

1. Mindestens 3jährige Erfahrung auf dem Gebiet der Bewachung und dem Betrieb von Pfortendiensten in Übergangswohnheimen, Notunterkünften oder ähnlichen Einrichtungen (Eigenerklärung unter Angabe der Einsatzorte und Einrichtungen).

2. Ausbildung zur IHK-geprüften Werkschutzfachkraft/IHK-geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft oder vergleichbar (Eigenerklärung; schriftlicher Nachweis der entsprechenden Qualifikation ist bei dem Bewerber vorhanden und im Einzelfall auf Verlangen des Auftraggebers diesem vorzulegen).

3. Fähigkeit zur Kooperation mit den tätigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Stadt Essen, der Sozialverbände und anderer Institutionen (erläuternde Eigenerklärung).

4. Hohes persönliches Engagement und große Belastbarkeit (erläuternde Eigenerklärung).

5. Ausbildung als Ersthelfer (Eigenerklärung; schriftlicher Nachweis der entsprechenden Qualifikation und Weiterbildung sind bei dem Bewerber vorhanden und im Einzelfall auf Verlangen des Auftraggebers diesem vorzulegen).

6. Ausbildung in dem Bereich Deeskalationstraining (Eigenerklärung; schriftlicher Nachweis der entsprechenden Qualifikation und Weiterbildung sind bei dem Bewerber vorhanden und im Einzelfall auf Verlangen des Auftraggebers diesem vorzulegen).

7. Kenntnisse der englischen Sprache vergleichbar Niveaustufe mind. B2 des gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) (Eigenerklärung; schriftlicher Nachweis der entsprechenden Qualifikation durch Fremdsprachenzertifikat o. ä. sind bei dem Bewerber vorhanden und auf Verlangen des Auftraggebers diesem vorzulegen).

8. Eigenerklärung darüber, dass der Objektleiter über ein eintragsfreies Führungszeugnis gem. § 30 a BZRG verfügt, wobei das Führungszeugnisse nicht älter als zwei Jahre sein darf; bei Neueinstellung nicht älter als 3 Monate.

Erfahrung als Objektleiter (Nachweis durch Eigenerklärung unter Angabe von Einsatzart, Einsatzzeitraum und Einrichtung).

Zusatzqualifikation "Mitarbeiterführung und Einsatzleitung Sicherheitswirtschaft" oder vergleichbar.

Beherrschung der Fremdsprache Englisch gem. Niveaustufe mind. B 2 des gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (Eigenerklärung; schriftlicher Nachweis der entsprechenden Qualifikation durch Fremdsprachenzertifikat o.ä. sind bei dem Bewerber vorhanden und auf Verlangen des Auftraggebers diesem vorzulegen)

Nachweis Grundkenntnisse einer häufig vertretenen Sprache der Asylbwerber / Flüchtlinge, z. B. Albanisch, Arabisch, Kurdisch, Serbokroatisch, Türkisch, Russisch (Eigenerklärung; schriftlicher Nachweis der entsprechenden Qualifikation durch Fremdsprachenzertifikat o.ä. sind bei dem Bewerber vorhanden und auf Verlangen des Auftraggebers diesem vorzulegen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 2
Höchstzahl der Bewerber: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-07-01 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-08-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Amt für Zentralen Service
Internetadresse: www.essen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPSYYLY4BB%22 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-3055 📞
Fax: +49 221147-2891 📠
Quelle: OJS 2016/S 112-198994 (2016-06-08)

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