Wartung der Kältemaschinen im Institut für Transurane (ITU)

Europäische Kommission, Gemeinsame Forschungsstelle (JRC), Institut für Transurane (ITU)

Das Angebot umfasst die Durchführung von Inspektionen, Wartungsaufgaben, Prüfungen, Reparaturen, Störungsbeseitigungen und sonstigen Arbeiten an Kälteanlagen und der dazugehörigen MSR-Anlagentechnik der Feldebene auf dem Gelände des ITU.
Die Aufgabe umfasst im Wesentlichen die nachstehenden Tätigkeiten:
— fristgemäße bzw. jährliche Wartung der Großkältemaschinen im ITU, einschließlich fachgerechter Entsorgung der Kältemittel,
— Dichtheitsprüfungen der Kälteanlagen und deren Komponenten, einschließlich sachgerechter Führung von Wartungsprotokollen,
— Instandsetzung der Kälteanlagen und deren Komponenten im Störungsfall, einschließlich Austausch von Ersatz- und Verschleißteilen, einschließlich sachgerechter Führung von Reparaturprotokollen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-03-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-01-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-01-26 Auftragsbekanntmachung
2016-06-06 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-01-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartung der Kältemaschinen im Institut für Transurane (ITU)
Referenznummer: JRC/KRU/2016/E.1/0006/OC
Kurze Beschreibung:
Udbuddet omfatter gennemførelsen af inspektioner, vedligeholdelsesopgaver, prøvninger, reparationer, udbedringer af fejl og andre arbejder i forbindelse med køleaggregater og dertilhørende MSR-anlægsteknik på feltniveauet på ITU's anlægsområde. Opgaven omfatter hovedsageligt de efterfølgende aktiviteter: — rettidig eller årlig vedligeholdelse af store køleaggregater i ITU, herunder korrekt bortskaffelse af kølemidlerne — tæthedsprøvinger af køleaggregaterne og deres komponenter, herunder korrekt udfyldelse af vedligeholdelsesprotokoller — istandsættelse af køleanlæggene og deres komponenter i tilfælde af teknisk uheld, herunder udskiftning af reserve- og sliddele, herunder korrekt udfyldelse af reparationsprotokoller.
Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wärmeaustauscher, Klimaanlagen und Kältemaschinen sowie Filtriergeräte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Installation von Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Name des öffentlichen Auftraggebers: Europa-Kommissionen, Gemeinsame Forschungsstelle (JRC), Institut für Transurane (ITU)
Postanschrift: Postfach 2340
Postleitzahl: 76125
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://itu.jrc.ec.europa.eu/ 🌏
E-Mail: jrc-itu-procurement@ec.europa.eu 📧
Telefon: +49 72479510 📞
Fax: +49 724795199555 📠
URL der Dokumente: https://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-26 📅
Einreichungsfrist: 2016-03-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 025-039315
ABl. S-Ausgabe: 25
Zusätzliche Informationen
Der er planlagt et besøg på stedet, så tilbudsgiverne kan danne sig et billede af de stedlige forhold på ITU. Deltagelse er dog ikke obligatorisk. Besøget finder sted onsdag 17.2.2016 (9:30), på følgende adresse: Europa-Kommissionen, Institut für Transurane, Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen, TYSKLAND.
Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Udbuddet omfatter gennemførelsen af inspektioner, vedligeholdelsesopgaver, prøvninger, reparationer, udbedringer af fejl og andre arbejder i forbindelse med køleaggregater og dertilhørende MSR-anlægsteknik på feltniveauet på ITU's anlægsområde.
Opgaven omfatter hovedsageligt de efterfølgende aktiviteter:
— rettidig eller årlig vedligeholdelse af store køleaggregater i ITU, herunder korrekt bortskaffelse af kølemidlerne
— tæthedsprøvinger af køleaggregaterne og deres komponenter, herunder korrekt udfyldelse af vedligeholdelsesprotokoller
— istandsættelse af køleanlæggene og deres komponenter i tilfælde af teknisk uheld, herunder udskiftning af reserve- og sliddele, herunder korrekt udfyldelse af reparationsprotokoller.
Geschätzter Gesamtwert: 90 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung: Der skal i alt vedligeholdes 8 anlæg (6 køle- og 2 returkøleanlæg).
Geschätzter Wert ohne MwSt: 90 000 EUR 💰
Dauer: 48 Tage
Zusätzliche Informationen:
Der er planlagt et besøg på stedet, så tilbudsgiverne kan danne sig et billede af de stedlige forhold på ITU. Deltagelse er dog ikke obligatorisk. Besøget finder sted onsdag 17.2.2016 (9:30), på følgende adresse: Europa-Kommissionen, Institut für Transurane, Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen, TYSKLAND.
Mehr anzeigen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Europa-Kommissionen, Gemeinsame Forschungsstelle, Institut für Transurane, Postfach 2340, 76125 Karlsruhe, TYSKLAND.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
For at deltage i denne udbudsprocedure må tilbudsgiverne ikke befinde sig i nogen af de udelukkelsessituationer, der er anført i artikel 106 og 107 i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 2015/1929 af 28.10.2015 (EUT L 286 af 30.10.2015) (jf. egenerklæringsmodel i udbudsmateriale).
Mehr anzeigen
Desuden skal ansøgerne fremlægge dokumentation for, at de er optaget i et erhvervs- eller handelsregister.
Tilbudsgiveren, der tildeles kontrakten, forpligtes til forud for underskrivelse af kontrakten at fremlægge den relevante dokumentation i overensstemmelse med artikel 143, stk. 3, i Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012 (EUT L 362 af 31.12.2012).
Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
a) redegørelse for tilbudsgiverens samlede omsætning i de seneste 3 regnskabsår. Den gennemsnitlige årlige omsætning skal være mindst 100 000 EUR.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
a) en fortegnelse over de væsentligste tjenesteydelser af samme type, som er gennemført inden for de seneste 3 år, sammen med oplysninger om tidsrummet for udførelse, omfanget af den pågældende kontrakt såvel som den offentlige eller private modtager af den udførte ydelse. Der kræves mindst 3 referencer.
Mehr anzeigen
b) dokumentation for, at det personale, som tilbudsgiveren vil anvende, har de nødvendige kvalifikationer til udførelse af opgaven. Der skal vedlægges afgangsbeviser for erhvervsmæssig eller faglig uddannelse for de medarbejdere, der indstilles til udførelsen af arbejderne. Det kræves, at personalet, der skal udføre arbejdet, har ekspertise inden for sporing af udslip/tæthedsprøvning i køleteknik i henhold til DIN EN 473. Der skal ligeledes dokumenteres ekspertise inden for arbejder på køle- og klimaanlæg med kølevæskeindhold FCKW og H-FCKW fra 3 kg.
Mehr anzeigen
c) dokumentation for, at det personale, som tilbudsgiveren vil anvende, har den nødvendige erfaring til udførelse af opgaven. Personalet, der skal udføre arbejdet, skal have mindst 3 års erhvervserfaring inden for vedligeholdelse af køleaggregater eller lignende anlæg. Cv'er med detaljeret beskrivelse af de foreslåede medarbejderes erhvervserfaring skal vedlægges.
Mehr anzeigen
Mindeststandards:
d) dokumentation for ansøgerens kvalitetssikringsforanstaltninger i overensstemmelse med ISO 9001, et sikkerhedsforvaltningssystem (f.eks. SCC, BS OHSAS 18001) eller en beskrivelse af tilsvarende kvalitetssikrings- eller sikkerhedsforanstaltninger.
e) kopi af tilladelse til at drive virksomhed og til beskæftigelse ved fremmede anlæg eller faciliteter i overensstemmelse med § 15 i strålingsbeskyttelsesforordningen (»StrlSchV«) eller tilsvarende i andre lande.
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: Se udbudsmaterialet.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Se udbudsmaterialet.

Verfahren
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Bulgarisch 🗣️
+ 22 weitere Dänisch 🗣️
Deutsch 🗣️
Griechisch 🗣️
Estnisch 🗣️
Finnisch 🗣️
Französisch 🗣️
Irisch 🗣️
Kroatisch 🗣️
Ungarisch 🗣️
Italienisch 🗣️
Lettisch 🗣️
Litauisch 🗣️
Maltesisch 🗣️
Niederländisch 🗣️
Polnisch 🗣️
Portugiesisch 🗣️
Rumänisch 🗣️
Slowakisch 🗣️
Slowenisch 🗣️
Spanisch 🗣️
Schwedisch 🗣️
Tschechisch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2016-03-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 9:30
Ort des Eröffnungstermins: Europa-Kommissionen, Gemeinsame Forschungsstelle, Institut für Transurane, Postfach 2340, 76125 Karlsruhe, TYSKLAND.
Zusätzliche Informationen:
Personer, der må være til stede ved åbningen af bud: Ja.
Yderligere oplysninger om bemyndigede personer og åbningsproceduren: Tjenestemænd fra Kommissionen samt 1 repræsentant for hver tilbudsgiver.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung Auftragsvergabe
Dokumente URL: https://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: januar 2020.
Hensigten med denne udbudsbekendtgørelse er at opfordre interesserede parter til at indgive ansøgninger. Kun ansøgere, der udvælges på grundlag af de betingelser, der er anført i denne bekendtgørelse, vil blive opfordret til at afgive bud.
Opfordringen til indgivelse af ansøgninger og eventuelle yderligere oplysninger kan findes på en dertil indrettet del af den ordregivende myndigheds websted på følgende adresse: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender/
I særlige tilfælde kan tilbudsgiver henvende sig skriftligt frem til 5 arbejdsdage før sidste frist for modtagelse af ansøgninger med henblik på at få præciseret opgavens art. Såfremt der rettidigt og i overensstemmelse med udbudsmaterialet anmodes om yderligere oplysninger, gøres disse tilgængelige for alle ansøgere samtidigt via den ordregivende myndigheds websted.
Mehr anzeigen
Ansøgere opfordres til regelmæssigt at konsultere dette websted, hvor der offentliggøres svar på modtagne spørgsmål og på forespørgsler om yderligere oplysninger. Det påhviler ansøgeren at holde øje med eventuelle ajourføringer og ændringer i løbet af udbudsperioden.
Mehr anzeigen
Kommissionen forbeholder sig ret til at anvende procedure med forhandling, når omstændighederne i artikel 134, stk. 1, litra f), i Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012 finder anvendelse. Heraf fremgår det, at proceduren for forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse kan anvendes, såfremt der er tale om en gentagelse af tilsvarende tjenesteydelser, som overdrages til den kontrahent, der fik tildelt den oprindelige ordre af den samme ordregivende myndighed, forudsat at disse tjenesteydelser er i overensstemmelse med den oprindelige kontrakt, og at den første kontrakt er indgået i henhold til procedurerne for offentlige eller begrænsede udbud.
Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Den Europæiske Unions Ret
Postanschrift: rue du Fort Niedergrünewald
Postort: Luxembourg
Postleitzahl: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-Mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
Internetadresse: http://curia.europa.eu 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Enhver bemærkning med hensyn til udbudsproceduren kan meddeles den offentlige myndighed, som er nævnt i punkt I. 1.
Hvis De mener, at der var mangler ved proceduren, kan De indgive en klage til Den Europæiske Ombudsmand (se http://www.ombudsman.europa.eu). inden for 2 år fra den dato, hvor De blev klar over de omstændigheder, som ligger til grund for klagen.
En eventuel begæring om oplysninger fra Deres side og vores besvarelse herpå eller en klage grundet mangler medfører ikke en udskydelse af fristen for ugyldighedsindsigelse over for den foreliggende beslutning, der skal fremsættes ved organet nævnt i punkt VI.4.1 med ansvar for klageprocedurerne senest 2 måneder efter tildelingen af kontrakten.
Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 025-039315 (2016-01-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-06-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: JRC/KRU/2016/E.1/0006/OC.
Kurze Beschreibung:
Udbuddet omfatter gennemførelsen af inspektioner, vedligeholdelsesopgaver, prøvninger, reparationer, udbedringer af fejl og andre arbejder i forbindelse med køleaggregater og dertilhørende MSR-anlægsteknik på feltniveauet på ITU's anlægsområde. Opgaven omfatter hovedsageligt de efterfølgende aktiviteter: — rettidig eller årlig vedligeholdelse af store køleaggregater i ITU, herunder korrekt bortskaffelse af kølemidlerne — tæthedsprøvninger af køleanlæggene og deres komponenter, herunder korrekt udfyldelse af vedligeholdelsesprotokoller — istandsættelse af køleanlæggene og deres komponenter i tilfælde af teknisk uheld, herunder udskiftning af reserve- og sliddele, herunder korrekt udfyldelse af reparationsprotokoller.
Mehr anzeigen
Gesamtwert des Auftrags: 124848.68 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 115-204059
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 025-039315
ABl. S-Ausgabe: 115
Zusätzliche Informationen
Den endelige samlede kontraktværdi beløber sig til 113 498,80 EUR (eksklusive moms). På grund af arbejdernes art forbeholder den ordregivende myndighed sig retten til at gøre brug af det ekstraordinære beløb svarende til 10 % af prisen i tilfælde af uforudsete udgifter, hvormed den samlede værdi kan øges op til 124 848,68 EUR.
Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
— tæthedsprøvninger af køleanlæggene og deres komponenter, herunder korrekt udfyldelse af vedligeholdelsesprotokoller
Zusätzliche Informationen:
Den endelige samlede kontraktværdi beløber sig til 113 498,80 EUR (eksklusive moms). På grund af arbejdernes art forbeholder den ordregivende myndighed sig retten til at gøre brug af det ekstraordinære beløb svarende til 10 % af prisen i tilfælde af uforudsete udgifter, hvormed den samlede værdi kan øges op til 124 848,68 EUR.
Mehr anzeigen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-06-02 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postort: Luxemburg
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Enhver bemærkning med hensyn til udbudsproceduren kan meddeles den offentlige myndighed, som er nævnt i punkt I.1).
Hvis De mener, at der var mangler ved proceduren, kan De indgive en klage til Den Europæiske Ombudsmand (se http://www.ombudsman.europa.eu) inden for 2 år fra den dato, hvor De blev klar over de omstændigheder, som ligger til grund for klagen.
En eventuel begæring om oplysninger fra Deres side og vores besvarelse herpå eller en klage grundet mangler medfører ikke udsættelse af fristen for en annullering af den foreliggende beslutning, som fremsættes af organet, nævnt i punkt VI.4.1, med ansvar for klageprocedurerne senest 2 måneder efter tildelingen af kontrakten.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2016/S 115-204059 (2016-06-06)