Wartung, Instandhaltung, Notruf- und Befreiungsservice für Aufzugsanlagen

degewo Marzahner Wohnungsgesellschaft mbH

Wartung, Instandhaltung, Notruf- und Befreiungsservice und sonstige Aufgaben eines Betreibers für ca. 518 Aufzugsanlagen (überwiegend Personenaufzüge, vereinzelt Lasten- und Kleingüteraufzüge, Behindertenlifte) im Stadtgebiet von Berlin.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-10-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-09-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-09-05 Auftragsbekanntmachung
2017-01-18 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-09-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartung von Aufzugsanlagen
Kurze Beschreibung:
Wartung, Instandhaltung, Notruf- und Befreiungsservice und sonstige Aufgaben eines Betreibers für ca. 518 Aufzugsanlagen (überwiegend Personenaufzüge, vereinzelt Lasten- und Kleingüteraufzüge, Behindertenlifte) im Stadtgebiet von Berlin.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wartung von Aufzugsanlagen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Wartung von Aufzugsanlagen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: degewo Marzahner Wohnungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Mehrower Allee 52
Postleitzahl: 12687
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.degewo.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@degewo.de 📧
Telefon: +49 3026485-1802 📞
Fax: +49 3026485-1805 📠
URL der Dokumente: http://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-05 📅
Einreichungsfrist: 2016-10-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 175-314280
ABl. S-Ausgabe: 175
Zusätzliche Informationen
1. Eine Bewerbung ist nur über die Vergabeplattform www.vergabe.berlin.de möglich. Es werden keine Vergabeunterlagen in Papierfassung versendet. 2. Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur schriftlich und nur an die degewo AG gerichtet per Fax oder E-Mail oder über die Vergabeplattformeinzureichen. Sie werden nur beantwortet, wenn Sie dort bis zum 11.10.2016 eingehen. 3. Zuschlagslimitierung auf 2 Lose: Unter Berücksichtigung der Prämisse, dass max. 2 Lose pro Bieter vergeben werden, wird diejenige Kombination von Angeboten für die Zuschlagserteilung ausgewählt, die insgesamt für den Auftraggeber am wirtschaftlichsten ist. 4. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind registergeheftet in entsprechender Reihenfolge mit dem Angebot einzureichen: — Anlage 1: Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (gem. Bekanntmachung Ziff. III.1.1, Nr. 1); — Anlage 2: Eigenerklärung zur Anmeldung und Zahlung von Beiträgen bei der/den Krankenkasse(n) (gem. Bekanntmachung Ziff. III.1.1, Nr. 2); — Anlage 3: Eigenerklärung zur Eintragung und Zahlung von Beiträgen bei der Berufsgenossenschaft (gem. Bekanntmachung Ziff. III.1.1, Nr. 3); — Anlage 4: Nachweis der Eintragung in <Handwerksrolle o. a.> (gem. Bekanntmachung Ziff. III.1.1, Nr. 4); — Anlage 5: tabellarisch dargestellte Angaben zu den Beschäftigten (gem. Bekanntmachung Ziff. III.1.3, Nr. 1); — Anlage 6: Referenzliste (gem. Bekanntmachung Ziff. III.1.3, Nr. 2). Die Prüfung erfolgt anhand der vorgelegten Angaben in den entsprechenden Rubriken. Ist durch die Vergabestelle ein Formblatt vorgegeben, sind sämtliche entsprechende Angaben auf diesem Formblatt zu machen. Die Verwendung des Formblattes dient der besseren Vergleichbarkeit und soll dem Auftraggeber die Auswahl erleichtern. Die Formblätter liegen den Vergabeunterlagen bei. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen. 5. Angebote und deren Anlagen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen. 6. Mehrfachangebote können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Unterauftragnehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss führen. 7. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bieter zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient. Soweit sich der Bieter zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient, ist mit dem Angebot eine Erklärung des Unterauftragnehmers einzureichen, dass er dem Bieter im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird. Die Vorgaben für Unterauftragnehmer gelten genauso für verbundene Unternehmen. 8. Die Vergabestelle behält sich vor, Nachweise und Erklärungen nachzufordern. 9. Der Auftraggeber wird für den Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern und auf dieser Basis die Eignungsprognose verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden. 10. Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung vom Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, die Vorlage einer Bankerklärung zu fordern und diese in die Zuschlagsentscheidung einzubeziehen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 3
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Gebiet Kundenzentrum Marzahn
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Gebiet Kundenzentrum Marzahn mit derzeit 368 Aufzügen in Berlin-Marzahn.
Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Optionen:
Der Auftraggeber (AG) schließt die Verträge zunächst für eine Laufzeit von 5 Jahren ab. Der AG behält sich vor, den abgeschlossenen Vertrag über die zu erbringenden Leistungen jährlich zu verlängern. Die Entscheidung über die Verlängerung des Vertrages trifft der AG unter Berücksichtigung der bis dahin gesammelten Erfahrungen mit dem jeweiligen Auftragnehmer (AN). Ein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung besteht nicht.
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Bezeichnung des Loses: Gebiet Kundenzentrum Süd
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Gebiet Kundenzentrum Süd mit derzeit 83 Aufzügen in Berlin-Britz und Gropiusstadt.
Bezeichnung des Loses: Gebiet Kundenzentrum Köpenick
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Gebiet Kundenzentrum Köpenick mit derzeit 69 Aufzügen in Berlin- Allendeviertel, Oberschöneweide, Friedrichshagen, Dammvorstadt.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Folgende Eignungsnachweise sind dem Angebot beizufügen:
1. Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben.
2. Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Anmeldung und Erfüllung der Verpflichtung zur Entrichtung der gesetzlichen Beiträge bei der/den Krankenkasse(n).
3. Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Eintragung und Erfüllung der Verpflichtung zur Entrichtung der gesetzlichen Beiträge bei der Berufsgenossenschaft
Entsprechende Formblätter liegen den Vergabeunterlagen bei (siehe Pkt. VI.3).
Stichtag für die Gültigkeit ist der Schlusstermin für den Eingang der Angebote.
Eigenerklärungen dürfen an diesem Stichtag nicht älter als 3 Monate, jeweils gerechnet ab Ausstellungsdatum sein.
Werden anstelle von Eigenerklärungen Unbedenklichkeitsbescheinigungen der zuständigen Stellen eingereicht und ist in diesen keine Gültigkeitsdauer angegeben, dürfen die Bescheinigungen an diesem Stichtag nicht älter als 1 Jahr sein.
Hinweis: Eingereichte Eigenerklärungen zu Nr. 1 (Steuern und Abgaben) und Nr. 3 (Berufsgenossenschaft) sind durch den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung nach Aufforderung durch die Vergabestelle kurzfristig durch Vorlage entsprechender Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu bestätigen.
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4. Nachweis der Eintragung in die Handwerksrolle (Handwerkskarte) für Feinwerkmechaniker oder Elektrotechniker oder Metallbauers
Ersatzweise für vorgenannte Bescheinigungen/Erklärungen:
Kopie der gültigen (Stichtag s. oben)
— ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin oder
— ULV-Eintragung bei der Auftragsberatungsstelle Brandenburg oder Sachsen oder Sachsen-Anhalt
oder Mecklenburg-Vorpommern oder
— Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis
für Aufzugsanlagen oder Schlosser-und Metallbauarbeiten oder Elektroanlagen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1.1 Erklärung über die Anzahl der in den letzten 3 Geschäftsjahren (2013 bis 2015) jahresdurchschnittlich und aktuell (Stand September 2016) beschäftigten Arbeitskräfte; aufgeschlüsselt in Angestellte und gewerbliche Mitarbeiter;
1.2 Angaben des Bieters über die aktuell Beschäftigten (Stand September 2016) im Unternehmen mit Angabe des Namens, der Funktion/Tätigkeit im Unternehmen, der Berufsbezeichnung/Ausbildung mit Angaben Fachgebiet und Spezialkenntnisse sowie Berufserfahrung in Jahren
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entsprechend Formblatt tabellarisch dargestellt;
2. Referenzliste über erfolgreich beendete ähnliche Vertragsverhältnisse, insbesondere Wartung und Instandhaltung in der Wohnungswirtschaft, in vergleichbarer Größenordnung während der letzten 3 Geschäftsjahre mit Angabe der Projekte, der Auftraggeber (mit Ansprechpartner, Adresse, Tel.-Nr. und E-Mail) und Angaben zu Art und Umfang der Leistung z. B. Anzahl der betreuten Aufzüge; durchgeführte Leistungen z. B. Vollwartung, Notrufservice
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Die Referenzliste ist in Form einer Tabelle entsprechend Formblatt (siehe Pkt. VI.3) beizufügen. Der Bieter muss sämtliche Angaben zu den Referenzen zwingend auf dem vorgegebenen Formblatt machen.
Mindeststandards:
Zu 1) 5 beim Bewerber aktuell beschäftigte (Stand September 2016) und als Fachmonteure auf dem Gebiet Aufzugswartung / Aufzugsmontage ausgebildete Mitarbeiter (Monteure) sowie 2 Meister auf dem Gebiet Aufzugstechnik (Wartung, Instandhaltung, Neuinstallation bzw. Modernisierung)
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zu 2) 2 Referenzen die dem Pkt. III.1.3) Nr. 2 entsprechen mit mind. 50 betreute Aufzugsanlagen im Paket in Wohnobjekten je Referenz.
Diese Mindeststandards (zu 1 und 2) können nicht mit Nachunternehmern erfüllt werden.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Mit Angebotsabgabe sind Erklärungen zur Frauenförderung sowie zur Einhaltung des Mindestlohnes abzugeben.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-12-16 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-10-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Ort des Eröffnungstermins: Degewo AG, Potsdamer Str. 60, 10785 Berlin, 3. Etage, Raum 303.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: degewo Süd Wohnungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Potsdamer Str. 60
Postleitzahl: 10785
Land: Berlin 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: degewo Köpenicker Wohnungsgesellschaft mbH
degewo AG
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: GmbH und AG
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf – Vergabe
Internetadresse: www.degewo.de 🌏
Dokumente URL: www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/ 🌏
URL der Dokumente: www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
1. Eine Bewerbung ist nur über die Vergabeplattform www.vergabe.berlin.de möglich. Es werden keine Vergabeunterlagen in Papierfassung versendet.
2. Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur schriftlich und nur an die degewo AG gerichtet per Fax oder E-Mail oder über die Vergabeplattformeinzureichen. Sie werden nur beantwortet, wenn Sie dort bis zum 11.10.2016 eingehen.
3. Zuschlagslimitierung auf 2 Lose:
Unter Berücksichtigung der Prämisse, dass max. 2 Lose pro Bieter vergeben werden, wird diejenige Kombination von Angeboten für die Zuschlagserteilung ausgewählt, die insgesamt für den Auftraggeber am wirtschaftlichsten ist.
4. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind registergeheftet in entsprechender Reihenfolge mit dem Angebot einzureichen:
— Anlage 1: Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (gem. Bekanntmachung Ziff. III.1.1, Nr. 1);
— Anlage 2: Eigenerklärung zur Anmeldung und Zahlung von Beiträgen bei der/den Krankenkasse(n) (gem. Bekanntmachung Ziff. III.1.1, Nr. 2);
— Anlage 3: Eigenerklärung zur Eintragung und Zahlung von Beiträgen bei der Berufsgenossenschaft (gem. Bekanntmachung Ziff. III.1.1, Nr. 3);
— Anlage 4: Nachweis der Eintragung in <Handwerksrolle o. a.> (gem. Bekanntmachung Ziff. III.1.1, Nr. 4);
— Anlage 5: tabellarisch dargestellte Angaben zu den Beschäftigten (gem. Bekanntmachung Ziff. III.1.3, Nr. 1);
— Anlage 6: Referenzliste (gem. Bekanntmachung Ziff. III.1.3, Nr. 2).
Die Prüfung erfolgt anhand der vorgelegten Angaben in den entsprechenden Rubriken. Ist durch die Vergabestelle ein Formblatt vorgegeben, sind sämtliche entsprechende Angaben auf diesem Formblatt zu machen. Die Verwendung des Formblattes dient der besseren Vergleichbarkeit und soll dem Auftraggeber die Auswahl erleichtern. Die Formblätter liegen den Vergabeunterlagen bei.
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Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen.
5. Angebote und deren Anlagen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen.
6. Mehrfachangebote können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Unterauftragnehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss führen.
7. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bieter zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient. Soweit sich der Bieter zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient, ist mit dem Angebot eine Erklärung des Unterauftragnehmers einzureichen, dass er dem Bieter im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird. Die Vorgaben für Unterauftragnehmer gelten genauso für verbundene Unternehmen.
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8. Die Vergabestelle behält sich vor, Nachweise und Erklärungen nachzufordern.
9. Der Auftraggeber wird für den Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern und auf dieser Basis die Eignungsprognose verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden.
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10. Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung vom Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, die Vorlage einer Bankerklärung zu fordern und diese in die Zuschlagsentscheidung einzubeziehen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 309013-8316 📞
Fax: +49 309013-7613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB).
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Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann nur innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB).
Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).
Quelle: OJS 2016/S 175-314280 (2016-09-05)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-01-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 3552643.70 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-01-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 014-021879
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 175-314280
ABl. S-Ausgabe: 14

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:
Der Auftraggeber (AG) schließt die Verträge zunächst für eine Laufzeit von 5 Jahren ab. Der AG behält sich vor, den abgeschlossenen Vertrag über die zu erbringenden Leistungen jährlich zu verlängern. Die Entscheidung über die Verlängerung des Vertrages trifft der AG unter Berücksichtigung der bis dahin gesammelten Erfahrungen mit dem jeweiligen Auftragnehmer (AN).
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Kurze Beschreibung:
Gebiet Kundenzentrum Köpenick mit derzeit 69 Aufzügen in Berlin- Allendeviertel, Oberschöneweide,Friedrichshagen, Dammvorstadt.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Qualitätssicherung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium: Preis Wartung
Gewichtung der Kosten: 34
Kostenkriterium: Preis Instandhaltung
Gewichtung der Kosten: 30
Kostenkriterium: Preis Notrufsystem
Gewichtung der Kosten: 16

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-01-16 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Berlin 🏙️
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: AG und GmbH

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann nur innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4,161 Abs. 1 GWB).
Quelle: OJS 2017/S 014-021879 (2017-01-18)