Wartung RLT u. BSK

Kölner Sportstätten GmbH

Im RheinEnergieSTADION sind die Wartungsarbeiten an den vorhandenen RLT-Anlagen sowie an den Brandschutzklappen zu vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-03-11 Auftragsbekanntmachung
2016-07-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2016-07-18 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2016-03-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen
Menge oder Umfang:
Gegenstand ist die Wartung und Instandhaltung von insgesamt 100 RLT-Anlagen (davon 20 Ventilatoren, 24 Abluftanlagen bis 4 000 m3, 4 Abluftanlagen v. 7 000 m3 bis 10 300 m3, 6 Zuluftanlagen bis 5 500 m3, 2 Zuluftanlagen von 9 800 m3 und 11 100 m3, 1 Zuluftanlagen von 25 470 m3, 31 kombinierte Zu- und Abluftanlagen bis 5 400 m3, 10 Zu- und Abluftanlagen von 6 900 m3 bis 12 650 m3, 2 Anlagen von 30 960 m3 und 34 800 m3) inkl. Hygienekontrollen nach VDI 6022 sowie die Wartung und Instandhaltung von 949 Brandschutzklappen. Der genaue Umfang der anzubietenden Arbeiten ist dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.Die Laufzeit des Vertrages beträgt 2 Jahre mit der Option auf Verlängerung durch den Auftraggeber um jeweils 1 Jahr, die Gesamtlaufzeit des Vertrages beträgt somit maximal 4 Jahre.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Unbestimmt
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kölner Sportstätten GmbH
Postanschrift: Aachener Straße 999
Postleitzahl: 50933
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.koelnersportstaetten.de 🌏
E-Mail: seiler@koelnersportstaetten.de 📧
Telefon: +49 22171616164 📞
Fax: +49 22171616162 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-11 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 053-089137
ABl. S-Ausgabe: 53
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ0YY6YRV1.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Im RheinEnergieSTADION sind die Wartungsarbeiten an den vorhandenen RLT-Anlagen sowie an den Brandschutzklappen zu vergeben.
Menge oder Umfang:
Gegenstand ist die Wartung und Instandhaltung von insgesamt 100 RLT-Anlagen (davon 20 Ventilatoren, 24 Abluftanlagen bis 4 000 m
Die Laufzeit des Vertrages beträgt 2 Jahre mit der Option auf Verlängerung durch den Auftraggeber um jeweils 1 Jahr, die Gesamtlaufzeit des Vertrages beträgt somit maximal 4 Jahre.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: 2016-786
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: RheinEnergieSTADION, Aachener Straße 999, 50933 Köln.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Die Teilnahmebedingungen sind dem Formular II Angebotsformular zu entnehmen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Dienstzeiten
Der AN hat die entsprechenden Tätigkeiten nach vorheriger Abstimmung mit dem AG in der Regel von Montag bis Freitag in der Zeit von 8:00 bis 16.00 Uhr durchzuführen. Abweichungen sind nach Rücksprache mit dem AG möglich.
Auf die Zutrittsregelung (Anlage 1) wird verwiesen.
Weitere Angaben zur Leistungsfähigkeit sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.
Mindeststandards:
Qualifikation des eingesetzten Personals
Als Mindestqualifikation der eingesetzten Mitarbeiter werden vorausgesetzt:
Fachausbildung in den jeweiligen Gewerken
Freundliches Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild
Ausreichend Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Eine kontinuierliche Aus- und Fortbildung der Mitarbeiter/-innen wird vorausgesetzt.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Es ist eine eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen abzuschließen.
Personenschäden 5 000 000 EUR;
Sachschäden 5 000 000 EUR;
Vermögensschäden 100 000 EUR;
Bearbeitungsschäden 200 000 EUR;
Schlüsselverlustschäden 100 000 EUR.
Die Haftungssummen stehen hierbei je Schadensfall mit mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung bzw. werden zur Verfügung stehen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Dem AG steht eine Zahlungsfrist von 30 Kalendertagen zu. Ein ggf. vom Bieter gewährtes Skonto bei Zahlung innerhalb einer Frist von 12 Werktagen ist im Angebotsformular anzugeben.
Sonstige besondere Bedingungen:
Der AN stellt auf Anforderung für Großveranstaltungen und Konzerte einen Servicetechniker bereit. Der Servicetechniker ist bei den zuvor genannten Veranstaltungen in dem Zeitfenster 2 Stunden vor Veranstaltungsbeginn bis 2 Stunden nach Veranstaltungsende durchgehend vor Ort.
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Auf Anforderung hat der AN die wiederkehrenden Prüfungen zu begleiten. Der AN hat einen Monteur für die Zeit der Prüfung abzustellen. Dieser Monteur begleitet die Prüfung und unterstützt den Sachverständigen. Weiterhin ist der AN damit beauftragt, alle zur Sachverständigenprüfung benötigten Hilfsmittel vorzuhalten und unentgeltlich zur Verfügung zu stellen. Die Koordination der wiederkehrenden Prüfungen erfolgt durch den AG und fällt nicht in den Verantwortungsbereich des AN.
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Der Zeitaufwand für vorgenannten Einsatz in mit geschätzten 100 h im Leistungsverzeichnis in der Position 439.01.2 zu kalkulieren.
Alle Instandsetzungsarbeiten müssen aufgrund der stattfindenden Veranstaltungen flexibel geplant und durchgeführt werden, jedoch jederzeit den gesetzlich geregelten Zyklen entsprechen.
Ist eine Instandsetzung erforderlich, so ist diese dem AG sofort zu melden. Dies gilt ebenfalls für Funktionsbeeinträchtigungen jeglicher Art. Daraus resultierende Maßnahmen sind separat durch den AG zu beauftragen. Ein Anspruch des AN auf eine Beauftragung besteht nicht.
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Instandsetzungsarbeitern mit einem geschätzten Aufwand <500 EUR sind nach mündlicher / telefonischer Beauftragung durch den AG sofort auszuführen. Die Abrechnung erfolgt unter Nachweis der tatsächlich aufgewendeten Stunden und des Materialeinsatzes. Diesbezüglich ist der zuständige Verantwortliche des AG zu informieren und die Arbeiten sind im Rahmen der Wartungstätigkeiten in der Regel sofort auszuführen. Die Entscheidung darüber trifft der Verantwortliche des AG. Ein Anspruch für den AN entsteht nicht.
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Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-05-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Christoph Seiler
URL der Dokumente: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-06-01 📅
Datum des Endes: 2018-05-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2016-786
Quelle: OJS 2016/S 053-089137 (2016-03-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-07-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 100 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Postanschrift: Aachener Str. 999
Kontakt
Internetadresse: http://www.koelnersportstaetten.de/ 🌏
E-Mail: lamberti@koelnersportstaetten.de 📧
Telefon: +49 22171616168 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 130-233995
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 053-089137
ABl. S-Ausgabe: 130
Zusätzliche Informationen
I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n): Offizielle Bezeichnung: Wartung RLT und BSK. Nationale Identifikationsnummer: 2016-786.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 50 889 💰
153 870 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: RheinEnergieStadion, Aachener Str. 999, 50933 Köln.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-05-03 📅
Name: Wartung RLT und BSK
Postanschrift: Aachener Str. 999
Postort: Köln
Postleitzahl: 50933
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: lambert@koelnersportstaetten.de 📧
Internetadresse: http://www.koelnersportstaetten.de/ 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 12

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Heike Lamberti
URL der Dokumente: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/protected/mandator/entrance.do 🌏
Quelle: OJS 2016/S 130-233995 (2016-07-04)
Ergänzende Angaben (2016-07-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 138-250602
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 130-233995
ABl. S-Ausgabe: 138
Quelle: OJS 2016/S 138-250602 (2016-07-18)
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