Wartung und Instandhaltung von Aufzugsanlagen

Stadt- und Land Wohnbautengesellschaft mbH

Wartung, Instandhaltung und Instandsetzung von Aufzugsanlagen sowie Notrufleistungen in den Liegenschaften der Stadt und Land Wohnbautengesellschaft mbH. Vergabe von Los 4. (Die Lose 1 bis 3 wurden gesondert ausgeschrieben. Die Verfahren sind abgeschlossen).
Für 132 Aufzüge mit unterschiedlichen technischen Konfigurationen von unterschiedlichen Herstellern schreibt die Stadt und Land Wohnbautengesellschaft mbH Wartungs-, Instandsetzungs- und Personenebefreiungsleistungen, den Aufzugswärterdienst sowie die Sicherstellung der Notrufbereitschaft aus.
Leistungsbeginn ist der 1.7.2017.
Die Vertragslaufzeit endet am 30.6.2024.
Die Leistungen sind entsprechend der DIN EN ISO 13015 zur qualifizierten Wartung von Aufzügen und der DIN EN 81-28 zu Anforderungen an Notrufsysteme zu erbringen. Die Anforderungen der Richtlinie 2014/33/EU und der Betriebssicherheitsverordnung (kostenlos abrufbar unter http://www.gesetze-im-internet.de/betrsichv_2015/) sind einzuhalten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-02-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-11-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• OTIS GmbH & Co. OHG

Wer?

• Stadt- und Land Wohnbautengesellschaft mbH

Wie?

• Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden › Wartung von Aufzugsanlagen

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-11-10	Auftragsbekanntmachung
2017-03-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-11-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartung von Aufzugsanlagen
Kurze Beschreibung:

Wartung, Instandhaltung und Instandsetzung von Aufzugsanlagen sowie Notrufleistungen in den Liegenschaften der Stadt und Land Wohnbautengesellschaft mbH. Vergabe von Los 4. (Die Lose 1 bis 3 wurden gesondert ausgeschrieben. Die Verfahren sind abgeschlossen). Für 132 Aufzüge mit unterschiedlichen technischen Konfigurationen von unterschiedlichen Herstellern schreibt die Stadt und Land Wohnbautengesellschaft mbH Wartungs-, Instandsetzungs- und Personenebefreiungsleistungen, den Aufzugswärterdienst sowie die Sicherstellung der Notrufbereitschaft aus. Leistungsbeginn ist der 1.7.2017. Die Vertragslaufzeit endet am 30.6.2024. Die Leistungen sind entsprechend der DIN EN ISO 13015 zur qualifizierten Wartung von Aufzügen und der DIN EN 81-28 zu Anforderungen an Notrufsysteme zu erbringen. Die Anforderungen der Richtlinie 2014/33/EU und der Betriebssicherheitsverordnung (kostenlos abrufbar unter http://www.gesetze-im-internet.de/betrsichv_2015/) sind einzuhalten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wartung von Aufzugsanlagen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt- und Land Wohnbautengesellschaft mbH
Postanschrift: Werbellinstraße 12
Postleitzahl: 12053
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadtundland.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@stadtundland.de 📧
Fax: +49 3068926467 📠
URL der Dokumente: https://www.berlin.de/vergabeplattform/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-10 📅
Einreichungsfrist: 2017-02-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-12 📅
Datum des Beginns: 2017-07-01 📅
Datum des Endes: 2024-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 219-399228
ABl. S-Ausgabe: 219
Zusätzliche Informationen
Bieter sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für 132 Aufzüge mit unterschiedlichen technischen Konfigurationen von unterschiedlichen Herstellern schreibt die Stadt und Land Wohnbautengesellschaft mbH Wartungs-, Instandsetzungs- und Personenebefreiungsleistungen, den Aufzugswärterdienst sowie die Sicherstellung der Notrufbereitschaft aus.

Leistungsbeginn ist der 1.7.2017.

Die Vertragslaufzeit endet am 30.6.2024.

Die Leistungen sind entsprechend der DIN EN ISO 13015 zur qualifizierten Wartung von Aufzügen und der DIN EN 81-28 zu Anforderungen an Notrufsysteme zu erbringen. Die Anforderungen der Richtlinie 2014/33/EU und der Betriebssicherheitsverordnung (kostenlos abrufbar unter http://www.gesetze-im-internet.de/betrsichv_2015/) sind einzuhalten.

Die Stadt und Land schreibt Wartungs-, Instandsetzungs-, Personenbefreiungsleistungen, den Aufzugswärterdienst sowie die Sicherstellung der Notrufbereitschaft und -befreiung aus. Die Durchführung der vertragsgemäßen Leistungen ist an 132 Aufzugsanlagen zu erbringen. Durch die Zusammenfassung der Leistungen wird es nur einen Ansprechpartner für die o. g. Beschaffungsvorhaben vor Ort geben.

Durch den zukünftigen Auftragnehmer sind hohe Investitionen in neue Notruftechnik (Optimierung der Aufzugswärtertätigkeit mit dem Notruf) und umfassende Instandsetzungsmaßnahmen an den Aufzugsanlagen (Alter zwischen 10 und 30 Jahren) notwendig. Auf Grund der gewählten Laufzeit kann davon ausgegangen werden, dass der zukünftige Auftragnehmer durch gezielte Investitionen in Instandsetzungsmaßnahmen seine Kosten reduzieren wird (weniger Störungseinsätze bei höherer Verfügbarkeit). Niedrige und stabile Kosten bei nahezu störungsfreiem Betrieb der Aufzugsanlagen sind für die Betreiber der Stadt und Land die wichtigsten Kriterien, die mit dieser Ausschreibung erreicht werden sollen.

Preisbestandteile ergeben sich aus der Objektliste. Sie werden je Aufzugsanlage in BKO-relevante und Instandsetzungskosten abgefragt.

Es ist ein Festpreis für die ersten fünf Vertragsjahre zu vereinbaren, danach ist eine Preisanpassung möglich. 9 Monate vor Ablauf der Mindestvertragslaufzeit besteht die Möglichkeit der Kündigung durch beide Vertragsparteien.

Für die Auftragsvergabe können nur geeignete Bewerber berücksichtigt werden, welche Fachkunde, Zuverlässigkeit sowie wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit nachweisen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 575 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich jeweils um weitere fünf Jahre, wenn er nicht mit einer Frist von 9 Monaten vor Ende der Vertragslaufzeit schriftlich gekündigt wird.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Kurze Unternehmensdarstellung, insbesondere bzgl. Geschäftstätigkeit, Mitarbeiterzahl, Gesellschaftsstruktur (ggf. Konzernzugehörigkeit, verbundene Unternehmen i. S. v. § 15 AktG).

Mindeststandards: Die vorstehend genannte Anforderung ist Mindeststandard.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Zertifizierung nach ISO 9001 (Qualität).

2. Zertifizierung nach BS OHSAS 18001 (Arbeitsschutz).

3. Präqualifizierung durch die DQB oder eine vergleichbare Qualifizierungsstelle für die Bereiche Fördertechnik- Aufzüge, Fahrtreppen und Personenbeförderung.

4. Erklärung über Erfahrungen bei Wartung und Entstörung sowie bei der Ersatzteilversorgung für Aufzugsanlagen folgender Hersteller: ThyssenKrupp, Otis, KONE, Lödige, BAF sowie Steuerungen weiterer Hersteller wie Rekoba und NEW-LIFT.

Zusätzliche Bestätigung über geschultes Personal im Umgang mit Fremdanlagen sowie die unverzügliche Instandsetzung bei Ausfall der Aufzugsanlagen.

5. Erklärung darüber, dass die Leistungen an den Anlagen des Auftraggebers durch entsprechend geschultes Personal durchgeführt werden. Mindestens 15 Mitarbeiter müssen die entsprechende Qualifikation vorweisen.

Folgende Anforderungen sind für eine ordnungsgemäße Leistungsausführung zu bestätigen:

— Servicestützpunkte in Berlin mit Personal (Personalstärke),

— je 200 Anlagen hält der zukünftige Auftragnehmer dem Auftraggeber mindestens folgende Personalstärke vor:

a) 4 Servicemonteure während der üblichen Geschäftszeiten (Mo.-Fr. 7:30-16:00);

b) 1 Notdienstmonteur (365 Tage/Jahr 24 h);

c) 1 Systemspezialisten für die Anlagenkonfiguration;

d) 1 firmeneigenen Servicemeister.

6. Zwei Referenzen für die Jahre 2013 bis 2015 aus der Erbringung von Leistungen im Gewerk Wartung und Instandsetzung von Aufzugsanlagen, die die Betreuung von mindestens 130 Anlagen je Auftraggeber beinhalten.

7. Erklärung über die Vorhaltung einer Servicezentrale (mit einer Redundanzzentrale) mit mindestens sechs Mitarbeitern.

8. Erklärung über die Verfügbarkeit des Mareon-Handwerkerportals der Aaron Deutschland GmbH zu Vertragsbeginn.

9. Erklärung der Bestätigung der Ersatzteilversorgung bezüglich aller Fabrikate innerhalb von 2 Werktagen für Störungen an elektrischen und elektronischen Steuerungen, Fahrschacht- und Fahrkorbabschlusstüren, Fahrkorb-Anzeigenelementen, Innen- und Außentableaus und innerhalb von 5 Tagen für Störungen am Getriebe, Motoren, Generatoren.

10. Erklärung der Zusicherung eines Zugangs zu einem Dokumentations-Online-Portal zu Vertragsbeginn.

Mindeststandards: Die vorstehend genannten Anforderungen 1. bis 10. sind Mindeststandards.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Eigenerklärungen gemäß Muster der Stadt und Land:

— Eigenerklärungen zur Eignung;

— Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen;

— Eigenerklärung zur Frauenförderung;

— Eigenerklärung zur ILO-Kernarbeitsnorm.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-03-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-02-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Zusätzliche Informationen: Bieter sind nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Landeseigenes Unternehmen
Kontakt
Kontaktperson: Stadt- und Land Wohnbautengesellschaft mbH – Strategischer Einkauf -
Internetadresse: www.stadtundland.de 🌏
Dokumente URL: https://www.berlin.de/vergabeplattform/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabeunterlagen sind unter www.berlin.de/vergabeplattform abrufbar.

2. Anfragen werden beantwortet, sofern sie mindestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist in schriftlicher Form beim Auftraggeber eingehen.

3. Das Angebot ist an den dafür vorgesehenen Stellen rechtsverbindlich zu unterzeichnen.

4. Die geforderten Erklärungen sind registergeheftet spätestens mit Angebotsabgabe einzureichen. Eine Nachforderung fehlender Unterlagen bleibt nach dem Ermessen des Auftraggebers vorbehalten. Unvollständige Angebote können ausgeschlossen werden.

5. Angebote und deren Anlagen sind ausschließlich in deutscher Sprache zu verfassen und einzureichen.

6. Geforderte Nachweise sind jeweils von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Nachunternehmer, wenn sich der Bieter zum Nachweis der Eignung des Nachunternehmers bedient.

Soweit sich der Bieter zum Nachweis der Eignung des Nachunternehmers bedient, ist mit dem Angebot eine Erklärung des Nachunternehmers einzureichen, dass er dem Bieter im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird.

7. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 309013-8316 📞
Fax: +49 309013-7613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Nachprüfung vor der Vergabekammer ist nach § 160 Abs. 3 GWB ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2016/S 219-399228 (2016-11-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-03-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 399228-2016
Kurze Beschreibung: Wartung von 132 Personenaufzügen.
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt und Land Wohnbauten-Gesellschaft mbH

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 053-097813
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 219-399228
ABl. S-Ausgabe: 53

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-03-13 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: GmbH
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: http://www.berlin.de/vergabeplattform/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2017/S 053-097813 (2017-03-13)

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