Wartung und Weiterentwicklung der IT-Anwendungen der Öffentlichen Förderung (ohne Agrarflächenförderung)

Landesbank Hessen Thüringen-Girozentrale (Helaba)

Gegenstand der zu erbringenden Unterstützungsleistung ist die Sicherstellung einer den unions-, bundes- und landesrechtlichen Vorschriften konformen DV-technischen Abwicklung der Öffentlichen Förderung (ohne Agrarflächenförderung) gemäß den Aufgaben der WIBank. Neben der Wartung und Weiterentwicklung der Anwendungen sind auch die benötigten Projektmanagement-, Schulungs-, IT-Beratungs- und IT-Betreuungs- und Konzeptionsleistungen durch den Dienstleister zu erbringen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-08-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-07-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-07-15 Auftragsbekanntmachung
2016-11-30 Ergänzende Angaben
2017-02-14 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-07-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der zu erbringenden Unterstützungsleistung ist die Sicherstellung einer den unions-, bundes- und landesrechtlichen Vorschriften konformen DV-technischen Abwicklung der Öffentlichen Förderung (ohne Agrarflächenförderung) gemäß den Aufgaben der WIBank. Neben der Wartung und Weiterentwicklung der Anwendungen sind auch die benötigten Projektmanagement-, Schulungs-, IT-Beratungs- und IT-Betreuungs- und Konzeptionsleistungen durch den Dienstleister zu erbringen.
Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesbank Hessen Thüringen-Girozentrale (Helaba)
Postanschrift: Neue Mainzer Straße 52-58
Postleitzahl: 60311
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.helaba.de 🌏
E-Mail: helaba@leinemann-partner.de 📧
Telefon: +49 69740938-73 📞
Fax: +49 69740938-74 📠
URL der Dokumente: http://www.lup-dataroom.com/helaba2016-01 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-15 📅
Einreichungsfrist: 2016-08-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-19 📅
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 137-247495
ABl. S-Ausgabe: 137
Zusätzliche Informationen
(1) Teilnahmeantrag Es sind die unter www.lup-dataroom.com/helaba2016-01 abrufbaren Vordrucke (Teilnahmeantrag) zu verwenden. Im Teilnahmeantrag werden die Eignungsanforderungen weiter konkretisiert. Ein vorläufiger Eignungsnachweis durch eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung ist möglich. Der Teilnahmeantrag ist mit „Teilnahmeantrag. Nicht öffnen!“ zu kennzeichnen und bis zum Ablauf der Frist gem. IV.2.2 bei der unter I.1 angegebenen Kontaktstelle Leinemann Partner Rechtsanwälte mbB in einem fest verschlossenen Umschlag und rechtsverbindlich unterschrieben im Original und in zweifacher Kopie (Papierform) sowie in einfacher elektronischer Kopie (CD/DVD) einzureichen. (2) Weitere Unterlagen Weitere einzureichende Unterlagen (Erklärungen/Nachweise) sind mit der vorangestellten Nummer (z. B. III.1.1 (6)) zu kennzeichnen und in der vorgegebenen Reihenfolge dem Teilnahmeantrag als Anlage beizulegen. (3) Fehlende, fehlerhafte oder unvollständige Unterlagen Die Vergabestelle behält sich vor, nach eigenem Ermessen fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern oder aufzuklären (§ 56 Abs. 2 VgV). (4) Eignungsleihe Wird auf andere Unternehmen zum Nachweis der Eignung zurückgegriffen hat der Bewerber — die anderen Unternehmen in seinem Teilnahmeantrag zu benennen. — die unter III.1.1 aufgeführten Unterlagen jeweils auch für diese benannten Dritten im Teilnahmeantrag beizubringen. — die unter III.1.2 und III.1.3 bezeichneten Unterlagen für diese anderen Unternehmen in dem Umfang vorzulegen, in dem sich der Bewerber auf die Fähigkeiten dieser Unternehmen zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde beruft. — Nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel der anderen Unternehmen tatsächlich zur Verfügung stehen, etwa durch Vorlage entsprechender Verpflichtungserklärungen. (5) Bewerber- und Bietergemeinschaft Bei Eingehung einer Bewerber- und Bietergemeinschaft — ist eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind, der Vertreter der Bewerber-/Bietergemeinschaft benannt und die gesamtschuldnerische Haftung erklärt wird. — sind alle unter III.1.1) aufgeführten Erklärungen/Unterlagen für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. — sind die unter III.1.2) und III.1.3) bezeichneten Unterlagen für jedes Mitglied in dem Umfang, in dem die Bewerbergemeinschaft sich auf die Fähigkeiten des Mitglieds zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde beruft, vorzulegen. (6) Unterauftragnehmer Wird nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs beabsichtigt, Teile des Auftrags durch Unterauftragnehmer erbringen zu lassen – ohne sich im Teilnahmewettbewerb auf deren Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde zu berufen –, sind die hiervon betroffenen Auftrags-/Leistungsanteile im Angebot anzugeben und auf Verlangen der Vergabestelle der/die Unterauftragnehmer zu benennen sowie Unterlagen gem. III.1.1 zum Nachweis der Eignung für diese/n sowie Verpflichtungserklärungen vorzulegen. (7) Mindestanforderungen/Bewertung Eignungskriterium: Wird ein Eignungskriterium nicht erfüllt, wird der Teilnehmer vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Punkte: Werden zusätzliche Punkte im Rahmen der Eignungsprüfung vergeben, sind die Punkteanzahl und das Kriterium oder die Kriterien ausdrücklich angegeben. (8) Bewerberfragen Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich per E-Mail an die unter I.1) angegebene E-Mailadresse bis spätestens 14 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahmefrist zu richten. Die Vergabestelle behält sich vor, Fragen, die später eingehen, nicht zu beantworten. (9) Kosten Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung der Teilnahmeanträge und die Teilnahme am Vergabeverfahren findet nicht statt. (10) Angebotsaufforderung Nur die ausgewählten und zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bewerber erhalten die Vergabeunterlagen.
Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die WIBank als Anstalt in der Anstalt (AIDA) in der Landesbank Hessen-Thüringen (Helaba) wird durch den Bereich Organisation und Informatik (O+I) mit sämtlichen IT-Services versorgt. Die in der Verantwortung von O+I liegenden und von der WIBank benötigten IT-Leistungen im Umfeld des Öffentlichen Fördergeschäfts (ohne Agrarflächenförderung) sollen zukünftig von einem Dienstleister erbracht werden.
Mehr anzeigen
Gegenstand der zu erbringenden Unterstützungsleistung ist die Sicherstellung einer den unions-, bundes- und landesrechtlichen Vorschriften konformen DV-technischen Abwicklung der Öffentlichen Förderung (ohne Agrarflächenförderung) gemäß den Aufgaben der WIBank. Zurzeit werden ca. 250 aktive Förderprogramme im SAP / ABAKUS der WIBank abgebildet.
Mehr anzeigen
Neben der Wartung und Weiterentwicklung der Anwendungen sind auch die benötigten Projektmanagement-, Schulungs-, IT-Beratungs- und IT-Betreuungs- und Konzeptionsleistungen durch den Dienstleister zu erbringen.
Insbesondere die Unterstützung im Rahmen der Umsetzung von lokalen programmtechnischen Anpassungen im SAP / ABAKUS erfordern teilweise tiefgreifendes Spezialwissen und Programmierkenntnisse, welches nicht im vollem Umfang durch die Mitarbeiter der IT abgedeckt werden können bzw. durch Belastungsspitzen abgegeben werden müssen.
Mehr anzeigen
Die Anpassungs- und Entwicklungsarbeit ist geprägt durch kurze Vorlaufzeiten in einem sehr komplexen Umfeld. Die Vernetzung der Verfahren untereinander ist sehr hoch. In immer stärkerem Maße sind externe Daten der spezifischen „Randsysteme“ zu berücksichtigen und zur Verfügung zu stellen.
Mehr anzeigen
Die derzeitigen Anwendungssysteme der Öffentlichen Förderung (ohne Agrarflächenförderung) stellen die Abwicklung der Förderverfahren der Wirtschafts-, Infrastruktur-, Wohnungs- und Städtebauförderung, sowie die investive Agrarförderung in Hessen von der Antragstellung, der Prüfung der Fördervoraussetzungen, der Berechnung der Förderbeträge, die Auszahlung und Verbuchung an die Antragsteller, das Berichtswesen bis hin zum Rechnungsabschluss gegenüber der EU sicher.
Mehr anzeigen
Die vorhandenen Anwendungen der Öffentlichen Förderung (ohne Agrarflächenförderung) dienen der Durchführung von ca. 250 Förderverfahren, beispielsweise die:
— Abwicklung von Förderprogrammen der Europäischen Strukturfonds ELER/EGFL, EFRE, ESF (außer Agrarflächenförderung),
— Infrastrukturförderung,
— Gründungs- und Wachstumsfinanzierung,
— Innovationsförderung,
— Wohnungs- und Städtebau,
— Dorf- und Regionalentwicklung,
— Gemeinschaftsaufgabe der regionalen Wirtschaftsstruktur.
Die IT Anwendungen der Öffentlichen Förderung (ohne Agrarflächenförderung) umfassen, vereinfacht dargestellt, folgende Komponenten:
— Das Antragssystem ABAKUS (Aktuelles Förderbanken Antrags- und Kundensystem) als ein Add-On basierend auf den Lösungen von SAP, inklusive der Mittelbewirtschaftung.
— Die SAP Standardmodule: SAP CML, SAP FI, SAP FSCM (SAP TRM)
— Diverse Portalanwendungen:
o ESF-Landesportal,
o BiFi-Portal (Bildungsfinanzierung),
o GuW Portal (Gründungs- und Wachstumsfinanzierung),
o ABAKUS Kundenportal (aufbauend auf dem OAM Portal der Bankenkooperation).
— Schnittstellen und Anbindung an spezifische „Randsysteme“ z. B.:
o zum dispositiven Berichtssystem „Infoportal“,
o zum Landesreferenzmodell Hessen (LRM) und
o zur Anwendung SEStERZ (Software für die Einkommens- und Strukturförderung im Rahmen des EAGFL (Europäischer Ausrichtungs- und Garantiefonds für Landwirtschaft).
Geschätzter Wert ohne MwSt: 4 200 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag kann einmalig bis zum 31.12.2022 verlängert werden.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt, Wiesbaden, Offenbach und Region Hessen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Geforderter Mindeststandard für III.1.1):
— Das Eignungskriterium ist erfüllt, wenn die Eigenerklärungen und Unterlagen wie gefordert vollständig vorliegen.
Bewertung
— Für III.1.1) werden keine Punkte vergeben.
(1) Kennblatt des Unternehmens:
Kennblatt mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, der Anschrift, des Ansprechpartners mit Telefon- und Telefaxnummer sowie E-Mail-Adresse, der USt.-ID-Nr. und der Bankverbindung.
(2) Darstellung des Unternehmens und der Unternehmensorganisation:
Darstellung des Leistungsspektrums und Kerngeschäftes sowie der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, ggf. Niederlassungen, Struktur/Aufbau) sowie – falls zutreffend – ausführliche Darstellung der (Konzern-) Verbundenheit mit anderen Unternehmen.
(3) Eigenerklärung zur Erstellung des Teilnahmeantrags:
Erklärung, dass die zur Erstellung des Teilnahmeantrages und zur Erstellung des Angebotes überlassenen Vergabe- und Vertragsunterlagen und zusätzlichen Informationen vertraulich behandelt und Dritten nicht zugänglich gemacht werden, sowie Verpflichtung, dass die eigenen Mitarbeiter / Mitarbeiterinnen und Unterauftragnehmer ebenfalls zur vertraulichen Behandlung zu verpflichtet werden.
Mehr anzeigen
(4) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 GWB.
(5) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 124 GWB.
(6) Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister:
Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist nicht älter als 6 Monate alt sein.
Wenn die Eigenerklärungen nach (4) und (5) nicht uneingeschränkt vorgelegt werden können, ist der Grund hierfür im Einzelnen näher darzulegen. Es erfolgt in diesem Fall kein Ausschluss von der Teilnahme am Verfahren, wenn eine ausreichende Selbstreinigung im Sinne des § 125 GWB nachgewiesen wird oder der zulässige Zeitraum für Ausschlüsse nach § 126 GWB abgelaufen ist. Bei Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB wird über einen Ausschluss nach pflichtgemäßen Ermessen entschieden.
Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
(1) Nachweis Industriehaftpflichtversicherung:
Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Industriehaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 5 000 000 EUR für Personen- / Sachschäden je Versicherungsjahr und einer bestehenden, aktuell gültigen Vermögensschadenshaftpflichtversicherung (IT) oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe für 2 000 000 EUR für Vermögensschäden je Versicherungsjahr.
Mehr anzeigen
Falls eine Versicherung mit der geforderten Deckungshöhe derzeit nicht besteht, genügt die Vorlage von
(i) einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall vor Leistungsaufnahme eine entsprechende Versicherung abgeschlossen und dem Auftraggeber umgehend vorgelegt wird und
(ii) einer Erklärung eines Versicherers, dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung bereit ist.
Bewertung:
Es werden keine Punkte vergeben.
(2) Eigenerklärung zu Anzahl der aktiven Kunden und der fest angestellten Mitarbeiter / Mitarbeiterinnen
Es ist eine Eigenerklärung mit den folgenden Angaben zu erstellen:
a. Der Gesamtanzahl der aktiven Kundenbeziehungen (mit zum jeweiligen Zeitpunkt gültigen Vertragsbeziehungen) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
— Insgesamt und
— Auf den Leistungsgegenstand bezogen.
b. Die Gesamtanzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre fest angestellten Mitarbeiter / Mitarbeiterinnen
Das Kriterium ist erfüllt, wenn im Durchschnitt die angeforderte Mindestanzahl an aktiven Kunden vorhanden sind und die geforderte Anzahl an fest angestellten Mitarbeitern / Mitarbeiterinnen beschäftigt waren. Bei Übererfüllung der Mindestanforderungen werden Punkte wie folgt vergeben:
Mehr anzeigen
— 10 Zusatzpunkte werden je weiteren aktiven Kunden im Leistungsgegenstand bis zu einer maximalen Anzahl von 7 weiteren aktiven Kunden vergeben. Es können maximal 70 Punkte vergeben werden.
(3) Eigenerklärung zum jährlichen Gesamtumsatz
Es ist eine Eigenerklärung mit den folgenden Angaben abzugeben:
a. den jährlichen Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
b. den jährlichen Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre nach Wirtschafts- und Wohnungsbauförderung getrennt.
c. den jährlichen Umsatz im Bereich der Öffentlichen Förderung ELER/ EGFL, EFRE, ESF (ohne Agrarflächenförderung) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
Mindeststandards:
Zu (1): Das Eignungskriterium ist erfüllt, wenn ein Nachweis oder die Eigenerklärung nebst Erklärung des Versicherers vorliegt.
Zu (2): Das Eignungskriterium ist erfüllt, wenn in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren durchschnittlich
a. 8 aktive Kundenbeziehungen insgesamt und 3 aktive Kundenbeziehungen im Leistungsgegenstand, sowie
b. 40 Mitarbeiter / Mitarbeiterinnen und 25 Mitarbeiter / Mitarbeiterinnen für den Leistungsgegenstand nachgewiesen werden können.
Zu (3)b.: Das Eignungskriterium ist erfüllt, wenn in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren sowohl für den Bereich der Wirtschaftsförderung als auch für den Wohnungsbau ein Umsatz von mindestens 300 000 EUR nachgewiesen werden kann.
Zu (3)c.: Das Eignungskriterium ist erfüllt, wenn ein Mindestumsatz von 800 000 EUR EUR p. a. in mindestens einem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre nachgewiesen werden kann.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
(1) Eigenerklärung zu Referenzen aus den bis zu letzten 5 Jahren, die die als Mindestanforderungen geforderten spezifischen Erfahrungen abdecken.
Bewertung:
Die nachgewiesenen spezifischen Erfahrungen werden nach ihrer Vergleichbarkeit mit den geforderten Leistungen bewertet:
0 Punkte: Eine Bewertung mit 0 Punkten erfolgt, wenn lediglich die spezifischen Erfahrungen abgedeckt werden bei im Übrigen geringster Vergleichbarkeit.
60 Punkte: Eine Bewertung mit 60 Punkten erfolgt bei der höchsten Vergleichbarkeit der spezifischen Erfahrungen.
Eine abgestufte Bewertung ist möglich. Gewertet wird je spezifische Erfahrung nur diejenige Referenz, die die spezifische Erfahrung am besten abdeckt. Mit einer Referenz können auch mehrere geforderte Erfahrungen abgedeckt werden.
Für die Referenzen können maximal 480 Punkte erreicht werden.
(2) Nachweis ISO 9000/9001-Zertifizierung oder gleichwertig
Vorlage Kopie der Zertifizierung. Ist keine Zertifizierung vorhanden, muss eine Eigenerklärung über das Qualitätsmanagement oder die Qualitätsmanagementprozesse abgegeben werden. Keine Punktevergabe.
(3) Nachweis SAP Service – Partnerschaft
Vorlage Kopie des Vertrages bzw. Eigenerklärung.
Bewertung: Zusätzlich vorhandene Stufe der SAP Partnerschaft, bspw. in Silber: 30 Punkte. Es ist die höchste erreichte Stufe einzureichen.
(4) Eigenerklärung Nachweis SAP-Anwendungsentwicklung
Eigenerklärung zur mittleren Anzahl von Anwendungsentwicklern/innen unter Berücksichtigung der Berufserfahrung, die in den letzten 3 Jahren in der SAP-Entwicklungsumgebung ABAP(ABAP OO und Java, sowie im ABAKUS tätig waren.
Bei Übererfüllung der Mindestanforderungen: Bis zu durchschnittlich 12 zusätzlichen Anwendungsentwickler/innen pro Jahr je zusätzlichen Anwendungsentwickler/in 10 Punkte. Es können max. 120 Punkte erreicht werden.
(5) Eigenerklärung Web-Anwendungsentwicklung auf Basis von HTML, Java, Java Script, HTML und ADOBE etc.
Mittlere Anzahl der Anwendungsentwickler/innen in den letzten drei Jahren unter Berücksichtigung der Berufserfahrung
Bei Übererfüllung der Mindestanforderungen: Bis zu durchschnittlich 11 zusätzlichen Web-Anwendungsentwickler/innen je zusätzlichen Web-Anwendungsentwickler/in 10 Punkte. Es können max. 110 Punkte erreicht werden.
(6) Eigenerklärung zum Nachweis der Umsetzung fachlicher Anforderungen in SAP/ABAKUS (Customizing)
Mittlere Anzahl von Fachberatern (Customiziern/innen) in den letzten drei Jahren unter Berücksichtigung der Berufserfahrung
Bei Übererfüllung der Mindestanforderungen ABAKUS: Bis zu 15 zusätzliche ABAKUS Fachberater je zusätzlichem Berater 10 Punkte. Es können max. 150 Punkte erreicht werden.
(7) Eigenerklärung und Profile zum Nachweis Projektmanagement und Projekt- bzw. Teilprojekleitung in SAP / ABAKUS
Mittlere Anzahl der Mitarbeiter/innen in den letzten drei Jahren unter Berücksichtigung der Berufserfahrung mit Projektnachweisen aus den bis zu letzten 8 Jahren
Bei Übererfüllung der Mindestanforderungen: Bis zu 3 zusätzliche Projekt/Teilprojektleitern/innen je zusätzlicher Kraft 20 Punkte. Es können max. 60 Punkte erreicht werden.
(8) Eigenerklärung zu Zertifizierungen von Mitarbeitern/innen zu Methodenkenntnissen:
IPMA oder PMI oder Prince 2; Testmanagement ISTQB® Certified Tester, Agile Softwareentwicklung – Scrum Master
Bei Übererfüllung der Mindestanforderungen: Bis zu 10 zusätzlichen Zertifizierungen in den angeführten Kategorien je zusätzlicher Zertifizierung 5 Punkte. Es können max. 50 Punkte erreicht werden.
Mindeststandards:
Zu (1):
— mindestens 3 Referenzen,
— die die geforderten spezifischen Erfahrungen a. bis h. vollständig nachweisen,
— bei der Bewertung mindestens 50 % der Maximalpunktzahl erreicht wird.
Geforderte spezifischen Erfahrungen:
a. Wartung und Weiterentwicklung von Fachfunktionen für die Öffentliche Förderung (ohne Agrarflächenförderung) aus den Europäischen Strukturfonds ELER/EGFL, EFRE, ESF sowie nationalen und bundesländerspezifischen Programmen im ABAKUS, u. a. Auszahlung und Verbuchung von Rückflüssen für die Strukturfonds ELER/EGFL, EFRE, ESF.
Mehr anzeigen
b. Erstellung EU-Reporting und Jahresabschluss EU (inklusive Datenlieferung aus ABAKUS).
c. Wartung und Weiterentwicklung für Förderprogramme des Bundeslandes Hessen in der Wirtschafts-, Infrastruktur- und Wohnungsbauförderung (bzw. inhaltlich, strukturell gleichartiger Förderprogramme anderer Bundesländer), unter anderem:
— Hessenkredit,
— Abbildung „Revolvierender Fonds“,
— gespiegelter Passivdarlehen,
— Bildungsfinanzierung
der Anbindung über Schnittstellen (bzw. technisch vergleichbare Schnittstellen)
— zum Landesreferenzmodell (LRM) Hessen bzw. vergleichbarer Anbindung an ein Landessystem zur Abbildung der Doppik
— an das „elektronische Deckungsregister“
— Anbindung von SEStERZ.
d. Wartung und Weiterentwicklung für ABAKUS Kundenportal.
e. Erstellung Fachkonzeption (mindestens Review von Fachkonzepten) und Umsetzung fachlicher Prozesse und Verfahren in SAP CML, SAP FI, SAP FSCM (SAP TRM) und ABAKUS.
f. Projektleitung in Projekten zur Einführung von Fachfunktionen des Öffentlichen Fördergeschäfts (Planung, Konzeption, Implementierung, Test und Schulung).
g. Durchführung von SAP und ABAKUS Releasewechseln (nach Möglichkeit inklusive ABAKUS Kundenportal).
h. Durchführung von Programmierungsleistungen für die Formular- und Variablenerstellung mittels SAP Script, ADOBE Forms und Smart Forms.
Folgende Angaben sind zu tätigen:
(i) Name und Adresse des Auftraggebers nebst Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse,
(ii) Bezeichnung der Referenz und Angabe des/der Auftragnehmer,
(iii) Leistungszeitraum,
(iv) Beschreibung der Leistungen,
(v) Ggf. Benennung des für die Leistungserbringung maßgeblichen Unternehmens,
(vi) Umfang der Leistungen: Größe, Funktionen, Auftragswert, Personalstärke.
Zu (2): Zertifizierung oder Nachweis gleichwertige Qualitätsmanagementprozesse.
Zu (3): Eine SAP Servicepartnerschaft.
Zu (4):
— Zweijährige Berufserfahrung 4 SAP Anwendungsentwickler/innen,
— Fünfjährige Berufserfahrung 4 SAP Anwendungsentwickler/innen.
Zu (5):
— Zweijährige Berufserfahrung 2 Web-Anwendungsentwickler/innen,
— Fünfjährige Berufserfahrung 2 Web-Anwendungsentwickler/innen.
Zu (6):
— Fachliche Beratung / Umsetzung (Customizing):
o Mind. zweijährige Berufserfahrung für
— SAP CML 2 Fachberater/-in
— SAP FI/CO 1 Fachberater/-in
— SAP FSCM/TRM 1 Fachberater/-in
— ABAKUS 4 Fachberater/-in
o Mindestens fünfjährige Berufserfahrung für
— SAP CML 4 Fachberater/-in
— SAP FI/CO 3 Fachberater/-in
— SAP FSCM/TRM 2 Fachberater/-in
— ABAKUS 5 Fachberater/-in
Zu (7):
fünfjährige Berufserfahrung 3 Projekleiter/innen/Teilprojektleiter/innen
Zu (8):
— mindestens 3 Projektmanagement IPMA oder PMI oder Prince 2
— mindestens 5 Testmanagement ISTQB® Certified Tester
— mindestens 1 Agile Softwareentwicklung – Scrum Master.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Die Auswahl der zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren aufzufordernden Bewerber erfolgt objektiv und diskriminierungsfrei anhand der unter III.1.1) – III.1.3) genannten Eignungskriterien und der jeweils genannten Bewertungen mit Punkten nach folgendem Verfahren:
Mehr anzeigen
— Um sich zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu qualifizieren, muss ein Bewerber alle Eignungskriterien erfüllen.
— Sollten sich nach dieser Auswertung mehr als 3 Bewerber qualifiziert haben, werden nur die drei Bewerber mit der jeweils höchsten Bewertungspunktzahl zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren aufgefordert.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Leinemann Partner Rechtsanwälte mbB, Eschersheimer Landstraße 6, 60322 Frankfurt am Main
Dokumente URL: www.lup-dataroom.com/helaba2016-01 🌏
URL der Dokumente: www.lup-dataroom.com/helaba2016-01 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
(1) Teilnahmeantrag
Es sind die unter www.lup-dataroom.com/helaba2016-01 abrufbaren Vordrucke (Teilnahmeantrag) zu verwenden. Im Teilnahmeantrag werden die Eignungsanforderungen weiter konkretisiert. Ein vorläufiger Eignungsnachweis durch eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung ist möglich.
Mehr anzeigen
Der Teilnahmeantrag ist mit „Teilnahmeantrag. Nicht öffnen!“ zu kennzeichnen und bis zum Ablauf der Frist gem. IV.2.2 bei der unter I.1 angegebenen Kontaktstelle Leinemann Partner Rechtsanwälte mbB in einem fest verschlossenen Umschlag und rechtsverbindlich unterschrieben im Original und in zweifacher Kopie (Papierform) sowie in einfacher elektronischer Kopie (CD/DVD) einzureichen.
Mehr anzeigen
(2) Weitere Unterlagen
Weitere einzureichende Unterlagen (Erklärungen/Nachweise) sind mit der vorangestellten Nummer (z. B. III.1.1 (6)) zu kennzeichnen und in der vorgegebenen Reihenfolge dem Teilnahmeantrag als Anlage beizulegen.
(3) Fehlende, fehlerhafte oder unvollständige Unterlagen
Die Vergabestelle behält sich vor, nach eigenem Ermessen fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern oder aufzuklären (§ 56 Abs. 2 VgV).
(4) Eignungsleihe
Wird auf andere Unternehmen zum Nachweis der Eignung zurückgegriffen hat der Bewerber
— die anderen Unternehmen in seinem Teilnahmeantrag zu benennen.
— die unter III.1.1 aufgeführten Unterlagen jeweils auch für diese benannten Dritten im Teilnahmeantrag beizubringen.
— die unter III.1.2 und III.1.3 bezeichneten Unterlagen für diese anderen Unternehmen in dem Umfang vorzulegen, in dem sich der Bewerber auf die Fähigkeiten dieser Unternehmen zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde beruft.
— Nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel der anderen Unternehmen tatsächlich zur Verfügung stehen, etwa durch Vorlage entsprechender Verpflichtungserklärungen.
(5) Bewerber- und Bietergemeinschaft
Bei Eingehung einer Bewerber- und Bietergemeinschaft
— ist eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind, der Vertreter der Bewerber-/Bietergemeinschaft benannt und die gesamtschuldnerische Haftung erklärt wird.
— sind alle unter III.1.1) aufgeführten Erklärungen/Unterlagen für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen.
— sind die unter III.1.2) und III.1.3) bezeichneten Unterlagen für jedes Mitglied in dem Umfang, in dem die Bewerbergemeinschaft sich auf die Fähigkeiten des Mitglieds zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde beruft, vorzulegen.
(6) Unterauftragnehmer
Wird nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs beabsichtigt, Teile des Auftrags durch Unterauftragnehmer erbringen zu lassen – ohne sich im Teilnahmewettbewerb auf deren Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde zu berufen –, sind die hiervon betroffenen Auftrags-/Leistungsanteile im Angebot anzugeben und auf Verlangen der Vergabestelle der/die Unterauftragnehmer zu benennen sowie Unterlagen gem. III.1.1 zum Nachweis der Eignung für diese/n sowie Verpflichtungserklärungen vorzulegen.
Mehr anzeigen
(7) Mindestanforderungen/Bewertung
Eignungskriterium: Wird ein Eignungskriterium nicht erfüllt, wird der Teilnehmer vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.
Punkte: Werden zusätzliche Punkte im Rahmen der Eignungsprüfung vergeben, sind die Punkteanzahl und das Kriterium oder die Kriterien ausdrücklich angegeben.
(8) Bewerberfragen
Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich per E-Mail an die unter I.1) angegebene E-Mailadresse bis spätestens 14 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahmefrist zu richten. Die Vergabestelle behält sich vor, Fragen, die später eingehen, nicht zu beantworten.
Mehr anzeigen
(9) Kosten
Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung der Teilnahmeanträge und die Teilnahme am Vergabeverfahren findet nicht statt.
(10) Angebotsaufforderung
Nur die ausgewählten und zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bewerber erhalten die Vergabeunterlagen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 – 3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151-126603 📞
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 6151-125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Antrag auf Nachprüfung ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
Mehr anzeigen
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Quelle: OJS 2016/S 137-247495 (2016-07-15)
Ergänzende Angaben (2016-11-30)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-30 📅
Einreichungsfrist: 2016-12-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 233-424815
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 137-247495
ABl. S-Ausgabe: 233
Quelle: OJS 2016/S 233-424815 (2016-11-30)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-02-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2016/S 137-247495
Gesamtwert des Auftrags: 675 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 033-060003
ABl. S-Ausgabe: 33

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der zu erbringenden Unterstützungsleistung ist die Sicherstellung einer den unions-, bundes- und landesrechtlichen Vorschriften konformen DV-technischen Abwicklung der Öffentlichen Förderung (ohne Agrarflächenförderung) gemäß den Aufgaben der WIBank.
Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
Dieser Vertrag beginnt am 1.1.2017 und endet am 31.12.2017. Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, wenn er nicht 3 Monate vor Jahresende durch die Auftraggeberin gekündigt wird.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Support
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Softwareerstellung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angebotspräsentation
Gewichtung des Preises: 35 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-02-07 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Leinemann Partner Rechtsanwälte mbB, Eschersheimer Landstraße 6, 60322 Frankfurt am

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
Mehr anzeigen
§ 135 Abs. 2 GWB
Die Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2017/S 033-060003 (2017-02-14)
Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕
Verwandte Suchen 🔍
Region:
Deutschland Hessen Darmstadt Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt Offenbach am Main, Kreisfreie Stadt Wiesbaden, Kreisfreie Stadt