Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten in Wärmeerzeugungsanlagen der Dortmunder Energie- und Wasserversorgung GmbH (DEW21)

Dortmunder Energie- und Wasserversorgung GmbH

Der Auftrag umfasst die Instandhaltung (Wartung und Instandsetzung incl. Entstörung, excl. Ersatzteile) der Wärmeerzeuger und deren Peripherie innerhalb der Liefer- und Leistungsgrenzen, somit ein Vollservice.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-11-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-09-29.

Wer?

• Dortmunder Energie- und Wasserversorgung GmbH

Wie?

• Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden › Reparatur und Wartung von Zentralheizungen

Wo?

• Arnsberg › Dortmund, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-09-29	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-09-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von Zentralheizungen
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von Zentralheizungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Dortmunder Energie- und Wasserversorgung GmbH
Postanschrift: Günter-Samtlebe-Platz 1
Postleitzahl: 44135
Postort: Dortmund
Kontakt
Internetadresse: http://www.dsw21.de 🌏
E-Mail: j.richter@dsw21.de 📧
Telefon: +49 2319551133 📞
Fax: +49 2319553425 📠
URL der Dokumente: http://www.einundzwanzig.de/5871.html 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-29 📅
Einreichungsfrist: 2016-11-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-04 📅
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 191-343764
ABl. S-Ausgabe: 191
Zusätzliche Informationen

Die §§ 3, 17-19 TVgG NRW finden bei dieser Vergabe Anwendung. Die entsprechenden Anforderungen werden im weiteren Verfahren in den Ausschreibungsunterlagen berücksichtigt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Wartungs- und Instandhaltungsgrenzen sind an den technischen Einrichtungen, bzw. in ausliegenden Anlagenschemata gekennzeichnet. Die Leistung umfasst die jährliche Wartung, ggfls. Reparatur und Instandhaltung von 1504 Wärmeerzeugern, die in Leistungsbereiche aufgeteilt sind.

Die Auftragsbearbeitung erfolgt zurzeit per Papier. Die Umstellung auf elektronische Auftragsbearbeitung auf mobilen Endgeräten erfolgt zu Beginn des Vertragszeitraums. Hierzu sind vom Auftragnehmer internetfähige Endgeräte (wie z. B. Tablet-PC) anzuschaffen. Die Spezifikation ist mit DEW21 abzustimmen. Für die Endgeräte und deren Datensicherheit ist der Auftragnehmer verantwortlich. Für den Einsatz der Endgeräte wird es eine gesonderte DV Vereinbarung geben.

Beschreibung der Verlängerungen: 1 Option mit einer Verlängerung um 2 Jahre.
Beschreibung der Optionen: 1 Option mit einer Verlängerung um 2 Jahre.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Dortmund und angrenzende Gemeinden, d. h. ca. 1293 in Dortmund, ca. 39 in Herdecke, ca. 22 im Umkreis von 200 km.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Unternehmensdarstellung (max. 1 Seite), insbesondere unter Nennung der Gesellschaftsform (ggf. Konzernzugehörigkeit), Standort(e), Unternehmensstruktur, Ansprechpartner/innen, Darstellung der Kernkompetenzen/Geschäftsfelder und des Leistungsportfolios.

1.a Ein aussagekräftiges Firmenprofil mit Unternehmenshistorie.

2. Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter.

3. Eigenerklärung gemäß Formblatt 124.

4. Nachweis über eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden incl. Schlüsselverlust, bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen mit Angabe der jeweiligen Deckungssummen.

Im Auftragsfall sind folgende Versicherungen nachzuweisen:

Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5 000 000 EUR für Personenschäden und 2 000 000 EUR für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) zu erbringen.

Eine Schlüsselverlustversicherung in Höhe von mindestens 200 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

5. Eigenerklärung zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, die in den Jahren 2013 bis einschließlich 2015 erbracht wurden: für 3 Referenzen sind je eine Referenzbescheinigung mit mindestens folgenden Angaben vorzulegen:

Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum; stichwortartige Benennung des mit eigenem Personal ausgeführten maßgeblichen Leistungsumfanges einschl. Angabe der ausgeführten Mengen.

6.Eigenerklärung zur Art der Maßnahme; zu den jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräften die vom Bieter für die Ausführung der zu vergebenden Leistung zur Verfügung stehen und das vom Bieter für die Leitung und Aufsicht vorgesehene technische Personal (Schlüsselpositionen) mit Angabe des Standorts unterteilt nach Kundendienst, Verwaltung, Materiallogistik.

7. Eigenerklärung über die Teilnahme an Geräteschulungen der relevanten Hersteller wie: Buderus, Brötje, Junkers, Vaillant, Viessmann, Weishaupt und Wolf mit Vorlage der Schulungsnachweise in Kopie.

8. Eigenerklärung Deutschkenntnisse sind Grundvoraussetzung, um eine Verständigung mit dem Kunden in Wort und Schrift zu ermöglichen. Die eingesetzten Mitarbeiter des Auftragnehmers müssen in der Lage sein, Sachverhalte zum Aufgabengebiet auf Nachfrage des Kunden hin vollständig und verständlich zu erklären und alle diesbezüglichen Fragen eigenständig zu beantworten.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: 30 Tage netto.

Verfahren
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-12-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisation, d. h. Präsenzzeiten, Kommunikationsmöglichkeiten, DV-Ausstattung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation Personale, d. h. Qualifizierungsnachweise, Servicekonzept, Notfallkonzept
Kundendienst, d. h. Personaleinsatzkonzept, Reaktionszeiten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Gewichtung des Preises: 60

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle DSW21 Frau Richter
Internetadresse: www.dsw21.de 🌏
Dokumente URL: http://www.einundzwanzig.de/5871.html 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die §§ 3, 17-19 TVgG NRW finden bei dieser Vergabe Anwendung. Die entsprechenden Anforderungen werden

im weiteren Verfahren in den Ausschreibungsunterlagen berücksichtigt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Im Vergabeverfahren erkannte Verstöße müssen unverzüglich gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens

bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe (vgl. Ziffer IV.2.2) gegenüber dem

Auftraggeber gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar

sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe (vgl.

Ziffer IV.2.2) gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, eine

Rüge nicht abhelfen zu wollen, muss ein Nachprüfungsantrag spätestens innerhalb von 15 Kalendertagen beider Vergabekammer eingereicht werden.

Quelle: OJS 2016/S 191-343764 (2016-09-29)

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