Wäscherei Feuerwehr

Stadt Essen – Feuerwehr – Fachbereich 37

Für ca. 1 200 Feuerwehrangehörige der Feuerwehr Essen müssen die Schutzbekleidung, Dienstbekleidung und sonstige Textilien aufbereitet werden. Das Aufbereiten umfasst das Waschen/chemische Reinigen, Ausrüsten, Trocknen, Glätten und Fertigstellung je nach Pflegeanleitung des Produktherstellers und/oder im Leistungsverzeichnis aufgeführte Aufbereitungshinweise eines Wäschestückes.
Die Rahmenvereinbarung wird vom 1.1.2017 bis einschließlich zum 31.12.2018 geschlossen. Die einmalige Verlängerung des Leistungszeitraumes um 24 Monate (1.1.2019 – 31.12.2020) ist optional möglich.
Anbieter, die den Teilnahmewettbewerb erfolgreich absolvieren, werden zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Außerdem sind von jedem im Teilnahmewettbewerb erfolgreichen Anbieter 3 Waschproben vorzunehmen, deren Ergebnisse in die Gesamtbeurteilung (siehe Gewichtung Preis/Waschprobe) einfließen. Bei den Waschproben ist eine von der Feuerwehr Essen getroffene Auswahl von Wäschestücken dreimal aufzubereiten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-15.

Wer?

• Stadt Essen – Feuerwehr – Fachbereich 37

Wie?

• Diverse Dienstleistungen › Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen

Wo?

• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-04-15	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-04-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen
Menge oder Umfang:

Zur Orientierung für den späteren Auftragsrahmen (Mengen-Gerüst) wurden die Wäschestücke mit den ungefähren Jahresdurchschnittswerten versehen:750 x Feuerwehr-Überjacke700 x Feuerwehr-Überhose450 x Hosenträger Feuerwehr-Überhose500 x Falcon-Jacke4 100 x Falcon-Hose850 x LRF-Anorak200 x LRF-Anorak (Modell M 3)13 000 x LRF-Hose600 x Brandschutz-Handschuhe (Einzelstücke)200 x Flammenschutztuch und Schutz-einlage zum Flammenschutztuch (Essener-Tuch, Einzelstücke)6 500 x Polo-Shirt (blau)11 000 x Polo-Shirt (weiß)3 000 x Zipp-Shirt (blau)7 000 x Zipp-Shirt (weiß)1 000 x Kopfkissen1 700 x Kopfkissenbezug2 200 x Bettlaken1 000 x Bettbezug80 x Einziehdecke100 x Matratzenschonbezug5 x Präsentationsanzug (Sportanzug)35 x Sport-Trikots35 x Sport-Hosen35 x Sport-Stutzen15 x Sport-Laibchen750 x Overall65 x Schnittschutzhose5 x Schnittschutzjacke50 x Multifunktionsjacke (Wetterschutzjacke)5 x Wintermütze5 x Höhenretter-Overall1 x Imkeranzug5 x Kontaminationsschutzanzug1 x Kontaminationsschutzhaube25 x Funktionsweste5 x Warnweste1 000 x Handtuch1 000 x Geschirrtuch25 x Schürze10 x Fahne1 x Gardine (in kg)10 x Zusatzdecke550 x Kittel.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Essen – Feuerwehr – Fachbereich 37
Postanschrift: Eiserne Hand 45
Postleitzahl: 45139
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: http://www.feuerwehr-essen.com 🌏
E-Mail: bestellwesen@feuerwehr.essen.de 📧
Telefon: +49 02011237110 📞
Fax: +49 02011237149 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-15 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 077-137297
ABl. S-Ausgabe: 77
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPSYYLYMG0.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Rahmenvereinbarung wird vom 1.1.2017 bis einschließlich zum 31.12.2018 geschlossen. Die einmalige Verlängerung des Leistungszeitraumes um 24 Monate (1.1.2019 – 31.12.2020) ist optional möglich.

Anbieter, die den Teilnahmewettbewerb erfolgreich absolvieren, werden zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Außerdem sind von jedem im Teilnahmewettbewerb erfolgreichen Anbieter 3 Waschproben vorzunehmen, deren Ergebnisse in die Gesamtbeurteilung (siehe Gewichtung Preis/Waschprobe) einfließen. Bei den Waschproben ist eine von der Feuerwehr Essen getroffene Auswahl von Wäschestücken dreimal aufzubereiten.

Menge oder Umfang:

Zur Orientierung für den späteren Auftragsrahmen (Mengen-Gerüst) wurden die Wäschestücke mit den ungefähren Jahresdurchschnittswerten versehen:

750 x Feuerwehr-Überjacke

700 x Feuerwehr-Überhose

450 x Hosenträger Feuerwehr-Überhose

500 x Falcon-Jacke

4 100 x Falcon-Hose

850 x LRF-Anorak

200 x LRF-Anorak (Modell M 3)

13 000 x LRF-Hose

600 x Brandschutz-Handschuhe (Einzelstücke)

200 x Flammenschutztuch und Schutz-einlage zum Flammenschutztuch (Essener-Tuch, Einzelstücke)

6 500 x Polo-Shirt (blau)

11 000 x Polo-Shirt (weiß)

3 000 x Zipp-Shirt (blau)

7 000 x Zipp-Shirt (weiß)

1 000 x Kopfkissen

1 700 x Kopfkissenbezug

2 200 x Bettlaken

1 000 x Bettbezug

80 x Einziehdecke

100 x Matratzenschonbezug

5 x Präsentationsanzug (Sportanzug)

35 x Sport-Trikots

35 x Sport-Hosen

35 x Sport-Stutzen

15 x Sport-Laibchen

750 x Overall

65 x Schnittschutzhose

5 x Schnittschutzjacke

50 x Multifunktionsjacke (Wetterschutzjacke)

5 x Wintermütze

5 x Höhenretter-Overall

1 x Imkeranzug

5 x Kontaminationsschutzanzug

1 x Kontaminationsschutzhaube

25 x Funktionsweste

5 x Warnweste

1 000 x Handtuch

1 000 x Geschirrtuch

25 x Schürze

10 x Fahne

1 x Gardine (in kg)

10 x Zusatzdecke

550 x Kittel.

Beschreibung der Optionen:

Die einmalige Verlängerung des Leistungszeitraumes um 24 Monate (1.1.2019 – 31.12.2020) durch den Auftraggeber ist optional möglich. Die Option zur Vertragsverlängerung tritt automatisch in Kraft, wenn der Vertrag nicht spätestens sechs Monate vor Vertragsende vom Auftraggeber oder Auftragnehmer schriftlich gekündigt wird.

Referenznummer: 08-2016
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Feuerwehr Essen, Eiserne Hand 45, 45139 Essen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Berufsgenossenschaft – Kopie oder Ausdruck aus dem elektronischen Register oder beglaubigte Abschrift (der Nachweis darf nicht älter als 3 Monate sein).

Auszug aus dem Gewerbezentralregister (der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate sein). Bis zum Erhalt und der Einreichung der Dokumente ist eine Eigenerklärung, dass keine negativen Einträge im Gewerbezentralregister vorhanden sind, ausreichend. Der Auszug aus dem Gewerbezentralregister muss spätestens bis zur Zuschlagsfrist eingereicht worden sein.

Nachweis, dass keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit des Bewerbers in Frage stellt (z. B. Straftaten)

(Eigenerklärung)

Sofern diese Positionen im Rahmen des Präqualifikationnnachweises (PQ) nachgewiesen worden sind, so ist die Nummer im PQ-Verzeichnis anzugeben.

Nachweis über die Entrichtung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Bescheinigung der gesetzlichen Krankenkassen)

Nachweis über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern (Bescheinigung des Finanzamtes)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis, dass über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist (Eigenerklärung; sofern diese Position im Rahmen des Präqualifikationnnachweises (PQ) nachgewiesen worden ist, so ist die Nummer im PQ-Verzeichnis anzugeben.)

Nachweis, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet (Eigenerklärung; sofern diese Position im Rahmen des Präqualifikationnnachweises (PQ) nachgewiesen worden ist, so ist die Nummer im PQ-Verzeichnis anzugeben)

Referenz mit Ansprechpartner, Rufnummer und E-Mailadresse

(Eigenerklärung) mit Benennung von einem Kunden mit einem Bruttoumsatz größer 80 000 EUR/anno.

Es wird davon ausgegangen, dass die Referenz einwandfrei ist. Die Vergabestelle behält sich vor die Referenz zu überprüfen. Sofern bezüglich der Zuverlässigkeit und/oder der Leistungsfähigkeit negative Auskünfte erteilt werden, kann der Teilnehmer vom Teilnahmewettbewerb ausgeschlossen werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Fach- und Meisterbetrieb (Eigenerklärung über die Beschäftigung eines Textilreinigungsmeisters im Unternehmen)

DIN EN ISO 9001-Zertifizierung oder gleichwertig, wobei die Gleichwertigkeit ist auf Anforderung nachzuweisen ist (Zertifikat über ein implementiertes Qualitätsmanagementsystem oder Eigenerklärung)

DIN EN ISO 14001-Zertifizierung oder gleichwertig wobei die Gleichwertigkeit ist auf Anforderung nachzuweisen ist (Zertifikat über ein implementiertes Umweltmanagementsystem oder Eigenerklärung)

Havariekonzept (Nachweis der Gewährleistung der Versorgungssicherheit des Auftraggebers bei einem außergewöhnlichen Ereignis in der Wäscherei (z.B.: Großbrand, Mitarbeiterstreik, etc.). Im Falle der Havarie gilt die Erbringung sämtlicher vertraglicher Leistungen.

Hygienemanagement – Garantie der Einhaltung des Infektionsschutzgesetz (IfSG) und der Richtlinie für Krankenhaushygiene und Infektionsprävention des Robert Koch-Institutes (RKI) (Kopie eines Hygienezeugnisses, welches bescheinigt, dass die Anforderungen eingehalten werden und der Betrieb in der Lage ist Wäsche aus dem Gesundheitswesen zu bearbeiten oder beglaubigte Abschrift. Der Nachweis darf nicht älter als 12 Monate sein.

Fachliche Fortbildung der Mitarbeiter (Eigenerklärung)

Dienstleistungskonzept (Firmenprofil mit Organigramm, Darstellung eines Musterlieferscheins, Darstellung einer Musterrechnung Reklamationsmanagement)

RKI-gelistete Waschmittel Eltra der Firma Ecolab Deutschland GmbH oder ein gleichwertiges RKI-gelistetes Waschmittel

(Eigenerklärung)

Verwendung des Waschmittels Eltra der Firma Ecolab Deutschland GmbH oder ein gleichwertiges RKI-gelistetes Waschmittel.

Die Gleichwertigkeit ist nachzuweisen.

Standort der Wäscherei (Eigenerklärung mit Entfernungsangabe)

Transportfahrzeug für die Logistik. Es ist sicherzustellen, dass eine Verunreinigung der gereinigten Wäschestücke ausgeschlossen wird

(Eigenerklärung).

Mindeststandards:

Hygienemanagement: Die Mindestanforderung, welche in der RAL-GZ 992/2 aufgeführt werden, sind zu erfüllen (z.B. wfk-Siegel für Textilhygiene).

Hierzu gehören u. A.:

— die Einhaltung wichtiger Hygienekriterien,

— jährliche Hygieneuntersuch-ungen durch Sachver-ständige eines unabhängigen deutschen Prüfinstitutes,

— die Einhaltung, die regel-mäßige Überprüfung und Dokumentation der mikrobiologischen Werte,

— die Einhaltung regelmäßiger Überprüfungen und Doku-mentationen einer äußerst effektiven Eigenüberwach-ung des Wäschereibetriebes.

Damit die Erfüllung der Mindest-anforderung des Hygienezeug-nisses überprüft werden kann, ist neben dem Hygienezeugnis, ein hygienezeugnisbezogener Forderungskatalog des betreffenden unabhängigen Prüfinstitutes beizulegen.

Standort der Wäscherei: Aus Umweltschutzaspekten und aufgrund schneller Reaktionszeiten muss der Standort der Wäscherei, an der die Aufbereitung der Wäschestücke durchgeführt wird, innerhalb eines Radius von 200 km vom Standort der Anlieferungsstelle Feuerwehr Essen, Eiserne Hand 45, 45139 Essen liegen. Die Überprüfung der Angaben erfolgt über Google-Maps (Autoverkehr).

Bei außergewöhnlichen Einsatzlagen bei der Feuer-wehr Essen (z.B. Großbrand, etc.) muss der Auftrag-nehmer in der Lage sein einen zusätzlichen Transport von Wäschestücken innerhalb der Geschäftszeiten (Mo – Fr.: 8:30–15:00 Uhr) durchzuführen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 15
Objektive Auswahlkriterien:

Die 15 Teilnehmer aus dem Teilnahmewettbewerb, welche gemäß Standortangabe die kürzeste Anfahrt haben, erhalten das Leistungsverzeichnis und werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (30)
2. Ergebnis der Waschproben (70)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: gerda.reider@brd.nrw.de 📧
URL der Dokumente: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 08-2016

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: gerda.reider@brd.nrw.de 📧
Telefon: +49 2114753131 📞
Internetadresse: http://www.brd.nrw.de/wirtschaft/vergabekammer/Erreichbarkeit.html 🌏
Fax: +49 2114753989 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter und Bewerber sowie auf die Präklusionsregelungen gem. § 107 Abs.3 S.1 Nr.1 bis Nr.4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen das Vergabeverfahren hin.

§ 107 Abs. 3 S.1 GWB lautet:

„Der Antrag (auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“

Die Vergabestelle weist insbesondere darauf hin, dass ein Antrag auf Nachprüfung nach § 107 Abs. 3 S. 1 Nr.4 GWB unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 077-137297 (2016-04-15)

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