(Weiter-) Entwicklung eines Kommunikationskonzeptes und Corporate Designs sowie Umsetzung einzelner Maßnahmen für die beiden Stadtentwicklungsprojekte Billebogen (LOS 1) und der HafenCity (LOS 2)

HafenCity Hamburg GmbH

Beabsichtigt ist es im Rahmen dieses Vergabeverfahrens je Los (LOS 1 und LOS 2) einen separaten Rahmenvertrag (über die Laufzeit von maximal 48 Monaten) abzuschließen.
LOS 1:
Für das Entwicklungsareal des Billebogens gilt es ein eigenes Leitbild / Corporate Identity neu zu entwickeln. Die Leistungen umfassen eine prozessorientierte Kommunikationsanalyse ebenso wie die Entwicklung eines eigenen Logos und beispielhaft eines illustrativen Kommunikationsmediums. Weitere Angaben zu LOS 1 in Abschnitt II.2.4).
LOS 2:
Für das bereits seit über 15 Jahren etablierte Leitbild / Corporate Identity „HafenCity“ besteht die Aufgabenstellung in der Analyse, Weiterentwicklung und Modernisierung der zentralen Kommunikationsmedien. Auch das Corporate Design soll einer Überprüfung im Sinne eines zeitgemäßen, modernen Auftritts unterzogen werden. Weitere Angaben zu LOS 2 in Abschnitt II.2.4).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-07-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-05-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• HafenCity Hamburg GmbH

Wie?

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-05-31	Auftragsbekanntmachung
2016-06-09	Ergänzende Angaben
2016-12-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-05-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Kurze Beschreibung:

Beabsichtigt ist es im Rahmen dieses Vergabeverfahrens je Los (LOS 1 und LOS 2) einen separaten Rahmenvertrag (über die Laufzeit von maximal 48 Monaten) abzuschließen. LOS 1: Für das Entwicklungsareal des Billebogens gilt es ein eigenes Leitbild / Corporate Identity neu zu entwickeln. Die Leistungen umfassen eine prozessorientierte Kommunikationsanalyse ebenso wie die Entwicklung eines eigenen Logos und beispielhaft eines illustrativen Kommunikationsmediums. Weitere Angaben zu LOS 1 in Abschnitt II.2.4). LOS 2: Für das bereits seit über 15 Jahren etablierte Leitbild / Corporate Identity „HafenCity“ besteht die Aufgabenstellung in der Analyse, Weiterentwicklung und Modernisierung der zentralen Kommunikationsmedien. Auch das Corporate Design soll einer Überprüfung im Sinne eines zeitgemäßen, modernen Auftritts unterzogen werden. Weitere Angaben zu LOS 2 in Abschnitt II.2.4).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: HafenCity Hamburg GmbH
Postanschrift: Osakaallee 11
Postleitzahl: 20457
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hafencity.com/ 🌏
E-Mail: bewerbung@luchterhandt.de 📧
URL der Dokumente: http://www.luchterhandt.de/verfahrensmanagement/5053/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-31 📅
Einreichungsfrist: 2016-07-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 107-190457
ABl. S-Ausgabe: 107
Zusätzliche Informationen

Eine Registrierung zur Teilnahme am Teilnahmewettbewerb ist nicht erforderlich. Alle Bewerbungsformulare sowie ggf. weitere Informationen zu den Losen sind unter der URL: http://www.luchterhandt.de/verfahrensmanagement/5053/ hinterlegt. Hier sind im Bereich „Downloads“ zur Kenntnisnahme weitere Hintegrundinformationen bereitgestellt. Die Beantwortung von Fragen während des Teilnahmewettbewerbs erfolgt im Bereich Downloads auf der o. g. URL. Es liegt in der Verantwortung der/s Bewerber/s die beantworteten Fragen auf der o. g. URL bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist regelmäßig einzusehen. Grundsätzlich werden die Projekte in der Leistungsübersicht sowohl für die Erfüllung der Mindestanforderungen an die Leistungsübersicht als auch für die Bewertung in den Auswahlkriterien herangezogen. Eine Mehrfachnennung in der Leistungsübersicht ist dafür nicht erforderlich. Denjenigen Bietern, die zur Abgabe eines Angebotes und zu Bietergesprächen eingeladen wurden und im Rahmen der Bietergespräche ein wertbares Konzept vorstellen, wird eine pauschale Aufwandsentschädigung von 3 000,00 EUR (netto) inkl. Nebenkosten gezahlt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beabsichtigt ist es im Rahmen dieses Vergabeverfahrens je Los (LOS 1 und LOS 2) einen separaten Rahmenvertrag (über die Laufzeit von maximal 48 Monaten) abzuschließen.

LOS 1:

Für das Entwicklungsareal des Billebogens gilt es ein eigenes Leitbild / Corporate Identity neu zu entwickeln. Die Leistungen umfassen eine prozessorientierte Kommunikationsanalyse ebenso wie die Entwicklung eines eigenen Logos und beispielhaft eines illustrativen Kommunikationsmediums. Weitere Angaben zu LOS 1 in Abschnitt II.2.4).

LOS 2:

Für das bereits seit über 15 Jahren etablierte Leitbild / Corporate Identity „HafenCity“ besteht die Aufgabenstellung in der Analyse, Weiterentwicklung und Modernisierung der zentralen Kommunikationsmedien. Auch das Corporate Design soll einer Überprüfung im Sinne eines zeitgemäßen, modernen Auftritts unterzogen werden. Weitere Angaben zu LOS 2 in Abschnitt II.2.4).

Geschätzter Gesamtwert: 520 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Informationen über Lose:

Die Auftraggeber entscheiden jeweils unabhängig voneinander über die Vergabe der Lose (LOS 1 und LOS 2). Es bleibt vorbehalten, beide Lose an den selben Bieter zu vergeben.

Bezeichnung des Loses: LOS 1: Analyse der kommunikativen Voraussetzungen und Neuentwicklung eines eigenen Leitbildes / Corporate Designs „Billebogen“ mit ersten eigenen Kommunikationsmaßnahmen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Ziel dieser Ausschreibung des LOS 1 ist es, eine geeignete Agentur für die Neuentwicklung eines Leitbildes / eines Corporate Designs „Billebogen“ zu finden.

Die Kommunikation zum Billebogen hat sich bisher auf das Wesentliche beschränkt: Formulierung der Projektziele im Rahmen des Programms „Stromaufwärts an Elbe und Bille“, Pressemitteilungen zum Neuen Huckepackbahnhof und zur Gründung der BBEG, Kommunikation mit zentralen Verbänden und Stakeholdern (Industrieverband, Billbrookkreis) zur inhaltlichen Strategie. Zudem wurde sie weiteren Kreisen der Immobilienwirtschaft, Politik etc. vorgestellt, nicht nur innerhalb Hamburgs, sondern auch darüber hinaus wie etwa auf den Immobilienmessen Expo Real und MIPIM. Statt der aktiven Kommunikation standen allerdings bisher vielmehr das Zuhören und eine umfassende Analyse in Form einer historischen, räumlich-infrastrukturellen und sozialökonomischen Bestandsaufnahme im Vordergrund. Die Grundlagenermittlung wurde von einer Gruppe von 20 – 25 Stakeholdern und Multiplikatoren begleitet.

Die Entwicklung des Billebogens steht in den Anfängen – sowohl mit Blick auf den Stadtraum als auch auf die Kommunikation. Allerdings steht nicht „alles auf Anfang“: Die Grundlagen sind zugleich hinreichend bestimmt und hinreichend offen, um Trends und Entwicklungen der nächsten zehn Jahre aufnehmen zu können.

Auf dieser Basis gilt es, die Grundzüge einer gesamthaften Kommunikationsstrategie zu entwickeln.

Folgende Leistungen sollen von den Agenturen im LOS 1 werden:

1) Analyse und Stratgie

1 A) Analyse der bisherigen Kommunikation zum Billebogen; Aufzeigen möglicher „blinder Flecken“

1 B) Analyse des Kommunikationspotenzials: Prozesse der kommunikativen Kapitalbildung, relevante Gruppen

1 C) Wortfeld-Analyse: Mit welchen Begriffen sollte der Billenbogen in 25 Jahren verbunden werden?

1 D) Darstellung des Ansatzes und der Prozesse für eine eigene Kommunikationsstrategie

1 E) Grundzüge einer gesamthaften Kommunikationsstrategie

2) Entwicklung eines Corporate Designs

2 A) Entwicklung eines geeigneten Kommunikationsmix; Darstellung und Begründung

2 B) Entwicklung einer CI mit Logo beispielhaft an einem Kommunikationsmedium.

Berücksichtigt werden soll bei allen Entwürfen außerdem das neue Kommunikationsmuster Hamburgs, in der Form des für städtische Gesellschaften gültigen KM II(= flexiblere Anwendung der Gestaltungselemente).

Vom Auftragnehmer wird insbesondere während der Bearbeitung des Auftrags eine sehr gute Kenntnis der HafenCity sowie des Billebogens und ihrer Entwicklungsfortschritte – auch aus der persönlichen Anschauung vor Ort – erwartet.

Der Auftrag zu LOS 1 gilt zunächst für 12 Monate. Der Auftrag kann verlängert werden. Insgesamt sind maximal drei Verlängerungen von jeweils 12 Monaten vorgesehen. Der Auftraggeber behält sich vor, ggf. nicht alle Verlängerungen abzurufen.

Der Höchstbetrag für dieses Los beträgt: 120 000,00 EUR (netto).

Geschätzter Wert ohne MwSt: 120 000 EUR 💰
Dauer: 12 Tage
Beschreibung der Verlängerungen:

Option: Der Rahmenvertrag kann zu LOS 1 dreimal jeweils um 12 Monate verlängert werden. Die maximale Laufzeit inkl der optionalen Verlängerungen beträgt insgesamt maximal 48 Monate.

Beschreibung der Optionen:

Option: Der Rahmenvertrag kann zu LOS 1 dreimal jeweils um 12 Monate verlängert werden. Die maximale Laufzeit inkl der optionalen Verlängerungen beträgt insgesamt maximal 48 Monate.

Bezeichnung des Loses: LOS 2: Analyse, Weiterentwicklung und ggf. Ergänzung der Kommunikationsstrategie und zentraler Kommunikationsmaßnahmen der HafenCity Hamburg GmbH
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Ziel der Ausschreibung von LOS 2 ist es, eine geeignete Agentur für die Überarbeitung des Corporate Design der HafenCity zu finden. Diese Ausschreibung soll daher als Ausgangspunkt zu einer umfassenden kritischen Reflexion der Kommunikationsstrategien sowie der zentralen Kommunikationsmedien genutzt werden. Allerdings geht es dabei nicht um eine vollständige Neuerfindung der CI und des Kommunikationsmix, sondern um deren Weiterentwicklungen für aktuelle und künftige Anforderungen. Nicht Gegenstand der Ausschreibung von LOS 2 ist die Entwicklung eines neuen Logos (entwickelt von lab3 mediendesign, Hamburg).

Nach über 15 Jahren Realisierung und kontinuierlicher intensiver Kommunikationsarbeit stellen sich auch Fragen: Wo stehen Kommunikation und Resonanz heute? Schöpfen die aktuellen Kommunikationsmedien in ihrer Gestaltung alle Potenziale aus? Werden neue Akteure der HafenCity, aber auch Besucher, Touristen und internationale Gäste adäquat erreicht? Wird die Kommunikation der HafenCity noch als innovativ und zeitgemäß angesehen? Wie gut ist die Kommunikation der HafenCity für die Zukunft gewappnet?

Die überarbeitete Homepage ist in diesem Zusammenhang als Impulsgeber zu sehen, als Richtschnur und benchmark dieser „Revision“. Ausdrücklich sind Leistungen für die Gestaltung des online-Auftritts nicht Bestandteil der ausgeschriebenen Leistungen. Diese Leistungen wurden in einem separaten Verfahren an die Agentur Jung von Matt, Hamburg, vergeben. Der Relaunch der Internet-Präsenz der HafenCity Hamburg (www.hafencity.com) steht unmittelbar bevor.

Folgende Leistungen sollen im LOS 2 erbracht werden:

1) Analyse und Weiterentwicklung zentraler Kommunikationsmedien

1 A) (Resonanz-) Analyse des bisherigen Kommunikationsmixes (am Beispiel der wichtigsten Informationsmedien im Print-Bereich: „HafenCity Hamburg: Themen, Quartiere, Projekte“ sowie dem Newsletter „HafenCity News“)

1 B) Aufzeigen möglicher „unausgeschöpfter Potenziale“ im Kommunikationsmix, dazu Entwicklung einer freien kreativen Idee für ein neues Kommunikationstool (nicht begrenzt auf den Bereich der Printmedien), das den bisherigen Kommunikationsmix bereichern könnte

2) Aktualisierung des Corporate Designs – eingebettet in den Zusammenhang der Analyse

2 A) Für die zentralen Kommunikationsmedien gilt es – unter Berücksichtigung des bestehenden Logos der HafenCity sowie des Corporate Designs der HafenCity – Vorschläge für eine innovative und moderne Gestaltung zu unterbreiten, unter Hinzuziehung der neuen website www.hafencity.com als „benchmark“

2 B) Es geht dabei um eine Weiterentwicklung und Modernisierung des bestehenden Corporate Identity sowie der bisherigen Kommunikationsmittel. Es ist kein vollständiger „Bruch“ bzw. Relaunch der CI mit einer völlig neuen visuellen Identität der HafenCity vorgesehen.

2 C) Berücksichtigt werden soll bei allen Entwürfen außerdem das neue Kommunikationsmuster Hamburgs, in der Form des für städtische Gesellschaften gültigen KM II (= flexiblere Anwendung der Gestaltungselemente)

Vom Auftragnehmer wird insbesondere während der Bearbeitung des Auftrags eine sehr gute Kenntnis der HafenCity und ihrer Entwicklungsfortschritte – auch aus der persönlichen Anschauung vor Ort – erwartet.

Der Auftrag zu LOS 2 gilt zunächst für 12 Monate. Der Auftrag kann verlängert werden. Insgesamt sind maximal drei Verlängerungen von jeweils 12 Monaten vorgesehen. Der Auftraggeber behält sich vor, ggf. nicht alle Verlängerungen abzurufen.

Der Höchstbetrag für dieses Los beträgt: 400 000,00 EUR (netto).

Geschätzter Wert ohne MwSt: 400 000 EUR 💰
Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Option: Der Rahmenvertrag kann zu LOS 2 dreimal jeweils um 12 Monate verlängert werden. Die maximale Laufzeit inkl. der optionalen Verlängerungen beträgt insgesamt maximal 48 Monate.

Beschreibung der Optionen:

Option: Der Rahmenvertrag kann zu LOS 2 dreimal jeweils um 12 Monate verlängert werden. Die maximale Laufzeit inkl der optionalen Verlängerungen beträgt insgesamt maximal 48 Monate.

Option: Konzeption/Gestaltung des online-Auftritts für die BBEG.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Es sind nur Bewerbungen mit vollständig ausgefülltem und unterschriebenem Bewerbungsbogen sowie der beigefügten Vordrucke und den darin geforderten Angaben und Anlagen einzureichen. Der Bewerbungsbogen und die Vordrucke sind in den Originalen an den gekennzeichneten Stellen zu unterschreiben. Gescannte oder kopierte Unterschriften werden nicht zugelassen. Mehrfachbeteiligungen in personell identischer Form werden nicht zugelassen. Bewerbungen per E-Mail sind nicht zulässig. Die Bewerbungsfrist ist zwingend einzuhalten.

Die Bildung einer Bietergemeinschaft ist möglich. Jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat die geforderten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für die Leistung nachweisen muss, die es übernehmen soll; die Aufteilung ist anzugeben. Der Bewerbungsbogen ist für eine Bietergemeinschaft nur einmal vorzulegen.

Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen, Nachweise und Erklärungen abzugeben:

B1 – Erklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung/ Zusammenarbeit

B2 – Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 und 124 GWB vorliegen. Nachweis durch Auszug aus dem Gewerbezentralregister (Bundesregister) nach § 150 Gewerbeordnung, bzw. bei ausländischen Bewerbern eine gleichwertige Bescheinigung (max. 3 Monate alt). Alternativ: Nachweis durch Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlusskriterien nach § 122 und 123 GWB und keine Verstöße gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz vorliegen.

B3 – Nachweis über die Eintragung im Berufs- bzw. Handelsregister nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift (Hinweis: Ein Handelsregisterauszug muss aktuell und darf nicht älter als 3 Monate sein. Stichtag ist der Tag der Submission des Teilnahmewettbewerbs.)

B4 – A) Bescheinigung von der zuständigen Behörde des betreffenden Mitgliedstaates, dass der Bewerber seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (Auskunft in Steuersachen, max. 3 Monate alt) ordnungsgemäß erfüllt. Stichtag ist der Tag der Submission des Teilnahmewettbewerbs.

B4 – B) Nachweis über regelmäßige Leistung der Sozialversicherungsbeiträge (Unbedenklichkeitsbescheinigung der Einzugsstelle und der Berufsgenossenschaft, max. 3 Monate alt) Stichtag ist der Tag der Submission des Teilnahmewettbewerbs.

B5 – Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes gemäß § 3 Hamburgisches Vergabegesetz

C1 – Aktueller Nachweis (nicht älter als 3 Monate und noch gültig) der Berufshaftpflichtversicherung

C2 – Erklärung über den Gesamt- und Teilumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren (§45 (1) VGV) für dem Auftrag vergleichbare Leistungen

Sofern in Bietergemeinschaft bzw. mit Unterbeauftragungen angeboten wird, muss die Jahresgesamtsumme aller Bieter der Gemeinschaft bzw. inkl. der Unterauftragnehmer zusammen den genannten Mindestwert erreichen. In der Erklärung sind die Umsatzzahlen jeweils pro Mitglied der Bietergemeinschaft oder Unterbeauftragung einzeln anzugeben.

Die aufgezählten Nachweise dürfen nicht älter als 3 Monate (Nachweise der Versicherung nicht älter als 12 Monate) und noch gültig sein. Die geforderten Unterlagen sind bei Bietergemeinschaften für alle Mitglieder vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für die Leistung nachweisen muss, die es übernehmen soll; die Aufteilung ist anzugeben. Ausländische Bewerber können an der Stelle der geforderten Eignungsnachweise auch vergleichbare Nachweise in englischer oder deutscher Sprache vorlegen. Sie werden anerkannt, wenn diese nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, indem das Unternehmen ansässig ist, erstellt wurden.

Die Bewerbung und zugehörige Unterlagen werden nicht zurückgesandt. Die Bewerbung ist in einem als Teilnahmeantrag (unter Verwendung des dem Bewerbungsbogen anliegendem Aufkleber) gekennzeichneten, verschlossenen Umschlag einzureichen. Die Vergabestelle behält sich vor, weitere Angaben nachzufordern.

Mindeststandards:

Zu C1: Die Deckungssummen müssen mind. 1 500 000 EUR für Personenschäden, mind. 2 000 000 EUR für sonstige Schäden abdecken.

zu C2: Der Gesamt- und Teilumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre für die dem Auftrag vergleichbare Leistungen muss mind. 300 000 EUR (netto) im Durchschnitt der letzten 3 Jahre (2013/2014/2015) betragen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

D1 – Liste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren (Stichtag: 1.1.2011) erbrachten Leistungen (§ 46 (3) 1. VgV);

D2 – Erklärung der Beschäftigtenzahl in den letzten 3 Jahren (§ 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV).

Über die geforderten Nachweise hinaus abgegebene Unterlagen (Bürobroschüren o. ä.), bleiben unberücksichtigt. Maßgeblich sind die Angaben im Teilnahmeantrag. Referenzen aus früheren Tätigkeiten in anderen Büros werden zugelassen, soweit eine Bescheinigung des früheren Arbeitgebers vorliegt, dass diese Referenzen in leitender Position bearbeitet wurden.

Mindeststandards:

Zu D1:

Die Projekte müssen innerhalb der vergangenen 5 Jahre (Stichtag 1.1.2011) bearbeitet und abgeschlossen worden sein.

Zur Plausibilisierung der Angaben zu den Referenzen in der Leistungsübersicht sind pro Referenz mind. 1 und max. 2 Seiten DIN A 3 (einseitig bedruckt) mit textlichen und grafischen Darstellungen sowie ggf. Fotografien einzureichen.

zu D2:

Für den geforderten Leistungsbereich sind mind. 3 festangestellte Mitarbeiter im Durchschnitt der letzten 3 Jahre (je Jahr; 2013, 2014, 2015) nachzuweisen. Bewerbergemeinschaften können diese Anforderung gemeinsam erfüllen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Alle Bewerber, die einen Teilnahmeantrag fristgerecht eingereicht haben und die formalen Kriterien sowie die Mindestkriterien/-anforderungen erfüllen, sind für die Wertung zugelassen. Der Auftraggeber wählt anhand der erteilten Auskünfte unter den Bewerbern, die nicht ausgeschlossen wurden und die die genannten Anforderungen erfüllen, diejenigen aus, die er zur Verhandlung auffordert. Die Auswahl erfolgt anhand der für den Leistungsbereich Kommunikationsstrategien und Konzepte sowie Grafikdesign eingereichten Projekte aus der Leistungsübersicht (Abschnitt D1.3 des Bewerberbogens) in den Kriterien (Auswahlkriterien):

1.) Projekte zur Neuentwicklung einer Kommunikationsstrategie mit entsprechenden Kommunikationsmaßnahmen für einen Auftraggeber:

0 Projekte = 0 Punkte, 1 Projekt = 1 Punkt, 2 Projekte = 2 Punkte, 3 und mehr Projekte = 3 Punkte (max. 3 Punkte).

2.) Projekte zur Analyse und (Weiter-) Entwicklung bestehender Kommunikationsstrategien mit entsprechenden Kommunikationsmaßnahmen für einen Auftraggeber:

3.) Projekte zur Analyse und Entwicklung einer Kommunikationsstrategie speziell im Bereich Stadtentwicklung, Stadtmarketing, Architektur und Immobilien für einen Auftraggeber:

4.) Analyse und Entwicklung von Kommunikationsstrategien sowie Umsetzung mit entsprechenden Kommunikationsformaten auf kleinräumiger Ebene (mit Stadtteil- Ortsteilbezug oder Nachbarschaftsbezug) für einen Auftraggeber:

5.) Projekte zur Entwicklung einer durchgängigen Gestaltleitlinie (umfassend Logo, Designmanual für Plakate, Flyer, Broschüren) für einen Auftraggeber:

6.) Projekte zur Gestaltung von Publikationen (inkl. Umschlag) für einen Auftraggeber:

7.) Projekte zur Entwicklung eines Logos für einen Auftraggeber:

8.) Projekte zur Gestaltung von Social Media für einen Auftraggeber:

9.) Ausgezeichnete Projekte:

Ausgezeichnete Projekte: Von einer Jury ausgezeichnete Projekte im Bereich des Grafikdesigns (Wettbewerbe, Awards, Auszeichnungen; Hinweis: Pitches im Rahmen von Ausschreibungen werden nichtgewertet):

Insgesamt sind maximal 27 Punkte zu erzielen. Zum optimalen Nachweis der Leistungsfähigkeit wird empfohlen, ggf. eine Bietergemeinschaft zu bilden.

Die Auftraggeberin beabsichtigt, mindestens 3 und höchstens 5 Bieter auszuwählen. Die Bewerber mit den höchsten Punktzahlen qualifizieren sich als Teilnehmer für das Verhandlungsverfahren. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, behält sich die Vergabestelle vor, die Teilnehmeranzahl zu erhöhen oder unter den verbliebenen Bewerbern zu losen.

Ausgezeichnete Projekte: Von einer Jury ausgezeichnete Projekte im Bereich des Grafikdesigns(Wettbewerbe, Awards, Auszeichnungen; Hinweis: Pitches im Rahmen von Ausschreibungen werden nichtgewertet):

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Billebogen Entwicklungsgesellschaft mbH & Co. KG (BBEG)
Land: Hamburg 🏙️
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Städtische GmbH auf regionaler/lokaler Ebene und Regional- oder Lokalbehörde
Kontakt
Kontaktperson: büro luchterhandt
Dokumente URL: http://www.luchterhandt.de/verfahrensmanagement/5053/ 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: büro luchterhandt
Postanschrift: Shanghaiallee 6
Telefon: +49 4070708070 📞
Fax: +49 40707080780 📠
Internetadresse: http://www.luchterhandt.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Eine Registrierung zur Teilnahme am Teilnahmewettbewerb ist nicht erforderlich.

Alle Bewerbungsformulare sowie ggf. weitere Informationen zu den Losen sind unter der URL: http://www.luchterhandt.de/verfahrensmanagement/5053/ hinterlegt.

Hier sind im Bereich „Downloads“ zur Kenntnisnahme weitere Hintegrundinformationen bereitgestellt.

Die Beantwortung von Fragen während des Teilnahmewettbewerbs erfolgt im Bereich Downloads auf der o. g. URL. Es liegt in der Verantwortung der/s Bewerber/s die beantworteten Fragen auf der o. g. URL bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist regelmäßig einzusehen.

Grundsätzlich werden die Projekte in der Leistungsübersicht sowohl für die Erfüllung der Mindestanforderungen an die Leistungsübersicht als auch für die Bewertung in den Auswahlkriterien herangezogen. Eine Mehrfachnennung in der Leistungsübersicht ist dafür nicht erforderlich.

Denjenigen Bietern, die zur Abgabe eines Angebotes und zu Bietergesprächen eingeladen wurden und im Rahmen der Bietergespräche ein wertbares Konzept vorstellen, wird eine pauschale Aufwandsentschädigung von 3 000,00 EUR (netto) inkl. Nebenkosten gezahlt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231448 📞
E-Mail: dieter.carmesin@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 40428232020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird auf § 160 GWB verwiesen.

— 10 Kalendertage nach Kenntnisnahme eines Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber;

— vor Ablauf der Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung;

— vor Ablauf der Angebotsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in den Vergabeunterlagen;

— innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, der Rüge nicht abhelfen zuwollen;

— siehe § 101b Abs. 2 GWB;

— 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss. Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU: 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 107-190457 (2016-05-31)

Ergänzende Angaben (2016-06-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beabsichtigt ist es im Rahmen dieses Vergabeverfahrens je Los (LOS 1 und LOS 2) einen separaten Rahmenvertrag (über die Laufzeit von maximal 48 Monaten) abzuschließen. LOS 1: Für das Entwicklungsareal des Billebogens gilt es ein eigenes Leitbild / Corporate Identity neu zu entwickeln. Die Leistungen umfassen eine prozessorientierte Kommunikationsanalyse ebenso wie die Entwicklung eines eigenen Logos und beispielhaft eines illustrativen Kommunikationsmediums. Weitere Angaben zu LOS 1 in Abschnitt II.2.4. LOS 2: Für das bereits seit über 15 Jahren etablierte Leitbild / Corporate Identity „HafenCity“ besteht die Aufgabenstellung in der Analyse, Weiterentwicklung und Modernisierung der zentralen Kommunikationsmedien. Auch das Corporate Design soll einer Überprüfung im Sinne eines zeitgemäßen, modernen Auftritts unterzogen werden. Weitere Angaben zu LOS 2 in Abschnitt II.2.4.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 113-201132
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 107-190457
ABl. S-Ausgabe: 113

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Quelle: OJS 2016/S 113-201132 (2016-06-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-12-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens wird je Los (Los 1 und Los 2) ein separater Rahmenvertrag (über die Laufzeit von maximal 48 Monaten) abgeschlossen. Los 1: Für das Entwicklungsareal des Billebogens gilt es ein eigenes Leitbild / Corporate Identity neu zu entwickeln. Die Leistungen umfassen eine prozessorientierte Kommunikationsanalyse ebenso wie die Entwicklung eines eigenen Logos und beispielhaft eines illustrativen Kommunikationsmediums. Los 2: Für das bereits seit über 15 Jahren etablierte Leitbild / Corporate Identity „HafenCity“ besteht die Aufgabenstellung in der Analyse, Weiterentwicklung und Modernisierung der zentralen Kommunikationsmedien. Auch das Corporate Design soll einer Überprüfung im Sinne eines zeitgemäßen, modernen Auftritts unterzogen werden.

Gesamtwert des Auftrags: 520 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 235-428546
ABl. S-Ausgabe: 235

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens wird je Los (Los 1 und Los 2) ein separater Rahmenvertrag (über die Laufzeit von maximal 48 Monaten) abgeschlossen.

Los 1:

Los 2:

Bezeichnung des Loses: Los 1: Analyse der kommunikativen Voraussetzungen und Neuentwicklung eines eigenen Leitbildes / Corporate Designs „Billebogen“ mit ersten eigenen Kommunikationsmaßnahmen
Kurze Beschreibung:

Ziel dieser Ausschreibung des Los 1 ist es, eine geeignete Agentur für die Neuentwicklung eines Leitbildes / eines Corporate Designs „Billebogen“ zu finden.

Folgende Leistungen sollen von den Agenturen im Los 1 erbracht werden:

1) Analyse und Strategie.

1 A) Analyse der bisherigen Kommunikation zum Billebogen; Aufzeigen möglicher „blinder Flecken“.

1 B) Analyse des Kommunikationspotenzials: Prozesse der kommunikativen Kapitalbildung, relevante Gruppen.

1 D) Darstellung des Ansatzes und der Prozesse für eine eigene Kommunikationsstrategie.

1 E) Grundzüge einer gesamthaften Kommunikationsstrategie.

2) Entwicklung eines Corporate Designs.

2 A) Entwicklung eines geeigneten Kommunikationsmix; Darstellung und Begründung.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftrag zu Los 1 gilt zunächst für 12 Monate. Der Auftrag kann verlängert werden. Insgesamt sind maximal drei Verlängerungen von jeweils 12 Monaten vorgesehen. Der Auftraggeber behält sich vor, ggf. nicht alle Verlängerungen abzurufen.

Kurze Beschreibung:

Ziel der Ausschreibung von Los 2 ist es, eine geeignete Agentur für die Überarbeitung des Corporate Design der HafenCity zu finden.

Folgende Leistungen sollen im Los 2 erbracht werden:

1 A) (Resonanz-) Analyse des bisherigen Kommunikationsmix'

1 B) Aufzeigen möglicher „unausgeschöpfter Potenziale“ im Kommunikationsmix, dazu Entwicklung einer freien kreativen Idee für ein neues Kommunikationstool, das den bisherigen Kommunikationsmix bereichern könnte

2 A) Vorschläge für eine innovative und moderne Gestaltung für die zentralen Kommunikationsmedien

2 B) Weiterentwicklung und Modernisierung des bestehenden Corporate Identity sowie der bisherigen Kommunikationsmittel

2 C) Berücksichtigung des neuen Kommunikationsmusters Hamburgs in der Form des für städtische Gesellschaften gültigen KM II.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftrag zu Los 2 gilt zunächst für 12 Monate. Der Auftrag kann verlängert werden. Insgesamt sind maximal drei Verlängerungen von jeweils 12 Monaten vorgesehen. Der Auftraggeber behält sich vor, ggf. nicht alle Verlängerungen abzurufen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausarbeitung der Idee / des Konzeptes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Gewichtung des Preises: 25

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-10-24 📅
2016-09-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Lübeck, Kreisfreie Stadt 🏙️
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: http://www.luchterhandt.de/verfahrensmanagement/5053/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird auf § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen:

1. Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

2. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

3. Der Antrag ist unzulässig, soweit:

a. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

b. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

c. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

d. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2016/S 235-428546 (2016-12-01)

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