Weiterentwicklung und Systemservice des IT-Systems „Besucherdienst-Datenbank“

Presse- und Informationsamt der Bundesregierung

Die gesamten Geschäftsprozesse des Besucherdienstes zur Planung, Organisation und Abrechnung von Informationsfahrten der Mitglieder des Deutschen Bundestages sowie Themenworkshops werden über die Besucherdienst-Datenbank abgewickelt.Der Auftragnehmer übernimmt für die applikationsbezogene Infrastruktur des IT-Systems „Besucherdienst-Datenbank“ folgende Serviceleistungen:
— Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft (Störungsbeseitigung),
— Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft (vorbeugende Maßnahmen),
— Installieren neuer Programmstände (Patch, Update, Upgrade, Release),
— Modifikation bzw. Erweiterung des IT-Systems.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-08-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-06-29.

Wer?

• Presse- und Informationsamt der Bundesregierung

Wie?

• Datenbanksysteme › Datenbankverwaltungssystem
• Datendienste › Datenbankdienste

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-06-29	Auftragsbekanntmachung
2016-07-05	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2016-06-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenbankverwaltungssystem
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenbankverwaltungssystem 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Presse- und Informationsamt der Bundesregierung
Postanschrift: Dorotheenstraße 84
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesregierung.de 🌏
E-Mail: vergabe@bpa.bund.de 📧
Fax: +49 3018272-2119 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-29 📅
Einreichungsfrist: 2016-08-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 126-226744
ABl. S-Ausgabe: 126
Zusätzliche Informationen

Die folgenden Vergabeunterlagen werden elektronisch zur Verfügung gestellt und sind eigenständig durch jeden Interessenten unter dem Link ftp://ausschreibung_oeffentlich@bpa.ftp.de aus dem Ordner „BesucherdienstDB“ abzurufen: Bewerbungsbedingungen mit folgenden Anlagen: Anlage 1 – Eigenerklärung Anlage 2 – Unternehmensprofil Anlage 3 – Mitarbeiterqualifikation Anlage 4 – Unternehmensreferenzen Anlage 5 – Aufstellung der Ausschlusskriterien Anlage 6 – Preisblatt Anlage 7 – Erklärung einer Bietergemeinschaft Anlage 8 – Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen Anlage 9 – Liste aller einzureichenden Unterlagen Vertragsunterlagen mit folgenden Anlagen: Anlage 1VU – Entwurf EVB-IT Servicevertrag Anlage 2VU – Ergänzende Vertragsbedingungen für IT-Service (EVB-IT Service-AGB) Anlage 3VU – Module und Tabellen Anlage 4VU – Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B). Der Auftraggeber behält sich unter strikter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes vor, Unterlagen, die nicht wie gefordert eingereicht wurden, gemäß § 56 VgV unter Setzung einer Frist von den Bietern nachzufordern. Sollten die fehlenden Erklärungen oder Nachweise nicht innerhalb dieser Frist nachgereicht werden, wird das entsprechende Angebot vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Fragen zur Ausschreibung müssen bis zum 26.7.2016 bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle eingehen. Nach diesem Zeitpunkt eingehende Fragen können nicht mehr beantwortet werden.

Zusätzliche Informationen

Die folgenden Vergabeunterlagen werden elektronisch zur Verfügung gestellt und sind eigenständig durch jeden Interessenten unter dem Link ftp://ausschreibung_oeffentlich@bpa.ftp.de aus dem Ordner „BesucherdienstDB“ abzurufen:

Bewerbungsbedingungen mit folgenden Anlagen:

Anlage 1 – Eigenerklärung

Anlage 2 – Unternehmensprofil

Anlage 3 – Mitarbeiterqualifikation

Anlage 4 – Unternehmensreferenzen

Anlage 5 – Aufstellung der Ausschlusskriterien

Anlage 6 – Preisblatt

Anlage 7 – Erklärung einer Bietergemeinschaft

Anlage 8 – Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen

Anlage 9 – Liste aller einzureichenden Unterlagen

Vertragsunterlagen mit folgenden Anlagen:

Anlage 1VU – Entwurf EVB-IT Servicevertrag

Anlage 2VU – Ergänzende Vertragsbedingungen für IT-Service (EVB-IT Service-AGB)

Anlage 3VU – Module und Tabellen

Anlage 4VU – Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B).

Der Auftraggeber behält sich unter strikter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes vor, Unterlagen, die nicht wie gefordert eingereicht wurden, gemäß § 56 VgV unter Setzung einer Frist von den Bietern nachzufordern. Sollten die fehlenden Erklärungen oder Nachweise nicht innerhalb dieser Frist nachgereicht werden, wird das entsprechende Angebot vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Fragen zur Ausschreibung müssen bis zum 26.7.2016 bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle eingehen. Nach diesem Zeitpunkt eingehende Fragen können nicht mehr beantwortet werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft (Störungsbeseitigung),

— Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft (vorbeugende Maßnahmen),

— Installieren neuer Programmstände (Patch, Update, Upgrade, Release),

— Modifikation bzw. Erweiterung des IT-Systems.

Dauer: 48 Monate
Referenznummer: 22313/3#9
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung des Bieters, dass

— keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen nach § 123 Abs. 3 GWB zuzurechnen ist, wegen Bildung/Beteiligung an einer kriminellen oder terroristischen Vereinigung, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche; Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte, Betrug, Subventionsbetrug, Bestechlichkeit und Bestechung, Menschenhandel, Förderung des Menschenhandels oder anderer Strafnormen i. S. v. § 123 Abs. 1 GWB rechtskräftig verurteilt wurde oder gegen das Unternehmen keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist (einer Verurteilung nach den vorgenannten Vorschriften steht eine Verurteilung nach vergleichbaren Vorschriften anderer Staaten gleich),

— die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurden,

— keine Verurteilung zu einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder eine Belegung mit einer Geldbuße von wenigstens 2.500 EUR wegen illegaler Beschäftigung (§ 404 Abs. 1, Abs. 2 Nr. 3 des Dritten Buches Sozialgesetzbuch, §§ 15, 15a, 16 Abs. 1 Nr. 1, 1b oder 2 des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes, § 1 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung) erfolgt ist.

Für Bewerber die ihren Sitz außerhalb der Bundesrepublik Deutschland haben, beziehen sich deren Erklärungen auf die Rechtsvorschriften des Landes in dem sie niedergelassen sind.

Die entsprechende Eigenerklärung ist als Anlage 1 in den Bewerbungsbedingungen enthalten (vgl. Ziffer VI.3 dieser Bekanntmachung).

Sollte ein Bieter nicht in der Lage sein, die vorgenannte Eigenerklärung abzugeben, hat er die Gründe hierfür schriftlich darzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Allgemeinen Angaben zum Unternehmen

— Name des Unternehmens,

— Rechtsform,

— ständiger Ansprechpartner für die spätere Leistungserbringung,

— Anschrift des Hauptsitzes, ggf. weitere Unternehmensstandorte/Niederlassungen,

— Gründungsdatum

Mitarbeiterzahlen

— aktuelle Gesamtzahl der Mitarbeiter/innen sowie davon die Anzahl der Mitarbeiter/innen in den Bereichen Projektleitung/-management, Systementwicklung/Programmierung und Beratung/Konzeption aufgeteilt nach der Art des Beschäftigungsverhältnisse in festangestellt und freiberuflich

Umsatz

— Umsatz auf dem Gebiet des Leistungsgegenstandes für drei aufeinanderfolgende abgeschlossene Geschäftsjahre, wobei das letzte Geschäftsjahr in 2015 bzw. sofern noch nicht abgeschlossen in 2014 enden muss

Das entsprechende Formblatt ist als Anlage 2 beigefügt.

Mindeststandards:

Die geforderten Angaben sind durch den Bieter zu machen.

Es müssen mindestens 5 Mitarbeiter/innen in den Bereichen Projektleitung/-management, Systementwicklung/Programmierung und Beratung/Konzeption beschäftigt sein.

Mindestens werden 250 000 EUR (netto) durchschnittlich pro Geschäftsjahr bezogen auf den Leistungsgegenstand erwartet, wobei der Umsatz in jedem einzelnen Geschäftsjahr mindestens 150 000 EUR betragen muss.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mitarbeiterqualifikation

Es ist für den/die im Falle einer Auftragserteilung zuständige/n Projektleiter/in sowie die Mit-arbeiter/innen, der/die jeweils verantwortlich für die Bereiche Systementwicklung/ Program-mierung und Beratung/Konzeption sein werden, Ausbildung und beruflicher Werdegang sowie –sofern vorhanden- Fortbildungen oder andere Qualifikationen darzustellen.

Darüber hinaus sind für den/die Projektleiter/in Erfahrungen aus einem vergleichbaren Projekt anhand einer Referenz (seit 2013) nachzuweisen.

Die Referenz muss mindestens folgende Informationen enthalten:

— Kurze Beschreibung des Projekts,

— Projektzeitraum,

— Auftraggeber mit Ansprechpartner und dessen Kontaktdaten (Name, Telefon, E-Mail-Adresse),

— Funktion/Aufgaben innerhalb des Projekts,

— Anzahl der durch den/die Projektleiter/in selbst geleisteten Personentage (PT)

Unternehmensreferenzen

Der Bieter benennt Unternehmensreferenzen für Aufträge vergleichbarer Projekte.Für jede Unternehmensreferenz sind insbesondere anzugeben:

— Name und Anschrift des Auftraggebers

— Ansprechpartner mit Kontaktdaten (Tel./E-Mailadresse),

— Projektbeschreibung,

— Darstellung der erbrachten Leistung inkl. Zeitraum der Durchführung,

— Umfang (Personentage und wenn möglich Auftragswert).

Die entsprechenden Formblätter sind als Anlagen 3 und 4 beigefügt.

Mindeststandards:

Ausbildung und beruflicher Werdegang der für die ausgeschriebene Leistung verantwortlichen Personen müssen den Anforderungen an die für den Auftraggeber umzusetzenden Maßnahmen besonders gerecht werden. Vom Projektleiter/Von der Projektleiterin wird zudem erwartet, dass er/sie über Erfahrungen bei der Durchführung adäquater Projekte verfügt.

Insbesondere müssen bei den am Projekt beteiligten Personen hinreichende Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit allen der folgenden Bereiche nachgewiesen werden:

— Administration Oracle WebLogic Server 11g und Applikationen die auf dieser Plattform laufen,

— Entwicklungen von web-basierten Applikationen mit:

— Oracle Fusion Middleware 11g – Forms & Report,

— Oracle Application Development Framework – Oracle ADF,

— Oracle JDeveloper 11g

— Administration Oracle BI-Publisher 11g und Weiterentwicklung des Berichtswesen,

— Administration Oracle GlassFish Server,

— Administration von Oracle-Datenbanken.

Grundsätzlich müssen mindestens zwei vergleichbare Referenzen, die der Bieter seit 2013 erbracht hat, auf hinreichende Erfahrungen des Unternehmens schließen lassen und insbesondere den fundierten Umgang mit allen der folgenden Bereiche nachweisen:

— Entwicklungen von web-basierten Applikationen mit

— – der Oracle Fusion Middleware 11g – Forms & Report

— – Oracle Application Development Framework – Oracle ADF und

— – Oracle JDeveloper 11g

— Administration Oracle GlassFish Server

Auftragsausführung
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-09-14 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Katrin Klement

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 22313/3#9
Zusätzliche Informationen

Bewerbungsbedingungen mit folgenden Anlagen:

Anlage 1 – Eigenerklärung

Anlage 2 – Unternehmensprofil

Anlage 3 – Mitarbeiterqualifikation

Anlage 4 – Unternehmensreferenzen

Anlage 5 – Aufstellung der Ausschlusskriterien

Anlage 6 – Preisblatt

Anlage 7 – Erklärung einer Bietergemeinschaft

Anlage 8 – Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen

Anlage 9 – Liste aller einzureichenden Unterlagen

Vertragsunterlagen mit folgenden Anlagen:

Anlage 1VU – Entwurf EVB-IT Servicevertrag

Anlage 2VU – Ergänzende Vertragsbedingungen für IT-Service (EVB-IT Service-AGB)

Anlage 3VU – Module und Tabellen

Anlage 4VU – Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B).

Der Auftraggeber behält sich unter strikter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes vor, Unterlagen, die nicht wie gefordert eingereicht wurden, gemäß § 56 VgV unter Setzung einer Frist von den Bietern nachzufordern. Sollten die fehlenden Erklärungen oder Nachweise nicht innerhalb dieser Frist nachgereicht werden, wird das entsprechende Angebot vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Fragen zur Ausschreibung müssen bis zum 26.7.2016 bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle eingehen. Nach diesem Zeitpunkt eingehende Fragen können nicht mehr beantwortet werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Für die Einlegung von Rechtsbehelfen ist Folgendes zu beachten:

— Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter durch den Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss oder im Falle der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 30 Kalendertage nach dieser Veröffentlichung.

— Nach § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

— – der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Ein-reichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der in § 134 Abs. 2 GWB geregelten Frist, nach deren Verstreichen ein Zuschlag erteilt werden darf, bleibt unberührt,

— – Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— – Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— – mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2016/S 126-226744 (2016-06-29)

Ergänzende Angaben (2016-07-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 131-236276
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 126-226744
ABl. S-Ausgabe: 131
Quelle: OJS 2016/S 131-236276 (2016-07-05)

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