Werbe- und Kreativagenturen für das ZDF und die ZDF-Digitalkanäle (Los 1: ZDF-Hauptprogramm; Los 2: ZDF-Digitalkanäle; Los 3: Social Media)

ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des Öffentlichen Rechts, HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf, Abt. Produktions-, Ve

Hauptaufgabe der Agenturen (aufgeteilt in 3 Lose) ist die Kreation und Umsetzung von Werbe- und Kommunikationsmaßnahmen für die Dachmarke, also das „Unternehmen ZDF“, das ZDF Hauptprogramm bzw. für die Digitalkanäle. Dabei haben die Agenturen eine marktstrategische und werbefachliche Beratung in allen Fragen der Unternehmens-Kommunikation und der Produktwerbung (Sendungsbewerbung) zu erbringen. Außerdem gehören die Planung und Umsetzung von Image- und Programmkampagnen zum geforderten Leistungsprofil.
Ein weiterer wichtiger Bereich ist die Beratung in Designfragen sowie die Weiterentwicklung und Präzisierung der Corporate Design-Richtlinien. Social Media als Teil einer Kommunikations- bzw. Marketingstrategie wird ein immer wichtigerer Grundstein für das Empfehlungsmarketing und für zeitgemäße Kommunikation mit einer Zielgruppe, die nicht zur Stammseherschaft des ZDF gehört. Die ZDF-Kommunikation benötigt sachkompetente Unterstützung und Beratung im Hinblick auf zielgruppengemäße und plattformkompatible neue Formen der Kommunikation mit dem Publikum. Hier müssen kontinuierlich neue, affine Formen der Promotion getestet und gefunden werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-04-08 Auftragsbekanntmachung
2016-11-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-04-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts, HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf, Abt. Produktions-, Verwaltungs- und Baueinkauf
Postanschrift: ZDF Straße 1
Postleitzahl: 55127
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.zdf.de 🌏
E-Mail: verwaltungseinkauf@zdf.de 📧
Telefon: +49 61317014653 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-08 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 072-126286
ABl. S-Ausgabe: 72
Zusätzliche Informationen
Sollte eine Rüge erhoben werden, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 107 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB): Vorsorglich wird auf die Fristen gemäß § 101a Abs. 1; § 101 b Abs. 2 sowie § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB hingewiesen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Hauptaufgabe der Agenturen (aufgeteilt in 3 Lose) ist die Kreation und Umsetzung von Werbe- und Kommunikationsmaßnahmen für die Dachmarke, also das „Unternehmen ZDF“, das ZDF Hauptprogramm bzw. für die Digitalkanäle. Dabei haben die Agenturen eine marktstrategische und werbefachliche Beratung in allen Fragen der Unternehmens-Kommunikation und der Produktwerbung (Sendungsbewerbung) zu erbringen. Außerdem gehören die Planung und Umsetzung von Image- und Programmkampagnen zum geforderten Leistungsprofil.
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Ein weiterer wichtiger Bereich ist die Beratung in Designfragen sowie die Weiterentwicklung und Präzisierung der Corporate Design-Richtlinien. Social Media als Teil einer Kommunikations- bzw. Marketingstrategie wird ein immer wichtigerer Grundstein für das Empfehlungsmarketing und für zeitgemäße Kommunikation mit einer Zielgruppe, die nicht zur Stammseherschaft des ZDF gehört. Die ZDF-Kommunikation benötigt sachkompetente Unterstützung und Beratung im Hinblick auf zielgruppengemäße und plattformkompatible neue Formen der Kommunikation mit dem Publikum. Hier müssen kontinuierlich neue, affine Formen der Promotion getestet und gefunden werden.
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Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: ZDF- Hauptprogramm
Kurze Beschreibung:
Hauptaufgabe der Agenturen ist die Kreation und Umsetzung von Werbe- und Kommunikationsmaßnahmen für die Dachmarke, also das „Unternehmen ZDF“, das ZDF Hauptprogramm bzw. für die Digitalkanäle. Dabei haben die Agenturen eine marktstrategische und werbefachliche Beratung in allen Fragen der Unternehmens-Kommunikation und der Produktwerbung (Sendungsbewerbung) zu erbringen. Außerdem gehören die Planung und Umsetzung von Image- und Programmkampagnen zum geforderten
Leistungsprofil.Ein weiterer wichtiger Bereich ist die Beratung in Designfragen sowie die Weiterentwicklung und Präzisierung der Corporate Design-Richtlinien.
Leistungsprofil.
Ein weiterer wichtiger Bereich ist die Beratung in Designfragen sowie die Weiterentwicklung und Präzisierung der Corporate Design-Richtlinien.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: ZDF-Digitalkanäle
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: ZDF Social Media
Kurze Beschreibung:
Social Media als Teil einer Kommunikations- bzw. Marketingstrategie wird ein immer wichtigerer Grundstein für das Empfehlungsmarketing und für zeitgemäße Kommunikation mit einer Zielgruppe, die nicht zur Stammseherschaft des ZDF gehört. Die ZDF-Kommunikation benötigt sachkompetente Unterstützung und Beratung im Hinblick auf zielgruppengemäße und plattformkompatible neue Formen der Kommunikation mit dem Publikum. Hier müssen kontinuierlich neue, affine Formen der Promotion getestet und gefunden werden.
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Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: ZDF 110/VV 16-007

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Mindeststandards:
Für alle Lose:
1. Eigenerklärung nach § 6 EG VOL/A (Vordruck ZDF);
2. Eigenerklärung zum Mindestlohn (Vordruck ZDF);
3. Verschwiegenheitserklärung (Vordruck ZDF).
Los 1 ZDF-Hauptprogramm:
4. Umsatzvolumen der letzten 3 Jahre (2015, 2014, 2013);
5. Team deutschsprachig;
6. Erreichbarkeit der Agentur vom ZDF innerhalb einer Tagesreise;
7. Erklärung, dass die Agentur aktuell nicht für einen Top 4 TV-Sender (ARD, RTL, SAT 1 und ProSieben) in Deutschland arbeitet;
8. Die Agentur muss über mindestens 100 Mitarbeiter verfügen und als Fullservice-Agentur die Bereiche Print, Online, Bewegtbild, Funk, SocialMedia und Design abdecken;
9. Die Agentur muss ein Kurzprofil ihrer Agentur inkl. einiger beispielhafter Kampagnen vorlegen max. 25 Seiten.
Los 2: ZDF-Digitalkänale:
4. Team deutschsprachig;
5. Erreichbarkeit der Agentur vom ZDF innerhalb einer Tagesreise;
6. Die Agentur muss als Fullservice-Agentur die Bereiche Print, Online, Bewegtbild, Funk, SocialMedia und Design abdecken;
7. Die Agentur muss ein Kurzprofil ihrer Agentur inkl. einiger beispielhafter Kampagnen oder Aktionen (on air, Print, online, Social Media) vorlegen max. 25 Seiten.
Los 3: Social Media
4. Erklärung, dass die Agentur aktuell nicht für einen Top 4 TV-Sender (ARD, RTL, SAT 1 und ProSieben) in Deutschland arbeitet;
5. Auflistung mit Links zu den agentureigenen Social-Media-Kanälen;
9. Die Agentur muss Erfahrungen in folgenden Bereichen aufweisen:
— Influencer-Marketing;
— Poll Apps;
— sowie auf den gängigen Social Media Plattformen und deren Besonderheiten (mindestens Twitter, Facebook, Instagram, YouTube, Snapchat) und ein Kurzprofil ihrer Agentur inkl. einiger beispielhafter Kampagnen aus den oben aufgeführten Bereichen vorlegen max. 25 Seiten. Wichtige KPIs wie Reichweite, Multiplikatoren, Videoviews sollten aufgeführt werden, ergänzt um Links, um die Aktionen online zu sehen.
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Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 1
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-05-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.zdf.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-11-01 📅
Datum des Endes: 2017-10-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZDF 110/VV 16-007
Zusätzliche Informationen
Sollte eine Rüge erhoben werden, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter
Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer
Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 107 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB): Vorsorglich
wird auf die Fristen gemäß § 101a Abs. 1; § 101 b Abs. 2 sowie § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB hingewiesen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz und Energie des Landes Rheinland-Pfalz
Postanschrift: Stifstr. 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe VI.4.1)
Quelle: OJS 2016/S 072-126286 (2016-04-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-11-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 220-402121
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 072-126286
ABl. S-Ausgabe: 220

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: ZDF 110 VV 16-007

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-11-07 📅
Name: Knsk
Postanschrift: An der Alster 1
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20099
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Lukas Lindemann Rosinski GmbH
Postanschrift: Planckstr. 7 – 9
Postleitzahl: 22765

3️⃣
Name: Torben, Lucie und die gelbe Gefahr GmbH
Postanschrift: Paul-Lincke-Uer 39/40
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10999

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer beim Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz und Energie des Landes Rheinland-Pfalz
Postanschrift: Stifstr. 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Quelle: OJS 2016/S 220-402121 (2016-11-11)