Werbeagentur

AOK Bayern – Die Gesundheitskasse

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Werbeagenturleistungen für die AOK Bayern.
Hauptaufgabe ist es, die Marke AOK Bayern neu zu positionieren und zu stärken sowie die Marketing- und Vertriebsziele der AOK Bayern zu erreichen.
Anforderungen:
— Erhöhung der Markenwirkung: Konzeption einer Kommunikations- und Werbestrategie über alle Kanäle;
— Weiterentwicklung eines Corporate Designs für die AOK Bayern auf Basis der neuen Marktpositionierung inklusive der Adaption bestehender Werbemittel sowie die Entwicklung neuer Maßnahmen;
— Unterstützung der AOK Bayern bei der Weiterentwicklung der Marke sowie bei der Produktentwicklung, Einbringen eventueller erworbener Erfahrungswerte aus dem Umfeld der GKV, dem Gesundheitswesen und dem Dienstleistungssektor, Strategie-Empfehlungen bei Wettbewerbsveränderungen;
— Konzeption, Gestaltung (Text und Grafik) von integrierten Werbekampagnen und einzelnen Werbemaßnahmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-11-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-10-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Serviceplan Campaign 2 GmbH

Wer?

• AOK Bayern – Die Gesundheitskasse

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Deutschland › Bayern

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-10-18	Auftragsbekanntmachung
2017-03-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-10-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: 012
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Werbeagenturleistungen für die AOK Bayern. Hauptaufgabe ist es, die Marke AOK Bayern neu zu positionieren und zu stärken sowie die Marketing- und Vertriebsziele der AOK Bayern zu erreichen. Anforderungen: — Erhöhung der Markenwirkung: Konzeption einer Kommunikations- und Werbestrategie über alle Kanäle; — Weiterentwicklung eines Corporate Designs für die AOK Bayern auf Basis der neuen Marktpositionierung inklusive der Adaption bestehender Werbemittel sowie die Entwicklung neuer Maßnahmen; — Unterstützung der AOK Bayern bei der Weiterentwicklung der Marke sowie bei der Produktentwicklung, Einbringen eventueller erworbener Erfahrungswerte aus dem Umfeld der GKV, dem Gesundheitswesen und dem Dienstleistungssektor, Strategie-Empfehlungen bei Wettbewerbsveränderungen; — Konzeption, Gestaltung (Text und Grafik) von integrierten Werbekampagnen und einzelnen Werbemaßnahmen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bayern 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK Bayern – die Gesundheitskasse
Postanschrift: Carl-Wery-Straße 28
Postleitzahl: 81739
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.aok.de 🌏
E-Mail: vergabestelle1@by.aok.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4Y6YYHU7%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-18 📅
Einreichungsfrist: 2016-11-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-22 📅
Datum des Beginns: 2017-03-01 📅
Datum des Endes: 2019-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 205-371018
ABl. S-Ausgabe: 205
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6YYHU7.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Werbeagenturleistungen für die AOK Bayern.

Hauptaufgabe ist es, die Marke AOK Bayern neu zu positionieren und zu stärken sowie die Marketing- und Vertriebsziele der AOK Bayern zu erreichen.

Anforderungen:

— Erhöhung der Markenwirkung: Konzeption einer Kommunikations- und Werbestrategie über alle Kanäle;

— Weiterentwicklung eines Corporate Designs für die AOK Bayern auf Basis der neuen Marktpositionierung inklusive der Adaption bestehender Werbemittel sowie die Entwicklung neuer Maßnahmen;

— Unterstützung der AOK Bayern bei der Weiterentwicklung der Marke sowie bei der Produktentwicklung, Einbringen eventueller erworbener Erfahrungswerte aus dem Umfeld der GKV, dem Gesundheitswesen und dem Dienstleistungssektor, Strategie-Empfehlungen bei Wettbewerbsveränderungen;

— Konzeption, Gestaltung (Text und Grafik) von integrierten Werbekampagnen und einzelnen Werbemaßnahmen.

Geschätzter Gesamtwert: 1 000 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die AOK Bayern ist die größte unter den elf Landes-AOK's in Deutschland. Sie versichert mehr als 4 300 000 Menschen in Bayern und ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Selbstverwaltung. Mit einem Haushaltsvolumen von ca. 13 000 000 000 EUR und über 10 000 Mitarbeitern ist sie ein Großunternehmen im Freistaat.

Der Vorstand, bestehend aus dem Vorsitzenden des Vorstands und dem stellvertretenden Vorsitzenden des Vorstands, führt die AOK Bayern über Managementvereinbarungen mit Zentrale, Direktionen und Dienstleistungszentren.

Insgesamt 39 AOK-Direktionen mit 250 Geschäftsstellen in Bayern sorgen für hochqualifizierten und ortsnahen Service. Zu ihren Aufgaben gehören die Beratung und Betreuung der Versicherten, Arbeitgeber und Gesundheitspartner sowie die Marktbearbeitung und Kostensteuerung unter Beachtung von regionalen und lokalen Besonderheiten.

Positionierung und Unternehmensziele:

Die Marktpositionierung lautet: ?Wir sind nah. Wir sind einfach. Wir sind die Gesundheitskasse?. Mit dieser Positionierung unterstreicht sie ihre Einzigartigkeit und ihre Marktführerschaft im Gesundheitswesen. Dabei versteht sich die AOK Bayern als markt- und serviceorientiertes, ortsnahes Dienstleistungsunternehmen.

Die AOK bietet seit über 100 Jahren soziale Sicherheit und Solidarität. Dieses System der solidarischen Absicherung gilt es zu erhalten und zu stärken.

Die AOK Bayern investiert in eine hochwertige Qualität der medizinischen Versorgung. Eine vordergründige und effektheischende Positionierung über Leistungen zählt dagegen nicht zur Versorgungsstrategie.

Die AOK Bayern ist führend bei der Betreuung und Beratung. Sie gewährleistet hochqualifizierten, ortsnahen Service mit motivierten, fachkundigen Mitarbeitern.

Die AOK Bayern profiliert sich als Gesprächspartner auf allen Ebenen gegenüber Politik und Öffentlichkeit.

Die AOK Bayern hat eine moderne Unternehmens- und Führungsstruktur. Ein zweiköpfiger Vorstand leitet und vertritt die AOK Bayern. Er wird vom Verwaltungsrat gewählt, in dem die Vertreter der Beitragszahler (Arbeitgeber und Arbeitnehmer) ehrenamtlich tätig sind (Selbstverwaltung).

Positionierungsfelder sind z. B. die kundengerechte Ansprache aller relevanten Zielgruppen, wie z. B. die junge Familie, Berufsanfänger, Firmenkunden usw.

Aufgabenstellung:

Unter Berücksichtigung der aktuellen Situation, Positionierung und der Unternehmensziele (s. Punkt 2) wird die Agentur nach Bedarf vom Zentrum Markt (ZM) mit konkreten Dienstleistungen beauftragt.

Mögliche Reaktionen der Teilnehmer am Markt müssen bei der Konzeptionierung öffentlichkeitswirksamer Maßnahmen stets erwartet und berücksichtigt werden. Das Einbringen erworbener Erfahrungen im Umfeld der Gesetzlichen Krankenversicherung, im Gesundheitswesen oder im Dienstleistungssektor mit einem fachübergreifenden Blickwinkel ist daher unerlässlich.

Der aktuelle Geschäftsbericht 2015 steht im Internet als Download zur Verfügung:

https://bayern.aok.de/inhalt/satzung-der-aok-1/

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 000 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Auftraggeberin ist berechtigt, die Vertragslaufzeit zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Die Vertragslaufzeit beginnt am 1.3.2017 und endet am 28.2.2019. Sollte sich der Vertragsbeginn auf einen Zeitpunkt nach dem 1.3.2017 verzögern, so verlängert sich die Vertragslaufzeit entsprechend.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einheitliche Europäische Eigenerklärung.

Die Bewerber haben eine ausgefüllte und unterschriebene Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2016/7 der Europäischen Kommission vom 5.1.2016 zur Einführung des Standardformulars für die Einheitliche Europäische Eigenerklärung vorzulegen. Für die einheitliche europäische Eigenerklärung können die Bewerber entweder ein von Hand ausgefülltes Dokument oder ein online ausgefülltes Formular (z. B. unter https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=de) einreichen. Der Abschnitt D in Teil II muss nicht ausgefüllt werden. In Teil IV ist es ausreichend, nur Abschnitt alpha auszufüllen. Teil V muss nicht ausgefüllt werden.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Zur Auswahl der drei Bewerber, die zu Verhandlungen sowie zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, werden folgende abschließend wiedergegebene Kriterien angewandt:

a) Benannte Referenzaufträge mit den wertungsrelevanten Aspekten: Umfang und Bezug auf die ausgeschriebene Leistung, Bezug zur gesetzlichen Krankenversicherung/Gesundheitswesen (maximal 55 Punkte),

b) Kenntnisse und Erfahrungen des Projektleiters/der Projektleiterin in Bezug auf die ausgeschriebene Leistung (maximal 30 Punkte),

c) Kenntnisse und Erfahrungen des als Kernteam benannten Personals in Bezug auf die ausgeschriebene Leistung (maximal 15 Punkte).

Es können bei den Auswahlkriterien insgesamt maximal 100 Punkte erreicht werden. Ausgewählt werden die drei Bewerber, die die höchste Punktzahl bei der Bewertung nach den aufgeführten Kriterien erreichen. Bei Punktgleichstand erfolgt die Auswahl durch Los.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Internetadresse: www.aok.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4Y6YYHU7%22 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 GWB (Einleitung, Antrag).

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2016/S 205-371018 (2016-10-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-03-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 17-019
Kurze Beschreibung: Bitte entnehmen Sie Einzelheiten der Auftragsbekanntmachung 2016/S 205-371018.
Gesamtwert des Auftrags: 1 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK Bayern – Die Gesundheitskasse

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 053-098311
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 205-371018
ABl. S-Ausgabe: 53
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6YY4BU.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Konzeptes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Verständlichkeit/Nachvollziehbarkeit,Struktur/Übersichtlichkeit/Darstellung und Kreativität der Angebotspräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Gewichtung des Preises: 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-03-14 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 Einleitung, Antrag

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

Quelle: OJS 2017/S 053-098311 (2017-03-14)

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